Постановление Администрации города Волгограда от 6 июня 1997 г. N 644 "О Порядке подготовки, подписания, хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда" (утратило силу)

Постановление Администрации города Волгограда от 6 июня 1997 г. N 644
"О Порядке подготовки, подписания, хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Волгограда от 20 июня 2003 г. N 775 настоящее Постановление признано утратившим силу

В целях обеспечения единой практики заключения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда постановляю:

1. Утвердить Порядок подготовки, подписания, хранения коммерческих соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда. (Прилагается).

2. Структурным подразделениям администрации Волгограда, обладающим правами юридического лица и заключающим договоры от своего имени, придерживаться данного Порядка.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Бабушкина М.А.

Глава администрации

Ю.В.Чехов

Порядок
подготовки, подписания, хранения коммерческих соглашений,
договоров и контрактов в администрации Волгограда
(утв. Постановлением администрации Волгограда
от 6 июня 1997 г. N 644)

1. В соответствии с Уставом города-героя Волгограда право заключения коммерческих соглашений, договоров и контрактов (далее - договоры) от имени администрации Волгограда предоставляется главе администрации города, а по его поручениям - первым заместителям, заместителям главы администрации города, главам администраций районов города (далее - уполномоченные лица).

2. Структурные подразделения администрации Волгограда, обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своего имени в пределах полномочий, определенных законодательством и нормативными правовыми актами главы администрации Волгограда.

3. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должность уполномоченного лица, предоставляющего при заключении данного договора администрацию Волгограда, а также основания представительства (правовой акт главы администрации Волгограда).

4. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, получение необходимых согласований производится по поручению уполномоченного лица его аппаратом. При этом характеризующие и иные данные договаривающейся стороны заблаговременно доводятся до сведения тех организаций, с которыми впоследствии данный договор подлежит согласованию.

5. Договор подписывается уполномоченным лицом только после согласования проекта договора, в зависимости от объекта договора, соответствующими отраслевыми и территориальными структурными подразделениями администрации города, а также ее правовым отделом. После подписания подлинный экземпляр договора хранится у уполномоченного лица, а заверенная копия - в правовом отделе администрации города.

6. Для согласования договора представляются следующие документы:

- подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числу договаривающихся сторон);

- копия договора;

- копия устава и других учредительных документов, включая свидетельство о регистрации;

- акт, подтверждающий полномочия представителя другой договаривающейся стороны;

- справка банка о платежеспособности и другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов сторон;

- правовой акт, на основании которого заключается договор;

- протокол заседания конкурсной комиссии (в случаях, установленных нормативными правовыми актами администрации Волгограда и Волгоградского городского Совета народных депутатов);

- экономическое обоснование условий договора.

В зависимости от важности сделки, ее объема, стоимости и сроков действия от другой стороны могут быть затребованы и другие документы.

7. Ознакомление с договорами производится в соответствии с действующим законодательством.

8. Договоры по организационно-техническому и материальному обеспечению деятельности администрации города согласовываются начальником отдела по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, подписываются заведующим общим отделом администрации города и хранятся в общем отделе.

Правовой отдел администрации

Волгограда