Постановление Администрации города Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волгограда и должностных инструкций работников общего отдела администрации Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

21 апреля 2008 г.

Руководствуясь статьей 36 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

Утвердить Положение об общем отделе администрации Волгограда и должностные инструкции работников общего отдела администрации Волгограда. (Прилагаются.)

ГАРАНТ:

См. также постановление Администрации города Волгограда от 25 июня 1997 г. N 728 "О Положениях об управлениях, комитетах и отделах администрации Волгограда"

И.о. главы Волгограда

Р.Т. Херианов

Положение об общем отделе Администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

Положение об общем отделе администрации Волгограда разработано в соответствии с действующим нормативным правовым актом органов местного самоуправления Волгограда и определяет задачи и полномочия общего отдела при осуществлении деятельности администрации Волгограда.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, другими нормативными актами, относящимися к деятельности отдела, настоящим Положением.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 1 настоящего Положения приводится в соответствии с источником

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, учреждениями, общественными организациями, расположенными на территории Волгограда.

2. Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются обеспечение полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате администрации Волгограда.

2.2. Осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.3. Проведение мероприятий по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и оргтехники.

2.4. Регистрация, учет, передача на исполнение, отправление и хранение законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области, главы Волгограда, а также документов областной Думы, Волгоградской городской Думы и полномочного представителя Российской Федерации в Волгоградской области и других документов.

2.5. Обеспечение своевременного доведения до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений главы Волгограда.

2.6. Составление номенклатуры дел и утверждение ее в установленном порядке.

2.7. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока дел, законченных делопроизводством, документов и материалов, подготовка и сдача их в архив администрации Волгограда.

2.8. Осуществление функций хозяйственного обслуживания администрации Волгограда и ее служб, организация их охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и внутреннего распорядка, проведение капитального, текущего ремонта, своевременной уборки помещений и территорий.

2.9. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.10. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

2.11. Осуществление контроля за соблюдением пропускной системы в администрации Волгограда и ее службах.

2.12. Печатание Почетных грамот администрации Волгограда и Благодарственных писем главы администрации Волгограда работникам администрации, территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда и др.

ГАРАНТ:

См. постановление главы Волгограда от 6 ноября 2007 г. N 2509 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственном письме главы Волгограда и ценном подарке главы Волгограда"

2.13. Участие в совершении от имени администрации Волгограда сделок, заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам, касающимся деятельности отдела, с организациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.14. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание аппарата администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.15. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.16. Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.

2.17. Учет, комплектование документов, обеспечение их сохранности. Создание научно-справочного материала, использование документов, хранящихся в архиве.

2.18. Выдача в установленном порядке документов или копий документов в целях служебного и научного пользования, исполнение запросов органов исполнительной власти, организации и заявлений граждан Волгограда по вопросам социально-правового характера.

2.19. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы Волгограда и заместителей главы Волгограда.

2.20. Участие в организации и обеспечении обслуживания официальных делегаций, торжественных и различных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.

2.21. Разработка типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек, необходимых справочников для администрации Волгограда и служб районов Волгограда.

2.22. Обеспечение заказов на печатную продукцию: бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы администрации Волгограда и т.п., на изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.23. Работа с организациями области по обеспечению заказов по изготовлению статистических бюллетеней для руководства администрации Волгограда.

3. Права отдела

Отдел имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

3.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др. по смете общего отдела.

3.3. Осуществлять контроль за расходованием средств, выделенных отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда на приобретение мебели, инвентаря, ремонт и другие цели.

3.4. Внесение на рассмотрение управляющему делами администрации Волгограда предложений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов главы Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и оргтехники.

4. Организация деятельности

4.1. Отдел образуется постановлением главы Волгограда.

4.2. Штатное расписание отдела, в состав которого входят муниципальные служащие муниципальной службы (лица), осуществляющие профессиональную деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда, и лица, не замещающие муниципальные должности и исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации и главы Волгограда, утверждает глава Волгограда.

4.3. Возглавляет отдел начальник, назначаемый на должность распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

4.4. Отдел в своей работе подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

4.5. Отдел осуществляет свою работу на основе перспективных, квартальных и месячных планов, утверждаемых администрацией Волгограда.

4.6. Финансирование отдела осуществляется за счет средств, выделенных на содержание администрации Волгограда.

5. Ответственность

Отдел несет ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением.

Общий отдел

администрации Волгограда

Должностная инструкция
начальника общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Начальник общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность начальника общего отдела администрации Волгограда относится к высшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. В соответствии с Законом Волгоградской области от 07 октября 1997 г. N  138-ОД "О муниципальной службе в Волгоградской области" начальник общего отдела администрации Волгограда является руководителем структурного подразделения администрации Волгограда и подчиняется в своей деятельности управляющему делами администрации Волгограда и его заместителю.

ГАРАНТ:

См. также Закон Волгоградской области от 11 февраля 2008 г. N 1626-ОД "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области"

1.3. Должность начальника общего отдела администрации Волгограда устанавливается нормативным правовым актом главы Волгограда по обеспечению полномочий деятельности администрации Волгограда и главы Волгограда.

1.4. Начальник общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.5. Начальник общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти области и города, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями главы Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от _________ N ________, настоящей должностной инструкцией, указаниями управляющего делами администрации Волгограда, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

1.6. На период временного отсутствия начальника общего отдела администрации Волгограда его обязанности исполняет заместитель начальника общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

2.1. Муниципальный служащий для замещения должности начальника общего отдела администрации Волгограда должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

по профессиональному образованию: иметь высшее муниципальное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" (или приравненное к нему),

по стажу и опыту работы по специальности: стаж муниципальной службы (или приравненный к ней) не менее пяти лет,

по знанию правовых актов: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Волгоградской области, Устава города-героя Волгограда, законов Волгоградской области, Регламента администрации Волгограда, Положения об общем отделе администрации Волгограда, настоящей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

2.2. Начальник общего отдела администрации Волгограда должен обладать чувством высокой ответственности, деловитостью, умением работать с людьми, быть дисциплинированным и грамотным в своей деятельности.

3. Основные задачи и обязанности

Начальник общего отдела администрации Волгограда осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Обеспечивать качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на общий отдел администрации Волгограда.

3.2. Осуществлять контроль за:

четкой организацией делопроизводства в администрации Волгограда, сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции;

своевременным доведением до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений главы Волгограда;

хозяйственным и техническим обеспечением администрации Волгограда и структурных подразделений;

исполнением работниками общего отдела администрации Волгограда указаний управляющего делами администрации Волгограда;

организацией работы по ведению архивного дела в администрации Волгограда;

выполнением планов капитального и текущего ремонтов, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства работ, соблюдением установленных норм продолжительности ремонта, требованиями законодательства об охране окружающей среды, а также осуществлением технического надзора за сроками и качеством выполнения работ, соблюдением их соответствия утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, ГОСТ и техническим условиям, нормам техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, требованиям научной организации труда;

охраной и использованием передаваемых администрации Волгограда памятников культуры, истории, расположенных на территории Волгограда; разработкой совместно с научно-производственным центром по охране и использованию памятников предложений по определению сроков проведения необходимых реставрационных и иных работ над памятниками истории и культуры.

3.3. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации о труде, создавать необходимые условия для нормальной трудовой деятельности работников аппарата администрации Волгограда.

3.4. Обеспечивать взаимодействие между областными, городскими и районными органами исполнительной власти по вопросам компетенции общего отдела администрации Волгограда.

3.5. Вносить предложения по улучшению работы по подготовке и проведению заседаний коллегий администрации Волгограда, совещаний у главы администрации Волгограда, его заместителей, организации обслуживания официальных делегаций, торжественных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.

3.6. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов администрации Волгограда, регламентирующих вопросы совершенствования делопроизводства, внедрения научной организации управленческого труда и оргтехники.

3.7. Принимать меры по предупреждению потерь, нерационального расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.8. Участвовать в совершении от имени администрации Волгограда сделок, заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам, касающимся деятельности общего отдела администрации Волгограда, с организациями и осуществлении контроля за их исполнением.

3.9. Следить за соблюдением в общем отделе администрации Волгограда правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией.

3.10. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы.

3.11. Решать все вопросы в пределах предоставленных прав и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам общего отдела администрации Волгограда.

4. Права

Начальник общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Представлять по согласованию с руководством администрации Волгограда муниципальное образование в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к компетенции общего отдела администрации Волгограда.

