Приложение N 1. Положение об аппарате Волжской городской Думы

Информация об изменениях:

Постановлением Волжской городской Думы Волгоградской области от 3 февраля 2006 г. N 12/16 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к решению Волжской городской Думы

от 20 апреля 2001 г. N 11/12

Положение
об аппарате Волжской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

10 мая, 18 июня, 14 декабря 2001 г., 24 марта 2004 г., 3 февраля 2006 г.

I. Общие положения

1. Аппарат Волжской городской Думы (далее - Аппарат) является структурным подразделением Волжской городской Думы с правами юридического лица, осуществляющим правовое, организационное, документальное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Волжской городской Думы.

2. Аппарат городской Думы создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Аппарат является юридическим лицом, имеет печать с наименованием "Аппарат Волжской городской Думы", расчетные и текущие счета в банках, смету, а также обособленное имущество.

4. Конкретные полномочия Аппарата устанавливаются настоящим Положением и иными правовыми актами городской Думы.

5. Аппарат возглавляет управляющий делами Аппарата Волжской городской Думы.

6. В своей деятельности работники Аппарата руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом и законами Волгоградской области, Уставом города Волжского, Регламентом городской Думы, правовыми актами городской Думы, распоряжениями председателя городской Думы, настоящим Положением, а также утвержденными управляющим делами Аппарата положениями об отделах и службах, приказами и распоряжениями управляющего делами Аппарата и должностными инструкциями.

7. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

II. Структура и основные функции Аппарата городской Думы

Информация об изменениях:

Постановлением Волжской городской Думы Волгоградской области от 24 марта 2004 г. N 105/14 пункт 1 раздела II настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Структура и штатная численность Аппарата Волжской Городской Думы утверждаются председателем Волжской Городской Думы.

2. Аппарат выполняет следующие основные функции:

а) ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность городской Думы;

б) организует освещение работы органов местного самоуправления г.Волжского, их должностных лиц, выполнения городских программ в средствах массовой информации;

в) организует и проводит пресс-конференции и брифинги депутатов городской Думы;

г) организует и управляет доступом к муниципальным информационным системам, осуществляет их эксплуатацию;

д) обеспечивает защиту сведений, составляющих охраняемую законом информацию;

е) осуществляет обработку документов, поступающих в городскую Думу, в соответствии с требованиями, регулирующими порядок документооборота и делопроизводства в городской Думе;

ж) осуществляет подготовку для рассмотрения в городской Думе внесенных в установленном порядке проектов решений городской Думы, проектов иных актов, требующих рассмотрения городской Думой;

з) организует подготовку письменных заключений, поправок к проектам решений городской Думы и официальных отзывов городской Думы по этим проектам решений;

и) обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях городской Думы и его постоянных комиссий, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых с участием депутатов городской Думы;

к) прорабатывает поступающие в городскую Думу документы и обращения от администрации г.Волжского, органов государственной власти, иных юридических и физических лиц, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы для депутатов городской Думы по поручению председателя Волжской городской Думы, заместителей председателя Волжской городской Думы, председателей постоянных депутатских комиссий, депутатов Волжской городской Думы, управляющего делами Аппарата Волжской городской Думы;

л) направляет правовые акты органов местного самоуправления и их должностных лиц для официального опубликования в городских средствах массовой информации в соответствии с установленным порядком;

м) осуществляет мониторинг соответствия правовых актов органов местного самоуправления действующему федеральному и областному законодательству, Уставу г.Волжского и правовым актам городской Думы, организует мониторинг выполнения органами местного самоуправления г.Волжского решений и поручений городской Думы. При необходимости разрабатывает и представляет городской Думе предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

н) осуществляет регистрацию правовых актов, принимаемых в пределах своей компетенции органами местного самоуправления города Волжского, ведет реестр правовых актов;

о) осуществляет ведение протоколов и стенограмм заседаний городской Думы, заседаний постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаний, оформляет принятые решения;

п) организует взаимодействие городской Думы с администрацией г.Волжского по нормотворческой деятельности и обеспечивает участие представителей администрации в деятельности городской Думы;

р) обеспечивает условия личного приема граждан депутатами городской Думы;

с) обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятий городской Думы;

т) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти;

ф) выполняет другие функции в соответствии с решениями и поручениями городской Думы;

х) выполняет иные функции, предусмотренные бюджетным и финансовым законодательством.

III. Управляющий делами Аппарата городской Думы

1. Управляющий делами Аппарата назначается на должность и освобождается от должности председателем городской Думы.

2. Управляющий делами Аппарата:

а) организует деятельность Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций в соответствии с настоящим Положением;

б) представляет председателю городской Думы материалы с проектами правовых актов городской Думы;

в) утверждает штатное расписание Аппарата городской Думы в соответствии с утвержденной структурой и предельной численностью Аппарата;

г) организует работу подразделений Аппарата;

д) издает приказы и распоряжения, дает поручения по вопросам работы Аппарата;

е) заключает трудовые договоры (контракты), а также в установленном законодательством о муниципальной службе порядке назначает на должность и освобождает от должности начальников отделов и служб, муниципальных служащих и других сотрудников соответствующего подразделения Аппарата;

ж) решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Аппарате;

з) имеет другие полномочия в соответствии с правовыми актами г.Волжского.

IV. Полномочия Аппарата городской Думы и обязанности должностных лиц иных органов местного самоуправления, связанные с исполнением данных полномочий

В целях осуществления своих основных функций уполномоченные управляющим делами Аппарата работники имеют право:

а) на получение документов и информации от всех органов и должностных лиц местного самоуправления г.Волжского, муниципальных учреждений и предприятий;

б) на оперативный доступ к документам органов и должностных лиц местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий;

в) запрашивать или самостоятельно снимать копии с запрашиваемых документов или электронных баз данных в момент обращения;

г) вести переписку с лицами, обратившимися в городскую Думу, в случаях, установленных нормативными актами Думы, регулирующими делопроизводство и документооборот в городской Думе;

д) на беспрепятственный доступ к документам, поступающим на имя городской Думы, согласно должностным инструкциям;

е) на привлечение независимых экспертов по вопросам местного значения;

ж) иные права, установленные Уставом города Волжского, настоящим Положением, иными правовыми актами г.Волжского.

Должностные лица органов местного самоуправления обязаны:

а) организационно и технически обеспечить исполнение прав уполномоченных работников Аппарата в момент их обращения;

б) в течение одного рабочего дня с момента письменного обращения уполномоченных работников Аппарата предоставить запрашиваемые документы, а также информацию, которая не требует обработки значительного объема данных. В случае, если запрашиваемая информация требует обработки значительного объема данных, срок предоставления информации устанавливается уполномоченным работником Аппарата самостоятельно;

в) в момент устного обращения уполномоченных работников Аппарата давать соответствующие пояснения.

Неисполнение данных обязанностей является грубым нарушением местного законодательства и влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

V. Работники Аппарата

1. Должности в Аппарате устанавливаются в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Волгоградской области. Наименования других должностей работников Аппарата, не замещающих муниципальные должности и осуществляющих техническое обеспечение деятельности городской Думы, определяются штатным расписанием Аппарата.

2. Условия труда работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе Российской Федерации и Волгоградской области, а также должностными инструкциями.

3. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе, а также настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата, должностными инструкциями.

Председатель городской Думы

В.А.Кулиев