Приложение. Положение об участии представителей муниципального образования городской округ город-герой Волгоград в органах управления хозяйственных обществ

Приложение

к решению Волгоградской

городской Думы

от 23 января 2008 г. N 56/1408

Положение
об участии представителей муниципального образования городской округ
город-герой Волгоград в органах управления хозяйственных обществ

1. Общие положения

1.1. Положение об участии представителей муниципального образования городской округ город-герой Волгоград в органах управления хозяйственных обществ (далее - Положение) устанавливает порядок участия представителей Волгограда в органах управления акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, акции которых находятся в муниципальной собственности Волгограда.

1.2. Права акционера (участника) хозяйственных обществ (далее - обществ), акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности Волгограда, от имени городского округа город-герой Волгоград осуществляет департамент муниципального имущества администрации Волгограда (далее - Департамент).

Термины "городской округ город-герой Волгоград", "муниципальное образование", "Волгоград", применяемые в настоящем Положении, имеют одинаковые значения.

1.3. Департамент совместно с представителями Волгограда в органах управления и ревизионных комиссиях обществ и отраслевыми органами исполнительной власти Волгограда обеспечивает реализацию механизма управления акциями (долями) обществ, находящимися в муниципальной собственности Волгограда.

1.4. Под отраслевым органом исполнительной власти Волгограда в настоящем Положении понимается отраслевое (функциональное) подразделение администрации Волгограда, курирующее основные виды деятельности обществ.

1.5. Представителями Волгограда в органах управления и ревизионных комиссиях обществ могут быть муниципальные служащие муниципальной службы Волгограда (далее - муниципальные служащие).

1.6. Список муниципальных служащих, предлагаемых для избрания в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионные комиссии обществ на годовых общих собраниях акционеров (участников) обществ, утверждается главой Волгограда по предложению Департамента, который формирует указанный список с учетом предложений отраслевых подразделений исполнительной власти Волгограда.

1.7. Представители Волгограда в органах управления обществ голосуют на заседаниях советов директоров (наблюдательных советов) и общих собраниях акционеров (участников) обществ в порядке, установленном настоящим Положением.

2. Порядок оформления волеизъявления акционера (участника) обществ -
Волгограда на общих собраниях акционеров (участников) обществ

2.1. В обществах, за исключением тех, в которых все голосующие акции либо 100% доли в уставном капитале находятся в муниципальной собственности Волгограда, внесение вопросов в повестку дня заседания общего собрания акционеров (участников) общества, выдвижение кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии, предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества, созыв внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества, назначение представителя (выдача доверенности) для голосования на общем собрании акционеров (участников) общества, определение позиции акционера (участника) общества - Волгограда по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) общества осуществляются Департаментом в порядке, установленном настоящим Положением.

Позиция акционера (участника) общества - Волгограда по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) общества отражается в письменных директивах, выдаваемых Департаментом представителю Волгограда для голосования на общем собрании акционеров (участников) общества.

Представители Волгограда на общем собрании акционеров (участников) общества действуют на основании доверенности и голосуют по письменным директивам Департамента.

2.2. В обществах, в которых все голосующие акции либо 100% доли в уставном капитале находятся в муниципальной собственности Волгограда, полномочия общего собрания акционеров (участников) общества осуществляются Департаментом.

2.3. Права акционера (участника) общества - Волгограда осуществляются Департаментом самостоятельно, а в случае внесения отраслевым органом исполнительной власти Волгограда и (или) представителем Волгограда в совет директоров (наблюдательный совет) общества в установленном порядке предложений по вопросам определения позиции акционера (участника) общества - Волгограда - с учетом таких предложений.

2.4. При вынесении на рассмотрение общему собранию акционеров (участников) общества вопросов, связанных с ликвидацией, реорганизацией, созданием дочерних предприятий, филиалов, представительств, определением приоритетных направлений деятельности общества, увеличением или уменьшением уставного капитала, совершением крупных сделок и сделок, в которых имеется заинтересованность, с назначением или избранием исполнительных органов общества, Департамент имеет право привлечь к выработке позиции Волгограда для голосования по вышеуказанным вопросам отраслевой орган исполнительной власти Волгограда. При этом полученное от общества сообщение о проведении общего собрания акционеров (участников) общества с приложением повестки дня и материалов, необходимых для принятия решения, Департамент направляет в отраслевой орган исполнительной власти Волгограда в 3-дневный срок с даты его получения, но не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников) общества, а если повестка дня заседания общего собрания акционеров (участников) общества содержит вопрос о реорганизации общества - не позднее чем за 25 дней до указанной даты.

