Постановление главы Волгограда от 30 апреля 2008 г. N 830 "Об утверждении Положения о регистрации коллективных и трудовых договоров"

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2009 г.

В целях обеспечения защиты прав и свобод граждан в сфере трудовых правоотношений на территории Волгограда, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Главы Администрации Волгоградской области 05 июля 1999 г. N  481 "О проведении уведомительной регистрации коллективных договоров в Волгоградской области", Законом Волгоградской области от 09 июля 2003 г. N  844-ОД "О порядке регистрации трудового договора с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем" (в ред. Законов Волгоградской области от 09 декабря 2003 г. N  894-ОД, от 02 ноября 2007 г. N  1544-ОД), руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о регистрации коллективных и трудовых договоров. (Прилагается.)

2. Считать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 02 марта 2006 г. N  499 "О регистрации коллективных и трудовых договоров" со дня вступления в силу настоящего постановления.

3. Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Волгограда Давыденко А.С.

Глава Волгограда

Р.Г. Гребенников

Положение
о регистрации коллективных и трудовых договоров
(утв. постановлением главы Волгограда от 30 апреля 2008 г. N 830)

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 50, 303 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 05 июля 1999 г. N  481 "О проведении уведомительной регистрации коллективных договоров в Волгоградской области", Законом Волгоградской области от 09 июля 2003 г. N  844-ОД "О порядке регистрации трудового договора с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем" (в ред. Законов Волгоградской области от 09 декабря 2003 г. N  894-ОД, от 02 ноября 2007 г. N  1544-ОД).

Информация об изменениях:

Постановлением главы Волгограда от 16 июня 2009 г. N 1299 пункт 1.2 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Регистрация коллективных и трудовых договоров осуществляется отделом по труду и занятости населения департамента экономики и инвестиций администрации Волгограда (далее - регистрирующий орган).

1.3. Настоящее Положение устанавливает:

порядок проведения уведомительной регистрации коллективных и трудовых договоров;

порядок выявления условий коллективных и трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством Российской Федерации;

право регистрирующего органа на оказание методической помощи договаривающимся сторонам при заключении коллективного договора.

1.4. За регистрацию коллективных и трудовых договоров регистрационные сборы не взимаются.

2. Уведомительная регистрация коллективных договоров

2.1. Коллективный договор в семидневный срок со дня подписания представляется работодателем в регистрирующий орган для уведомительной регистрации.

2.2. Для проведения уведомительной регистрации представляются следующие документы:

2.2.1. Заявление о регистрации со следующими реквизитами:

наименование организации,

организационно-правовая форма организации,

регистрационный номер и дата регистрации организации,

место регистрации организации,

место расположения организации,

вид экономической деятельности,

форма собственности организации,

фактическая численность работников/численность по штатному расписанию,

фамилия, имя, отчество представителей сторон, подписавших коллективный договор,

контактные телефоны представителей сторон,

наименование вышестоящего профсоюза (для профсоюзных комитетов).

2.2.2. Коллективный договор с приложениями в четырех экземплярах с подлинными подписями представителей сторон и печатями. Каждый экземпляр должен быть пронумерован, прошит с указанием количества страниц и скреплен печатью.

2.2.3. Документ, подтверждающий право представителя (представительного органа) работников на ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора от их имени.

2.2.4. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

2.2.5. Выписка из Единого государственного регистра предприятий и организаций.

2.3. Регистрирующий орган выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, и в Государственную инспекцию труда в Волгоградской области.

2.4. Учет регистрируемых коллективных договоров ведется в журнале регистрации коллективных договоров, а также в электронной форме.

2.5. Факт уведомительной регистрации коллективного договора фиксируется в журнале регистрации коллективных договоров с указанием порядкового номера в журнале регистрации коллективных договоров, даты регистрации, номера регистрации, наименования организации, срока действия коллективного договора, количества приложений, представителей сторон, подписавших коллективный договор.

2.6. На основании сделанной записи в журнале регистрации коллективных договоров проставляется штамп на титульном листе каждого экземпляра коллективного договора, а в случае отсутствия титульного листа на последнем листе коллективного договора ниже подписей представителей сторон. В оттиск штампа вписываются регистрационный номер, номер в журнале регистрации коллективных договоров, дата регистрации и подпись ответственного лица.

2.7. Три экземпляра зарегистрированного коллективного договора возвращаются работодателю. Четвертый экземпляр зарегистрированного коллективного договора остается у регистрирующего органа.

2.8. Изменения и дополнения к коллективному договору, вносимые в коллективный договор в период его действия или при продлении срока его действия, регистрируются в том же порядке, что и коллективный договор и являются неотъемлемой частью коллективного договора.

3. Отказ в уведомительной регистрации коллективного договора

Отказ в уведомительной регистрации коллективного договора допускается в следующих случаях:

3.1. Отсутствие в представленных документах необходимых реквизитов, определяющих правовой статус коллективного договора: подписей представителей сторон, даты принятия коллективного договора.

