Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Администрации города Волгограда от 9 февраля 2004 г. N 122 "О развитии системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2004-2005 годы"
2. Отделу информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда обеспечить выполнение Мероприятий.
3. Отделу по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда финансирование Мероприятий осуществлять за счет средств администрации Волгограда, предусмотренных в смете расходов бюджетных ассигнований по разделу 0106 "Функционирование органов местного самоуправления" на содержание администрации Волгограда в 2004-2005 годах.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Фролову В.В.
|
Глава администрации |
Е.П.Ищенко |
Мероприятия
по развитию системы единого электронного документооборота
администрации Волгограда на 2004-2005 годы
(утв. постановлением администрации Волгограда
от 9 февраля 2004 г. N 122)
1. Общие положения
1. Наименование Мероприятия по дальнейшему развитию системы единого
электронного документооборота администрации Волгограда
на 2004-2005 годы (далее - Мероприятия)
2. Основание для Внедрение программно-технологических средств системы
разработки единого электронного документооборота администрации
Волгограда на 2004-2005 годы (далее - система единого
электронного документооборота) в структуру локаль-
но-вычислительной сети администрации Волгограда и вы-
полнение Мероприятий по дальнейшему развитию системы
единого электронного документооборота администрации
Волгограда на 2002 год, утвержденных постановлением
администрации Волгограда от 18 декабря 2001 г. N 1428
"О дальнейшем развитии системы единого электронного
документооборота администрации Волгограда на 2002 год"
3. Заказчик Администрация Волгограда
4. Ответственный Отдел информационного обеспечения и автоматизации де-
исполнитель лопроизводства администрации Волгограда
5. Основные Территориальные и отраслевые структурные подразделения
пользователи администрации Волгограда
6. Цель развития Информационное, программно-аппаратное, технико-техно-
логическое, организационное, управленческое, методи-
ческое обеспечение деятельности администрации Волго-
града в рамках развития системы единого электронного
документооборота
7. Основные за- 1. Внедрение системы единого электронного документо-
дачи дальней- оборота в территориальных и отраслевых структурных
шего развития подразделениях администрации Волгограда.
2. Развитие технического и программного обеспечения
процессов обработки документов.
3. Совершенствование кадрового потенциала в результате
обучения работе в новых информационно-технологичес-
ких условиях, связанных с дальнейшим развитием сис-
темы единого электронного документооборота.
4. Организация нормативно-правового и информационного
обеспечения и создание баз данных системы единого
электронного документооборота
8. Сроки реали- 2004-2005 годы
зации Меро-
приятий
9. Ожидаемые ко- 1. Совершенствование документационного обеспечения
нечные ре- местного самоуправления Волгограда и повышение его
зультаты эффективности путем унификации состава и форм уп-
равленческих документов, технологий работы с ними и
обеспечение контроля за исполнением документов в
территориальных и отраслевых структурных подразде-
лениях администрации Волгограда.
2. Расширение функций сбора и обработки, доступа и об-
мена нормативно-правовой и управленческой информа-
цией в территориальных и отраслевых структурных
подразделениях администрации Волгограда.
3. Внедрение новых информационных технологий в практи-
ку работы территориальных и отраслевых структурных
подразделений администрации Волгограда и, как
следствие, повышение качественных характеристик
специалистов администрации Волгограда
10. Объемы и ис- 3 млн. 460 тыс.рублей, бюджет Волгограда
точники фи-
нансирования
11. Контроль за Управляющий делами администрации Волгограда
реализацией
Мероприятий
2. Содержание Мероприятий
/-----------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Основные | Назначение | Область | Срок | Исполнители и |Финансирование|
| направления | | применения |реализации| соисполнители | (тыс.руб.) |
|---------------------------+----------------+----------------+----------+-------------------+--------------|
\-------------1----------------------2----------------3-------------4--------------5-----------------6------/
1. Информационно-правовое, научно-методическое обеспечение системы единого
электронного документооборота
1.1. Развитие комплекса Обеспечение ад- Оперативный 2004-2005 Отдел информацион- -
правовых инфомаци- министрации доступ ко всему годы ного обеспечения и
онно-справочных# Волгограда пол- массиву норма- автоматизации де-
систем и баз данных ной информацией тивных правовых лопроизводства ад-
системы единого о действующем актов Волгог- министрации Волгог-
электронного доку- законодательст- радской облас- рада, протокольный
ментооборота (далее ве Российской ти, Российской отдел администрации
- БД) Федерации Федерации и ее Волгограда, регио-
регионов нальные организа-
ции, сопровождающие
правовые системы на
договорной основе
1.1.1. Установка справоч- -"- -"- -"- "Гарант", "Консуль- 30
но-правовых систем тант-Плюс", отдел
вне здания адми- информационного
