Приложение N 1. Положение об управлении по организационной работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение N 1

к постановлению главы городского

округа - город Волжский

Волгоградской области

от 10 апреля 2006 г. N 119-ГО

Положение
об управлении по организационной работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Управление по организационной работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее именуется Управление) является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее именуется администрация городского округа - г. Волжский).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, главы городского округа - г. Волжский, главы администрации городского округа - г. Волжский, Уставом городского округа - город Волжский и настоящим Положением.

1.3. Общее руководство Управлением осуществляет заместитель главы администрации городского округа - г. Волжский, курирующий вопросы организации деятельности администрации городского округа, непосредственное руководство - начальник Управления.

1.4. Структура и штатная численность Управления утверждаются постановлением главы городского округа - г. Волжский.

1.5. Управление не является юридическим лицом, имеет собственный бланк и мастичную печать.

2. Задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности главы городского округа и администрации городского округа - г. Волжский.

2.2. Организация взаимодействия с органами местного самоуправления других муниципальных образований, Волжской городской Думой, Администрацией Волгоградской области, предприятиями, организациями, осуществляющими свою деятельность на территории г. Волжского.

2.3. Обеспечение организации делопроизводства в администрации городского округа - г. Волжский в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

2.4. Разработка и реализация информационной-технической политики, формирование и поддержка единого информационного пространства администрации городского округа - город Волжский.

2.5. Организация системы аналитической и прикладной обработки информационных ресурсов по основным направлениям (экономической, финансовой, юридической, социально политической и т.п.) деятельности администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области для подготовки и принятия управленческих решений.#

2.6. Организация работы с письмами и обращениями граждан.

2.7. Обеспечение выборов и референдумов всех уровней в соответствии с законодательством РФ в рамках полномочий органов местного самоуправления.

3. Структура Управления

В структуру Управления входят следующие подразделения:

- отдел по работе с обращениями граждан,

- отдел информационно-программного обеспечения.

4. Функции Управления

Управление, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

4.1. Составляет на основе предложений структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский план работы администрации на год и на месяц, осуществляет контроль за его выполнением.

4.2. Формирует календарный план мероприятий с участием главы городского округа - город Волжский и обеспечивает его выполнение.

4.3. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты нормативных и правовых актов главы городского округа и главы администрации городского округа - г. Волжский.

4.4. Согласовывает проведение массовых акций на территории города Волжского.

4.5. Организует делопроизводство в администрации городского округа - г. Волжский.

4.6. Осуществляет подготовку вопросов и организационное обеспечение совещаний главы городского округа - г. Волжский.

4.7. Организует совместно со структурными подразделениями администрации городского округа - г. Волжский подготовку вопросов для рассмотрения на коллегии администрации городского округа - г. Волжский и техническое обеспечение заседаний коллегии.

4.8. Организует подготовку вопросов для рассмотрения Общественной палатой городского округа - г. Волжский и техническое обеспечение пленарных заседаний Общественной палаты.

4.9. Организует совместно со структурными подразделениями администрации городского округа - г. Волжский подготовку и проведение городских публичных мероприятий.

4.10. Подводит ежемесячно итоги состояния исполнительской дисциплины в администрации городского округа - г. Волжский.

4.11. Взаимодействует с депутатами и аппаратом Волжской городской Думы по вопросам своей компетенции.

4.12. Готовит предложения по регламенту администрации городского округа - г. Волжский, осуществляет контроль за его исполнением в пределах своей компетенции.

4.13. Осуществляет организационное обеспечение выборов и референдумов всех уровней в соответствии с полномочиями органов местного самоуправления.

4.14. Обеспечивает оперативную поддержку достоверности информационной базы "Избиратель" для системы ГАС "Выборы".

4.15. Организует доступ к информационным ресурсам и обеспечивает систему информационного обмена.

4.16. Занимается внедрением новых подсистем, организует обучение по вопросам внедрения новых технологий, создания интерактивных систем информационного обслуживания в области телекоммуникаций и информатизации.

4.17. Организует работу с письменными обращениями граждан и по ежедневному приему граждан.

4.18. Организует личный прием граждан главой городского округа - г. Волжский, заместителями главы администрации городского округа и контроль исполнения по результатам приема.

4.19. Обеспечивает переписку главы городского округа - г. Волжский и заместителей главы администрации городского округа на каналах международных дружественных связей с городами-побратимами, городами-партнерами, подготовку документов для приглашения иностранных делегаций.

4.20. Готовит и обеспечивает программу пребывания иностранных делегаций в г. Волжском по приглашению руководства администрации городского округа - г. Волжский.

4.21. Готовит распорядительные акты о награждении почетными грамотами главы городского округа - г. Волжский работников предприятий и организаций города всех форм собственности и в соответствии с ними оформляет бланки почетных грамот.

6. Права

Управление имеет право:

6.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский, органов государственной власти и местного самоуправления других муниципальных образований, предприятий и организаций всех форм собственности по вопросам деятельности Управления.

6.2. Направлять в необходимых случаях работников Управления для участия в заседаниях Коллегии администрации городского округа - г. Волжский, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях по вопросам деятельности Управления.

6.3. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации в администрации городского округа - г. Волжский.

7. Критерии эффективности работы

Критериями качества и эффективности функционирования Управления являются:

7.1. Своевременность и качество организационного обеспечения выполнения плановых мероприятий с участием главы городского округа - г. Волжский.

7.2. Оперативность и мобильность при проведении внеплановых мероприятий администрации городского округа.

7.3. Состояние исполнительской дисциплины сотрудников администрации городского округа - г. Волжский.

8. Руководство Управлением

8.1. Управление возглавляет начальник управления по организационной работе, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой городского округа - г. Волжский.

8.2. Начальник управления по организационной работе:

- руководит отделами и сотрудниками Управления, несет ответственность за результаты их деятельности;

- определяет функции, порядок и режим работы отделов Управления, утверждает положения о них и должностные инструкции сотрудников Управления;

- готовит предложения по структуре, штатной численности и персональному составу Управления;

- организует работу подразделений и сотрудников Управления в соответствии с внутренним трудовым распорядком администрации городского округа;

- вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников Управления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения по установлению и отмене надбавок к должностным окладам сотрудников Управления;

- организует подготовку проектов постановлений и распоряжений главы городского округа и главы администрации городского округа - г. Волжский по вопросам, входящим в компетенцию Управления, готовит предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.

Заместитель главы администрации

И.А. Битиева