Статья 21. Государственный учет документов архивного фонда Волгоградской области

Статья 21. Государственный учет документов архивного фонда Волгоградской области

Документы архивного фонда Волгоградской области независимо от места хранения, вида носителя подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.

Документы государственной части архивного фонда Волгоградской области учитываются в органах и учреждениях системы комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления, государственные и муниципальные унитарные предприятия, другие юридические лица несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части архивного фонда Волгоградской области в соответствующие архивные органы и учреждения системы комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области.

Собственники документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений системы комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области собственники информируют органы и учреждения системы комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.