Постановление избирательной комиссии Волгоградской области от 7 февраля 1997 г. N 2/4 "О порядке перечисления избирательным комиссиям, учета поступления и расходования денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Волгоградской областной Думы"

В целях установления порядка перечисления избирательным комиссиям, учета поступления и расходования денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Волгоградской областной Думы, руководствуясь положениями части второй статьи 40 Закона Волгоградской области "О выборах депутатов Волгоградской областной Думы", избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить "Инструкцию о порядке перечисления избирательным комиссиям, учета поступления и расходования денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Волгоградской областной Думы" (прилагается).

2. Направить настоящую инструкцию Главному управлению Центрального банка Российской Федерации по Волгоградской области, Волгоградскому банку Сберегательного банка Российской Федерации, окружным и территориальным избирательным комиссиям, главам администраций городов и районов области.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главного бухгалтера избирательной комиссии Волгоградской области Н.Н.Мышлинскую.

Председатель избирательной

комиссии Волгоградской области

В.Б.Василенко

Секретарь избирательной

комиссии Волгоградской области

П.А.Карев

г.Волгоград

7 февраля 1997 г.

N 2/4

Инструкция
о порядке перечисления избирательным комиссиям,
учета поступления и расходования денежных средств,
выделенных на подготовку и проведение выборов
депутатов Волгоградской областной Думы

1. Расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Волгоградской областной Думы производятся за счет средств областного бюджета.

2. Средства на проведение выборов поступают в распоряжение избирательной комиссии Волгоградской области на счет "суммы по поручениям", учитывающий финансирование из областного бюджета.

3. Избирательная комиссия Волгоградской области в пределах выделенных ей денежных средств утверждает смету расходов на проведение выборов в областную Думу и составляет график перечисления средств областного бюджета на текущий счет комиссии.

4. Избирательная комиссия Волгоградской области на основании распоряжений председателя комиссии и в соответствии с утвержденной сметой перечисляет окружным и территориальным избирательным комиссиям денежные средства на финансовое обеспечение выборов. Перечисление производится платежными поручениями на вновь открываемые счета "суммы по поручениям".

5. Окружные и территориальные избирательные комиссии открывают счета "суммы по поручениям" в расчетно-кассовых центрах Центрального банка Российской Федерации, а в случае их отсутствия - в банках, ведущих текущие счета по учету доходов областного бюджета (как правило - в отделениях Сберегательного банка Российской Федерации). При этом окружные и территориальные избирательные комиссии представляют в банк заявление на открытие счета, и карточки с образцами подписей и оттиска печати соответствующей комиссии, заверенные у нотариуса или в избирательной комиссии области. Главы исполнительной власти по местонахождению соответствующей окружной или территориальной комиссии оформляют карточки с образцами подписей и оттиска печати в следующем порядке:

- две первые подписи: одна - председатель окружной или территориальной избирательной комиссии, другая - должностное лицо соответствующего органа исполнительной власти;

- вторая подпись - главный бухгалтер соответствующего органа исполнительной власти или его заместитель.

Если исполнение функций территориальной комиссии возложено на окружную комиссию, то для финансирования деятельности окружной и территориальной избирательных комиссий открывается один счет, в случае несовпадения границ округа и границ территории необходимо открывать отдельно 2 счета (финансирование деятельности окружной избирательной комиссии и территориальной избирательной комиссии).

6. На счета окружных избирательных комиссий перечисляются средства на обеспечение деятельности окружных избирательных комиссий и на расходы, связанные с деятельностью кандидатов. На счета территориальных избирательных комиссий перечисляются средства на обеспечение деятельности территориальных и участковых избирательных комиссий. Территориальные избирательные комиссии в пределах выделенных им денежных средств утверждают сметы расходов участковым избирательным комиссиям.

7. Учитывая, что территориальные и окружные избирательные комиссии действуют на время проведения выборов в областную Думу, не образуя юридического лица, а также особый порядок открытия и оформления расчетно-кассовых поручений, которые подписываются тремя лицами, в расчетно-платежных документах следует указывать ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), присвоенный в установленном порядке соответствующему органу исполнительной власти.

8. После открытия счетов окружные и территориальные избирательные комиссии в письменном виде сообщают в областную избирательную комиссию следующую информацию:

а) Наименование окружной или территориальной избирательной комиссии;

б) ИНН соответствующего органа исполнительной власти;

в) Номер вновь открытого счета "суммы по поручениям";

г) Название банка, в котором открыт счет;

д) БИК банка;

е) Корреспондентский счет, если счет открыт не в РКЦ.

9. В случае изменения счета по финансированию выборов в областную Думу необходимо срочно сообщить об этом в областную избирательную комиссию, а затем письменно указать новые реквизиты счета и банка.

10. При получении денежных средств на счет окружной или территориальной избирательной комиссии необходимо в 3 дневный срок дать письменное подтверждение о получении средств по каналам ГАС "Выборы" или по факсу.

11. Денежные средства, выделенные избирательным комиссиям всех уровней, расходуются исключительно на подготовку и проведение выборов в областную Думу.

12. Средства, выделенные в распоряжение окружных и территориальных избирательных комиссий на подготовку и проведение выборов в областную Думу, расходуются по расчетно-денежным документам при наличии трех подписей, указанных в пункте 5 настоящей инструкции.

13. Окружные избирательные комиссии перечисляют денежные средства на формирование избирательных фондов кандидатов на их лицевые счета, открытые кандидатами в отделениях Сбербанка РФ, на основании письменных уведомлений кандидатов об открытии счета с указанием реквизитов счета; денежные компенсации за неоплачиваемый отпуск выплачиваются кандидатам в депутаты по ведомости или по расходному кассовому ордеру при наличии копии приказа о нахождении кандидата в неоплачиваемом отпуске и справки о средней заработной плате за предыдущие три месяца. Размеры средств, выделенных кандидатам в депутаты областной Думы на проведение предвыборной агитации, и компенсации неоплачиваемого отпуска устанавливаются постановлением областной избирательной комиссии.

14. Территориальные избирательные комиссии оплачивают расходы участковых избирательных комиссий в пределах утвержденных для них смет. Председателям участковых избирательных комиссий могут выдаваться под отчет наличные деньги по их письменным заявлениям с указанием на какие цели выдаются эти средства. Отчет о расходовании указанных денежных средств представляется председателями участковых избирательных комиссий по форме авансового отчета с приложением первичных документов.

15. Неизрасходованные окружными и территориальными избирательными комиссиями в период подготовки и проведения выборов в областную Думу средства возвращаются на счет избирательной комиссии Волгоградской области, указанный в пункте 2 настоящей инструкции, до сдачи финансового о фактическом расходовании денежных средств.

16. Окружные и территориальные избирательные комиссии при сдаче финансового отчета должны представить избирательной комиссии Волгоградской области заверенную банком справку о закрытии счета.