Приложение. Положение о контрольно-протокольном отделе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение

к постановлению главы городского

округа - город Волжский

от 20 апреля 2006 г. N 137-ГО

Положение
о контрольно-протокольном отделе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и компетенцию контрольно-протокольного отдела администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее по тексту - Отдел) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Отдела.

1.2. Отдел является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства, законами Волгоградской области, постановлениями Волгоградской областной Думы и Волжской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области и настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение деятельности администрации по вопросам контроля в пределах установленных полномочий.

2.2. Обеспечение выполнения в установленные сроки и в полном объеме решений коллегии, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

2.3. В соответствии со своими основными функциями контрольно-протокольный отдел решает следующие задачи:

- осуществляет, по поручению главы администрации, проверку деятельности аппарата и структурных подразделений администрации, проверку деятельности аппарата и структурных подразделений администрации по исполнению постановлений, распоряжений, решений коллегий и поручений Главы Администрации Волгоградской области, главы администрации городского округа - г. Волжский;

- готовит на основе проведенных проверок информацию главе городского округа - г. Волжский о выявленных нарушениях и предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации;

- взаимодействует с Администрацией Волгоградской области при осуществлении контроля и проверок исполнения постановлений, распоряжений и поручений Главы Администрации Волгоградской области;

2.4. Осуществляет сбор и анализ информационных материалов.

2.5. Организация в администрации городского округа г. Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделениях контроля за состоянием исполнительской дисциплины, и ее структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по осуществлению контрольных функций.#

3. Структура

Структура и штатная численность Отдела утверждается главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению заместителя главы администрации.#

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел обеспечивает следующее:

4.1. Контроль и проверка исполнения структурными подразделениями администрации решений коллегии, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.2. Анализ полученной в ходе контроля информации.

4.3. Подготовка, на основании проведенных проверок, информации для главы городского округа - город Волжский Волгоградской области о нарушениях, допущенных в работе структурными подразделениями администрации и предложений по их предупреждению.

4.4. Проведение выборочной проверки подготовленных ответов по устным и письменным обращениям граждан, представленных# в администрацию городского округа.

4.5. Учет и анализ исполнения поставленных на контроль документов и поручений.

4.6. Организация в администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений контроля за состоянием исполнительсткой дисциплины.#

4.7. Представление главе городского округа предложений по повышению эффективности деятельности структурных подразделений администрации и применению мер ответственности к руководителям структурных подразделений администрации и отдельным должностным лицам за ненадлежащее исполнение постановлений, распоряжений и поручений главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.8. Оказание методической помощи по вопросам контроля в структурных подразделениях администрации.

4.9. Разработка и представление на утверждение главе городского округа - город Волжский Волгоградской области мероприятий по осуществлению контроля.

5. Взаимоотношения с другими подразделениями

5.1. В соответствии с задачами и возложенными функциями, Отдел осуществляет взаимодействие с Администрацией Волгоградской области, контрольным управлением Администрации Волгоградской области, структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

5.2. В Отдел поступают в полном объеме правовые акты Волгоградской областной Думы, Главы Администрации Волгоградской области, решения коллегий Администрации Волгоградской области, протоколы совещаний областной администрации, постановления, распоряжения главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, решения коллегий администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, документы с резолюцией "Контроль", протоколы поручений с совещаний главы администрации.

6. Права

Отдел для выполнения возложенных задач имеет право:

6.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для его работы сведения от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий.

6.2. Вносить на рассмотрение главы администрации городского округа и заместителя главы администрации по организации работы аппарата администрации городского округа предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

6.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами администрации городского округа - г. Волжский и ее структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

6.4. Участие# в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений.

6.5. Проводить плановые и внеплановые проверки деятельности объектов контроля.

6.6. Привлекать для проведения проверок специалистов структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

6.7. Запрашивать от руководителей и должностных лиц контролируемых структурных подразделений администрации необходимые документы и материалы, устные и письменные объяснения по поводу выявленных нарушений, а также требовать принятия мер по их оперативному устранению.

6.8. Вносить предложения главе администрации городского округа город Волжский Волгоградской области по предупреждению и устранению выявленных нарушений.

6.9. Осуществлять иные полномочия, определяемые правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области и местного самоуправления городского округа - г. Волжский.

7. Критерии эффективности

Критериями эффективности работы Отдела являются:

7.1. Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей работниками Отдела.

7.2. Своевременное и качественное выполнение функций, возложенных настоящим Положением на Отдел.

7.3. Своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц работниками Отдела.

7.4. Полнота и своевременность информирования главы администрации городского округа о состоянии исполнения стоящих на контроле документов всеми структурными подразделениями администрации городского округа город Волжский Волгоградской области.

8. Руководство отделом

8.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению заместителя главы администрации.

8.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главы администрации.

8.3. Начальник отдела осуществляет свою деятельность по руководству Отделом на основе единоначалия:

- отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела;

- организует работу Отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- дает рекомендации при подборе кадров, осуществляет их расстановку;

- определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций на сотрудников Отдела;

- вносит предложения заместителю главы администрации по структуре и штатному расписанию Отдела;

- осуществляет контроль за деятельностью работников Отдела, соблюдением трудовой дисциплины;

- дает рекомендации о поощрении и наложению# дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела;

- выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.

Заместитель главы администрации

И.А. Битиева