4.2. Разрабатывать и вносить предложения по должностным инструкциям о правах и обязанностях работников общего отдела администрации Волгограда.

4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов улучшения хозяйственно-технического обеспечения администрации Волгограда и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, улучшения делопроизводства в администрации Волгограда.

4.4. Запрашивать и получать необходимую информацию в пределах своей компетенции от предприятий, учреждений, организаций, структурных подразделений администрации Волгограда.

4.5. Проводить воспитательную работу с работниками общего отдела администрации Волгограда.

4.6. Вносить предложения руководству администрации Волгограда по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

5. Ответственность

Начальник общего отдела администрации Волгограда несет дисциплинарную ответственность за:

некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав;

невыполнение его подчиненными должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Управляющий делами администрации Волгограда

В.В. Костяева

Должностная инструкция
заместителя начальника общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

С изменениями и дополнениями от:

21 апреля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - заместитель начальника) является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность заместителя начальника относится к главной должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. В соответствии с Законом Волгоградской области от 07 октября 1997 г. N  138-ОД "О муниципальной службе в Волгоградской области" заместитель начальника является заместителем руководителя структурного подразделения администрации Волгограда и подчиняется в своей деятельности начальнику общего отдела администрации Волгограда.

ГАРАНТ:

См. также Закон Волгоградской области от 11 февраля 2008 г. N 1626-ОД "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области"

1.3. Заместитель начальника назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Заместитель начальника в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти области и города, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями главы Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ________ N ___, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 1 настоящей должностной инструкции приводится в соответствии с источником

1.6. На период временного отсутствия заместителя начальника его обязанности исполняет консультант общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

2.1. Муниципальный служащий для замещения должности заместителя начальника должен соответствовать квалификационным требованиям:

по профессиональному образованию: иметь высшее муниципальное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" (или приравненное к нему);

по стажу и опыту работы по специальности: стаж муниципальной службы (или приравненный к ней) не менее пяти лет;

по знанию правовых актов: Конституция Российской Федерации, федеральные законы, Устав (Основной закон) Волгоградской области, Устав города-героя Волгограда, законы Волгоградской области, Регламент администрации Волгограда, Положение об общем отделе администрации Волгограда, настоящая должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

2.2. Заместитель начальника должен обладать чувством высокой ответственности, деловитостью, умением работать с людьми, быть дисциплинированным и грамотным в своей деятельности.

3. Основные задачи и обязанности

Заместитель начальника:

3.1. Осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

3.2. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на общий отдел администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением главы Волгограда от 21 апреля 2008 г. N 782 в пункт 3.3 раздела 3 настоящей должностной инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Осуществляет контроль за:

хозяйственным обеспечением администрации Волгограда и ее отраслевых структурных подразделений;

выполнением планов капитального и текущего ремонтов, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства работ, соблюдением установленных норм продолжительности ремонта, требованиями законодательства об охране окружающей среды, а также осуществлением технического надзора за сроками и качеством выполнения работ, их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, государственным стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, требованиям научной организации труда;

охраной и использованием передаваемых администрации Волгограда памятников культуры, истории, расположенных на территории Волгограда, разработкой совместно с научно-производственным центром по охране и использованию памятников предложений по определению сроков проведения необходимых реставрационных и иных работ над памятниками истории и культуры;

исполнением сотрудниками общего отдела администрации Волгограда указаний начальника общего отдела администрации Волгограда и управляющего делами администрации Волгограда.

3.4. Обеспечивает соблюдение законности труда, создает необходимые условия для нормальной трудовой деятельности сотрудников администрации Волгограда и ее отраслевых структурных подразделений.

3.5. Принимает меры по предупреждению потерь, нерационального расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.6. Решает вопросы эксплуатации инженерных коммуникаций, средств связи, инженерного оборудования зданий и сооружений соответствующих отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, проводит их ревизию и организацию работы по подготовке их к эксплуатации в осенне-зимний период.

3.7. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, требования настоящей должностной инструкции, порядок работы со служебной информацией.

3.8. Сохраняет государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы.

3.9. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим сотрудникам общего отдела администрации Волгограда.

4. Права

Заместитель начальника имеет право:

4.1. Представлять по согласованию с начальником общего отдела администрации Волгограда интересы администрации Волгограда в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к компетенции общего отдела администрации Волгограда.

4.2. Запрашивать и получать необходимую информацию в пределах своей компетенции от предприятий, организаций, территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4.3. Разрабатывать и вносить предложения по должностным инструкциям и Положению об общем отделе.

4.4. Обеспечивать взаимодействие между областными, городскими и районными органами исполнительной власти Волгограда по вопросам полномочий общего отдела администрации Волгограда.

4.5. Вносить предложения по улучшению работы по подготовке и проведению заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний у главы Волгограда, его заместителей, организации обслуживания официальных делегаций, торжественных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.

4.6. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов главы Волгограда, регламентирующих вопросы совершенствования делопроизводства, внедрение научной организации управленческого труда и оргтехники.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 4 настоящей должностной инструкции приводится в соответствии с источником

4.5. Принимать участие в обсуждении вопросов улучшения исполнения полномочий деятельности администрации Волгограда.

4.6. Проводить воспитательную работу с сотрудниками общего отдела администрации Волгограда.

4.7. Вносить предложения начальнику общего отдела администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

5. Ответственность

Заместитель начальника несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

5.2. Неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5.3. Невыполнение своими подчиненными должностных обязанностей.

5.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
консультанта общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Должность консультанта общего отдела администрации Волгограда устанавливается нормативным правовым актом главы Волгограда для обеспечения полномочий администрации Волгограда.

1.2. Консультант общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ______ N ____, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.3. Консультант общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность консультанта общего отдела администрации Волгограда относится к ведущей должности категории "В" Реестра муниципальных должностей муниципальной службы Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.4. Консультант общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.5. Консультант общего отдела администрации Волгограда подчиняется начальнику общего отдела администрации Волгограда и заместителю начальника общего отдела администрации Волгограда.

2. Квалификационные требования

2.1. Муниципальный служащий для замещения должности консультанта общего отдела администрации Волгограда должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

по профессиональному образованию: высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо приравненное к нему;

по стажу и опыту работы: стаж работы на ведущих муниципальных должностях не менее двух лет или стаж по специальности не менее пяти лет.

3. Основные задачи и обязанности

Основной задачей консультанта общего отдела администрации Волгограда является осуществление своей деятельности по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Консультант общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Осуществлять контроль за качеством и подготовкой документов, оперативностью их исполнения.

3.2. Участвовать в совершении от имени администрации Волгограда сделок, заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам, касающимся деятельности отдела с организациями, и осуществлении контроля за их исполнением.

3.3. Участвовать в организации и проведении заседаний коллегии администрации Волгограда, встреч официальных делегаций, торжественных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.

3.4. Осуществлять разработку планов и готовить проекты договоров по проведению ремонтных работ и эксплуатации помещений, инженерных сетей, коммуникаций, их ревизию и своевременную подготовку к работе в осенне-зимний период.

3.5. Контролировать выполнение утвержденных планов и графиков текущих и капитальных ремонтов, проверку технического состояния зданий администрации Волгограда и ее отраслевых структурных подразделений, качества ремонтных работ.

3.6. Разрабатывать нормативные материалы по ремонту зданий и обслуживанию инженерных коммуникаций, инженерного оборудования.

3.7. Контролировать работу связи: эксплуатацию мини-АТС (здание администрации Волгограда), обслуживание телефонной связи в структурных подразделениях администрации Волгограда.

3.8. Обеспечивать соблюдение правил техники безопасности при проведении ремонтно-строительных, эксплуатационных и профилактических работ.

3.9. Осуществлять контроль за охраной и использованием переданных администрации Волгограда памятников культуры, истории, расположенных на территории Волгограда; разрабатывать совместно с научно-производственным центром по охране и использованию памятников предложения по определению сроков проведения необходимых реставрационных и иных работ над памятниками истории и культуры.

3.10. Готовить рационализаторские предложения по совершенствованию организации деятельности общего отдела администрации Волгограда.

3.11. Соблюдать установленные в администрации Волгограда правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

3.12. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы.

4. Права

Консультант общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4.2. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов главы Волгограда, регламентирующих вопросы по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда.

