Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 22 мая 2006 г. N 579 "Об утверждении Положения об управлении информационных технологий и телекоммуникаций аппарата Главы Администрации Волгоградской области"

В соответствии с Уставом (Основным законом) Волгоградской области от 17 июля 1996 г. N  73-ОД постановляю:

Утвердить прилагаемое Положение об управлении информационных технологий и телекоммуникаций аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

Глава Администрации

Волгоградской области

Н.К. Максюта

Положение
об управлении информационных технологий и телекоммуникаций
аппарата Главы Администрации Волгоградской области
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области
от 22 мая 2006 г. N 579)

1. Общие положения

1.1. Управление информационных технологий и телекоммуникаций аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление) осуществляет государственное регулирование в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, организует обеспечение органов исполнительной власти Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета программными средствами, информационно-вычислительной, организационной и офисной техникой, сопутствующими материалами, информационными технологиями и средствами связи.

Управление является структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

1.2. Правовую основу деятельности управления составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, постановления и распоряжения Главы Администрации Волгоградской области, а также настоящее Положение.

1.3. Положение об управлении утверждается Главой Администрации Волгоградской области.

1.4. Управление не является юридическим лицом, имеет собственный официальный бланк, штампы, необходимые для осуществления деятельности по реализации функций, предусмотренных настоящим Положением.

1.5. Финансирование деятельности управления производится за счет сметы аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Планирование и реализация мероприятий по осуществлению государственной политики Администрации Волгоградской области в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, формирование и поддержка единого информационного пространства Волгоградской области.

2.2. Формирование концепции и программы информатизации Волгоградской области.

2.3. Формирование телекоммуникационных и информационных ресурсов области, в том числе и за счет осуществляемого в соответствии с действующим законодательством привлечения сторонних организаций к разработке и реализации систем телекоммуникаций и информатизации.

2.4. Разработка стратегий и определение приоритетов развития телекоммуникаций и информационных технологий в Волгоградской области.

2.5. Информационно-консультационное обеспечение структурных подразделений Администрации Волгоградской области по вопросам использования информационных технологий и телекоммуникаций.

2.6. Техническое обеспечение аппарата Главы Администрации Волгоградской области в сфере информационных технологий и телекоммуникаций.

2.7. Организация деятельности государственных заказчиков Волгоградской области по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для удовлетворения потребностей структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета в информационно-вычислительной, организационной и офисной технике, средствах связи, комплектующих, расходных материалах, программном обеспечении, информационных технологиях и телекоммуникациях в рамках полномочий, предоставленных управлению Главой Администрации Волгоградской области.

2.8. Проведение мониторинга информационных процессов в Волгоградской области.

2.9. Организация резервного копирования и защиты от несанкционированного доступа, копирования и распространения информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-вычислительных системах, используемых сотрудниками аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

3. Функции управления

Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Координирует работу структурных подразделений Администрации Волгоградской области в сфере использования информационных технологий и телекоммуникаций, организует экспертизу проектной документации на строительство, сооружение сетей и объектов инфраструктуры связи и информатизации в органах исполнительной власти Волгоградской области.

3.2. Разрабатывает проект реформирования информационных технологий и телекоммуникаций Волгоградской области в соответствии со стратегией развития информационно-коммуникационных технологий в Российской Федерации. Представляет документы, разработанные в соответствии с настоящим пунктом, на рассмотрение и утверждение Главе Администрации Волгоградской области.

3.3. Обеспечивает выполнение комплексных и целевых федеральных и областных программ в области связи, информатизации и телекоммуникаций, затрагивающих интересы Волгоградской области, и осуществляет контроль за их реализацией.

3.4. Участвует в разработке нормативных и иных правовых актов по вопросам информационных технологий и телекоммуникаций.

3.5. Организует обучение по вопросам внедрения новейших технологий, создания интерактивных систем информационного обслуживания в области телекоммуникаций и информатизации.

3.6. Координирует техническую и технологическую политику Администрации Волгоградской области в сфере информационных технологий и телекоммуникаций.

3.7. Осуществляет общее руководство структурными подразделениями Администрации Волгоградской области и иными получателями средств областного бюджета по техническим, организационным и финансовым вопросам развития информационных технологий и телекоммуникаций.

