Постановление Волжской городской Думы Волгоградской области от 27 июня 2001 г. N 19/1 "О внесении изменений в решение Волжского городского Совета народных депутатов N 80/2 от 14.10.98 г. "Об утверждении Инструкций "О порядке работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан" и "Об организации работы с документами в Волжском городском Совете народных депутатов" (документ утратил силу)

Постановление Волжской городской Думы Волгоградской области
от 27 июня 2001 г. N 19/1
"О внесении изменений в решение Волжского городского Совета
народных депутатов N 80/2 от 14.10.98 г. "Об утверждении Инструкций
"О порядке работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан"
и "Об организации работы с документами в Волжском городском
Совете народных депутатов"

В целях упорядочения документооборота в Волжской Городской Думе и сохранения личной тайны заявителя, руководствуясь Указом Президента РФ "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", Волжская Городская Дума постановила:

1. Внести изменения в Инструкцию "Об организации работы с документами в Волжском городском Совете народных депутатов", утвержденную решением Волжского городского Совета народных депутатов N 80/2 от 14.10.98 г.

2. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"Вся корреспонденция и входящие документы, адресованные Волжской Городской Думе, поступают в организационно-техническую службу аппарата Волжской Городской Думы для регистрации. Исключение составляет входящая корреспонденция, поступающая на имя депутата Волжской Городской Думы, которая поступает через организационно-техническую службу депутату для регистрации и дальнейшей работы".

3. П.2.2 изложить в следующей редакции:.

"Регистрация входящей служебной корреспонденции и документов осуществляется ведущим специалистом делопроизводителем организационно-технической службы аппарата Волжской Городской Думы, в дальнейшем именуемый "делопроизводитель"..." и далее по тексту.

4. П.2.3 исключить.

5. П.3.1 изложить в следующей редакции:

"Вся корреспонденция и исходящие документы, ответы на письма, жалобы и заявления граждан, кроме поступивших на имя депутата, регистрируются для отправки и отправляются ведущим специалистом делопроизводителем организационно-технической службы аппарата Волжской Городской Думы.

Порядок индексации и учета исходящих документов и корреспонденции аналогичен порядку, установленному для входящих документов и корреспонденции.".

Председатель Волжской

Городской Думы

В.А.Кулиев