4.3. Участвовать в решении вопросов, связанных с эксплуатацией, ремонтом и техническим обслуживанием помещений, инженерных сетей и коммуникаций в администрации Волгограда и ее отраслевых структурных подразделениях.

4.4. Контролировать применение сметных норм, расценок и калькуляций или повышающих коэффициентов к сметной стоимости строительно-монтажных работ подрядными организациями.

4.5. Требовать от подрядных организаций выполнения работ в полном соответствии с утвержденной технической документацией, точного соблюдения норм, правил и технических условий на выполнение и приемку работ.

4.6. Осуществлять по поручению начальника общего отдела администрации Волгограда связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Вносить предложения начальнику общего отдела администрации Волгограда по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

5. Ответственность

Консультант общего отдела администрации Волгограда несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

5.2. Неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
главного специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста общего отдела администрации Волгограда учреждена администрацией Волгограда для исполнения обязанностей по обеспечению полномочий администрации Волгограда и относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда. Главный специалист общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Главный специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Главный специалист общего отдела администрации Волгограда работает под непосредственным руководством начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

1.3. Главный специалист общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями представительных и исполнительных органов власти Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ______ N ____, настоящей должностной инструкцией, другими нормативными актами, распоряжениями и указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

1.4. На период временного отсутствия главного специалиста общего отдела администрации Волгограда его обязанности исполняет ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

На должность главного специалиста общего отдела администрации Волгограда назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Основные задачи и обязанности

Главный специалист общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Проводить работу по оформлению необходимых документов по заключению договоров, муниципальных контрактов, соглашений по коммунальным, транспортным услугам, услугам охраны, связи, аренде, эксплуатации арендованных помещений, направленных на обеспечение деятельности администрации Волгограда и главы Волгограда.

3.2. С учетом заключенных договоров составлять сметы хозяйственных расходов, проекты перспективных, годовых и оперативных планов и отчетов хозяйственно-финансовой деятельности в пределах компетенции отдела.

3.3. Участвовать в совершенствовании работы по заключению муниципальных контрактов, договоров, соглашений и осуществлению контроля за их исполнением.

3.4. Принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов.

3.5. Осуществлять анализ расходования средств, предусмотренных сметой расходов, контролировать рациональное их расходование.

3.6. Участвовать в подготовке проектов правовых актов главы Волгограда, касающихся компетенции общего отдела администрации Волгограда.

4. Права

Главный специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4.2. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов главы Волгограда, регламентирующих вопросы по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда.

4.3. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальнику общего отдела администрации Волгограда предложения по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

5. Ответственность

Главный специалист общего отдела администрации Волгограда несет ответственность за:

5.1. Своевременное и квалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность и качество подготовленных документов.

5.2. Разглашение сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законом тайну.

5.3. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, требований настоящей должностной инструкции.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от _____ N ____, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

1.3. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.4. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда подчиняется в своей работе начальнику общего отдела администрации Волгограда и его заместителю.

1.5. На период временного отсутствия ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда его обязанности выполняет специалист общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий для замещения должности ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда должен иметь высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее трех лет, практический стаж хозяйственной работы, знания Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N  70н.

ГАРАНТ:

См. Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина РФ от 10 февраля 2006 г. N 25н

3. Основные задачи и обязанности

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда осуществляет функции по хозяйственному обслуживанию администрации Волгограда и главы Волгограда, отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, сохранности вверенных материальных ценностей (является материально-ответственным лицом).

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда обязан:

организовывать работу по подготовке помещений к заседаниям коллегии администрации Волгограда, торжественным мероприятиям и активам;

вести контроль поступления, учета и передвижения материальных ценностей;

осуществлять прием-передачу материальных ценностей с составлением акта приема-передачи;

готовить проекты распоряжений главы Волгограда о приеме, передаче материальных ценностей по администрации Волгограда и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда;

участвовать в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей;

совместно с отделом по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда вести контроль за приемом, учетом и передвижением материальных ценностей;

обеспечивать прием и хранение материальных ценностей на складе и по объектам оприходования.

4. Права

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальнику общего отдела администрации Волгограда предложения по улучшению материально-технического обслуживания работников администрации Волгограда.

4.2. Требовать от младшего обслуживающего персонала выполнения возложенных на них обязанностей, соблюдения производственной и трудовой дисциплины.

5. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение возложенных на него задач, требований, неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.3. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда работает под непосредственным руководством начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

1.4. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями представительных и исполнительных органов власти, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ________ N ____, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2001 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда", распоряжениями и указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий для замещения должности ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Основные задачи и обязанности

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Вести учет входящих и исходящих документов, обеспечивая сохранность, своевременное и четкое их прохождение.

3.2. Организовывать прием и передачу телефонограмм.

3.3. Осуществлять составление графика дежурств руководящих работников администрации Волгограда в праздничные дни.

3.4. Принимать и регистрировать ежедневно в журнале "Учет счетов" счета и другие финансовые документы, касающиеся деятельности общего отдела администрации Волгограда и обрабатывать их на компьютере.

3.5. Проверять правильность оформления счетов и после визирования начальником общего отдела администрации Волгограда и подписи управляющим делами администрации Волгограда своевременно передавать их в отдел по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда для оплаты.

3.6. Готовить письма и служебные записки, касающиеся деятельности общего отдела администрации Волгограда.

3.7. Осуществлять по заявке заказ и доставку авиа-, железнодорожных билетов для руководителей и сотрудников администрации Волгограда.

3.8. Вносить согласно распоряжениям главы Волгограда изменения и дополнения по списочному составу и номерам телефонов в справочник телефонов администрации Волгограда и в список размещения отделов, доводя до территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4. Права

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение начальника общего отдела администрации Волгограда предложения по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

4.2. Не принимать неправильно оформленные счета, письма, заявки, требуя надлежащего оформления документов.

4.3. Получать в установленном порядке необходимую для работы информацию.

4.4. По поручению начальника общего отдела администрации Волгограда вести переговоры с руководителями территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда и иных организаций.

4.5. Посещать по роду своей деятельности предприятия, учреждения и организации.

5. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда несет ответственность за:

5.1. Разглашение сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законом тайну.

5.2. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, требований настоящей должностной инструкции.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.3. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда подчиняется начальнику общего отдела администрации Волгограда и его заместителю.

1.4. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ________ N _____, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда и его заместителя.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий для замещения должности ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Основные задачи и обязанности

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда.

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда является материально ответственным лицом. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Осуществлять функции по хозяйственному обслуживанию администрации Волгограда, отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, сохранности вверенных материальных ценностей, своевременной уборки помещений и прилегающей территории.

3.2. Организовывать работу по подготовке помещений к заседаниям коллегии администрации Волгограда, торжественным мероприятиям и активам, проводимым на территории Волгограда.

3.3. Обеспечивать оснащение помещений и рабочих мест мебелью, хозяйственными, канцелярскими и техническими средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

3.4. Обеспечивать организацию работы младшего обслуживающего персонала (ему подчиняются уборщицы, сантехник, плотник, дворник).

3.5. Следить за правилами по технике безопасности и организации погрузо-разгрузочных работ.

3.6. Получать под отчет в отделе по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда денежные средства для обеспечения хозяйственного обслуживания администрации Волгограда.

3.7. Осуществлять приобретение, получение, учет и хранение материальных ценностей.

3.8. Вести списание необходимых для работы материальных запасов.

3.9. Представлять в отдел по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда в установленные сроки авансовые отчеты об использовании полученных средств и акты на списание материальных запасов.

3.10. Обеспечивать сохранность денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

4. Права

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальнику общего отдела администрации Волгограда, управляющему делами администрации Волгограда предложения по улучшению хозяйственно-технического обслуживания работников администрации Волгограда.

4.2. Требовать от обслуживающего персонала администрации Волгограда выполнения возложенных на них обязанностей, соблюдения производственной и трудовой дисциплины.

5. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение возложенных на него задач и функций, неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда (ответственный за архив) является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации Волгоградской области и органов местного самоуправления Волгограда, Законом Волгоградской области от 22 апреля 1996 г. N  59-ОД "Об архивном фонде Волгоградской области и архивах", настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда".

ГАРАНТ:

См. Закон Волгоградской области от 19 апреля 2006 г. N 1212-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области"

1.3. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.4. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда работает под непосредственным руководством начальника общего отдела администрации Волгограда.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий для замещения должности ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, со стажем работы не менее трех лет.

