Постановление Администрации города Волгограда от 17 декабря 1999 г. N 1662 "Об утверждении Положения о департаменте внешних связей и протокольных мероприятий администрации Волгограда"

В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, руководствуясь постановлением администрации Волгограда от 30.11.99 N 1600 "О создании департамента внешних связей и протокольных мероприятий администрации Волгограда" и ст.40 и ст.43 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о департаменте внешних связей и протокольных мероприятий администрации Волгограда. (Прилагается).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте документа допущена опечатка, Положение о Департаменте международных связей и внешнеэкономической деятельности администрации Волгограда утверждено постановлением администрации города Волгограда от 23 октября 1998 г. N 1343

2. Считать утратившим силу Положение о департаменте международных связей и внешнеэкономической деятельности администрации Волгограда, утвержденное постановлением администрации Волгограда от 30.11.99 N 1600 "О создании департамента внешних связей и протокольных мероприятий администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Володькина Г.Н.

И.о.главы администрации

А.И.Егин

Положение
о департаменте внешних связей и протокольных мероприятий
администрации Волгограда
(утв. Постановлением администрации города Волгограда
от 17 декабря 1999 г. N 1662)

      1. Общие положения

      2. Структура и управление

      3. Основные задачи Департамента

      4. Функции Департамента

      5. Права Департамента

      6. Имущество Департамента

      7. Ликвидация и реорганизация Департамента

1. Общие положения

1.1. Департамент внешних связей и протокольных мероприятий администрации Волгограда (далее - Департамент) является самостоятельным структурным подразделением администрации Волгограда, занимается вопросами развития зарубежных, межрегиональных, межнациональных связей и внешнеэкономической деятельности; в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями Волгоградского городского Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации Волгограда, заместителя главы администрации Волгограда, курирующего работу Департамента, а также настоящим Положением.

1.2. Департамент подотчетен главе администрации Волгограда и заместителю главы администрации Волгограда, курирующему работу Департамента.

1.3. Деятельность Департамента финансируется из бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой.

1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградским городским Советом народных депутатов, администрацией Волгоградской области и Волгоградской областной Думой, органами государственной власти и управления Российской Федерации, другими российскими и зарубежными организациями.

2. Структура и управление

2.1. В структуру Департамента входят комитет по зарубежным, межрегиональным связям и внешнеэкономической деятельности и управление межнациональных отношений, церемониальных и протокольных мероприятий, которые имеют свои отделы. Положение о структурных подразделениях Департамента утверждается руководителем Департамента.

2.2. Департамент возглавляет руководитель Департамента.

2.3. Руководитель Департамента и его заместители назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации Волгограда, курирующего работу Департамента.

2.4. Руководитель Департамента несет всю полноту ответственности за деятельность Департамента и осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия.

2.5. Руководитель Департамента:

2.5.1. Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях.

2.5.2. Издает приказы и распоряжения по Департаменту во исполнение постановлений и распоряжений администрации Волгограда.

2.5.3. Разрабатывает и представляет на утверждение главе администрации Волгограда:

- структуру Департамента и штатное расписание;

- смету расходов Департамента;

- должностные инструкции заместителей руководителя Департамента, руководителей и работников структурных подразделений Департамента.

ГАРАНТ:

По-видимому в тексте документа допущена техническая ошибка. Пункты 2.5.4 и 2.5.5 отсутствуют

2.5.6. Вносит предложения главе администрации Волгограда и его заместителю, курирующему работу Департамента, о назначении и освобождении от должности в соответствии с трудовым законодательством работников Департамента, о премировании работников Департамента, надбавках и доплатах к зарплате работников Департамента в пределах фонда оплаты труда.

2.5.7. Применяет к работникам Департамента меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с действующим законодательством.

2.5.8. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.

2.6. Реорганизация или ликвидация Департамента, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением главы администрации Волгограда.

3. Основные задачи Департамента

3.1. Формирование и реализация концепции внешнеэкономической деятельности Волгограда, зарубежных, межрегиональных и муниципальных связей Волгограда в общественно-политической, научно-технической и гуманитарной сферах.

3.2. Разработка перспектив и планов сотрудничества Волгограда со странами ближнего и дальнего зарубежья, регионами России; установление партнерских отношений с зарубежными городами, городами России и стран СНГ; участие в работе международных, межрегиональных и межмуниципальных организаций и объединений: союзов, ассоциаций, конгрессов и др.

3.3. Координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города, национальных общественных, и религиозных объединений, находящихся на территории Волгограда, по реализации планов их сотрудничества с городами, предприятиями и организациями зарубежных стран, стран СНГ и регионов России. Координация работы по вопросам экономической безопасности.

3.4. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации Волгограда в области внешнеэкономических, зарубежных, межрегиональных связей, межнациональных и межконфессиональных отношений.

3.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов города, регламентирующих его внешнеэкономическую деятельность, зарубежные и межрегиональные связи, муниципальную политику в области национальных и религиозных отношений.

