Постановление Волгоградского Горсовета народных депутатов от 21 декабря 2004 г. N 10/170 "О Положении о пресс-службе Волгоградского городского Совета народных депутатов"

Руководствуясь Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N  2124-1 "О средствах массовой информации" (в редакции на 29.06.2004), в соответствии со статьей 28 Устава города-героя Волгограда, статьей 24 Регламента Волгоградского городского Совета народных депутатов, в целях улучшения информационной работы Волгоградского городского Совета народных депутатов Волгоградский городской Совет народных депутатов постановляет:

1. Утвердить Положение о пресс-службе Волгоградского городского Совета народных депутатов (прилагается).

2. Поручить комитету Волгоградского городского Совета народных депутатов по информационной политике, средствам массовой информации и рекламе до 30 января 2005 г. разработать и внести на рассмотрение Волгоградскому городскому Совету народных депутатов Положение об аккредитации представителей средств массовой информации при Волгоградском городском Совете народных депутатов.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на И.А. Кареву - заместителя председателя Волгоградского городского Совета народных депутатов.

Председатель Волгоградского городского Совета народных депутатов

П.А. Карев

Положение
о пресс-службе Волгоградского городского Совета народных депутатов
(утв. постановлением Волгоградского Горсовета народных депутатов от 21 декабря 2004 г. N 10/170)

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба Волгоградского городского Совета народных депутатов (далее - пресс-служба) является самостоятельным структурным подразделением Волгоградского городского Совета народных депутатов (далее - городской Совет) в соответствии со структурой городского Совета, утвержденной постановлением Волгоградского городского Совета народных депутатов от 18.01.2002 N  34/556 "О структуре Волгоградского городского Совета народных депутатов" (в редакции постановлений # Волгоградского городского Совета народных депутатов от 26.12.2002 N  48/918, с изменениями, внесенными постановлением Волгоградского городского Совета народных депутатов от 17.06.2004 N  1/5), и подчиняется непосредственно председателю городского Совета.

1.2. В своей деятельности пресс-служба руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Волгоградской области, нормативными правовыми актами городского Совета и настоящим Положением.

1.3. Деятельность сотрудников пресс-службы регламентируется настоящим Положением и должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжением председателя городского Совета.

2. Структура пресс-службы

2.1. Сотрудники пресс-службы работают на штатной оплачиваемой основе и реализуют задачи, предусмотренные настоящим Положением.

2.2. Руководство пресс-службой осуществляется пресс-секретарем председателя городского Совета (руководителем пресс-службы), который непосредственно подчиняется председателю городского Совета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу задач и функций согласно настоящему Положению.

2.3. Пресс-секретарь председателя городского Совета (руководитель пресс-службы):

руководит деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение возложенных на пресс-службу задач;

распределяет служебные обязанности между сотрудниками пресс-службы, обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;

в пределах своей компетенции подписывает и согласовывает служебные документы;

разрабатывает перспективные и текущие планы работы пресс-службы;

вносит предложения о поощрениях и взысканиях в отношении сотрудников пресс-службы;

разрабатывает должностные инструкции сотрудников пресс-службы;

принимает участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений по вопросам, связанным с работой пресс-службы;

вносит предложения и заявки по материально-техническому, финансовому и организационному обеспечению деятельности пресс-службы.

2.4. Сотрудники пресс-службы являются муниципальными служащими соответствующих категорий. Уровень профессиональной подготовки сотрудников пресс-службы должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальным должностям муниципальной службы в соответствии с классификацией муниципальных должностей муниципальной службы.

2.5. Пресс-секретарь (руководитель пресс-службы) назначается на должность и освобождается от нее распоряжением председателя городского Совета в соответствии с действующим законодательством.

3. Основные задачи пресс-службы

3.1. Формирование и реализация информационной политики городского Совета. Информирование населения Волгограда о деятельности городского Совета (председателя и депутатов городского Совета).

3.2. Формирование имиджа и повышение узнаваемости депутатского корпуса на городском, региональном, федеральном и международном уровнях.

3.3. Обеспечение прямой и обратной связи городского Совета со средствами массовой информации (далее - СМИ).

4. Основные функции пресс-службы

В соответствии с основными задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:

4.1. Присутствие на заседаниях городского Совета, заседаниях комитетов городского Совета, рабочих совещаниях, встречах и других мероприятиях с участием депутатов городского Совета (по согласованию с председателем городского Совета, председателями комитетов, депутатами городского Совета).

4.2. Обработка информации и подготовка пресс-релизов, пресс-памяток, пресс-бюллетеней и других материалов для СМИ.

