Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов архивного фонда Волгоградской области

Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов архивного фонда Волгоградской области

Собственники документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий устанавливается комитетом по управлению архивами администрации области, органами и учреждениями его системы в порядке, установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.

Органы государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления и юридические лица обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части архивного фонда Волгоградской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы Российской Федерации, нормативно-методическими документами комитета по управлению архивами администрации области, государственного архива и центра документации новейшей истории Волгоградской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом по управлению архивами администрации Волгоградской области нормативно-методические документы,