3. Основные задачи и обязанности

3.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда (ответственный за архив) работает в контакте с управляющим делами администрации Волгограда, начальниками общего отдела администрации Волгограда, протокольного отдела администрации Волгограда, территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, Государственным архивом Волгоградской области, городским архивом по личному составу, с ведомственными архивами организаций:

по укомплектованию и обработке документов с последующей передачей в Государственный архив Волгоградской области;

по запросу документов, подтверждающих стаж работы;

по запросу документов администрации Волгограда.

3.2. Осуществляет справочно-информационную и консультативную работу с гражданами Волгограда по общим вопросам.

3.3. Обеспечивает хранение и учет документов, образующихся в результате деятельности администрации Волгограда, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3.4. Участвует в установленном порядке в экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве администрации Волгограда.

3.5. Участвует в формировании дел и оформлении документов администрации Волгограда и описи к ним на постоянное хранение в Государственный архив Волгоградский# области.

3.6. Подготавливает описи дел постоянного хранения, образовавшихся в результате деятельности администрации Волгограда.

3.7. Оказывает методическую помощь территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам организации делопроизводства и хранения документов.

3.8. Участвует в подготовке номенклатуры дел администрации Волгограда.

3.9. Производит передачу телеграмм на русском языке.

3.10. Осуществляет прием телеграмм для администрации Волгограда как международных, так и простых.

3.11. Производит регистрацию исходящих телеграмм в специальном журнале.

3.12. Составляет квартальные, полугодовые и годовые отчеты исходящих телеграмм Министерства связи Российской Федерации.

3.13. Принимает от отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда документы, законченные делопроизводством.

3.14. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива администрации Волгограда.

4. Права

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Требовать надлежащего оформления документов, предназначенных для сдачи в архив администрации Волгограда.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы по вопросам, входящим в компетенцию архива администрации Волгограда.

4.3. Информировать начальника общего отдела администрации Волгограда о фактах нарушения установленных правил хранения документов.

4.4. Давать гражданам Волгограда разъяснения справочного характера.

5. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда несет ответственность за:

5.1. Своевременное и квалифицированное исполнение порученных ему заданий.

5.2. Хранение документов, передаваемых в архив администрации Волгограда.

5.3. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, требований должностной инструкции.

5.5. Разглашение сведений, охраняемых законом.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда (ответственный за электрохозяйство) является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда.

1.3. В соответствии с распоряжением главы Волгограда ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда является ответственным лицом за электрохозяйство администрации Волгограда и ее структурных подразделений.

1.4. В своей работе ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда руководствуется:

приказами, распоряжениями и другими руководящими методическими материалами в пределах своей компетенции;

инструкциями завода-изготовителя по эксплуатации оборудования и энергоустановок;

соответствующей эксплуатационной, конструкторской и технологической документацией, регламентирующей общий порядок выполнения работ в электроустановках;

правилами техники безопасности;

графиком планово-предупредительного ремонта и профилактического обслуживания электроустановок;

предписаниями Нижне-Волжского межрегионального управления по техническому и экологическому надзору Федеральной службы по экологическому, техническому и атомному надзору (далее - Ростехнадзор).

1.5. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда подчиняется непосредственно начальнику общего отдела администрации Волгограда и его заместителю.

1.6. На период временного отсутствия ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда его обязанности исполняет лицо, принимаемое на работу по трудовому соглашению, в организационном плане - консультант общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

2.1. Муниципальный служащий для замещения должности ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда должен иметь высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда должен иметь документы, подтверждающие знание Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), утвержденных приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 13 января 2003 г. N  6, Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 05 января 2001 г. N  3 и приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 27 декабря 2000 г. N  163, Правил устройства электроустановок, утвержденных приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 08 июля 2002 г. N  204, и присвоение квалификационной группы по электробезопасности не ниже IV группы по электробезопасности до 1000 В, распоряжение главы Волгограда о назначении ответственного за электрохозяйство в соответствии с требованиями ПТЭЭП.

3. Основные задачи и обязанности

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда.

Основной задачей ведущего специалиста общего отдела администрации Волгограда является эксплуатация электроустановок, находящихся на балансе администрации Волгограда в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правилами техники безопасности.

Ведущий специалист общего отдела обязан:

3.1. Обеспечивать:

надежную, экономичную и безопасную работу электроустановок;

разработку и внедрение мероприятий по экономии электрической энергии;

организацию и своевременное проведение планово-предупредительного ремонта и профилактических испытаний электроустановок;

наличие защитных средств и их своевременную проверку;

выполнение предписаний Ростехнадзора в установленные сроки;

ведение технической документации, разработку необходимых инструкций и положений;

своевременное представление установленной отчетности вышестоящим организациям и Межрегиональному управлению Ростехнадзора.

3.2. Разрабатывать:

планы потребления электроэнергии и нормы расхода, графики ремонтов энергетического оборудования и энергосетей;

мероприятия по внедрению новой техники, способствующей более надежной экономичной и безопасной работе электроустановок.

3.3. Принимать непосредственное участие в техническом обслуживании и ремонте электрооборудования, подготовке договоров на его ремонт специализированными организациями.

3.4. Организовывать приобретение энергетического оборудования, материалов и запасных частей.

3.5. Осуществлять контроль за соблюдением правил техники безопасности, составлять инструкции по эксплуатации энергоустановок и использованию электрооборудования и сетей.

3.6. Организовывать хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии электрооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии, аварий и их причин.

3.7. Знать производственные мощности, технические характеристики и режим работы энергетического оборудования администрации Волгограда, правила его эксплуатации.

3.8. Проходить ежегодно аттестацию в качестве административного технического персонала IV группы по электробезопасности до 1000 В.

4. Права

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Требовать своевременного проведения электромонтажных и других работ, не предусмотренных планово-предупредительными ремонтами, направленных на предотвращение аварийных ситуаций в работе электроустановок.

4.2. Ходатайствовать перед начальником общего отдела администрации Волгограда о наложении взысканий на работников администрации Волгограда за нарушение правил эксплуатации оборудования, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.3. Требовать от работников администрации Волгограда и ее отраслевых структурных подразделений соблюдения правил эксплуатации электрооборудования, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.4. При обнаружении неисправности в электрооборудовании, представляющей явную опасность для окружающих или самой установки, немедленно производить их отключение.

5. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела администрации Волгограда несет ответственность за:

5.1. Невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

5.2. Несоблюдение предоставленных ему прав.

5.3. Нерациональное использование своего рабочего времени.

5.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор общего отдела администрации Волгограда (далее - старший инспектор отдела) назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего делами администрации Волгограда.

1.2. Старший инспектор отдела является работником, обеспечивающим и технически обслуживающим работу администрации Волгограда.

1.3. Старший инспектор отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела администрации Волгограда.

1.4. Старший инспектор отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, а также правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда и настоящей должностной инструкцией.

1.5. На период временного отсутствия старшего инспектора отдела его обязанности выполняет консультант общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

Служащий, замещающий должность старшего инспектора отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее высшее образование.

2.2. По стажу и опыту работы по специальности: иметь стаж работы по специальности не менее 1 года.

3. Основные задачи и обязанности

Старший инспектор отдела обязан:

3.1. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов администрации Волгограда.

3.2. Принимать участие в организации проведения ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3.3. Обеспечивать отраслевые структурные подразделения администрации Волгограда мебелью, хозяйственным инвентарем согласно поданным заявкам.

3.4. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров по получению услуг жилищно-коммунального хозяйства, энергоснабжающей организации, связи, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обслуживания автотранспортом отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

3.5. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд.

3.6. Принимать участие в составлении плана обеспечения материально-техническими средствами отраслевые структурные подразделения администрации Волгограда на следующий год, разработке графиков поставки этих средств согласно заключенным договорам.

3.7. Принимать участие в работе конкурсных, котировочных комиссий по организации закупок для муниципальных нужд в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4. Права

Старший инспектор отдела имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке и в полном объеме служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальнику общего отдела администрации Волгограда предложения по совершенствованию работы общего отдела администрации Волгограда.

4.3. Посещать по роду своей деятельности предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности.

5. Ответственность

5.1. Старший инспектор отдела отвечает за своевременное и квалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность и качество подготовленных документов.

5.2. Старший инспектор общего отдела несет ответственность за:

разглашение сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законом тайну,

невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности,

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, требований настоящей должностной инструкции.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Должность старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел) учреждена администрацией Волгограда для исполнения обязанностей по обеспечению жизнедеятельности администрации Волгограда. Старший инспектор общего отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела.

