Постановление Волжской городской Думы Волгоградской области от 6 сентября 2002 г. N 63/1 "Об утверждении Городского положения "О представительских расходах" (документ утратил силу)

Постановление Волжской городской Думы Волгоградской области
от 6 сентября 2002 г. N 63/1
"Об утверждении Городского положения "О представительских расходах"

В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, Уставом г.Волжского, Волжская городская Дума постановила:

1. Утвердить в первом и третьем чтениях Городское положение "О представительских расходах".

2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на председателя Волжской городской Думы В.А.Кулиева.

Председатель Волжской

городской Думы

В.А.Кулиев

Городское положение
"О представительских расходах"
(утв. Постановлением Волжской городской Думы от 6 сентября 2002 г. N 63/1)

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Налоговым кодексом РФ, Приказом Министерства финансов РФ от 15.03.2000 года N 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения" в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций.

1.2. Настоящим Положением определяется состав представительских расходов, конкретный порядок расходования средств на представительство, документальное оформление, контроль за расходованием средств.

Раздел 2. Состав представительских расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы аппарата Волжской городской Думы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других органов, организаций и лиц, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

2.2. К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда и других аналогичных мероприятий) представителей (участников);

- расходы на транспортное обеспечение участников;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

- расходы на культурно-зрелищные мероприятия;

- расходы на оплату переводчиков, не состоящих в штате аппарата Волжской городской Думы;

- расходы на сувениры, ценные подарки, памятные адреса, визитки.

2.3. В составе представительских расходов учитываются расходы, производимые непосредственно во время переговоров и иных мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- или железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание и регулярное питание представителей (участников), профилактику или лечение заболеваний и т.д.

Раздел 3. Порядок расходования средств на представительство

3.1. Расходование средств на прием и обслуживание представителей (участников), прибывающих с деловым визитом, носящим официальный характер, производится по распоряжению руководителя аппарата Волжской городской Думы.

3.2. При проведении мероприятий, указанных в п.2.1 настоящего Положения, лица, ответственные за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее, чем за 5 дней до визита, представляют руководителю аппарата Волжской городской Думы сведения:

- о дате и месте проведения деловой встречи (приема);

- о приглашенных лицах;

- сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и аппарата Волжской городской Думы;

- сведения о конкретном назначении и величине расходов.

3.3. На основании представленной информации руководитель аппарата Волжской городской Думы издает распоряжение о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом. Распоряжение должно содержать информацию о дате и месте проведения встречи, сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и аппарата Волжской городской Думы и о приглашенных лицах, сведения о конкретном назначении и величине расходов, а также о лицах, ответственных за прием и обслуживание.

3.4. Для получения под отчет денежных средств на представительские цели лицо, ответственное за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее, чем за сутки до визита, представляет в бухгалтерию аппарата Волжской городской Думы следующие документы:

- распоряжение руководителя аппарата Волжской городской Думы о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом.

3.5. По окончании официального визита представителей (участников) лицо, ответственное за прием и обслуживание, представляет подписанный им и утвержденный руководителем аппарата Волжской городской Думы в бухгалтерию аппарата Волжской городской Думы акт о фактических расходах на представительские цели.

Раздел 4. Документальное оформление представительских расходов

4.1. Осуществление указанных в пп.2.2 настоящего Положения расходов должно быть оформлено первичными расходными документами. К ним относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

4.2. Дополнительно к первичным расходным документам прилагается акт о фактических расходах на представительские цели. Указанный акт должен содержать следующую информацию:

- о дате и месте проведения деловой встречи (приема);

- о приглашенных лицах;

- сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и аппарата Волжской городской Думы;

- сведения о конкретном назначении и величине расходов.

4.3. Фактические расходы на представительские цели не должны превышать предельных процентов: 1 процента от утвержденных объемов годовой сметы на содержание аппарата Волжской городской Думы.

При объеме утвержденной годовой сметы свыше 30 миллионов рублей: 0,3 миллиона рублей + 0,5 процента с объема, превышающего 30 миллионов рублей.

Раздел 5. Контроль

Контроль за расходованием средств на представительские цели осуществляет руководитель аппарата Волжской городской Думы.

Председатель Волжской

городской Думы

В.А.Кулиев