Постановление Администрации города Волгограда от 2 марта 2006 г. N 499 "О регистрации коллективных и трудовых договоров" (утратило силу)

Постановление Администрации города Волгограда
от 2 марта 2006 г. N 499
"О регистрации коллективных и трудовых договоров"

ГАРАНТ:

Постановлением главы Волгограда от 30 апреля 2008 г. N 830 настоящее постановление признано утратившим силу

В связи с обеспечением защиты прав и свобод граждан в сфере осуществления трудовых правоотношений на территории Волгограда, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и возложением на органы местного самоуправления функции по регистрации коллективных и трудовых договоров постановляю:

1. Утвердить Положение о регистрации коллективных и трудовых договоров. (Прилагается.)

2. Департаменту информации администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Считать утратившим силу с 22 ноября 2005 г. постановление администрации Волгограда от 28 мая 2002 г. N  528 "О регистрации трудовых договоров с работодателем - физическим лицом на территории Волгограда".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Волгограда Бекова Р.С.

Глава администрации

Е.П. Ищенко

Положение
о регистрации коллективных и трудовых договоров
(утв. постановлением администрации Волгограда
от 2 марта 2006 г. N 499)

Положение о регистрации коллективных и трудовых договоров (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 50, 303 Трудового кодекса Российской Федерации и действующим законодательством Волгоградской области.

Положение призвано обеспечить защиту прав граждан в сфере осуществления трудовых правоотношений на территории Волгограда.

1. Общие положения

1.1. Регистрация коллективных и трудовых договоров осуществляется в управлении прогнозирования и развития рынка труда департамента экономики и инвестиций администрации Волгограда (далее - регистрирующий орган).

1.2. Управление прогнозирования и развития рынка труда департамента экономики и инвестиций администрации Волгограда ведет городской реестр учета коллективных и трудовых договоров.

1.3. При регистрации коллективных и трудовых договоров представляются документы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и настоящего Положения. Прием документов осуществляется в установленное регистрирующим органом время.

1.4. Документы, представленные в регистрирующий орган, проходят правовую экспертизу, в рамках которой проверяется:

1.4.1. Соответствие коллективных и трудовых договоров требованиям законодательства Российской Федерации.

1.4.2. Полнота представленных для регистрации документов.

1.4.3. Наличие в документах необходимых реквизитов и подписей.

1.5. Регистрация коллективных и трудовых договоров, изменений и (или) дополнений в них осуществляется не позднее трех дней с даты представления необходимых документов. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем фактической подачи документов в регистрирующий орган, и исчисляется рабочими днями.

1.6. Изменения в коллективных и трудовых договорах регистрируются в том же порядке, что коллективные и трудовые договоры.

2. Уведомительная регистрация коллективного договора

2.1. В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации представителем работодателя (работодателей) в течение семи дней со дня подписания коллективного договора документы направляются на уведомительную регистрацию в регистрирующий орган.

2.2. В соответствии со статьей 41 Трудового кодекса Российской Федерации содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, однако включаемые в него вопросы не должны выходить за пределы социально-трудовых отношений в организации.

2.3. Для уведомительной регистрации должны быть представлены три экземпляра коллективного договора. Подписи и печати, их заверяющие, должны быть подлинными. Каждый экземпляр коллективного договора должен быть прошит и скреплен печатью с указанием количества прошитых страниц.

2.4. Необходимо также подготовить сопроводительное письмо, в котором указать:

наименование организации;

организационно-правовую форму юридического лица;

регистрационный номер и дату регистрации юридического лица;

район, в котором расположена организация;

адрес организации;

отрасль (по основному виду деятельности);

форму собственности;

общую численность работников организации;

фамилию, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор;

контактные телефоны представителей сторон;

наименование вышестоящего профсоюзного органа (для профсоюзных комитетов).

2.5. Если коллективный договор заключен иными представителями работников, кроме профсоюзов, то для регистрации потребуется выписка из протокола общего собрания (конференции) о наделении представителя работников полномочиями на ведение переговоров и заключение коллективного договора от их имени.

2.6. Регистрация носит бесплатный и уведомительный характер.

2.7. Срок проверки регистрирующим органом коллективного договора на соответствие действующему законодательству о труде ограничен тремя рабочими днями.

2.8. При выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, и в силу этого в соответствии с действующим законодательством недействительных, в оттиск штампа о регистрации вписывается отметка "с замечаниями на листах" (наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации).

2.9. Факт регистрации ведется в журнале регистрации и фиксируется штампом с регистрационным номером, датой регистрации и подписью ответственного лица на титульном листе представленных экземпляров.

2.10. Учет зарегистрированных коллективных договоров ведется в журнале регистрации коллективных договоров и в электронной форме.