1.2. Старший инспектор общего отдела работает под непосредственным руководством начальника общего отдела.

1.3. Старший инспектор общего отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ________ N ____, настоящей должностной инструкцией, распоряжениями и указаниями начальника общего отдела.

1.4. Разрешение на размножение и копирование материалов старший инспектор общего отдела получает от управляющего делами администрации Волгограда и начальника общего отдела.

1.5. На период временного отсутствия старшего инспектора общего отдела его обязанности выполняет старший инспектор общего отдела в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

На должность старшего инспектора общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и прошедшее индивидуальное обучение не менее одного месяца.

3. Основные обязанности

Старший инспектор общего отдела обязан:

3.1. Регистрировать в журнале регистрации все документы, подлежащие размножению.

3.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, сохранность принятых в работу документов и надлежащее состояние рабочего места, оборудования, оформление заявок на своевременный ремонт, соблюдать правила эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

3.3. Определять потребность общего отдела в материалах и составлять заявки на их получение.

3.4. Принимать меры по предупреждению причин, вызывающих брак при выполнении копировальных и множительных работ.

Старший инспектор общего отдела должен знать:

инструкции и правила по выполнению копировальных и множительных работ;

методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

принципы работы и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

стандарты и инструкции по оформлению технической документации;

правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Права

Старший инспектор общего отдела имеет право разрабатывать и вносить на рассмотрение начальнику общего отдела предложения по улучшению работы копировально-множительного бюро общего отдела.

5. Ответственность

Старший инспектор общего отдела несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Разглашение сведений, содержащихся в документах.

5.3. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
консультанта общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Консультант общего отдела администрации Волгограда (далее - консультант отдела) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда.

1.2. Консультант отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела администрации Волгограда и его заместителю.

1.3. Консультант отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, а также настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должность консультанта отдела относится к ведущей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.5. На период временного отсутствия консультанта отдела его обязанности выполняет старший инспектор общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, или образование, считающееся равноценным.

2.2. По стажу и опыту работы: иметь стаж муниципальной службы на старших муниципальных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.3. По знанию правовых актов: знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Устав (Основной закон) Волгоградской области, Устав города-героя Волгограда, нормативные правовые акты органов местного самоуправления Волгограда применительно к исполнению обязанностей по замещаемой должности.

3. Основные задачи и обязанности

Консультант отдела осуществляет деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда в части повышения качества подготовки документов, совершенствования и четкой организации документооборота, оперативности прохождения и исполнения документов, тем самым повышает эффективность работы всех звеньев администрации Волгограда.

Основными задачами консультанта отдела являются:

3.1. Организация работы по ведению делопроизводства и обеспечению документооборота согласно нормативным правовым актам главы Волгограда.

3.2. Руководство деятельностью по ведению делопроизводства по обработке входящей и исходящей корреспонденции, в том числе документов с грифом "Для служебного пользования" в соответствии с установленным порядком и нормативными правовыми актами главы Волгограда.

3.3. Обеспечение выполнения требований инструкций по делопроизводству и методических указаний по подготовке и оформлению правовых актов главы Волгограда.

3.4. Участие в работе по экспертизе ценности документов, в организации работы по подготовке дел для передачи в архив администрации Волгограда на постоянное и долговременное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Участие в совершенствовании работы по делопроизводству и организации документооборота и в разработке инструкций по делопроизводству в администрации Волгограда.

3.6. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства и организации документооборота территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда.

3.7. Соблюдение требований Закона Волгоградской области от 07 октября 1997 г. N  138-ОД "О муниципальной службе Волгоградской области", правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

ГАРАНТ:

См. также Закон Волгоградской области от 11 февраля 2008 г. N 1626-ОД "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области"

3.8. Контроль за соблюдением правил регистрации и учета документов работниками администрации Волгограда.

3.9. Осуществление контроля за правильностью оформления документов и сроками их прохождения в общем отделе администрации Волгограда.

3.10. Информирование начальника общего отдела администрации Волгограда о фактах нарушений установленного порядка оформления документов работниками территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

3.11. Анализ документооборота и внесение предложений руководству администрации Волгограда, направленных на совершенствование работы по делопроизводству.

Внесение предложений по изменению индексации номенклатуры дел.

3.12. Регистрация входящих документов, полученных от Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Российской Федерации, документов, полученных по факсу и электронной почтой переписки, связанной с ними, ответов на них.

3.13. Регистрация исходящих доверенностей.

3.14. Списывание отработанных документов в дела согласно номенклатуре дел администрации Волгограда от 30 июня 2004 г. N  6, утвержденной управляющим делами администрации Волгограда.

3.15. Составление описи дел и своевременная сдача их на хранение в архив администрации Волгограда.

3.16. Регистрация договоров, заключаемых администрацией Волгограда с различными организациями.

3.17. Регистрация командировочных удостоверений.

3.18. Оформление подписки периодических изданий, выписываемых администрацией Волгограда.

3.19. Регистрация входящих, исходящих документов с грифом "Для служебного пользования", переписки, связанной с ними, ответов на них.

3.20. Составление актов на уничтожение документов с грифом "Для служебного пользования".

3.21. Участие в работе экспертной комиссии по списанию документов на уничтожение.

3.22. Внесение изменений в номенклатуру дел администрации Волгограда от 30 июня 2004 г. N  6, утвержденную управляющим делами администрации Волгограда, согласование их с архивом администрации Волгограда.

3.23. Заказ необходимых для работы канцелярии справочников, печатей и штампов.

3.24. Внесение предложений начальнику общего отдела администрации Волгограда об изготовлении печатей и штампов, необходимых в отделе, и обеспечение их сохранности.

4. Права

Консультант отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

4.2. Пользоваться в установленном порядке справочно-информационной системой администрации Волгограда.

4.3. Проверять соблюдение правил делопроизводства в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда.

5. Ответственность

Консультант общего отдела несет ответственность за:

5.1. Разглашение сведений, содержащихся в служебных документах.

5.2. Некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

5.3. Несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор общего отдела (канцелярии) администрации Волгограда (далее - старший инспектор) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда.

1.2. Старший инспектор подчиняется непосредственно консультанту общего отдела администрации Волгограда.

1.3. Старший инспектор в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, а также правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда и настоящей должностной инструкцией.

1.4. На период временного отсутствия старшего инспектора его обязанности исполняет старший инспектор в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

Служащий, замещающий должность старшего инспектора, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь среднее профессиональное образование и образование по специальности "Пользователь персонального компьютера".

2.2. По стажу и опыту работы: иметь стаж работы по специальности не менее одного года.

2.3. По знанию правовых актов: знать Конституцию Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда применительно к обязанностям старшего инспектора.

3. Основные задачи и обязанности

Старший инспектор отдела обязан:

3.1. Обеспечивать ведение делопроизводства и организацию документооборота в канцелярии администрации Волгограда согласно нормативным правовым актам главы Волгограда.

3.2. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, выполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя.

3.3. Вести делопроизводство администрации Волгограда в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда".

3.4. Производить регистрацию входящих документов, полученных из администраций районов Волгограда, переписки, связанной с ними, ответов на них.

3.5. Производить регистрацию входящих документов, полученных из Волгоградской городской Думы, Администрации Волгоградской области и Волгоградской областной Думы, территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.

3.6. Принимать поступившую из почтового отделения входящую корреспонденцию и распределять по территориальным и отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда.

3.7. Вскрывать конверты (за исключением адресованных лично), проверять целостность вложений, возвращать почту, адресованную или доставленную ошибочно.

3.8. Принимать и регистрировать документы, поступившие на имя главы Волгограда и заместителей главы Волгограда, систематизировать их и передавать по принадлежности.

3.9. Регистрировать входящую корреспонденцию в день ее поступления, правильно вести журналы регистрации входящей документации, вести учет прохождения документов.

3.10. Давать в пределах своей компетенции справки о движении входящих документов.

3.11. Принимать и регистрировать исходящую корреспонденцию (документы, отправляемые за подписью главы Волгограда и заместителей главы Волгограда).

3.12. Проверять правильность оформления исходящих документов, правильность адресования и готовность к отправке.

3.13. Отправлять документы, заказные письма, ценные бандероли по организациям и предприятиям Волгограда через почту.

