Приложение N 1. Положение о режимно-секретном отделе администрации города

Приложение N 1
к Постановлению главы администрации
г.Волжского
от 12 апреля 2002 г. N 1052

Положение
о режимно-секретном отделе администрации города

1. Общие положения

1.1. Режимно-секретный отдел (РСО) является структурным подразделением администрации, координирующим деятельность отделов и служб, а также учреждений, предприятий и организаций, находящихся на территории г.Волжского и поселка Краснооктябрьский, в части обеспечения сохранности государственных секретов и военно-мобилизационной работы.

1.2. В своей деятельности РСО руководствуется Конституцией РФ, Уставом города Волжского, Законом РФ "О государственной тайне" от 21.07.1993 г. N 5485-1, Законом РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 г. N 24-ФЗ, Законом РФ "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.98 г. N 53-ФЗ, Законом РФ "Об обороне" от 31.05.96 г. N 61-ФЗ, Законом РФ "О мобилизационной подготовке" от 26.02.97 г. N 31-ФЗ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ по вопросам сохранения государственной тайны, мобилизационной готовности и защиты конфиденциальной информации, постановлениями, распоряжениями и решениями главы администрации и городской Думы.

1.3. РСО организует режим секретности в подразделениях администрации и обеспечивает его строгое соблюдение.

1.4. РСО осуществляет организационно-методическое руководство режимно-секретными органами учреждений, предприятий и организаций, находящихся на территории г.Волжского и поселка Краснооктябрьский.

1.5. РСО подчиняется непосредственно главе администрации.

2. Задачи

Основными задачами РСО являются:

2.1. Предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к секретным сведениям, содержащимся в работах, документах, изделиях.

2.2. Выявление и закрытие возможных каналов утечки секретных сведений в процессе деятельности подразделений администрации.

2.3. Обеспечение режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами и изделиями.

2.4. Обеспечение режима секретности при осуществлении международных связей.

2.5. Организация работы по защите конфиденциальной информации.

2.6. Организация секретного делопроизводства.

2.7. Ведение военно-мобилизационной работы.

3. Структура

Штатное расписание РСО утверждается главой администрации по представлению начальника отдела.

4. Функции

РСО осуществляет следующие функции:

4.1. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращений с секретными документами и изделиями, правил и указаний по обеспечению режима секретности всеми исполнителями секретных работ, документов и изделий.

4.2. Изучает все стороны деятельности подразделений администрации для выявления и закрытия возможных каналов утечки секретных сведений, ведет учет и анализ нарушений режима секретности, информирует главу администрации и органы государственной безопасности о случаях утраты секретных документов, а также о разглашении секретных сведений.

4.3. Разрабатывает перспективные и текущие планы, а также планы мероприятий по решению отдельных вопросов обеспечения режима секретности, представляет ежегодно в вышестоящий режимный орган отчеты о проделанной работе по обеспечению режима секретности.

4.4. Осуществляет организационно-методическое руководство режимными подразделениями предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории города Волжского и поселка Краснооктябрьский, а также контроль за их деятельностью.

4.5. Организует проведение профилактической работы с сотрудниками подразделений администрации по соблюдению требований режима секретности.

4.6. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений подразделений администрации (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить секретные документы и изделия.

4.7. Осуществляет работы по организации защиты конфиденциальной информации в администрации.

4.8. Ведет военно-мобилизационную работу.

4.9. По вопросам обеспечения режима режимно-секретный отдел:

4.9.1. Разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению режима секретности в деятельности подразделений администрации.

4.9.2. Разрабатывает с привлечением заинтересованных руководителей структурных подразделений и специалистов номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.

4.9.3. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите секретов от возможной утечки по техническим каналам, а также в контроле за организацией и проведением этих мероприятий.

4.9.4. Осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам и изделиям только тех лиц, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей.

4.9.5. Участвует в оформлении допуска лиц к секретным работам, документам и изделиям, своевременно представляет материалы для оформления и переоформления допусков и контролирует сроки их действия.

4.9.6. Принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.

4.9.7. Участвует в подборе специалистов, командируемых на режимные объекты, предприятия или учреждения и инструктирует этих лиц по вопросам режима секретности.

4.9.8. Проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным работам, документам и изделиям, участвует в подготовке и инструктаже лиц, допущенных к секретным работам, документам и изделиям и командируемых за границу и на проводимые в РФ международные конференции, выставки и другие мероприятия с участием иностранцев, а также ведет учет осведомленности работников подразделений администрации в сведениях, составляющих государственную тайну.

4.9.9. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при посещении подразделений администрации иностранцами.

4.9.10. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений, печатей, штампов администрации, а также металлических или мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

4.9.11. Участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима охраны администрации, помещений, территорий, хранилищ секретных документов, а также контролирует порядок несения службы охраной.

4.9.12. Участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны администрации и разработке предложений по их совершенствованию.

4.10. По вопросам секретного делопроизводства РСО:

4.10.1. Организует и ведет секретное делопроизводство, контролирует обеспечение установленного порядка размножения секретных документов, их учета, хранения и пользования ими.

4.10.2. Принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении секретного делопроизводства.

4.10.3. Обеспечивает соблюдение правил рассылки секретных документов, не допуская необоснованного включения учреждений (предприятий) в списки рассылки.

4.10.4. Принимает меры к внедрению средств механизации и автоматизации в процесс ведения секретного делопроизводства и обеспечивает контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации технических средств, предназначенных для размножения секретных документов.

4.11. По вопросам военно-мобилизационной работы РСО проводит:

4.11.1. Разработку мобилизационных документов.

4.11.2. Координацию деятельности администрации, горвоенкомата и управления по делам ГО и ЧС по вопросам мобилизационной готовности.

4.11.3. Контроль за состоянием мобилизационной готовности отделов и служб администрации, а также предприятий, имеющих мобилизационные задания и находящихся на подведомственной территории.

4.11.4. Организацию деятельности городской комиссии по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

4.11.5. Контроль за работой военно-учетного стола по следующим функциям:

а) учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, подразделений администрации;

б) учет, выдачу и изъятие мобилизационных предписаний работников подразделений администрации;

в) периодическую сверку данных учета с данными военкомата;

г) представление необходимой статистической отчетности по администрации;

д) представления сводного статистического отчета по городу.

4.12. По вопросам организации охраны конфиденциал