Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 13 августа 2008 г. N 78-ОД "О внесении изменений в приказ департамента финансов администрации Волгограда от 18 декабря 2007 года N 72-ОД "Об утверждении Порядка открытия и ведения департаментом финансов администрации Волгограда лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Волгограда" (прекратил действие)

Приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 13 августа 2008 г. N 78-ОД
"О внесении изменений в приказ департамента финансов администрации Волгограда от 18 декабря 2007 года N 72-ОД "Об утверждении Порядка открытия и ведения департаментом финансов администрации Волгограда лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Волгограда"

ГАРАНТ:

Настоящий приказ фактически прекратил действие в связи с тем, что приказ Департамента финансов Администрации Волгограда от 18 декабря 2007 г. N 72-ОД, в который настоящий приказ вносит изменения, утратил силу с 1 января 2009 г.

В соответствии с приказом Федерального Казначейства Российской Федерации от 22.03.2005 года N 1н "Об утверждении порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства" (Раздел IX "Уточнение кассовых операций по выплатам из бюджета в условиях кассового обслуживания исполнения бюджета органами Федерального казначейства"), регламентом о порядке и условиях обмена информацией между Управлением федерального казначейства России по Волгоградской области и департаментом финансов администрации Волгограда" от 09 ноября 2007 года и в связи с реализацией территориальными органами федерального казначейства Российской Федерации технической возможности по приему документов в электронном виде приказываю:

1. Пункт 5.4.3 порядка открытия и ведения департаментом финансов администрации Волгограда лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Волгограда (далее - порядок) изложить в следующей редакции:

"Департамент финансов и получатель, вправе в пределах текущего финансового года уточнить коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым операции по кассовым расходам бюджета Волгограда отражены на лицевом счете получателя.

Для уточнения кодов бюджетной классификации Российской Федерации получатель представляет для согласования главному распорядителю Уведомление об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным кассовым выплатам на бумажном носителе в 4-х экземплярах (далее - Уведомление) по форме согласно приложению N  12 к настоящему приказу.

Главный распорядитель рассматривает Уведомление и создает в системе АЦК-Финансы электронный документ "Уведомление об уточнении КБК" в статусе "Отложен".

После проверки наличия на лицевом счете получателя бюджетных средств свободного остатка лимитов бюджетных обязательств, кассового плана и объемов финансирования (в том числе за счет средств вышестоящих бюджетов), достаточных для осуществления уточнения, главным распорядителем бюджетных средств электронный документ "Уведомление об уточнении КБК" системы АЦК-Финансы обрабатывается из статуса "Отложен" в статус "Новый".

При наличии в системе АЦК-Финансы электронного документа "Уведомление об уточнении КБК" в статусе "Новый", четыре экземпляра Уведомления на бумажном носителе представляются в департамент финансов (его территориальное управление) вместе с сопроводительным письмом.

В департаменте финансов (его территориальном управлении) четыре экземпляра Уведомления передаются курирующему отраслевому отделу (далее - курирующий отдел) для проверки на соответствие лимитам бюджетных обязательств и кассовому плану, после чего направляются в отдел ОКИБ (отдел предварительного контроля и оперативно-кассового исполнения бюджета территориального управления) на проверку соответствия достаточности объемов финансирования и произведенным кассовым выплатам.

При наличии замечаний вышеуказанных отделов четыре экземпляра Уведомления на бумажном носителе передаются проверяющими в отдел учета и отчетности департамента финансов (территориального управления) с указанием причины отказа. Отдел учета и отчетности департамента финансов (его территориального управления) электронный документ системы АЦК-Финансы "Уведомление об уточнении КБК" переводит на статус "Отложен" для устранения ошибок.

При отсутствии замечаний вышеуказанных отделов четыре экземпляра Уведомления на бумажном носителе, подписанные проверяющими, передаются в отдел учета и отчетности департамента финансов для передачи электронного документа системы АЦК-Финансы "Уведомления об уточнении КБК" со статусом "Новый" в систему электронного документооборота с Управлением федерального казначейства по Волгоградской области (далее - СЭД ФК).

После получения подписанных четырех экземпляров Уведомления на бумажном носителе отдел учета и отчетности департамента финансов переводит электронный документ системы АЦК-Финансы "Уведомление об уточнении КБК" в статус "Отправлен" и выгружает в СЭД ФК. После выгрузки электронный документ системы АЦК-Финансы "Уведомление об уточнении КБК" приобретает внешний статус "Выгружен".

При отказе УФК по Волгоградской области в СЭД ФК "Уведомления об уточнении КБК" отдел учета и отчетности департамента финансов обрабатывает электронный документ системы АЦК-Финансы "Уведомление об уточнении КБК" до статуса "Отказан" и возвращает получателю четыре экземпляра Уведомления на бумажном носителе с указанием причины отказа.

При приеме УФК по Волгоградской области в СЭД ФК "Уведомления об уточнении КБК" отдел учета и отчетности департамента финансов обрабатывает электронный документ системы АЦК-Финансы "Уведомление об уточнении КБК" до статуса "Обработка завершена" и передает в отдел ОКИБ (отдел предварительного контроля и оперативно-кассового исполнения бюджета территориального управления) 2 экземпляра Уведомления на бумажном носителе с отметкой об исполнении для формирования электронного документа системы АЦК-Финансы "Справка по расходам".

Документ СЭД ФК "Уведомление об уточнении КБК" прилагается к выписке с лицевого счета департамента финансов на балансовом счете N  40204, открытом в УФК по Волгоградской области и является основанием для оформления исправительных записей бюджетного учета департаментом финансов как органом, организующим исполнение бюджета Волгограда.

Отдел учета и отчетности департамента финансов при получении Ведомости по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение N  11 к Приказу N  1н от 22.03.2005 года), производит сверку по произведенным исправительным операциям и делает отметку об исполнении на всех экземплярах Уведомления. Первый экземпляр Уведомления остается в отделе учета и отчетности департамента финансов и подшивается к документам операционного дня. Второй экземпляр Уведомления остается в отделе ОКИБ (отделе предварительного контроля и оперативно-кассового исполнения бюджета территориального управления). Третий экземпляр Уведомления, прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета получателя и является основанием для оформления исправительных записей бюджетного учета получателя. Четвертый экземпляр Уведомления направляется в курирующий отдел.

Исправительные записи по уточнению кодов бюджетной классификации РФ оформляются в системе АЦК-Финансы отделом ОКИБ (отделом предварительного контроля и оперативно-кассового исполнения бюджета территориального управления) "Справкой по расходам" после получения от отдела учета и отчетности департамента финансов Уведомления с отметкой об исполнении".

2. Внести изменения в форму Приложения N 12 к порядку (прилагается).

3. Приложение N 13 к порядку исключить.

4. Приложение N 14 к порядку считать Приложением N 13 к порядку.

5. В абзаце первом пункте 6.1.4 порядка слова: "Приложению 14 к настоящему порядку" заменить словами: "Приложению 13 к настоящему порядку".

6. Начальнику отдела автоматизации бюджетного процесса департамента финансов администрации Волгограда Сиротенко Е.Л. обеспечить размещение приказа на официальном сайте администрации Волгограда.

7. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя департамента финансов администрации Волгограда Бедрик И.Г.

Руководитель департамента

М.Е. Татаринцев