Статья 8. Документирование информации

Статья 8. Документирование информации

1. Обязательным условием включения информации в муниципальные информационные ресурсы Волгограда является ее документирование на материальных носителях с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Основными материальными носителями информации в органах городского самоуправления Волгограда, его муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях являются бумажные, пластиковые, машинные (гибкие и жесткие магнитные диски, магнитные ленты, оптические, магнитооптические диски) и другие носители информации.

3. Документирование информации осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными органами городского самоуправления.

4. Документ, полученный из автоматизированных информационных систем, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом владельца муниципального информационного ресурса Волгограда, действующим в пределах своей компетенции и в установленном порядке.

5. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого, передаваемого с помощью автоматизированных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.