Приложение N 1. Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров

Приложение N 1

к постановлению главы администрации

города Волжского

от 12 февраля 1998 г. N 465

Положение
о порядке заключения, регистрации,
исполнения и хранения договоров

С изменениями и дополнениями от:

30 ноября 2001 г.

I. Общие положения

Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующим в момент его подписания.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.

При заключении договоров применяются правила главы 28 ГК РФ и иные нормативные документы.

II. Содержание договора

Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В договоре в обязательном порядке должны быть отражены следующие пункты:

1. Дата заключения и номер договора.

2. Стороны договора.

3. Предмет договора.

4. Цены, условия поставки и расчеты.

5. Права и обязанности сторон.

6. Ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору.

7. Особые условия.

8. Срок действия договора.

9. Порядок разрешения споров.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты.

В особых условиях отражаются основные принципы, установленные:

- специальными нормативными актами, регулирующими различные виды взаимоотношений. Например, "Положение о поставках продукции ПТН", "Основные условия регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций", "Порядок продажи земельных участков при приватизации государственных и муниципальных предприятий, расширении и дополнительном строительстве этих предприятий, а также представленных гражданам и их объединениям для предпринимательской деятельности" и т.д.;

- согласно специфики предмета договора. Например, гарантийные сроки, авторские права и т.д.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Волжского Волгоградской области от 30 ноября 2001 г. N 4323 в раздел III настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 декабря 2001 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Согласование условий договора

После получения проекта договора от контрагентов или подготовки собственного проекта договора управлений (комитетов, учреждений...) он согласовывается со всеми заинтересованными лицами. В обязательном порядке проект договора должен быть согласован с Управлением финансов города в части наличия финансирования по данной статье расходов, с Управлением экономики в части установления порядка ценообразования на товары и услуги, предоставляемые за счет бюджетного финансирования. Окончательное согласование проект получает в юридическом отделе.

Юридическое согласование условий договоров, регистрация, разрешение споров по договорам, контроль за исполнением договора комитетами, управлениями и учреждениями, имеющими в штате юристов, осуществляется ими самостоятельно в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

При необходимости к договору составляется протокол разногласий в порядке, установленном законодательством.

При направлении разногласий по договору в арбитражный суд, весь материал, касающийся договора, передается в юридический отдел. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору, договор с решением возвращается в отдел (комитет, управление...), являющийся непосредственным исполнителем условий договора.

IV. Регистрация договора

Договор подлежит регистрации в юридическом отделе администрации с присвоением ему номера и индекса. Юридический отдел ведет журнал регистрации договоров по категориям.

Регистрация договоров производится по форме:

Журнал регистрации договоров (вид договора)

на 199 _ г. (индекс).

N дого- вора

Дата поступ- ления

Наименование сторон

Предмет договора

Срок действия договора

Исполнитель (отдел)

Передано на исполнение (дата, подпись)

V. Исполнение договора

Отдел (комитет, управление...), получивший оформленный договор, обязан контролировать его исполнение. В случае неисполнения условий договора контрагентом материал передается в юридический отдел для применения санкций, предусмотренных условиями договора.

По истечении срока действия договора на нем производится отметка о прекращении действия договора. Договор снимается с контроля и хранится в отделе в течение года. После этого договор передается в архив.

Руководители отделов (управлений, комитетов...) несут персональную ответственность за соблюдение установленного порядка при заключении, регистрации, исполнении и хранении договоров.