Статья 18. Временное хранение документов архивного фонда Волгоградской области

Статья 18. Временное хранение документов архивного фонда Волгоградской области

1. Временное хранение документов архивного фонда Волгоградской области осуществляется в архивах органов государственной власти Волгоградской области и местного самоуправления, а также в архивах других юридических лиц:

а) архивных документов федеральных органов государственной власти и государственных унитарных предприятий федерального подчинения - 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти Волгоградской области, государственных унитарных предприятий, отнесенных к собственности Волгоградской области, - 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Волгоградской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля государственной собственности Волгоградской области,- 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - 10 лет;

ж) конструкторской документации - 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;

и) телеметрической документации - 5 лет;

к) кино-, фонодокументов и видео-, фонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - 3 лет;

м) документов на машинных носителях - 5 лет.

2. В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены комитетом по управлению архивами администрации области.

3. Временное хранение документов государственной части архивного фонда Волгоградской области осуществляют архивные отделы органов местного самоуправления. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между комитетом по управлению архивами администрации области и соответствующим органом местного самоуправления.

4. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.