Приложение N 1. Положение об аппарате Волжского городского Совета народных депутатов

Приложение N 1

к решению Волжского городского Совета

народных депутатов

от 20 апреля 2001 г. N 11/12

Положение
об аппарате Волжского городского Совета народных депутатов

I. Общие положения

1. Аппарат Волжского городского Совета народных депутатов (далее -Аппарат) является постоянно действующим органом местного самоуправления г.Волжского, осуществляющим правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Волжского городского Совета народных депутатов и иных органов местного самоуправления.

2. Аппарат городской Совета создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Аппарат является юридическим лицом, имеет печать с наименованием "Аппарат Волжского городского Совета народных депутатов", расчетные и текущие счета в банках, смету, а также обособленное имущество.

4. Конкретные полномочия Аппарата устанавливаются настоящим Положением и иными правовыми актами городского Совета .

5. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата городского Совета.

6. В своей деятельности работники Аппарата руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом и законами Волгоградской области, Уставом города Волжского, Регламентом городского Совета народных депутатов, правовыми актами городского Совета народных депутатов, распоряжениями председателя городского Совета народных депутатов, настоящим Положением, а также утвержденными руководителем Аппарата положениями об отделах и службах, приказами и распоряжениями руководителя Аппарата.

7. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

II. Структура и основные функции Аппарата городского Совета

1. Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:

а) бухгалтерия

б) пресс-служба

в) протокольный сектор

г) юридический отдел

д) консультационно-аналитическая служба

е) организационно-техническая служба

ж) секретариат.

2. Аппарат выполняет следующие основные функции:

а) ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность городского Совета;

б) организует освещение работы органов местного самоуправления г.Волжского, их должностных лиц, выполнения городских программ в средствах массовой информации;

в) организует и проводит пресс-конференции и брифинги депутатов городского Совета;

г) организует и управляет доступом к муниципальным информационным системам, осуществляет их эксплуатацию;

д) обеспечивает защиту сведений, составляющих охраняемую законом информацию;

е) осуществляет обработку документов, поступающих в городской Совет , в соответствии с требованиями, регулирующими порядок документооборота и делопроизводства в городской Совет;

ж) осуществляет подготовку для рассмотрения в городской Совет внесенных в установленном порядке проектов решений городского Совета, проектов иных актов, требующих рассмотрения городского Совета;

з) организует подготовку письменных заключений, поправок к проектам решений городского Совета и официальных отзывов городской Думы по этим проектам решений;

и) обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях городского Совета и его постоянных комиссий, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых с участием депутатов городского Совета;

к) прорабатывает поступающие в городской Совет народных депутатов документы и обращения от администрации г.Волжского, органов государственной власти, иных юридических и физических лиц, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы для депутатов городского Совета народных депутатов;

л) направляет правовые акты органов местного самоуправления и их должностных лиц для официального опубликования в городских средствах массовой информации в соответствии с установленным порядком;

м) осуществляет мониторинг соответствия правовых актов органов местного самоуправления действующему федеральному и областному законодательству, Уставу г.Волжского и правовым актам городского Совета, организует мониторинг выполнения органами местного самоуправления г.Волжского решений и поручений городского Совета. При необходимости разрабатывает и представляет городскому Совету предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

н) осуществляет регистрацию правовых актов, принимаемых в пределах своей компетенции органами местного самоуправления города Волжского, ведет реестр правовых актов;

о) осуществляет ведение протоколов и стенограмм заседаний городского Совета, заседаний постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаний, оформляет принятые решения;

п) организует взаимодействие городского Совета с администрацией г.Волжского по нормотворческой деятельности и обеспечивает участие представителей администрации в деятельности городского Совета;

р) обеспечивает условия личного приема граждан депутатами городского Совета;

с) обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятий городского Совета;

т) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти;

ф) выполняет другие функции в соответствии с решениями и поручениями городского Совета.

III. Руководитель Аппарата городского Совета

1. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности председателем городского Совета.

2. Руководитель Аппарата:

а) организует деятельность Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций в соответствии с настоящим Положением;

б) представляет председателю городского Совета материалы с проектами правовых актов городского Совета;

в) утверждает штатное расписание Аппарата городского Совета в соответствии с утвержденной городским Советом структурой Аппарата и предельной численностью работников Аппарата;

г) организует работу подразделений Аппарата;

д) издает приказы и распоряжения, дает поручения по вопросам работы Аппарата;

е) заключает трудовые договоры (контракты), а также в установленном законодательством о муниципальной службе порядке назначает на должность и освобождает от должности начальников отделов и служб, муниципальных служащих и других сотрудников соответствующего подразделения Аппарата;

ж) решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Аппарате;

з) имеет другие полномочия в соответствии с правовыми актами г.Волжского.

IV. Полномочия Аппарата городского Совета и обязанности
должностных лиц иных органов местного самоуправления,
связанные с исполнением данных полномочий

В целях осуществления своих основных функций уполномоченные руководителем Аппарата работники имеют право:

а) на получение документов и информации от всех органов и должностных лиц местного самоуправления г.Волжского, муниципальных учреждений и предприятий;

б) на оперативный доступ к документам органов и должностных лиц местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий;

в) запрашивать или самостоятельно снимать копии с запрашиваемых документов или электронных баз данных в момент обращения;

г) вести переписку с лицами, обратившимися в городской Совет, в случаях, установленных нормативными актами Совета, регулирующими делопроизводство и документооборот в городском Совете;

д) на беспрепятственный доступ к документам, поступающим на имя городского Совета;

е) на привлечение независимых экспертов по вопросам местного значения;

ж) иные права, установленные Уставом города Волжского, настоящим Положением, иными правовыми актами г.Волжского.

Должностные лица органов местного самоуправления обязаны:

а) организационно и технически обеспечить исполнение прав уполномоченных работников Аппарата в момент их обращения;

б) в течение одного рабочего дня с момента письменного обращения уполномоченных работников Аппарата предоставить запрашиваемые документы, а также информацию, которая не требует обработки значительного объема данных. В случае, если запрашиваемая информация требует обработки значительного объема данных, срок предоставления информации устанавливается уполномоченным работником Аппарата самостоятельно;

в) в момент устного обращения уполномоченных работников Аппарата давать соответствующие пояснения.

Неисполнение данных обязанностей является грубым нарушением местного законодательства и влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

V. Работники Аппарата

1. Должности в Аппарате устанавливаются в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Волгоградской области. Наименования других должностей работников Аппарата, не замещающих муниципальные должности и осуществляющих техническое обеспечение деятельности городского Совета, определяются штатным расписанием Аппарата.

2. Условия труда работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе Российской Федерации и Волгоградской области, а также должностными инструкциями.

3. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе, а также настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата, должностными инструкциями.

Председатель городского

Совета

В.А.Кулиев