Постановление главы Волгограда от 13 января 2009 г. N 28 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных информационных систем Волгограда" (утратило силу)

Постановление главы Волгограда от 13 января 2009 г. N 28
"Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных информационных систем Волгограда"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Волгограда от 10 марта 2011 г. N 586 настоящее постановление признано утратившим силу с 25 апреля 2011 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в целях систематизации, эффективного использования и анализа потребности в муниципальных информационных системах, руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных информационных систем Волгограда (далее - Порядок). (Прилагается.)

2. Определить управление информатизации администрации Волгограда администратором реестра муниципальных информационных систем Волгограда (далее - реестр).

3. Управлению информатизации администрации Волгограда разработать методические указания по заполнению форм документов, представляемых администратору реестра для регистрации муниципальных информационных систем Волгограда.

4. Структурным подразделениям администрации Волгограда и подведомственным им муниципальным учреждениям:

4.1. В месячный срок со дня выхода настоящего постановления представить в управление информатизации администрации Волгограда сведения о муниципальных информационных системах, а также программах для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ) или базах данных, не входящих в состав муниципальных информационных систем, находящихся у них в эксплуатации на момент принятия настоящего постановления, в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

4.2. Направлять сведения о муниципальных информационных системах, а также программах для ЭВМ или базах данных, не входящих в состав муниципальных информационных систем, полностью или частично приобретаемых, разрабатываемых за счет средств бюджета Волгограда для их регистрации в реестре, в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

5. Департаменту финансов администрации Волгограда с 2010 года осуществлять финансирование работ (услуг), связанных с эксплуатацией и развитием муниципальных информационных систем, только в отношении муниципальных информационных систем, прошедших регистрацию в реестре.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Волгограда Давыденко А.С.

И.о. главы Волгограда

С.П. Бирюков

Порядок
ведения реестра муниципальных информационных систем Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 13 января 2009 г. N 28)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет назначение, цели и порядок ведения реестра муниципальных информационных систем Волгограда (далее - реестр), а также его структуру и состав.

1.2. Основным назначением ведения реестра является учет, анализ состояния и выявление потребности в развитии муниципальных информационных систем.

1.3. Реестр ведется в целях:

сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о муниципальных информационных системах, эксплуатирующихся в структурных подразделениях администрации Волгограда и подведомственных им муниципальных учреждениях;

мониторинга состояния муниципальных информационных систем;

эффективного расходования и планирования бюджетных средств на эксплуатацию, развитие, создание (разработку) и приобретение муниципальных информационных систем, исключения многократного бюджетного финансирования идентичных муниципальных информационных систем;

1.4. Понятия и определения, используемые в настоящем Порядке.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Данные - сведения, представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки.

База данных - представленная в объективной форме совокупность данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (далее - ЭВМ).

Информационные системы - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Программа для ЭВМ - представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Муниципальные информационные системы (далее - МИС) - информационные системы, полностью или частично созданные (разработанные), приобретенные администрацией Волгограда, ее структурными подразделениями и подведомственными муниципальными учреждениями за счет средств бюджета Волгограда.

Реестр - перечень (список) МИС, ведение которого осуществляется администратором реестра.

Владелец - структурное подразделение администрации Волгограда или подведомственное ему муниципальное учреждение, осуществляющее владение и пользование МИС, программами для ЭВМ, базами данных и реализующее полномочия распоряжения в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор - структурное подразделение администрации Волгограда или подведомственное ему муниципальное учреждение, осуществляющее деятельность по эксплуатации МИС (в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных), программ для ЭВМ и баз данных.

1.5. Наряду с регистрацией МИС обязательному учету и регистрации в реестре подлежат программы для ЭВМ или базы данных, не вошедшие в состав МИС, созданные, приобретенные, накопленные и эксплуатируемые структурными подразделениями администрации Волгограда и подведомственными им муниципальными учреждениями полностью или частично за счет средств бюджета Волгограда. Регистрация программ для ЭВМ и баз данных, не вошедших в состав МИС, осуществляется аналогично регистрации МИС в соответствии с настоящим Порядком.

1.6. Администратор реестра осуществляет обработку и хранение документов, поступающих для регистрации МИС, и представляет сведения о МИС, зарегистрированных в реестре, по запросу структурных подразделений администрации Волгограда и подведомственных им муниципальных учреждений.

1.7. Администратор реестра организует доступ к реестру для департамента финансов администрации Волгограда.

2. Регистрационные действия и правовые основы в их совершении

2.1. Регистрационными действиями являются регистрация МИС в реестре, изменение регистрационной записи о МИС в реестре, исключение МИС из реестра.