3.14. Доставлять документы лично в следующие организации: Волгоградскую областную Думу, администрацию Центрального района Волгограда, комитет по градостроительству и архитектуре Волгограда, департамент финансов администрации Волгограда.

3.15. Регистрировать документы с грифом "Для служебного пользования" ("ДСП") в специальном журнале и передавать работникам администрации Волгограда под расписку, отправлять документы с грифом "ДСП" через фельдъегерскую службу.

3.16. Принимать и отправлять корреспонденцию по факсу, регистрировать ее.

3.17. Обеспечивать отправку постановлений, распоряжений, других документов администрации Волгограда согласно списку рассылки не позднее, чем в трехдневный срок, а срочные - незамедлительно.

3.18. Передавать в отдел обращений граждан администрации Волгограда обращения, поступившие в канцелярию, отправлять оформленные ответы заявителям.

3.19. Регистрировать командировочные удостоверения в специальном журнале, ежедневно вести запись в реестрах делопроизводителя.

3.20. Вести отчетность по почтовым расходам.

3.21. Формировать в дела все исполнительные документы, систематизировать и хранить документы текущего архива, подготавливать дела текущего делопроизводства к передаче в архив администрации Волгограда, осуществлять передачу дел в архив администрации Волгограда.

3.22. Своевременно оформлять полугодовую подписку периодических изданий, выписываемых администрацией Волгограда.

3.23. Участвовать в совершенствовании организации работы по делопроизводству в канцелярии администрации Волгограда.

4. Права

Старший инспектор имеет право:

4.1. Требовать правильного оформления документов, предназначенных для отправки адресатам.

4.2. Возвращать корреспонденцию при недостаче вложений или неправильном ее оформлении.

4.3. Запрашивать и получать в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда информацию, необходимую для своевременного выполнения возложенных на старшего инспектора задач.

4.4. Вносить предложения по улучшению организации делопроизводства в администрации Волгограда.

5. Ответственность

Старший инспектор несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

5.3. Несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
специалиста 1 категории общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда является муниципальным служащим муниципальной службы. Должность специалиста 1 категории общего отдела администрации Волгограда относится к младшей должности муниципальных должностей муниципальной службы категории "В" Реестра муниципальных должностей Волгограда.

ГАРАНТ:

См. решение Волгоградской городской Думы от 24 ноября 2006 г. N 38/883 "Об утверждении Реестра муниципальных должностей Волгограда"

1.2. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда является ответственным за организацию машинописных работ.

1.3. Должность специалиста 1 категории общего отдела администрации Волгограда устанавливается нормативным правовым актом главы Волгограда для обеспечения деятельности администрации Волгограда и главы Волгограда.

1.4. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.5. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда в своей работе подчиняется начальнику общего отдела администрации Волгограда и его заместителю.

1.6. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти области и города, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями главы Волгограда, Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом администрации Волгограда (в пределах своей компетенции), Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ______ N ____, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда, его заместителя, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

2. Квалификационные требования

2.1. Муниципальный служащий для замещения должности специалиста 1 категории общего отдела администрации Волгограда должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

по профессиональному образованию: иметь среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и специальную подготовку по программе "Пользователь персонального компьютера".

по стажу и опыту работы по специальности: стаж муниципальной службы на младших муниципальных должностях не менее одного года.

по знанию правовых актов: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Волгоградской области, Устава города-героя Волгограда, законов Волгоградской области, Регламента администрации Волгограда (в пределах своей компетенции), Положения об общем отделе администрации Волгограда, настоящей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

2.2. Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда должен обладать чувством ответственности, деловитостью, уметь работать с людьми, быть дисциплинированным и профессионалом в своей деятельности, иметь навыки работы с офисными программами общего назначения, владеть компьютерной техникой на уровне пользователя.

3. Основные задачи и обязанности

Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда осуществляет свою деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.

Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда обязан:

3.1. Принимать от территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда проекты документов, а также представленные на электронных носителях и распределять их по срокам выполнения.

3.2. Проверять переданный магнитный носитель на вирусы, сверять машинописный текст с оригиналом, приводить вид документа в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству и лишь после этого печатать на бланке администрации Волгограда.

3.3. Обрабатывать в первую очередь документы с резолюцией "Срочно".

3.4. Печатать документы грамотно, качественно, руководствуясь разделом 5 Инструкции по делопроизводству.

3.5. Выполнять работу на компьютерной технике, знать правила эксплуатации и функциональные возможности компьютерной техники.

3.6. Проставлять регистрационные номера на подписанные распоряжения и постановления главы Волгограда.

3.7. Печатать поздравительные открытки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы администрации Волгограда, приветственные адреса и т.д. к памятным датам.

3.8. Заполнять на пишущей машинке командировочные удостоверения.

3.9. Печатать текущий план работы территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда на квартал и календарные планы работы главы Волгограда и его заместителей ежемесячно.

3.10. Готовить выписки из правовых актов главы Волгограда по требованию протокольного отдела администрации Волгограда и управляющего делами администрации Волгограда.

3.11. Следить за исправностью оборудования и компьютерной техники в машинописном бюро.

3.12. Своевременно составлять заявки на расходные материалы, необходимые для бесперебойной работы.

3.13. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в администрации Волгограда.

3.14. Совершенствовать организацию труда, обеспечивать старших инспекторов общего отдела администрации Волгограда, осуществляющих непосредственно машинописные работы (далее - старшие инспекторы отдела), оборудованием, канцтоварами.

3.15. Обеспечивать освоение старшими инспекторами отдела новой компьютерной техники.

3.16. Воспитывать у старших инспекторов отдела внимательное отношение к документам, способствовать развитию их творческой инициативы.

3.17. Повышать свою квалификацию в процессе работы на компьютерной технике.

Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда должен знать:

правила машинописи;

функциональные возможности компьютерной техники;

правила орфографии и пунктуации;

правила эксплуатации компьютерной техники;

порядок расположения материалов при печатании (требования ГОСТа);

Инструкцию по делопроизводству.

4. Права

Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда имеет право:

4.1. Требовать от работников администрации Волгограда правильного оформления документов, сдаваемых в печать.

4.2. Требовать от старших инспекторов отдела, находящихся в подчинении специалиста 1 категории общего отдела администрации Волгограда, соблюдения трудовой дисциплины, выполнения печатных работ в установленные сроки, соблюдения стандартов.

4.3. Не принимать в печать проекты документов небрежно написанные, карандашом, в сокращенном виде, с неполным наименованием организаций, учреждений, не в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 4 настоящей должностной инструкции приводится в соответствии с источником

4.5. Вносить начальнику общего отдела администрации Волгограда предложения, направленные на улучшение организации труда и качества печатных работ.

5. Ответственность

Специалист 1 категории общего отдела администрации Волгограда несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное оформление документа и соответствие его оригиналу.

5.2. Сохранность документов, полученных для печатания.

5.3. Сохранность и правильное использование оборудования и материалов в машинописном бюро.

5.4. Разглашение сведений, содержащихся в служебных документах.

5.5. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор общего отдела администрации Волгограда (далее - старший инспектор) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда.

1.2. Старший инспектор подчиняется непосредственно специалисту 1 категории администрации Волгограда.

1.3. На период временного отсутствия старшего инспектора его обязанности исполняет старший инспектор общего отдела администрации Волгограда в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.4. Старший инспектор руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, постановлениями и распоряжениями главы Волгограда, Волгоградской городской Думы, Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция), Регламентом администрации Волгограда (в пределах своей компетенции), Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от _____ N ____, настоящей должностной инструкцией, указаниями начальника общего отдела администрации Волгограда, его заместителя.

2. Квалификационные требования

Старший инспектор должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

2.1. По профессиональному образованию: иметь общее среднее образование и специальную подготовку по программе "Пользователь персонального компьютера".

2.2. По стажу и опыту работы по специальности: иметь стаж работы по специальности не менее одного года.

2.3. По знанию правовых актов: Конституция Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда применительно к обязанностям старшего инспектора.

3. Основные задачи и обязанности

Старший инспектор обязан:

3.1. Своевременно, качественно и грамотно выполнять работу по печатанию правовых актов и служебных документов администрации Волгограда.

3.2. Печатать правовые акты, служебные документы в соответствии с требованиями раздела 5 Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция).

3.3. Печатать в первую очередь документы, поступающие непосредственно из протокольного отдела администрации Волгограда, и с пометкой "срочно".

3.4. Требовать, чтобы на каждом документе присутствовали отметка о конкретном исполнителе и номер его телефона.

