Статья 12. Управляющий делами Михайловской городской Думы

Статья 12. Управляющий делами Михайловской городской Думы

Управляющий делами Михайловкой городской Думы (далее - управляющий делами) осуществляет общее руководство делами городской Думы и непосредственно подчиняется председателю городской Думы.

Управляющий делами назначается на должность в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области о муниципальной службе.

В своей деятельности управляющий делами руководствуется федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, нормативно-правовыми актами городской Думы городского округа город Михайловка и должностными инструкциями.

Функции управляющего делами:

- создание и обеспечение условий работы депутатов и сотрудников городской Думы;

- юридическо-правовая защита деятельности Михайловской городской Думы;

- обеспечение учета документации городской Думы.

Основные задачи управляющего делами:

- обеспечение подготовки проектов решений и распоряжений председателя и городской Думы по различным направлениям;

- обеспечение единства системы контроля в деятельности отделов городской Думы;

- осуществление контроля за реализацией решений городской Думы;

- организационное обеспечение мероприятий, проводимых председателем и городской Думой;

- организация рассмотрений устных и письменных обращений граждан в городской Думе, своевременность и полноту их регистрации, контроль за исполнением;

- ведение учета кадров городской Думы и организация работы по повышению их профессионального уровня, подготовка предложений по замещению вакантных должностей;

- обеспечение соблюдения законности в деятельности городской Думы и защита ее интересов;

- подготовка юридических заключений по проектам решений городской Думы;

- оказание правовой помощи при оформлении договоров и иных документов;

- защита интересов городской Думы в судах различных уровней;

- информационное обеспечение депутатов городской Думы;

- контроль по допуску СМИ, а также иных лиц на заседаниях городской Думы;

- осуществление общего контроля работы отделов городской Думы;

- обеспечение подготовки и выпуска распорядительной документации, работы по делопроизводству;

- координирование работы городской Думы и представление ее интересов в администрации городского округа город Михайловка, а также в иных организациях, предприятиях и учреждениях;

- организация работы по проведению заседаний городской Думы;

- информирование депутатов об изменениях в законодательстве, касающихся работы органов местного самоуправления;

- организация работы депутатов и постоянных комиссий с отделами городской Думы;

- подготовка предложений по финансовому обеспечению городской Думы и ее отделов для утверждения решением Думы при принятии бюджета на очередной финансовый год;

- осуществление иных задач, согласно должностным инструкциям, а также по указанию председателя или заместителя председателя городской Думы.

В непосредственном подчинении управляющего делами Михайловской городской Думы находится начальник организационно-правового отдела.

С целью оперативного решения вопросов городской Думы ему делегируется право подписи на командировочных удостоверениях, заявлениях, а также иных документах по согласованию с председателем или заместителем председателя городской Думы в их отсутствие.

В установленные дни управляющий делами ведет прием граждан по личным вопросам.

На период отсутствия управляющего делами его обязанности исполняет начальник отдела на основании распоряжения председателя городской Думы.