Приложение N 1. Положение об отделе учета и отчетности администрации г.Волжского

Приложение N 1

к постановлению главы администрации

от 5 августа 2005 г. N 2963

Положение
об отделе учета и отчетности администрации г.Волжского

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об отделе учета и отчетности администрации города Волжского (далее по тексту "положение") разработано с целью определения деятельности и полномочий отдела учета и отчетности администрации города Волжского.

1.2. Отдел учета и отчетности является структурным подразделением администрации города Волжского.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами Российской Федерации, в том числе "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, законами субъекта Российской Федерации, Уставом муниципального образования, регламентом работы администрации города, настоящим положением об отделе, порядком работы со служебной информацией, иными нормативными актами, касающимися деятельности отдела учета и отчетности.

1.4. Отдел подчиняется главе администрации города Волжского.

2. Задачи

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Обеспечение эффективного формирования и реализации учетной политики администрации города и комитета по молодежной политике и патриотичаской# работе.

2.1.2. Ведение бухгалтерского учета администрации города и комитета по молодежной политике и патриотической работе.

2.1.3. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

2.1.4.Осуществление строгого контроля за движением имущества.

2.1.5. Осуществление строгого контроля за выполнением денежных обязательств.

3. Структура

3.1. Структура и штатное расписание отдела утверждается# главой администрации города Волжского по представлению начальника отдела.

4. Функции

4.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. Отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые хозяйственные операции.

4.1.2. Представляет оперативную информацию в установленные адреса и составляет бухгалтерскую отчетность в установленные сроки.

4.1.3. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность.

4.1.4. Ведет учет наличия и движения имущества, использования материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4.1.5. Обеспечивает строгую кассовую и расчетную дисциплину, целевое использование денежных средств полученных на счет администрации города и комитета по молодежной политике и патриотической работе.

4.1.6. Проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов, материальных ценностей, своевременно отражая результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.

4.1.7. Составляет сметы расходов и расчеты к ним на содержание администрации города и ее структурных подразделений, входящих в учет отдела, комитета по молодежной политике и патриотической работе.

4.1.8. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с ассигнованиями по утвержденным сметам расходов по бюджетным и внебюджетным средствам.

4.1.9. Ведет учет поступлений в бюджет, в соответствии с утвержденным законодательством.

4.1.10. Обеспечивает должный порядок хранения бухгалтерских документов, отчетов и балансов, оформляет и передает их в установленном порядке в городской архив.

4.1.11. Обеспечивает ведение организационной, информационной, аналитической, консультационной работы по исполнению законодательства РФ и Волгоградской области.

4.1.12. Осуществляет работы по подготовке проектов нормативно правовых# актов местного самоуправления по финансовым вопросам.

4.1.13. Осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений главы администрации города относительно финансово-экономических вопросов администрации города.

6. Права

6.1. Для успешного выполнения функций отдел имеет право:

6.1.1. В пределах своей компетенции получать и использовать в установленном порядке информацию и материалы о работе администрации города и ее подразделений, в том числе требовать и получать необходимые сведения и документы от других должностных лиц администрации города.

6.1.2. Проверять достоверность всех представляемых в отдел документов.

6.1.3. Осуществлять в установленном порядке запросы и получать от федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, всех структурных подразделений администрации города оперативные данные и справочные документы по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.1.4. Вносить главе администрации города предложения по совершенствованию работы отдела.

6.1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину.

6.1.6. Разрабатывать проекты постановлений, распоряжений главы администрации города Волжского по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

6.1.7. На обеспечение условий, необходимых для исполнения работниками отдела возложенных настоящим положением функций.

7. Критерии эффективности

7.1. Критериями эффективности являются:

7.1.1. Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей работниками отдела.

7.1.2. Своевременное и качественное выполнение функций, возложенных настоящим положением на отдел.

8. Руководство отделом

8.1. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации города Волжского.

8.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением главы администрации города Волжского по представлению начальника отдела.

8.3. Начальник отдела осуществляет контроль и эффективную организацию работы отдела в целях выполнения всех его функций.

9. Ликвидация

Прекращение деятельности отдела осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами

И.А.Битиева