Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 23 марта 2004 г. N 254 "Об утверждении Положения о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 1 декабря 2006 г. N 1487 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Главы Администрации Волгоградской области
от 23 марта 2004 г. N 254
"Об утверждении Положения о ведении реестров закупок продукции
и сводного реестра контрактов на закупку продукции
для государственных нужд Волгоградской области"

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2004 г., 14 ноября, 1 декабря 2006 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 9 марта 2007 г. N 315 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и в целях реализации Федерального закона от 21 июля 2005 г. N  94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области.

2. Комитету экономики Администрации Волгоградской области как уполномоченному органу Администрации Волгоградской области по координации работы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области:

вести единую регистрацию государственных контрактов на поставку товаров, производство работ, оказание услуг для государственных нужд Волгоградской области за счет средств областного бюджета, в том числе средств, полученных от аренды имущества, находящегося в государственной собственности Волгоградской области и переданного в оперативное управление областным бюджетным учреждениям, и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в сводном реестре контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуется - сводный реестр контрактов) Волгоградской области;

обеспечить методическое руководство деятельностью государственных заказчиков по ведению реестров закупок продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуются - реестры закупок) и контроль за правильностью их ведения.

3. Государственным заказчикам:

вести регистрацию закупок товаров, производства работ, оказания услуг для нужд государственного заказчика за счет средств областного бюджета, в том числе средств, полученных от аренды имущества, находящегося в государственной собственности Волгоградской области и переданного в оперативное управление областным бюджетным учреждениям, и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в реестрах закупок в соответствии с вышеназванным Положением;

обеспечить правильность и достоверность ведения реестров закупок;

ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным, представлять в уполномоченный орган Администрации Волгоградской области по координации работы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области информацию о ходе исполнения заказа на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области.

4. Комитету бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области оплачивать закупки, осуществляемые государственными заказчиками, исключительно на основании договоров, счетов-фактур, счетов и других финансовых документов, зарегистрированных в реестрах закупок главных распорядителей бюджетных средств, и контрактов, зарегистрированных в сводном реестре контрактов.

5. Рекомендовать главам администраций муниципальных образований Волгоградской области утвердить порядок ведения реестров закупок для муниципальных нужд.

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - председателя Комитета экономики Администрации Волгоградской области А.С. Плотникова.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации

Волгоградской области

Н.К. Максюта

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 1 декабря 2006 г. N 1487 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов
на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области
от 23 марта 2004 г. N 254)

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2004 г., 14 ноября, 1 декабря 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуется - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N  94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.2. Понятия, используемые в Положении, применяются в том значении, в каком они используются в Гражданском кодексе Российской Федерации, Бюджетном кодексе Российской Федерации, Федеральном законе от 21 июля 2005 г. N  94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также в других нормативных правовых актах Российской Федерации и Волгоградской области.

1.3. Настоящее Положение определяет единый порядок ведения реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области.

1.4. Ведение реестров закупок продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуются - реестры закупок) возлагается на главных распорядителей бюджетных средств, которые являются держателями ведомственных реестров закупок.

Ведение реестров закупок, осуществляемых распорядителями бюджетных средств, для которых главным распорядителем бюджетных средств является Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, возлагается на этих распорядителей бюджетных средств, и они являются держателями ведомственного реестра закупок.

1.5. Уполномоченный орган Администрации Волгоградской области по координации работы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуется - уполномоченный орган) ведет сводный реестр контрактов на закупку продукции для государственных нужд Волгоградской области (далее именуется - сводный реестр контрактов). Уполномоченный орган является держателем сводного реестра контрактов.

1.6. Держатель ведомственного реестра закупок:

проверяет соответствие процедуры закупок требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 г. N  94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

непосредственно формирует электронную базу данных с автоматической регистрацией закупок с помощью программного комплекса "Ведомственный реестр", предоставляемого держателем сводного реестра контрактов;

осуществляет методическое руководство деятельностью по ведению реестров закупок распорядителями и получателями средств областного бюджета и контролирует правильность и достоверность их ведения;

представляет уполномоченному органу контракты на закупку продукции для регистрации их в сводном реестре контрактов и информацию в электронном виде о закупках, зарегистрированных в ведомственном реестре закупок.

1.7. Держатель сводного реестра контрактов:

проверяет соответствие условий, предусмотренных в конкурсной документации и контракте, требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 г. N  94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

контролирует правильность и достоверность сведений, представленных держателями ведомственных реестров закупок в электронном виде;

ведет электронную базу данных о закупках и регистрирует в сводном реестре контрактов контракты, представленные на регистрацию держателями ведомственных реестров закупок;

осуществляет методическое руководство деятельностью по ведению ведомственных реестров закупок;

контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров закупок;

представляет информацию о размещении и исполнении заказов на поставку продукции для государственных нужд в Администрацию Волгоградской области и Волгоградскую областную Думу.

1.8. Регистрации в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок подлежат закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые по результатам конкурса или иного способа закупки и финансируемые за счет средств областного бюджета, в том числе средств, полученных от аренды имущества, находящегося в государственной собственности Волгоградской области и переданного в оперативное управление областным бюджетным учреждениям, и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и внебюджетных источников.

1.9. Все закупки на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляются исключительно на основе государственных контрактов.

В сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок должны содержаться следующие сведения о контракте:

реестровый номер контракта и даты включения в реестры;

наименование заказчика (покупателя);

наименование поставщика (исполнителя);

способ размещения заказа;

наименование, вид и код закупаемой продукции по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее именуется - ОКДП);

цена за единицу продукции;

полная цена контракта;

дата начала и дата окончания контракта;

источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела бюджетной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи областного бюджета;

сведения об исполнении сторонами обязательств по контракту.