3.2. Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя (представительного органа), избранного общим собранием (конференцией) работников, по ведению коллективных переговоров, заключению и подписанию коллективного договора.

4. Уведомительная регистрация трудового договора

Информация об изменениях:

Постановлением главы Волгограда от 16 июня 2009 г. N 1299 в пункт 4.1 раздела 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, должен представить следующие документы:

4.1.1. Заявление о регистрации трудового договора.

4.1.2. Трудовой договор в трех экземплярах. Подписи сторон трудового договора должны быть подлинными. Трудовой договор, составленный на двух и более листах, должен быть прошит.

4.1.3. Копии паспортов работодателя и работников (копии первого и второго листов паспорта и листа, содержащего сведения о месте жительстве# (регистрации) на дату подачи документов).

4.1.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.4 пункта 4.1 раздела 4

4.2. Регистрация трудового договора производится в течение трех рабочих дней со дня подачи всех документов, указанных в пункте 4.1 раздела 4 настоящего Положения.

4.3. Учет регистрируемых трудовых договоров ведется в журнале регистрации трудовых договоров, а также в электронной форме.

Информация об изменениях:

Постановлением главы Волгограда от 16 июня 2009 г. N 1299 пункт 4.4 раздела 4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Факт регистрации трудового договора фиксируется в журнале регистрации трудовых договоров с указанием порядкового номера в журнале регистрации трудовых договоров, даты поступления трудового договора на регистрацию, даты регистрации, регистрационного номера, сторон трудового договора, места работы или выполняемой функции, срока действия трудового договора.

4.5. На основании сделанной записи в журнале регистрации трудовых договоров проставляется штамп на первом листе каждого экземпляра трудового договора. В оттиск штампа вписываются регистрационный номер, номер в журнале регистрации трудовых договоров, дата регистрации и подпись ответственного лица.

4.6. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю. Третий экземпляр остается у регистрирующего органа на хранение в течение 75 лет.

Информация об изменениях:

Постановлением главы Волгограда от 16 июня 2009 г. N 1299 в пункт 4.7 раздела 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Изменения к трудовому договору регистрируются в том же порядке, что и трудовой договор.

При этом документы, указанные в пункте 4.1.3 настоящего Положения, представляются для регистрации одновременно с изменениями в трудовой договор только в случаях:

их отсутствия в приложении к первоначально зарегистрированному трудовому договору;

изменения в необходимых для регистрации договора паспортных данных.

4.8. В случае прекращения действия трудового договора работодатель обязан в трехдневный срок подать в регистрирующий орган следующие документы:

4.8.1. Заявление о регистрации прекращения действия трудового договора.

4.8.2. Документ, подтверждающий прекращение действия трудового договора.

4.8.3. Ранее зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах (работодателя и работника).

4.9. Учет регистрации прекращения действия трудовых договоров ведется в журнале регистрации прекращения действия трудовых договоров, а также в электронной форме.

4.10. Факт регистрации прекращения действия трудового договора фиксируется в журнале регистрации прекращения действия трудовых договоров с указанием порядкового номера в журнале регистрации прекращения действия трудовых договоров, даты регистрации прекращения действия трудового договора, сторон трудового договора, даты окончания действия трудового договора, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которой трудовой договор прекратил свое действие.

4.11. На основании сделанной записи в журнале регистрации прекращения действия трудовых договоров проставляется штамп на первом листе каждого экземпляра трудового договора. В оттиск штампа вписываются порядковый номер в журнале регистрации прекращения действия трудовых договоров, дата регистрации прекращения действия трудового договора, дата прекращения действия трудового договора, статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которой трудовой договор прекратил свое действие, и подпись ответственного лица.

4.12. Журнал регистрации трудовых договоров хранится в регистрирующем органе 75 лет с даты последней записи.

5. Отказ в уведомительной регистрации трудового договора

Отказ в уведомительной регистрации трудового договора допускается в следующих случаях:

5.1. Несоответствие сведений, представленных в документах, содержанию трудового договора.

5.2. Отсутствие необходимых реквизитов и условий трудового договора.

6. Представление сведений о регистрации коллективного и трудового договоров

6.1. Доступ к информации, связанной с регистрацией коллективного и трудового договоров, ограничен за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. В случаях если представителям сторон, заключившим коллективный договор, необходима справка, связанная с регистрацией коллективного договора, либо копия коллективного договора, то по их письменному заявлению регистрирующий орган выдает их на основании имеющейся информации и документов.

6.3. В случаях если работнику или работодателю необходима справка, связанная с регистрацией трудового договора, либо копия трудового договора, то по их письменному заявлению регистрирующий орган выдает их на основании имеющейся информации и документов.

Департамент экономики и инвестиций

администрации Волгоград#