3.6. Формирование привлекательного политического и социально-экономического имиджа города в России и за рубежом; анализ, контроль и регулирование общественно-политических, межнациональных и межконфессиональных процессов и отношений в городе.

3.7. Привлечение в Волгоград иностранных и российских инвестиций, кредитов для реализации важнейших социально-экономических проектов и программ; создание условий для финансовой, материальной и иной помощи от заинтересованных сторон национальным и религиозным объединениям на территории города.

3.8. Активизация участия национальных общественных объединений и религиозных организаций Волгограда в решении социальных, культурных и общественно-политических проблем города.

3.9. Организация приемов правительственных и парламентских делегаций по линии Правительства Российской Федерации, МИДа РФ, официальных делегаций зарубежных городов-партнеров, других зарубежных и отечественных делегаций, прибывающих по приглашению администрации Волгограда и Волгоградского городского Совета народных депутатов, обеспечение требований протокола.

3.10. Организация и проведение общегородских церемониальных и праздничных мероприятий, посвященных знаменательным датам в истории государства и города.

3.11. Разработка проектов договоров, соглашений, протоколов и других документов по сотрудничеству Волгограда с зарубежными странами, странами СНГ и регионами России. Обеспечение ведения зарубежной переписки администрации Волгограда и ее структурных подразделений.

4. Функции Департамента

В соответствии с возложенными задачами и структурой Департамент осуществляет следующие функции:

4.1. В области зарубежных, межрегиональных связей и внешнеэкономической деятельности:

4.1.1. Разрабатывает предложения по развитию и планы по осуществлению экономического, научно-технического, культурного и иного сотрудничества с городами-партнерами России, стран ближнего и дальнего зарубежья, международными и межрегиональными организациями, зарубежными общественными организациями.

4.1.2. Разрабатывает в пределах своей компетенции и вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Волгограда и представление им в Волгоградский городской Совет народных депутатов проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента.

4.1.3. Организует подготовку и участвует в реализации программ приема официальных и других делегаций, прибывших в Волгоград по приглашению администрации Волгограда.

4.1.4. Организует, технически и методически обеспечивает встречи, переговоры, разработку, экспертизу и подписание договоров в различных сферах сотрудничества между Волгоградом и зарубежными городами и организациями, совместно с другими подразделениями администрации Волгограда участвует в реализации заключенных договоров и соглашений.

4.1.5. По поручению главы администрации Волгограда представляет город в международных и межрегиональных организациях, поддерживает с ними связь и обеспечивает проведение совместных с указанными организациями мероприятий.

4.1.6. Формирует банк данных о предложениях отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда по международному, межрегиональному и внешнеэкономическому сотрудничеству, а также об аналогичных предложениях зарубежных партнеров, осуществляет поиск взаимовыгодного партнерства.

4.1.7. Координирует и оказывает консультационно-методическую помощь муниципальным учреждениям и предприятиям, а также иным коммерческим и некоммерческим организациям в осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, а также отдельным гражданам по их запросам.

4.1.8. Оказывает содействие в осуществлении приема зарубежной благотворительной помощи и пожертвований, поступающих в адреса города, муниципальных учреждений, организаций.

4.1.9. Ведет переписку и поддерживает другие виды связи с использованием технических средств с российскими и зарубежными организациями по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента.

4.1.10. Содействует предприятиям и организациям города в получении зарубежных и российских кредитов, "Ноу-Хау", перспективных технологий.

4.1.11. Проводит работу по поиску партнеров для создания совместных предприятий. Занимается правовой и коммерческой проработкой вопросов создания предприятий с иностранными инвестициями.

4.1.12. Участвует, по распоряжению руководства, в международных и межрегиональных проектах и акциях, организует и проводит семинары, конференции, выставки по профилю внешнеэкономической деятельности.

4.1.13. Рационально применяет действующее законодательство в сфере внешнеэкономической деятельности, разрабатывает рекомендации по повышению эффективности правового регулирования и обеспечения безопасности внешнеэкономической деятельности.

4.1.14. Содействует обучению муниципальных работников и предпринимателей города в России и за рубежом.

4.1.15. В установленном порядке ведет учет иностранных граждан, прибывающих в город по приглашению органов местного самоуправления Волгограда, и формирует банк данных по этому вопросу.

4.2. В области церемониальных и протокольных мероприятий:

4.2.1. Готовит и проводит общегородские мероприятия, посвященные знаменательным датам в истории государства и города, церемониальные и протокольные мероприятия, содействует участию в них национальных общественных объединений и религиозных организаций.

4.2.2. Проводит работу по реализации решений вышестоящих органов власти, постановлений Волгоградского городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений главы администрации Волгограда и его заместителей в вопросах регулирования общественно-политических процессов в городе, взаимодействия с национальными общественными объединениями и религиозными организациями.

