Статья 60

Статья 60

1. Протокол заседания Думы должен быть оформлен и подписан председательствующим на заседании Думы не позднее чем в месячный срок после окончания заседания. Ответственность за своевременное оформление протокола и других материалов несет председатель Думы.

2. В протокол заседания Думы вносятся следующие данные:

наименование Думы, порядковый номер заседания (в пределах созыва) и дата его проведения;

фамилии и инициалы депутатов Думы, принимавших участие в работе заседания, с указанием их избирательных округов и занимаемой должности;

фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на заседание Думы;

утвержденная повестка дня заседания Думы;

ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания Думы (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы докладчиков и содокладчиков, их должности, результаты голосования за принятие законов и постановлений).

3. Протоколы оформляются на основании стенограмм и аудиозаписей хода заседания Думы, а также других материалов, подготовленных к заседанию Думы. К протоколу заседания прилагаются постановления, принятые Думой.

4. Документами заседания Думы являются:

стенограмма заседания;

письменные вопросы и предложения депутатов, рассмотренные на заседании;

тексты не прозвучавших на заседании выступлений депутатов;

проекты постановлений, внесенные депутатами и не принятые на заседании Думы;

список депутатов, отсутствующих на заседании, с указанием причин.

5. Протокол и стенограмма заседания Думы печатаются в двух экземплярах и хранятся в протокольном отделе управления делами (аппарата) Думы. Один из экземпляров предназначен для выдачи депутатам и штатным сотрудникам Думы для работы над документами заседаний Думы, а другой - всем иным лицам по решению председателя Думы.

6. Документы заседаний Думы в течение двух лет находятся в протокольном отделе управления делами (аппарата) Думы и по окончании указанного срока передаются в установленном порядке в архив управления делами (аппарата) Думы. По истечении срока действия очередного созыва Думы документы заседаний Думы передаются в установленном порядке в Государственный архив Волгоградской области.

7. Порядок подготовки и оформления документов регулируется специальными распоряжениями председателя Думы и инструкцией по делопроизводству Думы.