Приложение N 1. Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров

Приложение N 1
к постановлению Главы Администрации
г.Волжского
от 13 июня 2002 г. N 1775

Положение
о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров

С изменениями и дополнениями от:

10 декабря 2003 г., 8 сентября 2004 г., 10 июня, 25 июля 2005 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях соблюдения структурными подразделениями Администрации г.Волжского действующего законодательства при заключении договоров, целевого и рационального использования бюджетных средств г.Волжского.

1.1. Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его подписания.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.

Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Федерации.

1.2. Договор на выполнение муниципального заказа (муниципальный контракт) - договор, заключенный структурными подразделениями Администрации г.Волжского, бюджетными учреждениями с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета города г.Волжского.

Муниципальные контракты размещаются на конкурсной основе и в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами представительного органа местного самоуправления г.Волжского.

2. Содержание договора

2.1. Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В тексте договора должны быть в обязательном порядке отражены существенные условия и следующие основные аспекты:

2.1.1. Дата заключения и номер договора, наименование договора.

2.1.2. Стороны договора (Ф.И.О. руководителя, основания для подписания договора).

2.1.3. Предмет договора.

2.1.4. Права и обязанности сторон.

2.1.5. Порядок расчета или сумма договора (для договоров возмездного характера).

2.1.6. Ответственность сторон.

2.1.7. Срок действия договора.

2.1.8. Порядок разрешения споров.

2.1.9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

При подписании договора должны быть приложены документы, удостоверяющие право должностного лица на заключение договора.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации города Волжского Волгоградской области от 10 декабря 2003 г. N 4378 раздел 2.1 настоящего Положения дополнен пунктом 2.1.10

2.1.10. Контракт (договор) на поставку продукции для муниципальных нужд, размещенной на конкурсной основе, заключается согласно установленной форме. При необходимости в него могут вноситься дополнения по согласованию с отделом муниципального заказа и отраслевых программ управления экономики и правовым управлением администрации г.Волжского.

2.2. Наряду с существенными условиями договора, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, стороны могут предусмотреть иные дополнительные или особые условия договора.

2.3. Документы, являющиеся неотъемлемой частью договора оформляются в виде приложений, подписанных обеими сторонами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 2 настоящего Положения приводится в соответствии с источником

2.5. Договор составляется в 4-х экземплярах: по 1 для каждой стороны; 1 - бухгалтерии; 1 - для регистрации и хранения в юридическом отделе Администрации г.Волжского.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации города Волжского Волгоградской области от 8 сентября 2004 г. N 3616 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Согласование условий договора

3.1. Проект договора подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами и службами.

3.2. В обязательном порядке проект договора должен быть согласован с:

- управлением экономики администрации г.Волжского в части наличия мероприятий в городских программах, утвержденных Волжской Городской Думой, установления порядка ценообразования на товары, услуги, в части соблюдения условий закупки продукции в соответствии с протоколами проведения муниципального заказа (проверка правильности составления расчета договорной цены, применения цен и расценок), в части соблюдения законодательства в области закупок продукции за счет бюджетного финансирования.

Срок согласования 5-7 дней;

- управлением финансов по г.Волжскому в части наличия финансирования по данной статье расходов. Срок согласования 1-2 дня;

- правовым управлением по соблюдению действующего законодательства при заключении договоров (предмет договора, реквизиты сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров и т.д.).

Срок согласования 3 дня.

3.3. В случае необходимости к договору составляется протокол разногласий.

При направлении разногласий по договору в арбитражный суд, весь материал, касающийся договора, передается в правовое управление или службу, осуществившие согласование договора. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору, договор с решением суда возвращается к непосредственному исполнителю условий договора.

3.4. Руководители структурных подразделений, бюджетных учреждений, заключающих договора несут персональную ответственность за правильность его составления."#

3.5. Структурные подразделения, имеющие юридические службы либо юриста, осуществляют юридическое согласование условий договора, разрешение споров по договорам, контроль за исполнением обязательств по договору самостоятельно.

3.6. Контракт (договор) на поставку продукции для муниципальных нужд, размещенной на конкурсной основе, подлежит согласованию исключительно с отделом муниципального заказа и отраслевых программ управления экономики администрации г.Волжского.

4. Регистрация договора

4.1. Договор подлежит регистрации в юридическом отделе Администрации города с присвоением ему номера и индекса. На регистрацию предоставляются подлинники договора в 4-х экземплярах. Ксерокопии договора регистрации не подлежат.

4.2. Юридический отдел ведет журнал регистрации договоров по видам.

Регистрация договоров производится по форме:

     Журнал регистрации договоров (вид договора) на _____ год (индекс)

N дого- вора

Дата поступления

Наименование сторон

Предмет договора

Срок действия договора

Исполни- тель (отдел)

Передано на исполнение

Отметка об отсутствии согласования

Три зарегистрированных экземпляра договора возвращаются исполнителю. Один экземпляр остается в юридическом отделе Администрации г.Волжского.

5. Исполнение и хранение договора

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации города Волжского Волгоградской области от 25 июля 2005 г. N 2823 в пункт 5.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Структурное подразделение Администрации города, являющееся непосредственными исполнителем, обязано контролировать исполнение договора.

Акты выполненных работ и счета-фактуры согласовываются курирующим заместителем главы администрации, кроме заместителя главы администрации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и дорожных коммуникаций, архитектуры и градостроительства и подписываются заказчиком.

В случае неисполнения условий договора контрагентом материал передается в юридический отдел Администрации города для применения санкций, предусмотренных условиями договора и действующим законодательством.

5.2. По истечении срока действия договора исполнитель производит отметку о прекращении действия договора.

После прекращения действия договор хранится в течение 5 лет в юридическом отделе Администрации города, в соответствующем структурном подразделении Администрации г.Волжского, непосредственного исполнителя. По истечении указанного срока договор подлежит уничтожению.

Отобранные к уничтожению документы описываются и передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Уничтожение документов не допускается без предварительного утверждения описей документов постоянно действующей экспертной комиссией.

5.3. Руководители структурных подразделений Администрации г.Волжского несут персональную ответственность за соблюдение Положения о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации города Волжского Волгоградской области от 10 декабря 2003 г. N 4378 раздел 5 настоящего Положения дополнен пунктом 5.4

5.4. Исполнение контракта (договора) на поставку продукции для муниципальных нужд, размещенной на конкурсной основе, контролируется отделом муниципального заказа и отраслевых программ управления экономики администрации г.Волжского. В этих целях все управления (комитеты, отделы) два раза в месяц, на 3-е и 18-ое число отчетного периода, представляют в отдел муниципального заказа и отраслевых программ управления экономики администрации г.Волжского отчет по установленной форме.

Управляющая делами

Администрации города

Г.В.Холоденко