3.8. Осуществляет анализ потребностей структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета в технических и программных средствах информационных технологий и телекоммуникаций.

3.9. Рассматривает поступающие от структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета заявки на приобретение информационно-вычислительной, организационной и офисной техники, средств связи, комплектующих, расходных материалов, программного обеспечения, оказание сторонними организациями услуг и выполнение работ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций. Принимает решение о целесообразности удовлетворения представленных заявок, определяет оптимальные формы, сроки и средства выполнения заявок. В случае необходимости инициирует принятие Главой Администрации Волгоградской области соответствующего решения.

ГАРАНТ:

О предоставлении сведений управлению информационных технологий и телекоммуникаций см. постановление Главы Администрации Волгоградской области от 30 мая 2006 г. N 638

3.10. Подготавливает и в пределах полномочий, предоставленных Главой Администрации Волгоградской области, организует деятельность государственных заказчиков Волгоградской области по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения потребностей всех структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета в информационно-вычислительной, организационной и офисной технике, средствах связи, комплектующих, расходных материалах, программном обеспечении, информационных технологиях и телекоммуникациях.

В рамках реализации функции, указанной в настоящем пункте, управление:

3.10.1. Осуществляет разработку конкурсной документации и документации об аукционе, запросов котировок, извещений о проведении конкурсов, аукционов, извещений о проведении запроса котировок, проектов государственных контрактов. Обеспечивает утверждение указанных документов государственными заказчиками Волгоградской области.

3.10.2. Подготавливает для утверждения государственными заказчиками Волгоградской области списки членов комиссий по размещению заказов и организует работу таких комиссий.

3.10.3. В рамках предоставленных полномочий контролирует процесс заключения и исполнения государственных контрактов.

3.10.4. Осуществляет иную деятельность, направленную в соответствии с действующим законодательством и указаниями Главы Администрации Волгоградской области на реализацию функции управления, указанной в пункте 3.10 настоящего Положения.

3.11. Рассматривает договоры о приобретении информационно-вычислительной, организационной и офисной техники, средств связи, комплектующих, расходных материалов, программного обеспечения, а также договоры об оказании сторонними организациями услуг и выполнении работ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, заключенные структурными подразделениями Администрации Волгоградской области и иными получателями средств областного бюджета до утверждения настоящего Положения, осуществляет их экспертизу. Готовит и представляет на рассмотрение Главе Администрации Волгоградской области заключения об экономической целесообразности вышеуказанных договоров, о наличии у структурного подразделения Администрации Волгоградской области объективной потребности в приобретении соответствующего имущества, выполнении работ, оказании услуг; вносит на рассмотрение Главе Администрации Волгоградской области предложения о целесообразности исполнения или расторжения таких договоров.

3.12. Участвует в создании и развитии "Системы управления и передачи данных Волгоградской области" в рамках единого информационного пространства Волгоградской области.

3.13. Организует и ведет Областной регистр банков и баз данных.

3.14. Анализирует текущее состояние и эффективность использования информационных технологий и телекоммуникаций органами исполнительной власти Волгоградской области и вносит на рассмотрение Главе Администрации Волгоградской области соответствующие предложения по их оптимизации.

3.15. Взаимодействует со статистическими органами, научно-исследовательскими учреждениями, экономическими, социологическими и политическими центрами, информационно-аналитическими службами по вопросам информационного обеспечения процессов государственного регулирования информационных технологий и телекоммуникаций в Волгоградской области.

3.16. Представляет по поручению Главы Администрации Волгоградской области интересы исполнительных органов государственной власти Волгоградской области в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, федеральных структурах, муниципальных образованиях и иных организациях в части вопросов, находящихся в ведении управления.

3.17. Организует и проводит экспертизы проектов и программ в сфере информационных технологий, систем телекоммуникаций и связи, финансируемых за счет средств областного бюджета, готовит предложения Главе Администрации Волгоградской области о целесообразности их реализации.

3.18. Участвует в оперативном обеспечении Главы Администрации Волгоградской области, первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области, руководителей структурных подразделений Администрации Волгоградской области справочной нормативной правовой, экономической, социальной, политической информацией.