3.5. Печатать документы в порядке их поступления в течение трех дней.

3.6. Принимать от территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда проекты документов, представленные на электронных носителях.

3.7. Проверять переданный магнитный носитель на вирусы, сверять напечатанный текст с оригиналом, приводить документы в соответствие требованиям Инструкции и печатать на бланке администрации Волгограда.

3.8. Проставлять регистрационные номера на подписанные постановления и распоряжения главы Волгограда.

3.9. Печатать поздравительные открытки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы администрации Волгограда, приветственные адреса к памятным датам.

3.10. Заполнять на пишущей машинке командировочные удостоверения.

3.11. Печатать текущий план работы территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда на квартал и календарные планы главы Волгограда и его заместителей.

3.12. Заполнять бланки удостоверений администрации Волгограда на вновь прибывших сотрудников и подлежащие продлению.

3.13. Готовить выписки из правовых актов главы Волгограда по требованию протокольного отдела администрации Волгограда и архива администрации Волгограда.

3.14. Обеспечивать сохранность поступивших для печатания документов.

3.15. Следить за техническим состоянием компьютерной техники и экономией расходных материалов.

3.16. Знать правила орфографии, пунктуации, правила эксплуатации и функциональные возможности компьютерной техники.

3.17. Повышать квалификацию в процессе работы на компьютерной технике.

3.18. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, выполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя.

4. Права

Старший инспектор имеет право:

4.1. Не принимать к печатанию материал, не соответствующий требованиям Инструкции, написанный неразборчивым почерком на нестандартных листах бумаги, чернилами разных цветов (кроме синего, фиолетового и черного) либо карандашом, с многочисленными вставками, сносками, исправлениями, с неполным наименованием организаций, учреждений, инициалами.

4.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации труда и качества печатных работ.

5. Ответственность

Старший инспектор несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

5.2. Несвоевременное и некачественное оформление документа и несоответствие его оригиналу.

5.3. Сохранность документов, полученных для печатания.

5.4. Разглашение сведений, содержащихся в служебных документах.

5.5. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор общего отдела администрации Волгограда (приемной) (далее - старший инспектор) является сотрудником, обеспечивающим и технически обслуживающим работу руководителя администрации Волгограда. Организует прием посетителей, прием и передачу телефонограмм, а также выполняет компьютерные работы приемной.

1.2. Старший инспектор в своей работе подчиняется начальнику общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел) и его заместителю.

1.3. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела.

1.4. Старший инспектор в своей деятельности руководствуется Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция), Положением об общем отделе администрации Волгограда, утвержденным постановлением главы Волгограда от ________ N ____, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, настоящей должностной инструкцией.

1.5. На период временного отсутствия старшего инспектора его обязанности выполняет старший инспектор в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее среднее образование, опыт работы в органах управления, знания по ведению делопроизводства, аппаратов связи, компьютера на уровне пользователя и стаж работы не менее одного года.

2.2. Старший инспектор должен знать Конституцию Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда применительно к обязанностям старшего инспектора.

3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей старшего инспектора является организация четкого распорядка и деловой обстановки в приемной, правильная организация приема посетителей, подготовка заседаний и совещаний.

3.2. Для выполнения указанных задач старший инспектор обязан вести учет посетителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать телефонные переговоры в отсутствие руководителя, следить за состоянием рабочего места, исправностью компьютерной и телефонной связи у руководителя и в приемной, приглашать руководителей структурных подразделений администрации Волгограда на совещания.

3.3. Старший инспектор должен обладать чувством ответственности за порученный участок работы, исполнительностью, деловитостью, умением работать с людьми, владеть компьютерной техникой на уровне пользователя.

3.4. Старший инспектор должен знать структуру администрации Волгограда, компетенцию отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, распределение обязанностей между заместителями главы Волгограда, руководителями территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, структуру и основные функции Волгоградской городской Думы, администраций районов Волгограда.

4. Права

Старший инспектор имеет право:

4.1. Вносить предложения начальнику общего отдела по вопросам совершенствования работы приемной.

4.2. Не принимать неправильно оформленные документы на подпись руководителю.

5. Ответственность

Старший инспектор несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное выполнение работ по учету, оформлению и сохранности документов.

5.2. Разглашение сведений, содержащихся в документах.

5.3. Невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных нормативными правовыми актами главы Волгограда и настоящей должностной инструкцией.

5.4. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
старшего инспектора общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор общего отдела администрации Волгограда (1-я приемная в ночное время и выходные дни) (далее - старший инспектор) является сотрудником, обеспечивающим и технически обслуживающим работу руководителя. Организует прием посетителей, прием и передачу телефонограмм, а также выполняет компьютерные работы приемной.

1.2. Старший инспектор подчиняется начальнику общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел) и его заместителю.

1.3. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела.

1.4. Старший инспектор в своей деятельности руководствуется распоряжениями главы Волгограда по вопросам делопроизводства, Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N  790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда", правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, настоящей должностной инструкцией.

1.5. На период временного отсутствия старшего инспектора его обязанности исполняет старший инспектор в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Квалификационные требования

На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее среднее образование, опыт работы в органах управления, обладающее знаниями по ведению делопроизводства, аппаратов связи и работе на компьютере и стаж работы по специальности не менее одного года. По знанию правовых актов: Конституция Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда применительно к обязанностям старшего инспектора.

3. Основные обязанности

Старший инспектор обязан:

3.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, выполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя.

3.2. Принимать к сведению звонки, жалобы в устной форме и любую информацию от жителей Волгограда. Регистрировать входящую информацию в специальном регистрационном журнале. Сообщать жителям необходимую информацию по вопросу их обращения.

3.3. Поддерживать связь с аварийными службами города и области, а также с управлением внутренних дел Волгограда, районными отделами внутренних дел Волгограда, управлением Министерства чрезвычайных ситуаций России по Волгограду, службами пожарной охраны и скорой медицинской помощи.

3.4. Поддерживать связь с Администрацией Волгоградской области и с администрациями районов Волгограда.

3.5. Принимать и отправлять при производственной необходимости документы по факсу и регистрировать их в соответствующем журнале.

3.6. В случае массовых отключений, аварийных и других непредвиденных ситуаций доложить обстановку главе Волгограда или его заместителю, курирующему данный вопрос. Далее действовать по указанию главы Волгограда или его заместителя.

3.7. Осуществлять прием сигналов оповещения (при переводе Волгограда на работу в условиях военного времени) от Администрации Волгоградской области и доводить их до сведения главы Волгограда, оповещать работников администрации Волгограда, администраций районов Волгограда по установленной системе оповещения.

4. Права

Старший инспектор имеет право вносить предложения по вопросам совершенствования работы.

5. Ответственность

Старший инспектор несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Некачественное выполнение работ по учету, оформлению и сохранности документов.

5.2. Разглашение сведений, содержащихся в документах.

5.3. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
плотника общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Плотник общего отдела администрации Волгограда (далее - плотник) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел).

1.2. Плотник подчиняется в своей работе начальнику общего отдела и ведущему специалисту общего отдела.

2. Квалификационные требования

На должность плотника назначается лицо, имеющее профессиональное образование плотника и стаж работы не менее одного года.

3. Основные задачи и обязанности

Плотник обязан:

3.1. Поддерживать в исправном состоянии инвентарь, мебель, двери, окна.

3.2. Производить замену вышедших из строя запорных устройств на дверях и окнах, заменять разбитые стекла.

3.3. Проверять комплектность доставленной мебели, участвовать в погрузке и разгрузке мебели, внутрискладской переботке#, сортировке, укладке, переноске и установке мебели.

3.4. Производить тепловую изоляцию кондиционеров в осенне-зимний период.

3.5. Смазывать специальной смазкой оконные и дверные петли и дверные запоры.

3.6. Выполнять поручения начальника общего отдела, касающиеся деятельности общего отдела.

3.7. На период временного отсутствия сантехника или дворника исполнять их обязанности.

3.8. Знать правила эксплуатации электрического инструмента (электродрель, пила, рубанок) и технику безопасности при работе с ними.

4. Права

Плотник имеет право вносить на рассмотрение ведущего специалиста общего отдела и начальника общего отдела предложения по продлению срока службы мебели и оборудования.

5. Ответственность

Плотник несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
сантехника общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Сантехник общего отдела администрации Волгограда (далее - сантехник) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел).

