Решение Думы городского поселения г. Дубовка Волгоградской области от 17 апреля 2008 г. N 40/171 "О Порядке ведения реестра муниципальных служащих городского поселения г. Дубовка"

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N  25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, иных муниципальных органов# городского поселения г. Дубовка (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень данных о муниципальных служащих, составленных на основе их личных дел и сохраняемых на бумажных носителях и в электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования информации о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах (далее - муниципальные служащие) городского поселения г. Дубовка.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах городского поселения г. Дубовка и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Цель ведения Реестра:

а) обеспечение равного доступа граждан к муниципальной службе в соответствии с их способностями и профессиональной подготовкой;

б) установление единой системы учета прохождения муниципальной службы;

в) совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование данных Реестра в целях наиболее эффективного использования кадрового потенциала муниципальной службы в управлении муниципальным образованием.

5. Ведение Реестра включает в себя:

а) ввод и корректировку данных;

б) архивирование данных, в том числе удаляемых из Реестра;

в) формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами уполномоченных лиц и организаций.

6. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления, иных муниципальных органов городского поселения г. Дубовка и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления, иных муниципальных органов городского поселения г. Дубовка, формирования кадрового резерва.

7. Сведения, внесенные в Реестр и носящие в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N  152-ФЗ "О персональных данных" характер персональных данных, могут обрабатываться и распространяться только в соответствии с требованиями указанного Федерального закона.

8. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления, иных муниципальных органов городского поселения г. Дубовка на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

9. Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления, иных муниципальных органов городского поселения г. Дубовка по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается# на уполномоченное главой городского поселения г. Дубовка должностное лицо администрации городского поселения г. Дубовка.

10. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

11. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр в течение пяти рабочих дней после поступления гражданина на должность муниципальной службы.

12. В случае изменения данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, муниципальный служащий вправе обратиться к уполномоченному должностному лицу администрации городского поселения г. Дубовка, ответственному за ведение Реестра (далее - уполномоченное должностное лицо), с письменным заявлением и документами, подтверждающими указанные изменения.

13. Уполномоченное должностное лицо в течение трех рабочих дней после поступления письменного заявления муниципального служащего о внесении изменений в Реестр и подтверждающих документов вносит соответствующие изменения в Реестр. Соответствующие изменения в Реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающих указанные изменения.

14. Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

15. Внесение в Реестр и обработка содержащихся в нем сведений о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни муниципальных служащих не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

16. Уполномоченное должностное лицо не реже одного раза в год проводит сверку сведений Реестра со сведениями, содержащимися в личных делах муниципальных служащих.

17. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского поселения г. Дубовка.

18. Руководители органов местного самоуправления, иных муниципальных органов, специалисты кадровых служб, уполномоченное должностное лицо несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение

к Порядку ведения реестра муниципальных

служащих, замещающих должности

муниципальной службы в органах местного

самоуправления, иных муниципальных

органах городского поселения г. Дубовка

                                 Реестр

    муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы

      в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах

            (указать наименование муниципального образования)