2.5. Если отраслевой орган исполнительной власти Волгограда инициирует вопрос о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества, то он направляет свои предложения в Департамент не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты проведения общего собрания акционеров (участников) общества, а в случае если в повестку дня заседания внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества включается вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества - не позднее чем за 35 дней.

Указанные предложения должны содержать формулировки вопросов, подлежащих внесению в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества, и формулировки решений по ним, а также информацию о предлагаемой форме проведения общего собрания акционеров (участников) общества. Предложения представляются с пояснительной запиской, содержащей обоснование внесения в повестку дня предлагаемого вопроса, а также с приложением материалов, необходимых для принятия решения. При внесении в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников) общества вопроса об изменении состава совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной и счетной комиссий общества представляется также информация о кандидатах для избрания в эти органы (справка кадровых служб с места работы кандидата).

2.6. При подготовке к проведению годовых общих собраний акционеров (участников) обществ отраслевые органы исполнительной власти Волгограда направляют в Департамент свои предложения по внесению вопросов в повестки дня годовых общих собраний акционеров (участников) обществ и выдвижению кандидатов для избрания на указанных собраниях в органы управления и ревизионные комиссии обществ до 01 декабря года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров (участников) обществ.

Предложения должны содержать позицию, касающуюся голосования по предлагаемым вопросам, формулировки решений по ним с приложением пояснительной записки и материалов, необходимых для принятия решений, а также информацию о кандидатах для избрания в органы управления, счетную комиссию, ревизионную комиссию (ревизором) общества (справку кадровых служб с места работы кандидата).

Количество кандидатов, предлагаемых к избранию в совет директоров (наблюдательный совет) общества, должно превышать на 1 число кандидатов, соответствующее доле Волгограда в уставном капитале общества. При этом количество кандидатов, предлагаемых к включению в список для избрания в совет директоров (наблюдательный совет), счетную, ревизионную комиссии (ревизором) общества, не может превышать количественного состава этих органов, определенного общим собранием акционеров (участников) общества.

2.7. Отраслевой орган исполнительной власти Волгограда направляет в Департамент свои предложения, касающиеся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) общества и назначения представителя для голосования на общем собрании акционеров (участников) общества, в течение 5 дней после получения сообщения о проведении общего собрания акционеров (участников) общества, но не позднее 15 дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников) общества, а если повестка дня общего собрания акционеров (участников) общества содержит вопрос о реорганизации общества - не позднее 20 дней до указанной даты.

3. Порядок деятельности представителей Волгограда в советах директоров
(наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях обществ

3.1. Лица, избранные в установленном порядке в советы директоров (наблюдательные советы), ревизионные комиссии обществ из числа кандидатов, выдвинутых акционером (участником) обществ - Волгоградом, назначаются представителями Волгограда в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях обществ соответствующим распоряжением Департамента. Указанные лица представляют интересы Волгограда в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях обществ в порядке, установленном настоящим Положением.

3.2. Представители Волгограда в советах директоров (наблюдательных советах) обществ осуществляют голосование по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) на основании следующих письменных директив Департамента, которые он обязан выдавать:

а) представителям Волгограда в советах директоров (наблюдательных советах) акционерных обществ по вопросам, указанным в подпунктах 1, 3, 5, 6, 7, 9, 11, 15, 17.1 пункта 1 статьи 65 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N  208-ФЗ "Об акционерных обществах";

б) представителям в советах директоров (наблюдательных советах) обществ с ограниченной ответственностью по следующим вопросам:

определение приоритетных направлений деятельности общества;

созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров (участников) общества;

утверждение повестки дня общего собрания акционеров (участников) общества;

увеличение уставного капитала общества;

избрание (переизбрание) председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества;

рекомендации по размеру вознаграждений и компенсаций, выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) общества, и определение размера оплаты услуг аудитора;

организация филиалов и представительств общества;

использование резервного фонда и иных фондов общества;

одобрение крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемых действующим федеральным законодательством об обществах с ограниченной ответственностью.

Департамент вправе выдавать представителям Волгограда в советах директоров (наблюдательных советах) обществ письменные директивы по иным вопросам.

