Постановление главы Волгограда от 6 ноября 2007 г. N 2509 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственном письме главы Волгограда и ценном подарке главы Волгограда"

Руководствуясь пунктом 21 статьи 36 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственном письме главы Волгограда и ценном подарке главы Волгограда. (Прилагается.)

2. Комитету по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда разработать и вынести на рассмотрение Волгоградской городской Думы проект решения о признании утратившим силу постановления Волгоградского городского Совета народных депутатов от 31 мая 2001 г. N  28/406 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте администрации Волгограда и Благодарственном письме главы администрации Волгограда".

3. Отделу по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда предусмотреть необходимые средства в смете расходов администрации Волгограда.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Волгограда Соколова С.Н.

Глава Волгограда

Р.Г. Гребенников

Положение
о Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственном письме главы Волгограда и ценном подарке главы Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 6 ноября 2007 г. N 2509)

1. Почетная грамота администрации Волгограда (далее - Почетная грамота), Благодарственное письмо главы Волгограда (далее Благодарственное письмо) и ценный подарок главы Волгограда (далее ценный подарок) учреждены для поощрения коллективов предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности (далее предприятия, организации, учреждения), а также физических лиц в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями.

2. Основанием для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом и ценным подарком являются:

2.1. Трудовые достижения в экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья граждан, получившие признание жителей города-героя Волгограда.

2.2. Образцовое выполнение воинского долга и воинская доблесть.

2.3. Организация общественного содействия деятельности правоохранительных органов.

2.4. Существенный вклад:

в развитие нормативной правовой базы местного самоуправления, защиту прав и свобод жителей города-героя Волгограда;

в решение социально-экономических и культурных задач города-героя Волгограда;

в развитие межрегиональных отношений.

2.5. Профессиональные праздники.

2.6. Юбилейные даты:

для предприятий, организаций, учреждений - 25 лет со дня основания и далее - каждые 25 лет (50, 75, 100 и т.д.);

для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 и далее - каждые последующие 10 лет.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и ценным подарком (далее - ходатайство) могут инициировать коллективы либо руководители предприятий, организаций, учреждений, органы местного самоуправления Волгограда и должностные лица органов местного самоуправления Волгограда, органы территориального общественного самоуправления (далее - заявители).

4. При внесении в администрацию Волгограда ходатайства заявители прикладывают к нему следующие документы:

сведения о социальной значимости деятельности, трудовых достижениях коллективов предприятий, организаций, учреждений и физических лиц, рекомендуемых к награждению;

документ, подтверждающий дату основания предприятия, организации, учреждения (архивная справка);

выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности физического лица, представляемого к награждению.

5. Поступившие в администрацию Волгограда ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом с приложенными к ним документами предварительно рассматриваются отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, которые дают рекомендации о награждении (либо об отказе в награждении), готовят проекты постановлений главы Волгограда. Ходатайство о награждении ценным подарком не требует предварительного рассмотрения отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда.

Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом являются:

нарушение требований настоящего Положения;

уже имеющееся награждение коллектива предприятия, организации, учреждения или физического лица Почетной грамотой и Благодарственным письмом, произведенное в течение последних 4 лет.

6. Решение о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом принимается главой Волгограда и оформляется постановлением главы Волгограда.

7. Решение о награждении ценным подарком принимается главой Волгограда как по собственной инициативе, так и на основании ходатайства, и оформляется распоряжением главы Волгограда.

8. Документы к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом, связанному с юбилейной датой, представляются в администрацию Волгограда не позднее одного месяца до юбилейной даты. Документы к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом по другим основаниям представляются в администрацию Волгограда за 15 дней до даты награждения.

9. Вручение Почетных грамот, Благодарственных писем и ценных подарков производится, как правило, в администрации Волгограда либо непосредственно в коллективах предприятий, организаций, учреждений в торжественной обстановке главой Волгограда, его заместителями или управляющим делами администрации Волгограда.

10. Постановления главы Волгограда о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом публикуются департаментом информации администрации Волгограда в средствах массовой информации в установленном порядке.

11. Материальное вознаграждение к Почетной грамоте и Благодарственному письму работникам бюджетной сферы и пенсионерам выплачивается за счет средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов администрации Волгограда:

к Почетной грамоте - равное пяти минимальным размерам оплаты труда, установленным законодательством Российской Федерации;

к Благодарственному письму - равное трем минимальным размерам оплаты труда, установленным законодательством Российской Федерации.

Если заявитель ходатайствует о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом с выплатой материального вознаграждения, ценным подарком, ходатайство должно содержать следующие дополнительные сведения:

паспортные данные (номер, серия, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт, дата рождения, место регистрации);

идентификационный номер налогоплательщика.

Материальное вознаграждение к Почетной грамоте и Благодарственному письму работникам внебюджетной сферы, а также коллективам предприятий, организаций, учреждений не выплачивается.

12. Стоимость ценного подарка не должна превышать 50 минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации.

Финансирование расходов, связанных с приобретением ценного подарка, осуществляется на основании распоряжения главы Волгограда в пределах средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов администрации Волгограда.

13. Ежегодно количество Почетных грамот, Благодарственных писем, сопровождающихся материальным вознаграждением, и ценных подарков определяется в зависимости от суммы, предусмотренной на эти цели в смете расходов администрации Волгограда.

14. Оформление и учет Почетных грамот и Благодарственных писем осуществляется управляющим делами администрации Волгограда. Оформление ценных подарков осуществляется общим отделом администрации Волгограда. Учет ценных подарков и регистрация награжденных ими осуществляется отделом по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда.

Комитет по организации работы

органов местного самоуправления

администрации Волгограда