Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 ноября 2006 г. N 1423 "Об утверждении служебного распорядка аппарата Главы Администрации Волгоградской области"

1.1. Настоящий служебный распорядок аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - служебный распорядок) определяет для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Главы Администрации Волгоградской области (далее именуются - гражданские служащие), продолжительность служебного времени; время начала и окончания работы; порядок учета служебного времени, очередность предоставления отпусков, в том числе и за ненормированный служебный день; порядок и сроки выплаты денежного содержания; порядок выдачи служебных удостоверений и основные положения режима содержания служебных помещений.

1.2. Основные вопросы прохождения государственной гражданской службы (порядок приема, перевода, увольнения, права и обязанности государственных гражданских служащих и другое) регламентируются федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области о государственной гражданской службе.

1.3. При поступлении на государственную гражданскую службу или при переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы отдел кадров организационного управления аппарата Главы Администрации Волгоградской области обязан под роспись ознакомить гражданского служащего со служебным распорядком, должностным регламентом и иными нормативными актами, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей.

2.1. Служебное время - время, в течение которого гражданский служащий в соответствии со служебным распорядком и условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

2.2. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих не может превышать 40 часов в неделю.

2.3. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.4. Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается по соответствующему перечню должностей, утверждаемому представителем нанимателя, и служебным контрактом.

2.5. В аппарате Главы Администрации Волгоградской области устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье.

Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

начало работы - 8 часов 30 минут;

окончание работы - 17 часов 30 минут;

перерыв для отдыха и питания - с 12 часов до 13 часов.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

2.6. Гражданским служащим, непрерывно работающим с компьютерной и множительной техникой, устанавливаются дополнительные регламентируемые перерывы согласно санитарным правилам и нормам.

3.1. Руководители структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области организуют учет рабочего времени для гражданских служащих.

3.2. Порядок направления гражданского служащего в служебную командировку, оформления командировочных удостоверений осуществляется в соответствии с постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 28 декабря 2005 г. N  1431 "Об утверждении Положения о командировании государственных гражданских служащих Волгоградской области".

3.3. Гражданским служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, состоящий из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков продолжительностью, определяемой в соответствии с замещаемой должностью и стажем государственной гражданской службы гражданского служащего, на основании утвержденного графика отпусков.

3.4. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день (далее именуется - отпуск за ненормированный служебный день).

Продолжительность отпуска за ненормированный служебный день для гражданских служащих определяется согласно приложению к настоящему служебному распорядку.

3.5. Порядок и очередность предоставления отпусков, выплата денежного содержания за период отпуска, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются действующим законодательством.

4.1. Порядок оплаты труда и перечень должностей гражданских служащих с особыми условиями труда, в том числе с ненормированным служебным днем, определяются правовым актом Главы Администрации Волгоградской области.

4.2. При выплате денежного содержания гражданские служащие в письменной форме извещаются о составных частях денежного содержания, причитающегося им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Денежное содержание выплачивается не реже, чем каждые полмесяца 1-го и 16-го числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем выплата денежного содержания производится накануне этого дня.

4.3. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период отпуска и причитающихся к нему выплат должна производится# не позднее, чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

В случаях предоставления отпуска по заявлению гражданского служащего вне графика отпусков, выплата денежного содержания за период отпуска и причитающихся к нему выплат должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после издания распорядительного акта о предоставлении отпуска.

5.1. Служебные удостоверения выдаются лицам, представителем нанимателя которых является Глава Администрации Волгоградской области, под роспись в соответствующем журнале отделом кадров организационного управления аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский служащий письменно информирует об этом заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области. После проведения служебной проверки издается распоряжение о признании недействительным утраченного документа и выдаче удостоверения с другим номером.

5.3. При увольнении гражданского служащего из аппарата Главы Администрации Волгоградской области служебное удостоверение в обязательном порядке сдается в отдел кадров организационного управления аппарата Главы Администрации Волгоградской области, о чем делается отметка в соответствующем журнале и обходном листе увольняемого сотрудника.

6.1. Обеспечение мебелью и оборудованием, установка, замена, вынос их из служебных помещений производится соответствующими службами аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

6.2. Ключи от рабочих помещений с поста имеют право получать только сотрудники, работающие в этих помещениях, или технический персонал согласно утвержденному списку, расписавшиеся в специальном журнале. Другие лица имеют право получать ключи только с разрешения заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области.

6.3. В случае ухода из помещения в рабочее время сотрудники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ. В случае выхода из здания сотрудники обязаны сдавать ключ на соответствующий пост охраны здания.

По окончании работы сотрудники убирают всю служебную документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение. Уходя из помещения, закрывают двери на ключ, который сдается на соответствующий пост охраны здания.

Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.

6.4. В служебных помещениях не допускается установка и хранение оборудования, различного имущества, инвентаря и иных предметов, не находящихся на балансе Администрации Волгоградской области.

В помещениях Администрации Волгоградской области запрещается проводить неофициальные мероприятия.

7.1. Гражданские служащие могут привлекаться для осуществления дежурства в аппарате Главы Администрации Волгоградской области в выходные и праздничные дни в соответствии с графиком дежурства ответственных работников по приемной Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - график дежурства).

График дежурства составляет общий отдел аппарата Главы Администрации Волгоградской области, согласовывает его с руководителями структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области и передает на подпись заместителю Главы Администрации Волгоградской области - управляющему делами Администрации Волгоградской области.

После утверждения Главой Администрации Волгоградской области график дежурства доводится до сведения гражданских служащих не позднее, чем за 7 дней до введения его в действие.

7.2. В отдельных случаях в выходные и праздничные дни с целью решения оперативных вопросов организуется дежурство в структурных подразделениях аппарата Главы Администрации Волгоградской области из числа их сотрудников по графику, утвержденному заместителем Главы Администрации Волгоградской области - управляющим делами Администрации Волгоградской области.