3.3. Представители Волгограда в совете директоров (наблюдательном совете) общества не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества (если уведомление о проведении заседания получено представителями Волгограда после указанного срока - в течение одного дня) обязаны направить в Департамент повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества со всеми имеющимися материалами, необходимыми для принятия решения, а также согласованную с отраслевым органом исполнительной власти Волгограда позицию по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, указанным в пункте 3.2 раздела 3 настоящего Положения. По иным вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества представитель Волгограда в совете директоров (наблюдательном совете) общества вправе предложить Департаменту свою позицию или позицию, согласованную с отраслевым органом исполнительной власти Волгограда.

3.4. Отраслевой орган исполнительной власти Волгограда в течение 3 дней после получения уведомления о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, но не позднее 10 дней до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, а в случае поступления указанного уведомления позже указанных сроков - в течение дня направляет в Департамент свои предложения (при необходимости - с пояснительной запиской), касающиеся голосования по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, указанным в пункте 3.2 раздела 3 настоящего Положения.

3.5. Департамент на основании полученных материалов, необходимых для принятия решения, и не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества выдает представителю Волгограда письменную директиву. Если информация о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества поступила в Департамент позднее этого срока, указанная директива направляется представителю Волгограда в день поступления информации о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.

4. Обязанности представителей Волгограда в органах управления
и ревизионных комиссиях обществ

4.1. Представители Волгограда в органах управления и ревизионных комиссиях обществ обязаны:

а) лично участвовать в работе органов управления или ревизионных комиссиях обществ (делегировать свои функции иным лицам, в том числе замещающим их по месту основной работы, они не имеют права);

б) выполнять письменные директивы Департамента по голосованию на общих собраниях акционеров (участников) обществ и в советах директоров (наблюдательных советах) обществ;

в) представлять в Департамент, отраслевой орган исполнительной власти Волгограда информацию, материалы и свои предложения по вопросам компетенции органов управления и ревизионных комиссий обществ в сроки, установленные настоящим Положением, а также по требованию Департамента, отраслевого органа исполнительной власти Волгограда в случаях, предусмотренных настоящим Положением;

г) представлять отчет о своей деятельности в Департамент 2 раза в год по состоянию на 01 января и 01 июня.

4.2. Представители Волгограда в органах управления обществ в течение 10 дней с даты проведения общего собрания акционеров (участников) общества или заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества представляют в Департамент и отраслевой орган исполнительной власти Волгограда информацию о результатах голосования и своей позиции при голосовании по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.

4.3. Полномочия представителя Волгограда в органах управления и ревизионных комиссиях обществ прекращаются:

а) в связи с прекращением полномочий представителя Волгограда по его желанию;

б) в случае передачи соответствующих акций (долей) в доверительное управление;

в) в связи с решением о замене представителя Волгограда;

г) при увольнении представителя Волгограда с занимаемой муниципальной должности муниципальной службы;

д) при переходе права собственности на соответствующие акции (доли);

е) в случае ликвидации общества.

4.4. В случае прекращения полномочий представителя Волгограда по основаниям, указанным в подпунктах "а" и "г" пункта 4.3 раздела 4 настоящего Положения, Департамент в недельный срок уведомляет об этом общество.

4.5. В случае замены представителя Волгограда в органе управления и ревизионной комиссии общества Департамент в недельный срок уведомляет об этом общество.

5. Ответственность представителей Волгограда в органах управления
и ревизионных комиссиях обществ и отраслевых органов исполнительной
власти Волгограда

5.1. Департамент обязан информировать вышестоящих руководителей, которым подчинены представители Волгограда по месту основной работы, о фактах нарушения ими своих обязанностей в органах управления и ревизионных комиссиях обществ для решения вопроса о привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.2. Нарушение представителями Волгограда в обществах установленного порядка голосования в органах управления обществ, а также голосование, не соответствующее полученным письменным директивам Департамента, влекут за собой применение мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. В случае нарушения требований настоящего Положения отраслевым органом исполнительной власти Волгограда Департамент информирует об этом заместителей главы Волгограда, курирующих соответствующий отраслевой орган исполнительной власти Волгограда.

5.4. Департамент несет ответственность за эффективность письменных директив.

6. Заключительное положение

Изменения в настоящее Положение вносятся решением Волгоградской городской Думы в установленном порядке и вступают в законную силу со дня их официального опубликования.

Глава Волгограда

Р.Г. Гребенников