Приложение 2. Содержание заявки

Приложение 2

к Положению о городском конкурсе

социальные проектов (программ)

молодежных и детских общественных

объединений по развитию и поддержке

детско-юношеского и молодежного

спорта и туризма в Волгограде,

утвержденному Постановлением

Волгоградского городского

Совета народных депутатов

от 2 декабря 1998 г. N 49/507

Содержание заявки

Заявка на конкурс подается в печатном виде в 2 экземплярах в соответствии с установленными формами.

1. Форма "Т". Титульный лист заявки.

2. Форма 1. Информация по проекту.

3. Форма 2. Описание проекта.

4. Форма 3. Данные о руководителях и основных исполнителях.

5. Форма 4. Данные об организации.

6. Форма 5. Смета расходов на выполнение проекта.

7. Форма 6. Документы (договор с внебюджетными структурами - соисполнителями проекта; трехсторонний договор о совместной деятельности исполнителей проекта), подтверждающие самостоятельную финансовую обеспеченность проекта.

8. Форма 7. Финансовый отчет по расходованию средств на выполнение проекта.

9. Форма 8. Отчет о результатах проекта.

                    Форма "Т". Титульный лист заявки

     - Название проекта.

     - Сфера применения проекта.

     - Фамилия, имя, отчество руководителя проекта.

     - Место  работы  руководителя  проекта  (должность, название

       организации, контактный телефон).

     - Название организации, где выполнятся проект.

     - Общий объем финансирования проекта на 1998 год.

     - Запрашиваемая сумма.

     - Сроки выполнения проекта (начало - окончание).

     - Подпись руководителя проекта.

     - Дата подачи заявки.

     Заключение экспортно-консультативного Совета по проектам молодежных

     и детских общественных организаций.

                     Форма 1. Информация по проекту

     - Название проекта.

     - Сфера применения проекта.

     - Краткая аннотация (не более 0,5 стр.).

     - Количество исполнителей.

     - Сроки выполнения (начало - окончание).

     - Общий объем финансирования на 1998 год.

     - Запрашиваемая сумма.

     - Подпись руководителя проекта.

                       Форма 2. Описание проекта

     Описание проекта должно содержать следующую информацию:

     1. Четкая постановка проблемы, на решение которой направлен проект.

        Опишите проблему, на решение которой направлен проект, обоснуйте

        ее актуальность.

        - Какие подходы к решению данной проблемы существуют в обществе?

        - В чем особенность или инновационность Вашего подхода к решению

        данной проблемы?

     Описание проблемы должно опираться на данные статистики, результаты

     социологических исследований (федеральные или региональные).

     2. Миссия проекта.

        Сформулируйте основные цели проекта.

     3. Сфера использования проекта.

        Назовите организации, где может быть использован данный проект;

        социальные группы или слои населения, кому он адресован, или

        которые он вовлекает в социально активную деятельность.

     4. Масштабы проекта.

        Назовите масштабы реализации проекта:

        - насколько велико число людей (групп, организаций), которые

        смогут воспользоваться продуктами (товарами, услугами, другими

        результатами) проекта;

        - какова  потребность  проекта  в  кадровых ресурсах,  сколько

        суммарного времени всех  занятых  в  проекте  необходимо  для

        его реализации;

        - как  много  финансовых  средств  и  материально-вещественных

        ресурсов чтобы проект был реализован в планируемом объеме;

        - на какое время и для какой территории  насчитано  исполнение

        проекта.

     5. Реализация проекта.

        Опишите план работы по проекту на финансируемый год:

        Этапы проекта, задачи или конкретные рабочие шаги для каждого

        этапа работы, временные рамки, ответственных исполнителей.

     6. Ресурсное обеспечение проекта.

        Опишите Ваши ресурсы для решения данной проблемы:

        материально-технические, экономические, информационные

        организационные, социальные. Опишите степень участия членов

        коллектива в реализации проекта, конкретные формы сотрудничества

        в рамках проекта.

        Укажите перечень ресурсов, необходимых для успешной реализации

        проекта.

     7. Предполагаемые результаты проекта.

        Опишите ожидаемый социальный эффект в случае успешной реализации

        проекта. Данное описание предполагает выработку качественных или

        количественных критериев оценки результатов проекта. Форма

        изложения результатов проектной разработки должна дать

        возможность привести экспертизу результатов.

        Опишите, каким образом и среди каких групп населения можно

        распространить результаты проектной разработки, практическое

        применение проекта.