1.10. Государственные заказчики, осуществляющие закупки на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара или услуг (за один контракт), ведут реестры закупок, в которых должны быть указаны следующие сведения:

краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

цена и дата закупки.

1.11. Реестровый номер закупки в ведомственном реестре закупок состоит из десяти знаков HHH.GG.XXXXX, из которых:

ННН - номер получателя средств областного бюджета, являющегося заказчиком по данной закупке, который устанавливается держателем ведомственного реестра закупок, при этом номер 001 закрепляется за самим держателем ведомственного реестра закупок;

GG - последние две цифры года, в котором закупка включена в ведомственный реестр закупок;

ХХХХХ - номер закупки, который присваивается держателем ведомственного реестра закупок и представляет собой номер по порядку среди закупок, зарегистрированных держателем ведомственного реестра закупок в текущем году.

1.12. Реестровый номер контракта в сводном реестре контрактов состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра закупок, который устанавливается держателем сводного реестра контрактов в соответствии с утвержденным Главой Администрации Волгоградской области перечнем распорядителей средств областного бюджета на текущий год.

Содержание последующих знаков соответствует содержанию знаков, изложенному в предыдущем пункте Положения.

1.13. Закупка на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда считается зарегистрированной после включения ее держателем ведомственного реестра закупок в ведомственный реестр закупок и присвоения ей реестрового номера. Закупка на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда (государственный контракт) считается зарегистрированной после включения ее в сводный реестр контрактов и присвоения ей реестрового номера держателем сводного реестра контрактов.

1.14. Сведения, содержащиеся в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок, используются в целях:

осуществления учетных и контрольных функций;

анализа и координации деятельности государственных заказчиков по размещению заказов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области;

создания базы данных и мониторинга цен на продукцию;

решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению заказов на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области.

2. Порядок регистрации контрактов и закупок

2.1. Для регистрации в ведомственном реестре закупок закупки товаров, работ и услуг получатель средств областного бюджета, являющийся заказчиком, представляет держателю ведомственного реестра закупок:

копию протокола заседания конкурсной или котировочной комиссии;

при закупке продукции без проведения конкурсных процедур - обоснование выбора поставщика;

контракт на закупку продукции со всеми приложениями к нему и его копию;

договора, счета-фактуры, счета, другие финансовые документы и их копии;

справку о поставщике по форме согласно приложению 1.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 Положения документов или несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них неполных и недостоверных сведений, держатель ведомственного реестра закупок имеет право отказать заказчику в регистрации закупки.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 документов держатель ведомственного реестра закупок осуществляет регистрацию закупки в ведомственном реестре закупок. Сведения для регистрации закупки вносятся в базу данных ведомственного реестра закупок посредством программного комплекса "Ведомственный реестр". В нем автоматически присваивается реестровый номер и формируется контрольная сумма по реквизитам контракта. Далее держатель ведомственного реестра закупок формирует информационное письмо по форме согласно приложению 2, справку о поставщике и запись сведений на электронные носители для представления держателю сводного реестра контрактов.

2.4. Регистрация закупки в ведомственном реестре закупок заверяется подписью должностного лица и печатью держателя ведомственного реестра закупок на последнем листе договора после подписей сторон или на счете-фактуре, счете и других финансовых документах.

2.5. Для регистрации контракта в сводном реестре контрактов держатель ведомственного реестра закупок представляет держателю сводного реестра контрактов:

заверенное подписью и печатью информационное письмо по форме согласно приложению 2;

протокол конкурсной или котировочной комиссии (при конкурсном размещении заказов на поставку продукции для государственных нужд);

согласование с уполномоченным органом размещения заказа на закупку продукции из единственного источника (при внеконкурсном размещении заказа).

2.6. Держатель сводного реестра контрактов проверяет:

соответствие закупаемой по контракту продукции сводной заявке на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области на текущий год;

соответствие суммы контракта лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных на указанные цели сводной бюджетной росписью областного бюджета на текущий год;

правильность выбора способа размещения заказа;

конкурсную документацию и контракт на предмет их соответствия требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации и нормативным правовым актам по формированию и размещению заказов на поставку продукции для государственных нужд.

2.7. После проверки представленных держателем ведомственного реестра закупок документов держатель сводного реестра контрактов проверяет правильность сведений и контрольной суммы, сформированных на электронном носителе, вносит сведения о контракте в базу данных "Сводный реестр" при помощи программного комплекса "Контроль и загрузка", где автоматически завершается формирование реестрового номера контракта в соответствии с пунктом 1.12 Положения.

2.8. В случае неполного представления указанных в пункте 2.5 Положения документов, несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них или на электронном носителе неполных и недостоверных сведений, держатель сводного реестра контрактов имеет право отказать в регистрации контракта.

2.9. Регистрация контрактов в сводном реестре контрактов заверяется подписью должностного лица и штампом держателя сводного реестра контрактов на информационном письме.

3. Порядок учета исполнения государственного заказа

3.1. В установленные сроки держатели ведомственных реестров закупок представляют держателю сводного реестра контрактов в электронном виде сведения об исполнении государственного заказа по форме, предусмотренной в программном комплексе "Ведомственный реестр".

3.2. При прекращении обязательства по контрактам посредством их расторжения или по иным основаниям держатели ведомственных реестров закупок в десятидневный срок представляют держателю сводного реестра контрактов свидетельствующие об этом документы, на основании которых держатель сводного реестра контрактов вносит соответствующие изменения в сводный реестр контрактов.