Приложение N 3. Положение о региональном центре обработки информации

Приложение N 3

Положение
о региональном центре обработки информации
(утв. приказом Комитета по образованию Администрации Волгоградской области от 5 мая 2009 г. N 977)

1. Общие положения

Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) создается на базе Волгоградской государственной академии повышения квалификации и переподготовки работников образования в целях осуществления в регионе организационно-технологического и информационного сопровождения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI(XII) классов образовательных учреждений, реализующих программы общего образования (далее - общеобразовательные учреждения).

В технологическом подчинении РЦОИ находятся все созданные на территории региона пункты первичной обработки информации (ППОИ).

РЦОИ в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми документами Минобрнауки России, Рособрнадзора и Комитета по образованию Администрации Волгоградской области (далее - Комитет). В части информационного и организационно-технологического обеспечения РЦОИ также руководствуется указаниями уполномоченного Федерального государственного учреждения (далее - ФГУ), осуществляющего на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, единого государственного экзамена.

Место нахождения РЦОИ определяется Комитетом по образованию Администрации Волгоградской области (далее - Комитет).

2. Содержание основных видов работ РЦОИ

2.1. Организационные мероприятия:

- подготовка и утверждение нормативной документации РЦОИ;

- обучение персонала РЦОИ, ППОИ, членов предметных комиссий по проверке экзаменационных работ выпускников IX классов (далее - ППЭР);

- подготовка служебных и технических помещений РЦОИ;

- оснащение РЦОИ необходимым оборудованием и средствами связи;

- формирование комплекса региональных баз данных (в соответствии с определенным Рособрнадзором составом и форматом данных и посредством программного обеспечения, предоставленного уполномоченным ФГУ) по:

образовательным учреждениям, реализующим программы общего образования;

органам, осуществляющим управления в сфере образования муниципальных районов (городских округов) (далее - МОУО);

учреждениям высшего и среднего профессионального образования (далее - вузы и ссузы);

административно-территориальным единицам;

пунктам проведения ЕГЭ;

членам предметных комиссий;

организаторам и техническим исполнителям в ППЭ.

2.2. Обеспечение передачи оформленных баз данных в ФГУ.

2.3. Обеспечение функционирования (ППОИ).

2.4. Обеспечение проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ):

- РЦОИ предоставляет в органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов) (далее - МОУО) необходимое программное обеспечение для внесения информации об участниках государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, ЕГЭ ;

- в установленные Рособрнадзором сроки РЦОИ проводит распределение участников ЕГЭ и организаторов по ППЭ и аудиториям посредством программного обеспечения, предоставленного уполномоченным ФГУ;

- РЦОИ передает уполномоченному ГЭК для каждого ППЭ распечатанные на бумажных носителях и упакованные списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по ППЭ и аудиториям;

- после экзамена информация о распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям с подписью руководителя ППЭ вместе с экзаменационными материалами или по каналам Интернет передается в РЦОИ уполномоченным представителем ГЭК.

2.5. Проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, ЕГЭ:

- тиражирование бланков по процедуре проведения ЕГЭ;

- разработка технологического режима движения контрольных измерительных и экзаменационных материалов (КИМов);

- отладка каналов электронной связи с ФГУ, Федеральной базой свидетельств и ППОИ;

- внесение информации, полученной ППОИ в результате обработки, в программный комплекс РЦОИ;

- разработка технологических режимов взаимодействия РЦОИ с предметной и конфликтной комиссией;

- подготовка служебных помещений для хранения КИМов и экзаменационных материалов;

- обеспечение проведения ЕГЭ;

- организация проверки и обработки бланков ответов экзаменационных работ, бланков регистрации, бланков ответов N 1 и N 2 ЕГЭ, в том числе дополнительных бланков ответов N 2;

- формирование электронных файлов-ведомостей для утверждения ГЭК и ТЭК для передачи в МОУО после утверждения;

- обработка апелляций о нарушении установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, ЕГЭ;

- обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами;

- автоматизированное заполнение и распечатка бланков свидетельств с помощью специализированного программного обеспечения, предоставленного уполномоченным ФГУ;

- формирование ведомости выдачи свидетельств и направление ее в Комитет;

- формирование региональной базы свидетельств (РБС);

- пакетирование экзаменационных материалов в соответствии со схемой проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Волгоградской области;

- расшифровка экзаменационных работ выпускников IX классов.

2.6. Аналитическая деятельность:

- анализ результатов и подготовка статистических материалов по результатам государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, ЕГЭ;

- участие в формировании отчетов для информирования всех заинтересованных организаций и населения;

- разработка рекомендаций по совершенствованию технологических режимов работы РЦОИ, ППОИ;

- участие в работе совещаний и конференций по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, ЕГЭ.

3. Порядок управления РЦОИ

3.1. Управление деятельностью РЦОИ осуществляется руководителем.

3.2. В компетенцию руководителя РЦОИ входит:

- материально-техническое обеспечение деятельности РЦОИ в пределах выделенных средств;

- организация мероприятий по выполнению основных видов работ РЦОИ;

- привлечение для осуществления деятельности РЦОИ дополнительных источников финансовых и материальных средств;

- решение кадровых и других вопросов, относящихся к исключительной компетенции руководителя РЦОИ.

4. Контроль за деятельностью РЦОИ

4.1. Контроль за деятельностью РЦОИ осуществляет ректор ГОУ Волгоградской государственной академии повышения квалификации и переподготовки работников образования.

Начальник отдела дошкольного и общего образования

Р.В. Музыченко