2.2. Реестр включает в себя следующие обязательные параметры:

регистрационный номер - уникальный номер, присвоенный МИС после регистрации;

дата регистрации;

наименование МИС - официальное название МИС;

назначение и область применения МИС - краткое описание сферы, в которой применяется МИС с описанием решаемых задач;

наименование и адрес владельца МИС;

наименование разработчика (правообладателя) МИС;

период правомочного использования (срок действия лицензионного договора);

стоимость МИС (затраты на ее разработку - в случае собственной разработки);

размер ежегодных затрат на сопровождение (эксплуатацию - для собственной разработки) МИС.

2.3. Правовыми основаниями совершения регистрационных действий являются:

2.3.1. Для регистрации МИС в реестре возникновение у администрации Волгограда в отношении данной информационной системы права собственности или права владения и пользования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3.2. Для изменения регистрационной записи о МИС в реестре изменения в характеристиках МИС или иные обстоятельства, влекущие необходимость изменения регистрационной записи (в том числе обновление и продление лицензий (неисключительных прав на использование) на МИС).

2.3.3. Для исключения МИС из реестра прекращение у администрации Волгограда в отношении данной информационной системы права собственности или права владения и пользования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок совершения регистрационных действий

3.1. Для регистрации МИС в реестре ее владелец обязан направить администратору реестра следующие документы:

заявление, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

паспорт МИС, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

копии документов, подтверждающих наличие правовых оснований для владения и пользования МИС (муниципальный контракт или договор на покупку МИС, постановление, распоряжение главы Волгограда или приказ структурного подразделения администрации Волгограда о создании МИС);

копии документов, подтверждающих ввод МИС в эксплуатацию.

3.2. Для изменения регистрационной записи о МИС в реестре заявитель подает администратору реестра следующие документы:

заявление, составленное по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

обновленный паспорт МИС, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

копии документов, подтверждающих обстоятельства, влекущие необходимость изменения регистрационной записи.

3.3. Для исключения МИС из реестра заявитель подает администратору реестра заявление, составленное по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

3.4. Документы, указанные в пунктах 3.1-3.3 настоящего Порядка, подаются администратору реестра в электронном виде и на бумажном носителе в течение 30 дней с момента ввода МИС в эксплуатацию или появления обстоятельств, влекущих необходимость изменения регистрационной записи, или вывода МИС из эксплуатации.

3.5. Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, подаваемых администратору реестра, несет заявитель.

3.6. Администратор реестра в течение 15 дней со дня получения заявления, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, рассматривает направленные документы и принимает решение о регистрации МИС или отказе в регистрации.

3.7. Документы для совершения регистрационных действий, не оформленные надлежащим образом, администратором реестра не принимаются и возвращаются заявителю для исправления.

3.8. В случае недостаточности или противоречивости сведений, представленных для формирования регистрационной записи, администратор реестра вправе потребовать, а заявитель обязан представить разъяснения с приложением необходимых документов.

3.9. Администратор реестра на основании поданных документов регистрирует МИС, вносит изменения в регистрационную запись о МИС или исключает МИС из реестра и оформляет уведомление о внесении, изменении или удалении регистрационной записи о МИС в реестре по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку в двух экземплярах, один из которых направляется заявителю.

3.10. Администратор реестра принимает решение об отказе в совершении регистрационных действий в случае:

недостоверности сведений, содержащихся в поданных заявителем документах;

если МИС ранее была зарегистрирована в реестре и не имеется данных об исключении МИС из реестра.

3.11. Администратор реестра письменно уведомляет заявителя об отказе в совершении регистрационных действий, а поданные заявителем документы сдаются в документальный архив администратора реестра.

Управление информатизации

администрации Волгограда

Приложение 1

к Порядку ведения реестра муниципальных

информационных систем Волгограда,

утвержденному постановлением главы Волгограда

от 13.01.2009 N 28

Заявление
о регистрации муниципальной информационной системы в реестре
муниципальных информационных систем Волгограда

"__" ___________ 20__ г.

                                     Администратору реестра муниципальных

                                     информационных систем Волгограда

                          Заявление N ________

     Прошу зарегистрировать в реестре муниципальных информационных систем

Волгограда ______________________________________________________________

                (наименование муниципальной информационной системы

________________________________________________________________________.

                              (далее - МИС))

Наименование владельца МИС ______________________________________________

________________________________________________________________________.

Адрес __________________________________________________________________.

Сотрудник, ответственный за подготовку документов для регистрации МИС:

Ф.И.О. _________________________________________________________________,

должность ______________________________________________________________.

Телефон ________________, факс ________________, e-mail ________________.

Основание для регистрации _______________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Приложение:

     Паспорт информационной системы.

     Копии документов,  подтверждающих  наличие  правовых  оснований  для

владения и пользования МИС.

     Копии документов, подтверждающих ввод МИС в эксплуатацию.