4.2.3. Формирует и реализует концепцию муниципальной национальной политики, включающей основные принципы работы в этно-социальной, политико-правовой сферах, в области культуры, образования, науки и информации, взаимодействия с национальными объединениями и предусматривающей системный подход и их реализации с учетом состояния и перспектив развития национальной ситуации в Волгограде.

4.2.4. Собирает и обобщает предложения национальных общественных объединений и религиозных организаций, мнения их лидеров по вопросам социально-экономического и культурного развития города.

4.2.5. Способствует активизации участия национальных общественных и религиозных объединений в общественно-политической и культурной жизни города, в реализации целевых программ администрации Волгограда, направленных на решение социально-значимых проблем города.

4.2.6. Анализирует происходящие общественно-политические процессы, их связь с межнациональными и межконфессиональными отношениями.

4.2.7. Организует встречи, "круглые столы", дебаты с представителями национальных общественных объединений, деловых, военных, научных, религиозных, культурных, политических кругов Волгограда.

4.2.8. Анализирует развитие социально-политической ситуации в городе в сфере, находящейся в компетенции Департамента, готовит соответствующие экспертные материалы, информирует главу администрации Волгограда о деятельности национальных общественных объединений и религиозных организаций.

4.2.9. Доводит до сведения национальных общественных объединений, религиозных организаций основные положения политики администрации Волгограда, мотивы принятия тех или иных решений.

4.2.10. Консультирует сотрудников отделов, комитетов, управлений и департаментов администрации Волгограда по вопросам взаимодействия с национальными общественными объединениями, религиозными организациями.

4.2.11. Проводит аналитическую и экспертную работу по оценке состояния общественного мнения, деятельности национальных общественных объединений и религиозных организаций; формирует и ведет банки данных и информации по этим вопросам.

4.2.12. Разрабатывает программы межнационального сотрудничества, участвует в подготовке проектов городских социальных программ.

4.2.13. Готовит проекты нормативных правовых актов, записок, справок, других аналитических материалов на заседания Волгоградского городского Совета народных депутатов, коллегии и главе администрации Волгограда по различным аспектам социально-политической жизни города, входящим в компетенцию Департамента.

4.2.14. Разрабатывает программы сотрудничества с национальными общественными объединениями и религиозными организациями, готовит материалы для принятия решений о финансовой и материальной поддержке совместных проектов.

4.2.15. Оказывает содействие национальным общественным объединениям, национальным центрам и религиозным организациям в подготовке конференций, семинаров, культурно-зрелищных и иных мероприятий.

4.2.16. Содействует деятельности национальных объединений в области культуры и образования, подготовке ими национально-культурных программ и мероприятий городской значимости, освещению национально-культурной жизни Волгограда в средствах массовой информации.

4.2.17. Содействует деятельности научных, культурных, образовательных учреждений, направленной на реализацию государственной национальной политики; проведению исследований и экспертных работ по национальной проблематике в городе.

4.2.18. Разрабатывает проекты договоров, соглашений, протоколов и других документов по сотрудничеству Волгограда с регионами России, странами ближнего и дальнего зарубежья в области национальных и конфессиональных отношений.

4.2.19. Содействует привлечению в Волгоград финансовой, материальной и иной помощи национальным и религиозным объединениям от заинтересованных сторон.

5. Права Департамента

5.1. Департамент имеет право:

5.1.1. Иметь свою печать и бланки с наименованием Департамента, другие необходимые атрибуты документооборота.

5.1.2. По распоряжению главы администрации Волгограда заключать от имени администрации Волгограда соглашения, договоры, контракты, совершать сделки и другие юридические акты с юридическими и физическими лицами, в том числе и с иностранными.

5.1.3. Принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, касающихся деятельности Департамента и вопросов, находящихся в его компетенции.

5.1.4. В рамках своей компетенции осуществлять координацию деятельности администраций районов Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений, (коммерческих и некоммерческих).

5.1.5. Запрашивать и получать от отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций.

5.2. Осуществлять переписку и поддерживать связь с использованием технических средств связи для осуществления своей деятельности.

5.3. Приобретать необходимые для своей деятельности оборудование, оргтехнику, транспортные средства как за безналичный, так и за наличный расчет, в пределах имеющихся для этой цели фондов.

5.4. Отчетность Департамента осуществляется и утверждается в порядке, установленном действующим законодательством.

6. Имущество Департамента

Источниками образования имущества Департамента являются:

6.1. Материальные и денежные средства, переданные администрацией Волгограда для обеспечения деятельности Департамента, включающие:

6.1.1. Малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь.

6.1.2. Оборудование и оргтехнику.

6.1.3. Производственные помещения.

6.2. Иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

7. Ликвидация и реорганизация Департамента

7.1. Ликвидация Департамента производится на основании постановления главы администрации Волгограда.

7.2. Для ликвидации Департамента создается ликвидационная комиссия по оценке его имущества в соответствии с действующим законодательством.

Департамент внешних связей

и протокольных мероприятий

администрации Волгограда