        Подпись руководителя проекта.

         Форма 3. Данные о руководителе и основных исполнителях

       Заполняется на каждого человека отдельно.

     - Фамилия, имя, отчество (полностью).

     - Дата рождения (число, месяц, год).

     - Место учебы или работы (название организации, должность,

       контактный телефон).

     - Почтовый адрес.

     - Форма участия в проекте: "Р" - руководитель, "И" - исполнитель.

     - Обязанности участника проекта.

     - Подпись руководителя.

       Данные о руководителе и основных исполнителях можно представить

       в таблице:

   /----------------------------------------------------------------\

   | N |  Ф.И.О   |  Дата  |   Место    | Адрес | Форма |Обязанности|

   |п/п|          |рождения|учебы/работы|       |участия|           |

   \----------------------------------------------------------------/

                     Форма 4. Данные об организации

     - Полное название.

     - Адрес, контактный телефон.

     - Дата регистрации организации.

     - Сфера и основные направления деятельности.

     - Наличие районных отделений в городе.

     - Состав (количественный и качественный).

     - Данные  о  руководителе  (Ф.И.О., место  работы,  должность,

       контактный телефон).

     - Данные   о  супервизорах  (наставниках)  или  рекомендателях

       (Ф.И.О., место работы, должность, контактный телефон).

     - Банковские реквизиты.

     - Подпись руководителя организации.

       Состав организации может быть представлен к таблице:

   /----------------------------------------------------------------\

   | N |  Ф.И.О. члена  |  Дата  |   Домашний   |  Занятие/ |Личная |

   |п/п|   организации  |рождения|    адрес     | профессия |подпись|

   \----------------------------------------------------------------/

             Форма 5. Смета расходов на выполнение проекта

     В смете необходимо отразить реальные нужды проекта. Смета проекта

должна быть подробной и состоять из трех частей:

     1. Полная стоимость проекта и запрашиваемый объем финансирования.

     2. Подробная разбивка сметы по статьям.

     3. Комментарии  к  смете с обоснованием необходимости расходов по

отдельным статьям.

     Укажите источники средств,  которыми Вы уже располагаете,  или на

которые рассчитываете.

     1. Название проекта.

        Общий объем финансирования проекта.

        Запрашиваемая сумма.

        Продолжительность проекта.

     2. Статьи расходов.

        а) оплата труда:

   /----------------------------------------------------------------\

   |    Участник   |Обязанности| Оплата | Время  |  Срок  | Всего   |

   |    проекта    | в рамках  | труда  | работы |        |         |

   |     Ф.И.О.    |  проекта  | (мес.) |        |        |         |

   \----------------------------------------------------------------/

    Итого:

    Всего

    Имеется

    Требуется

        б) начисления на заработную плату;

        в) основные прямые расходы:

   ------------------------------------------------------------------

    Категории расходов                   Всего    Имеется  Требуется

   ------------------------------------------------------------------

    1. Командировки, транспортные и

       экспедиционные расходы (билеты,

       суточные, проживание в гостинице)

    2. Приобретение оборудования,

       материалов и пр.

    3. Связь и коммуникация

    4. Справочные материалы и канцелярские

       принадлежности

    5. ...

   ------------------------------------------------------------------

    Итого:

    Всего

    Имеется

    Требуется

        г) услуги сторонних организаций;

        д) накладные расходы.

        Полная стоимость проекта

        Имеется (источник финансирования):

        Требуется:

     3. Комментарии к смете

        Подпись руководителя проекта.

                  Форма 8. Отчет о результатах проекта

     Содержательный отчет о результатах проекта должен состоять из двух

     частей:

     1. Формальный отчет, содержащий следующие данные:

     - что конкретно было сделано по проекту;

     - в какие сроки был осуществлен проект;

     - сколько людей проект вовлек в социально активную деятельность;

     - какие мероприятия были проведены;

     - и т.д.

     2. Осмысление реализации проекта.

     В этой части отчета исполнителям проекта необходимо ответить на

     следующие вопросы:

     - Достигнут ли был планировавшийся результат?

     - Достигнут ли он в полном объеме и на высшем уровне качества?

     - Что  мешало  осуществлению  проекта  и  на  сколько  успешно

       преодолевались препятствия?

     - Нужен ли был проект для решения проблемы, его вдохновившей?

     - Насколько  слажена  была  команда  проекта и можно ли с ней

       работать в новом проекте?

     - Может ли развиваться проект дальше самостоятельно?