____________________________  _______________  __________________________

  (должность руководителя)       (подпись)       (расшифровка подписи)

Управление информатизации

администрации Волгограда

Приложение 2

к Порядку ведения реестра муниципальных

информационных систем Волгограда,

утвержденному постановлением главы Волгограда

от 13.01.2009 N 28

                                 ПАСПОРТ

                  муниципальной информационной системы

N п/п	Наименование	Содержание
1	2	3
1. Регистрационные данные
1.1.	Регистрационный номер муниципальной информационной системы (далее - МИС)
1.2.	Дата регистрации МИС в реестре муниципальных информационных систем Волгограда (далее - реестр)
1.3.	Дата внесения изменений в регистрационную запись о МИС
1.4.	Дата исключения МИС из реестра
2. Идентификационные данные
2.1.	Полное наименование
2.2.	Краткое наименование
2.3.	Владелец
2.4.	Разработчик (правообладатель)
2.5.	Администратор
2.6.	Оператор
2.7.	Пользователи
2.8.	Назначение и область применения
2.9.	Состав
2.10.	Версия
2.11.	Статус
3. Характеристики
3.1.	Функциональные возможности
3.2.	Операционная система
3.3.	Система управления базами данных
3.4.	Перечень web-сервисов
3.5.	Конфигурация
3.6.	Сертификаты, свидетельства, лицензии
4. Правовые основы использования
4.1.	Лицензия
4.2.	Срок действия
4.3.	Объем прав
5. Затраты
5.1.	Стоимость покупки
5.2.	Стоимость сопровождения
5.3.	Затраты на разработку
5.4.	Затраты на сопровождение
6. Базы данных в МИС
6.1.	База данных, формируемая в МИС
6.2.	База данных, используемая для функционирования МИС
7. Справочники в МИС
7.1.	Справочники, формируемые в МИС
7.2.	Справочники, экспортируемые из МИС
7.3.	Справочники, импортируемые в МИС

____________________________  _______________  __________________________

  (должность руководителя)       (подпись)       (расшифровка подписи)

                                              "__" ______________ 20__ г.

Управление информатизации

администрации Волгограда

Приложение 3

к Порядку ведения реестра муниципальных

информационных систем Волгограда,

утвержденному постановлением главы Волгограда

от 13.01.2009 N 28

Заявление
об изменении регистрационной записи о муниципальной информационной
системе, исключении муниципальной информационной системы из реестра
муниципальных информационных систем Волгограда

"__" _____________ 20__ г.

                                     Администратору реестра муниципальных

                                     информационных систем Волгограда

                           Заявление N ________

     Прошу изменить регистрационную запись о муниципальной информационной

системе  (далее - МИС)  в  реестре  муниципальных  информационных  систем

Волгограда   (далее - реестр)  (исключить  муниципальную   информационную

систему из реестра) ____________________________________________________,

                                    (наименование МИС)

зарегистрированной "__" ______________ 20__ г. за N _____.

Наименование владельца МИС ______________________________________________

________________________________________________________________________.

Адрес __________________________________________________________________.

Сотрудник, ответственный за подготовку документов для регистрации МИС:

Ф.И.О. _________________________________________________________________,

должность ______________________________________________________________.

Телефон ________________, факс ________________, e-mail ________________.

Основание  для  внесения  изменений  в  регистрационную  запись   о   МИС

(исключения МИС из реестра) _____________________________________________

________________________________________________________________________.

* Описание изменений, вносимых в регистрационную запись _________________

________________________________________________________________________.

* Приложение:

     Паспорт информационной системы.

     Копии документов, подтверждающих изменения в сведениях о МИС.

____________________________  _______________  __________________________

  (должность руководителя)       (подпись)       (расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

* заполнение полей  обязательно  при  составлении  заявления  о  внесении

изменений в регистрационную запись о МИС.

Управление информатизации

администрации Волгограда

Приложение 4

к Порядку ведения реестра муниципальных

информационных систем Волгограда,

утвержденному постановлением главы Волгограда

от 13.01.2009 N 28

                               УВЕДОМЛЕНИЕ

        о внесении, изменении или удалении регистрационной записи

      о муниципальной информационной системе в реестр муниципальных

                    информационных систем Волгограда

N ___________ от "__" ____________ 20__ г.

     Администратор реестра муниципальных информационных систем Волгограда

уведомляет  о  внесении  (изменении, удалении)  записи  о   муниципальной

информационной     системе   (далее  -  МИС)   в   реестр   муниципальных

информационных систем Волгограда.

МИС _____________________________________________________________________

                             (наименование МИС)

_________________________________________________________________________

присвоен следующий регистрационный номер _________ на основании заявления

N _____ от ________________.

* Реестровая запись о МИС _______________________________________________

                                        (наименование МИС)

N ________ от ____________ была изменена (удалена) на основании заявления

N ________ от ____________.

____________________________  _______________  __________________________

  (должность руководителя)       (подпись)       (расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

* данный   раздел   заполняется   в   случае   изменения   или   удаления

регистрационной  записи  в  реестре  муниципальных  информационных систем

Волгограда.

Управление информатизации

администрации Волгограда