1.2. Сантехник подчиняется в своей работе начальнику общего отдела и ведущему специалисту общего отдела.

2. Квалификационные требования

На должность сантехника назначается лицо, имеющее специальное сантехническое образование и стаж работы не менее одного года.

3. Основные задачи и обязанности

Сантехник обязан:

3.1. Следить за правильностью работы системы отопления, водопровода, канализации, средств пожаротушения.

3.2. Осуществлять профилактический осмотр и устранять неисправности в работе сантехнической запорной арматуры и приборов отопительной, водопроводной и канализационной сетей.

3.3. Содержать сантехническое оборудование в надлежащем состоянии.

3.4. Выполнять поручения начальника общего отдела, касающиеся деятельности общего отдела.

3.5. На период временного отсутствия плотника или дворника выполнять их обязанности.

4. Права

Сантехник имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение ведущего специалиста общего отдела и начальника общего отдела предложения по замене санитарно-технического оборудования, капитальному ремонту систем отопления, водопровода, канализации.

4.2. Требовать от сотрудников администрации Волгограда соблюдения норм пользования сантехническими приборами.

5. Ответственность

Сантехник несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
уборщика служебных помещений администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Уборщик служебных помещений администрации Волгограда (далее - уборщик служебных помещений) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел).

1.2. Уборщик служебных помещений в своей работе подчиняется начальнику общего отдела, его заместителю и ведущему специалисту общего отдела.

2. Основные обязанности

Уборщик служебных помещений выполняет следующие обязанности:

2.1. Производит уборку служебных помещений администрации Волгограда, коридоров, лестниц, санузлов в соответствии с закрепленным участком.

2.2. Моет с применением моющих средств стены, полы, оконные рамы, стекла и дверные блоки, чистит и дезинфицирует санитарно-техническое оборудование.

2.3. Удаляет пыль со стен, потолка, мебели и ковровых изделий вручную щетками и пылесосом.

2.4. Собирает мусор на закрепленном участке и относит его в мусоросборник.

2.5. Очищает урны от бумаги и промывает их дезинфицирующими растворами.

2.6. Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях, осуществляет проветривание помещений, включает и отключает электроосвещение в соответствии с установленным режимом.

2.7. Незамедлительно сообщает рабочему по обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений администрации Волгограда о неисправностях электрооборудования и санитарно-гигиенического оборудования, поломках дверей, окон, стекол, запорных устройств на убираемом участке.

2.8. Строго соблюдает правила безопасности при производстве работ, правила эксплуатации электро- и санитарно-технического оборудования, пользования моющими и дезинфицирующими средствами.

2.9. Соблюдает порядок на закрепленном участке.

2.10. Регулярно в начале и в конце рабочего дня осуществляет обход закрепленного участка с целью проверки исправности оборудования, мебели, запорных устройств, стекол, кранов, освещения, выключателей, розеток, отопительных батарей.

3. Права

Уборщик служебных помещений имеет право:

3.1. Вносить предложения по вопросам надлежащего содержания служебных помещений.

3.2. Делать замечания сотрудникам администрации Волгограда за несоблюдение чистоты на рабочем месте и в местах общего пользования.

4. Ответственность

Уборщик служебных помещений несет дисциплинарную ответственность за:

4.1. Несвоевременную и некачественную уборку помещений.

4.2. Нарушение правил электро- и пожарной безопасности.

4.3. Невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.4. Невыполнение правил и норм и охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
уборщицы-гардеробщицы администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Уборщица-гардеробщица администрации Волгограда (далее - уборщица-гардеробщица) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдела#).

1.2. Уборщица-гардеробщица в своей работе подчиняется начальнику общего отдела, его заместителю и ведущему специалисту общего отдела.

1.3. Уборщица-гардеробщица назначается из числа лиц совершеннолетнего возраста без предъявления требований к образованию и опыту работы.

2. Основные обязанности

2.1. Уборщица-гардеробщица в связи с отсутствуем# работы гардеробщицы (с 01 апреля по 01 октября) выполняет обязанности уборщицы в пределах своего рабочего времени:

производит уборку служебных помещений администрации Волгограда, коридоров, лестниц, санузлов в соответствии с закрепленным участком,

моет с применением моющих средств стены, полы, оконные рамы, стекла и дверные блоки, чистит и дезинфицирует санитарно-техническое оборудование,

удаляет пыль со стен, потолка, мебели и ковровых изделий вручную щетками и пылесосом, очищает урны от бумаги и промывает их дезинфицирующими растворами,

собирает мусор на закрепленном участке и относит его в мусоросборник,

соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях, осуществляет проветривание помещений, включает и отключает электроосвещение в соответствии с установленным режимом,

незамедлительно сообщает рабочему общего отдела о неисправностях электрооборудования и санитарно-гигиенического оборудования, поломках дверей, окон, стекол, запорных устройств на убираемом участке.

2.2. Гардеробщица выполняет следующие обязанности:

принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы и другие личные вещи от работников и посетителей администрации Волгограда, выдает жетон с указанием номера места хранения вещей,

выдает сотруднику администрации Волгограда или посетителю одежду и другие вещи по предъявлению жетона,

в случае необходимости оказывает помощь при раздевании и одевании,

обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение,

содержит в чистоте и порядке помещение гардеробной.

3. Права

Уборщица-гардеробщица имеет право вносить предложения по вопросам надлежащего содержания служебных помещений и улучшению работы гардеробной.

4. Ответственность

4.1. Уборщица-гардеробщица несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение без уважительных причин обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также за нарушение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

4.2. Уборщица-гардеробщица несет полную материальную ответственность в случае утери или порчи вещей, сданных на хранение, если не докажет, что ущерб причинен не по ее вине.

4.3. Работа уборщицы-гардеробщицы оценивается по общему состоянию гардеробной и отсутствию жалоб на обслуживание со стороны сотрудников администрации Волгограда и посетителей администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
рабочего общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Рабочий общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела.

1.2. Рабочий общего отдела администрации Волгограда подчиняется в своей работе начальнику общего отдела, его заместителю и ведущему специалисту общего отдела.

2. Основные задачи и обязанности

Рабочий общего отдела обязан производить погрузку, выгрузку, внутрискладскую переработку грузов, сортировку, укладку, переноску вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки (тачек, ремней, тележек).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов настоящей должностной инструкции приводится в соответствии с источником

4. Права

Рабочий общего отдела имеет право вносить на рассмотрение ведущего специалиста общего отдела и начальника общего отдела предложения по вопросам сбережения и рациональному использованию инвентаря и мебели.

5. Ответственность

Рабочий общего отдела несет дисциплинарную ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

5.3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин

Должностная инструкция
дворника общего отдела администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N 728)

1. Общие положения

1.1. Дворник общего отдела администрации Волгограда (далее - дворник) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего делами администрации Волгограда по представлению начальника общего отдела администрации Волгограда (далее - общий отдел).

1.2. Дворник подчиняется начальнику общего отдела, его заместителю и ведущему специалисту общего отдела.

2. Основные задачи и обязанности

Основной задачей дворника является содержание в чистоте территории, прилегающей к зданию администрации Волгограда.

Дворник обязан:

2.1. Убирать двор со стороны ул. Советской, тротуар до проезжей части на ул. Советской, тротуар по ул. Володарского и газон до проезжей части, двор со стороны ул. им. Володарского.

2.2. Своевременно очищать от снега и льда тротуары и дорожки, посыпать их песком.

2.3. Очищать крышки люков пожарных, водопроводных и канализационных колодцев для свободного доступа к ним в любое время.

2.4. Рыть и прочищать канавки и лотки для стока воды.

2.5. Очищать и промывать уличные урны.

2.6. В летний период поливать водой двор, проезжую часть и тротуары, а также деревья, кустарники и газоны.

2.7. Следить за сохранностью наружного оборудования заборов, карнизов, водосточных труб, лестниц, урн, вывесок, зеленых насаждений.

3. Права

Дворник имеет право:

3.1.Вносить предложения начальнику общего отдела по вопросам содержания территории.

3.2. Требовать соблюдения санитарии и гигиены от водителей автомобилей, прибывших в администрацию Волгограда.

4. Ответственность

Дворник несет дисциплинарную ответственность за:

4.1. Несвоевременную и некачественную уборку закрепленной территории.

4.2. Неисполнение настоящей должностной инструкции.

4.3. Невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.

Начальник общего отдела администрации Волгограда

А.В. Федянин