Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Главы Администрации
Волгоградской области
от 23 мая 2008 г. N 636

Методические рекомендации
по разработке должностного регламента государственного гражданского
служащего Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по разработке должностного регламента государственного гражданского служащего Волгоградской области разработаны в соответствии со статьей 47 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N  79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 26 Закона Волгоградской области от 8 апреля 2005 г. N  1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области" и определяют основные требования к порядку разработки, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностного регламента государственного гражданского служащего Волгоградской области (далее именуется - должностной регламент).

1.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 23 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N  79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу Волгоградской области (далее именуется - гражданская служба), и государственный гражданский служащий Волгоградской области (далее именуется - гражданский служащий) при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Волгоградской области и замещении должности государственной гражданской службы Волгоградской области обязуются исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок, установленный в соответствующем структурном подразделении Администрации Волгоградской области.

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом.

1.3. Должностной регламент - акт, регулирующий профессиональную служебную деятельность гражданского служащего, утверждаемый представителем нанимателя и являющийся составной частью административного регламента Администрации Волгоградской области.

1.4. Должностной регламент разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее структурное подразделение Администрации Волгоградской области (далее - именуется подразделение), в соответствии с его структурой и штатной численностью с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2004 г. N  79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 мая 2003 г. N  58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Закона Волгоградской области от 8 апреля 2005 г. N  1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области" и иных нормативных правовых актов.

1.5. Должностной регламент составляется по каждой штатной должности гражданской службы и носит обезличенный характер.

1.6. Гражданский служащий при заключении служебного контракта, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей иной должности должен ознакомиться с должностным регламентом по соответствующей должности гражданской службы под роспись.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента

2.1. В должностном регламенте указываются наименование подразделения, наименование конкретной должности гражданской службы, реквизиты согласования и утверждения.

2.2. Должностной регламент состоит из девяти разделов:

I. Общие положения;

II. Квалификационные требования;

III. Должностные обязанности, права и ответственность;

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений;

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;

VII. Порядок служебного взаимодействия;

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям;

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2.3. В разделе I указываются:

1) наименование должности гражданской службы с указанием категории [руководители, помощники (советники), специалисты, обеспечивающие специалисты] и группы должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), соответствующий этой должности классный чин гражданской службы, а также регистрационный номер (код) должности государственной гражданской службы Волгоградской области;

2) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется гражданский служащий);

3) порядок назначения на должность и освобождения от должности;

4) наличие и состав подчиненных;

5) порядок замещения (кто замещает данного гражданского служащего во время его отсутствия и (или) кого замещает гражданский служащий);

6) нормативная база служебной деятельности гражданского служащего (основополагающие нормативные правовые акты, на основании которых гражданский служащий осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус гражданского служащего и условия его деятельности.

2.4. В разделе II в соответствии с категорией и группой должности гражданской службы указываются квалификационные требования:

к уровню профессионального образования;

к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы Российской Федерации иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;

к уровню профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2.4.1. В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.4.2. Квалификационные требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для гражданских служащих Волгоградской области устанавливаются законодательством Волгоградской области.

2.4.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются нормативным актом представителя нанимателя с учетом задач и функций подразделения.

2.5. В разделе III указываются должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом Администрации Волгоградской области, задачами и функциями его подразделения и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

При определении должностных обязанностей гражданского служащего необходимо руководствоваться статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N  79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", где перечислены основные обязанности гражданского служащего, являющиеся общими для всех гражданских служащих независимо от занимаемой должности гражданской службы.

В конце данного раздела необходимо указать, что гражданский служащий пользуется правами и несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2.6. В разделе IV указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

2.7. В разделе V указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

2.8. В разделе VI указываются сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

2.9. В разделе VII указывается порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, иных подразделений, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

2.10. В разделе VIII указывается перечень государственных услуг, оказываемых гражданским служащим гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Администрации Волгоградской области и ее подразделений.

2.11. В разделе IX указываются показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Среди таких показателей могут быть указаны: производительность, результативность, интенсивность труда; соблюдение трудовой дисциплины; подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок; профессиональная компетентность; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты, иные показатели.

2.12. Неотъемлемой частью должностного регламента является лист ознакомления, который заполняется по форме согласно приложению.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие
должностного регламента

3.1. Должностной регламент разрабатывается руководителем подразделения в отношении непосредственно подчиненных ему гражданских служащих, визируется вышестоящими руководителями, согласовывается кадровой службой данного подразделения и утверждается представителем нанимателя.

3.2. Согласованный, утвержденный, пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатью подразделения должностной регламент хранится в подразделении, занимающемся кадровой работой, в соответствии с установленным порядком.

3.3. Для текущей работы с подлинника должностного регламента снимают копии. Заверенную копию должностного регламента выдают гражданскому служащему, проходящему гражданскую службу в данной должности, а также руководителю соответствующего подразделения, в котором имеется указанная должность.

Заместитель Главы Администрации

Волгоградской области - управляющий

делами Администрации Волгоградской

области

А.А. Федюнин