2.11. Два экземпляра зарегистрированного договора возвращаются представителю сторон через ответственное лицо по предъявлению документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, или по доверенности. Третий экземпляр остается в регистрирующем органе на хранении в течение срока действия коллективного договора. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня его подписания.

2.12. По истечении установленного срока коллективного договора стороны обязаны заключить новый коллективный договор или изменить (дополнить) действующий.

2.13. Изменения и (или) дополнения, вносимые в коллективный договор в период его действия или при продлении его действия на новый срок (не более трех лет), регистрируются в том же порядке и являются неотъемлемым приложением к коллективному договору.

2.14. Прекращение действия коллективного договора определяется путем внесения записи в учетный журнал.

3. Регистрация трудового договора

3.1. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель - физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в регистрирующем органе. Ответственность за соответствие трудового договора действующему законодательству несет работодатель.

3.2. Для регистрации трудового договора работодателю необходимо представить следующие документы:

3.2.1. Заявление о регистрации трудового договора.

3.2.2. Трудовой договор в трех экземплярах. Подписи и печати, их заверяющие, должны быть подлинными. Трудовой договор, составленный на двух и более листах, должен быть прошит и скреплен печатью с указанием количества прошитых страниц.

3.2.3. Копии паспортов работодателя и работника (ксерокопии первого и второго листов паспорта и листа, содержащего сведения о месте жительства (регистрации), на дату подачи документов).

3.2.4. Копию свидетельства, подтверждающего статус индивидуального предпринимателя.

3.2.5. Иные документы, удостоверяющие статус физического лица как работодателя.

3.3. Регистрация трудового договора производится в течение трех рабочих дней с момента подачи документов, указанных в пункте 3.2 раздела 3 настоящего Положения.

3.4. Факт регистрации ведется в журнале регистрации и фиксируется штампом с регистрационным номером, номером в журнале, датой регистрации и подписью ответственного лица на титульном листе представленных экземпляров.

3.5. Учет зарегистрированных трудовых договоров ведется в журнале регистрации трудовых договоров и в электронной форме.

3.6. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю или по представлению доверенности. Третий экземпляр остается в регистрирующем органе на хранении в течение 75 лет с даты рождения работника.

3.7. Изменения и (или) дополнения в трудовой договор также необходимо регистрировать в том же порядке.

3.8. В случае прекращения действия трудового договора работодатель обязан в трехдневный срок подать в регистрирующий орган следующие документы:

3.8.1. Письменное заявление о снятии с учета трудового договора.

3.8.2. Ранее зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах (экземпляр работодателя и экземпляр работника).

3.8.3. Документы, обосновывающие прекращение трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.9. Факт снятия с регистрационного учета трудового договора определяется путем внесения записи в журнал регистрации и проставления соответствующей записи на представленных двух экземплярах трудовых договоров и на экземпляре, хранящемся в регистрирующем органе.

3.10. Учет снятия с регистрационного учета трудовых договоров ведется в журнале регистрации трудовых договоров и в электронной форме.

3.11. Журнал регистрации трудовых договоров хранится в регистрирующем органе 75 лет с даты последней записи.

4. Отказ в регистрации коллективных и трудовых договоров

4.1. Отказ в регистрации коллективных и трудовых договоров допускается в следующих случаях:

4.1.1. Несоответствие состава представленных документов перечню, установленному в разделах 2, 3 настоящего Положения.

4.1.2. Несоответствие сведений в представленном трудовом договоре требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. Отказ в регистрации выдается заявителю в трехдневный срок с момента представления документов на регистрацию или в десятидневный срок с момента присвоения номера входящей корреспонденции в случае направления документов на регистрацию по почте.

4.3. Отказ в регистрации изменений и (или) дополнениях# в коллективные и трудовые договоры в случаях:

4.3.1. Несоответствия состава представленных документов перечню, установленному в разделах 2, 3 настоящего Положения.

4.3.2. Несоответствия сведений в представленных изменениях и (или) дополнениях в коллективные и трудовые договоры требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

5. Представление сведений о регистрации коллективных
и трудовых договоров

5.1. Доступ к информации, связанной с регистрацией коллективных и трудовых договоров, ограничен, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Регистрирующий орган ежемесячно до пятого числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем, представляет в электронном виде сведения о регистрации коллективных и трудовых договоров или прекращении их действия в соответствующий налоговый орган и в общественные фонды.

5.3. В случаях, если работнику или работодателю необходима справка, связанная с регистрацией трудового договора либо копия трудового договора, то по их письменному заявлению в трехдневный срок регистрирующий орган выдает их на основании имеющейся информации и документов.

Департамент экономики и инвестиций

администрации Волгограда