4.3. Рассылка информационных материалов городского Совета редакциям СМИ, координирование информационных графиков пресс-службы и редакций СМИ, обновление текущей информации на WEB-странице сайта городского Совета (пресс-релизы, пресс-памятки).

4.4. Подготовка и распространение в СМИ в установленном порядке печатных, видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью городского Совета.

4.5. Участие в подготовке теле- и радиоматериалов для СМИ и в проведении теле- и радиопередач, прямых эфиров с участием депутатов городского Совета.

4.6. Размещение в СМИ согласно заключаемым договорам специальных информационных, презентационных, поздравительных и других материалов, касающихся городского Совета.

4.7. Подготовка устных и письменных ответов на запросы главных редакторов и журналистов СМИ.

4.8. Участие в организации и проведении мероприятий для СМИ (брифингов, пресс-конференций, специальных мероприятий и т.д.), информационном освещении событий и мероприятий с участием депутатов городского Совета (выездные совещания, постоянные и иные рабочие комиссии и т.д.).

4.9. Участие в планировании, разработке, организации и проведении информационных кампаний в СМИ; подготовке проектов распоряжений председателя и постановлений городского Совета, касающихся вопросов взаимодействия городского Совета со СМИ.

4.10. Подготовка проектов договоров со СМИ на информационное обслуживание: размещение информационных материалов, формирующих благоприятный имидж представительного органа местного самоуправления.

4.11. Осуществление учета и хранения договоров об информационном обслуживании, заключенных между городским Советом и СМИ; эфирных справок; актов выполненных работ.

4.12. Ведение электронного реестра СМИ, осуществляющих сотрудничество с городским Советом.

4.13. Формирование и ведение архива материалов о деятельности депутатов городского Совета, вышедших в СМИ; контроль сохранности подшивок печатных периодических изданий, хранящихся в пресс-службе; представление данных материалов депутатам городского Совета по их требованию.

4.14. Оформление подписки городского Совета на периодические издания и их доставка согласно заявкам.

4.15. Размещение в СМИ нормативных правовых актов городского Совета, если городским Советом не принято другого решения.

4.16. Осуществление взаимодействия с районными, городскими, региональными, федеральными и зарубежными СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности городского Совета.

4.17. Подготовка предложений по выпуску полиграфической, рекламной и сувенирной продукции, обеспечивающей формирование благоприятного имиджа депутатов городского Совета. Непосредственное участие в подготовке материалов о деятельности городского Совета и его структурных подразделений.

4.18. Участие в организации и проведении аккредитации журналистов в установленном порядке.

5. Взаимодействие пресс-службы с другими подразделениями городского Совета

Пресс-служба городского Совета в рамках своей компетенции непосредственно взаимодействует с депутатами городского Совета и его структурными подразделениями.

6. Права и обязанности сотрудников пресс-службы

6.1. Сотрудники пресс-службы имеют право:

а) использовать информационные базы и другие информационные ресурсы и средства коммуникации городского Совета;

б) по поручению пресс-секретаря председателя городского Совета (руководителя пресс-службы):

запрашивать и получать в пределах своей компетенции необходимые документы, информационные, аналитические и статистические материалы от должностных лиц и структурных подразделений городского Совета;

присутствовать на заседаниях городского Совета и его комитетов, а также других мероприятиях, проводимых городским Советом (по согласованию с председателем городского Совета, председателем комитета);

своевременно получать официальную информацию, нормативные акты городского Совета;

принимать участие в работе редакционных коллегий муниципальных СМИ;

принимать участие в конференциях и семинарах, способствующих повышению профессионального уровня, выезжать в служебные командировки.

6.2. Сотрудники пресс-службы обязаны:

соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, Волгоградской области, нормативные правовые акты городского Совета;

своевременно и в полном объеме исполнять распоряжения и указания председателя городского Совета;

соблюдать установленные в городском Совете правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать необходимый уровень профессиональной квалификации.

7. Ответственность сотрудников пресс-службы

Пресс-секретарь председателя городского Совета (руководитель пресс-службы) и сотрудники пресс-службы несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на пресс-службу обязанностей, а также за ненадлежащее исполнение своих должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

8. Заключительные положения

8.1. Возложение на сотрудников пресс-службы обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями, не допускается.

8.2. Для осуществления пресс-службой своих функций, предусмотренных настоящим Положением, его сотрудники в установленном порядке обеспечиваются рабочим местом, оборудованным мебелью, оргтехникой, компьютерной техникой и средствами связи; канцелярскими принадлежностями, необходимыми для работы; литературой и другим имуществом.

8.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся городским Советом в установленном законодательством порядке.

Комитет Волгоградского городского

Совета народных депутатов

по информационной политике,

средствам массовой информации

и рекламе