Постановление Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области от 29 июня 2006 г. N 565 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Еланского муниципального района N 104 от 14 февраля 2006 года "Вопросы организации муниципальной службы"

Рассмотрев предложения Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области о внесении изменений в Положение об архивном отделе Еланского муниципального района, руководствуясь Уставом Еланского муниципального района, постановляю:

1. Утвердить новую редакцию Положения об архивном отделе Еланского муниципального района (прилагается).

2. Положение "Об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района" утвержденное постановлением Главы Еланского муниципального района от 14.02.2006 г. N  104 считать утратившим силу.

Глава Еланского

муниципального района

А.А. Носов

Положение
об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района
(утв. постановлением Администрации Еланского муниципального
района Волгоградской области от 29 июня 2006 г. N 565)

1. Общие положения

1. Архивный отдел Администрации муниципального образования создается для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.

2. Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок. Выполненных на основе архивных документов.

3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставом муниципального образования, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти муниципального образования; приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области и настоящим Положением.

4. Положение об архивном отделе утверждается Главой Еланского муниципального района и согласовывается с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

5. Штатная численность и номенклатура должностей архивного отдела устанавливаются Главой Еланского муниципального района.

6. Финансирование и материально-техническое снабжение архивного отдела осуществляется# за счет бюджета муниципального района.

7. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории муниципального образования для учреждений, организаций и предприятий муниципальной формы собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

8. Архивный отдел осуществляет непосредственное руководство муниципальным архивом, согласовывает и представляет на утверждение Главе Еланского муниципального района "Положение о муниципальном архиве".

2. Основные задачи архивного отдела

Основными задачами архивного отдела являются:

9. Осуществление на территории муниципального образования полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.

10. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

11. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения муниципального образования Волгоградской области.

12. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

13. Информированное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.

3. Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

14. Осуществляет хранение:

документов архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности волгоградской области;#

документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан. В процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе;

фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования;

печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.

15. Осуществляет государственный - учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

16. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

17. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области и на утверждение Администрации муниципального образования.

18. Организует отбор архивных документов организаций - источников комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет их прием в архивный отдел в соответствии с законодательно установленными сроками.

19. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами фото-, кино- и видео съемок# знаменательных событий и мероприятий муниципального образования.

20. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.

21. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела.

22. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами, проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.

23. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций - источников комплектования архивного отдела: Положение об экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкцию по делопроизводству, Номенклатуру дел.

24. Осуществляет в установленном порядке:

рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела описи дел постоянного срокам хранения;#

согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования архивного отдела.

25. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.

26. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное использование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.

27. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

28. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение# радио- и телепередач, публикаций архивных документов и материалов по ним в периодической печати.

29. Проводит приемы граждан, рассматривает жалобы, заявления, предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.

30. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.

31. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

4. Права архивного отдела

Архивному отделу предоставляется право:

32. Представлять Администрацию муниципального образования по всем вопросам, входящим в компетенцию работы отдела.

33. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по организации документов в делопроизводстве и работе ведомственных архивов.

34. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.

35. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией муниципального образования и ее структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

36. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций.

37. Вносить на рассмотрение администрации муниципального образования предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.

38. Давать муниципальному архиву документов по личному составу указания по организации работы и получать от него необходимые сведения, в том числе в форме планов и отчетов.

5. Организация деятельности архивного отдела

39. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе, Трудовым кодексом Российской Федерации.

40. Начальник архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Еланского муниципального района по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

41. Начальник архивного отдела:

- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций в сфере архивного дела муниципального образования;

- отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела перед Главой Еланского муниципального района и в установленном порядке перед Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

42. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации на основе годового плана работы, утвержденного Главой Еланского муниципального района по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

43. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципального образования, муниципальными организациями, в том числе с общественными организациями.

44. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими условиям постоянного хранения документов, содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание осуществляется# Администрацией муниципального образования за счет местного бюджета.

45. При смене начальника архивного отдела прием-передача дел и материалов производится комиссией, созданной распоряжением Главы Еланского муниципального района, в состав которой входят: представители Администрации муниципального образования и Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Акт приема-передачи дел утверждается Главой Еланского муниципального района и представляется в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

46. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется# администрацией Еланского муниципального района в установленном порядке по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Архивные фонды и архивные документы реорганизуемого архивного отдела передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Комитету по управлению архивами Администрации Волгоградской области, на основании договора между Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области и Администрацией Еланского муниципального района.