Приложение N 2. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области

Приложение N 2
к приказу КЗО
N 649 от 15.04.08

Порядок
учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области

1. Приемка, хранение и порядок учета бланков строгой отчетности

1.1. Приемка изготовленных в типографии бланков строгой отчетности производится по накладной типографии ответственным представителем Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области (далее - Комитет).

1.2. При приемке изготовленных бланков строгой отчетности производится полная проверка, сличается фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии, номера по данным, указанным в накладных.

1.3. Председатель Комитета заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности.

В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящим Порядком.

1.4. Приобретенные Комитетом бланки строгой отчетности отражаются в бухгалтерском учете как материальные ценности по фактической себестоимости на счете 010506000 "Прочие материальные запасы", выданные под отчет бланки строгой отчетности списываются со счета и принимаются на забалансовый учет на счет 03 "Бланки строгой отчетности".

Материальный учет ведется материально ответственными лицами по местам хранения бланков строгой отчетности в Книге по учету бланков строгой отчетности (Приложение N 3) и Журнале выдачи бланков документа, подтверждающего наличие лицензии.

Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны, а количество листов должно быть заверено руководителем Комитета или назначенным им лицом.

1.5. Бланки строгой отчетности выдаются ответственным сотрудником Комитета должностным лицам по требованию-накладной (Приложение N 4).

При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить наличие всех экземпляров бланков, их серии и номера.

1.6. Должностные лица, указанные в п. 1.3, ежемесячно в двух экземплярах составляют Акт о списании бланков строгой отчетности (Приложение N 5). Первый экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, второй экземпляр акта сдается в отдел бухгалтерского учета и контроля не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

2. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40.

2.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, в соответствии с действующим законодательством, в сроки, установленные руководителем Комитета, проводятся внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

2.3. О случаях расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю Комитета для принятия мер.

2.4. Ответственность за хранение и использование бланков строгой отчетности Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области несет руководитель Комитета или назначенное им лицо.

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности

3.1. Списание с забалансового счета использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится на основании Актов о списании бланков строгой отчетности.

3.2. Испорченные при заполнении бланки строгой отчетности подлежат списанию по Акту о списании бланков строгой отчетности и уничтожаются в присутствии членов Комиссии.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Номера испорченных бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, второй передается в отдел бухгалтерского учета и контроля.