3.20. Организует и проводит конференции, семинары, совещания по вопросам, относящимся к компетенции управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 3 настоящего Положения приводится в соответствии с источником

3.21. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области, необходимые для выполнения стоящих перед управлением задач.

4. Права управления

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Координировать и контролировать деятельность структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета по техническим, организационным и финансовым вопросам развития и использования информационных технологий и телекоммуникаций.

4.2. Направлять структурным подразделениям Администрации Волгоградской области и иным получателям средств областного бюджета обязательные для исполнения указания по техническим, организационным и финансовым вопросам развития и использования информационных технологий и телекоммуникаций.

4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Волгоградской области, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, предприятий, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на управление, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

4.4. Представлять на рассмотрение Главе Администрации Волгоградской области в установленном порядке предложения по реализации и финансированию программ в сфере информационных технологий и телекоммуникаций.

4.5. Разрабатывать конкурсную документацию и/или документацию об аукционе, запросы котировок, извещения о проведении конкурсов, аукционов и извещения о запросе котировок при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения потребностей всех структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета в информационно-вычислительной, организационной и офисной технике, средствах связи, комплектующих, расходных материалах, программном обеспечении, информационных технологиях и телекоммуникациях.

4.6. Включать сотрудников управления в состав комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения потребностей всех структурных подразделений Администрации Волгоградской области и иных получателей средств областного бюджета в информационно-вычислительной, организационной и офисной технике, средствах связи, комплектующих, расходных материалах, программном обеспечении, информационных технологиях и телекоммуникациях.

4.7. Вносить предложения Главе Администрации Волгоградской области о создании совещательных и консультативных органов по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.8. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением специалистов структурных подразделений Администрации Волгоградской области, а при необходимости и представителей сторонних организаций.

4.9. Принимать участие в формировании проекта бюджета Волгоградской области в подведомственной управлению сфере.

4.10. Пользоваться в установленном порядке системами связи, банками данных аппарата Главы Администрации Волгоградской области, органов государственной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области (по согласованию).

4.11. В порядке, установленном действующим законодательством, на возмездной основе привлекать отдельных специалистов, научно-исследовательские и другие организации для решения вопросов, относящихся к задачам управления.

4.12. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции управления, осуществлять организационно-методическое руководство работами в сфере информатизации и связи, проводимыми в органах государственной власти Волгоградской области.

5. Руководство управлением

5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Волгоградской области.

Начальник управления подчиняется непосредственно Главе Администрации Волгоградской области.

5.2. Начальник управления имеет двух заместителей.

Заместители начальника управления и иные сотрудники управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации Волгоградской области по представлению начальника управления.

5.3. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, несет персональную ответственность за результаты этой деятельности;

распределяет обязанности между заместителями начальника управления и руководителями структурных подразделений управления;

вносит предложения Главе Администрации Волгоградской области по оптимизации структуры и штатной численности управления;

определяет функции структурных подразделений управления, утверждает положения о них;

представляет в установленном порядке должностные регламенты сотрудников управления, являющихся государственными гражданскими служащими, на утверждение Главе Администрации Волгоградской области либо лицу, уполномоченному на утверждение должностных регламентов;

утверждает должностные инструкции работников управления, не являющихся государственными гражданскими служащими;

вносит Главе Администрации Волгоградской области предложения по улучшению условий труда сотрудников управления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия;

организует подготовку проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области по вопросам, входящим в компетенцию управления, готовит предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью управления;

самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации Волгоградской области;

без доверенности осуществляет действия от имени управления, представляет его интересы перед всеми органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.4. По техническим, организационным и финансовым вопросам развития информационных технологий и телекоммуникаций начальник управления направляет руководителям структурных подразделений Администрации Волгоградской области указания, обязательные для исполнения.

5.5. В случае временного отсутствия начальника управления, его обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела перспективного планирования управления.

5.6. В случае временного отсутствия лиц, указанных в пункте 5.5 настоящего положения, обязанности начальника управления исполняет лицо, назначенное правовым актом Главы Администрации Волгоградской области.