нистрации Волгогра- обеспечения и авто-
да на основании за- матизации делопро-
явок, периодическое изводства админист-
обновление БД нор- рации Волгограда
мативных правовых
актов Волгоградской
области, Российской
Федерации и ее ре-
гионов
1.1.2. БД нормативных пра- -"- -"- -"- "Гарант", "Консуль- 30
вовых актов адми- тант- Плюс", отдел
нистрации Волгогра- информационного
да обеспечения и авто-
матизации делопро-
изводства админист-
рации Волгограда,
протокольный отдел
администрации Вол-
гограда
1.1.3. Формирование специ- Создание инфор- Оперативный -"- Территориальные и 10
ализированных БД мационных БД по доступ к специ- отраслевые струк-
территориальных и отдельным от- ализированной турные подразделе-
отраслевых струк- раслям городс- справочной ин- ния администрации
турных подразделе- кого хозяйства, формации Волгограда, отдел
ний администрации связанным с ин- информационного
Волгограда формационным обеспечения и авто-
обеспечением матизации делопро-
законотворчест- изводства админист-
ва рации Волгограда
1.2. Поддержка и обнов- Для обновления, Информацион- -"- Отдел информацион- 10
ление технологичес- изменения, ко- но-технологи- ного обеспечения и
кой информации, дировки инфор- ческое обеспе- автоматизации де-
присутствующей в мации чение программ- лопроизводства ад-
системе единого ного продукта, министрации Волгог-
электронного доку- приобретение рада
ментооборота дополнительной
технической ли-
тературы, ин-
формации, полу-
чение консуль-
таций у сторон-
них организаций
1.3. Организационное, Организацион- Хозяйственная 2004-2005 Общий отдел адми- 10
методическое, дого- ная, методичес- деятельность, годы нистрации Волгогра-
ворное сопровожде- кая и договор- приобретение да, отдел информа-
ние системы единого ная поддержка дополнительной ционного обеспече-
электронного доку- системы единого технической ли- ния и автоматизации
ментооборота электронного тературы, ин- делопроизводства
документооборо- формации, полу- администрации Вол-
та чение консуль- гограда, отдел по
таций у сторон- бухгалтерскому уче-
них организаций ту и анализу хо-
зяйственной дея-
тельности админист-
рации Волгограда
1.3.1. Корректировка сис- -"- -"- -"- -"- 10
темы единого элект-
ронного документо-
оборота в соответс-
твии с изменениями
в структуре адми-
нистрации Волгогра-
да
1.4. Внесение изменений Нормативное, Активизация 2004 год Отдел информацион- -
в систему единого правовое, мето- процесса внед- ного обеспечения и
электронного доку- дическое обес- рения системы автоматизации де-
ментооборота и раз- печение реали- единого элект- лопроизводства ад-
работка нормативных зации Мероприя- ронного доку- министрации Волгог-
правовых актов и тий ментооборота рада
методических реко-
мендаций по исполь-
зованию системы
единого электронно-
го документооборота
ГАРАНТ:
По-видимому, в пункте 1.4.1. допущена опечатка, имеется в виду Регламент, утвержденный постановлением администрации Волгограда от 25 февраля 1999 г. N 223
1.4.1. Внесение изменений -"- -"- -"- -"- -
в Регламент адми-
нистрации Волгогра-
да, утвержденный
постановлением ад-
министрации Волгог-
рада от 25 февраля
1999 г. N 233 "Об
утверждении Регла-
мента администрации
Волгограда"
1.4.2. Внесение изменений -"- -"- -"- -"- -
в Инструкцию по де-
лопроизводству ад-
министрации Волгог-
рада, утвержденную
постановлением ад-
министрации Волгог-
рада от 15 июля
2002 г. N 790 "Об
Инструкции по дело-
производству в ад-
министрации Волго-
града"
1.4.3. Разработка инструк- -"- -"- -"- -"- -
ции по ведению де-
лопроизводства в
администрации Вол-
гограда с использо-
ванием средств ав-
томатизированной
системы электронно-
го документооборота
и делопроизводства
"Company Media"
1.4.4. Разработка методи- -"- -"- -"- -"- 20
ческих рекомендаций
для пользователей,
использующих систе-
му электронного до-
кументооборота и
делопроизводства
"Company Media"
1.4.5. Подготовка соглаше- -"- -"- -"- -"- -
ния об информацион-
ном взаимодействии
администрации Вол-
гограда и Админист-
рации Волгоградской
области
1.4.6. Разработка положе- -"- -"- -"- -"- -
ния об электронной
почте, использующей
программное обеспе-
чение "Lotus Notes"
в администрации
Волгограда
1.4.7. Внесение изменений -"- -"- -"- -"- -
в распоряжение ад-
министрации Волгог-
рада от 09 февраля
2000 г. N 83-р "О
рабочей группе по
созданию и внедре-
нию в рабочую экс-
плуатацию программ-
ного комплекса "Ав-
томатизация дело-
производства адми-
нистрации Волгогра-
да"
1.4.8. Разработка положе- -"- -"- -"- -"- -
ний о БД системы
единого электронно-
го документооборота
"Company Media"
Итого - - - - 120
2. Развитие автоматизированных рабочих мест системы единого
электронного документооборота
2.1. Увеличение коли- Определение и Оперативная ра- 2004-2005 Закрытое акционер- -
чества автоматизи- оптимизация бота с докумен- годы ное общество (ЗАО)
рованных рабочих схем прохожде- тами в процессе "Компания "Ин-
мест (далее - АРМ) ния документов принятия управ- тер-Траст", отдел
в отраслевых струк- ленческих реше- информационного
турных подразделе- ний обеспечения и авто-
ниях администрации матизации делопро-
Волгограда, входя- изводства админист-
щих в локально-вы- рации Волгограда
числительную сеть
администрации Вол-
гограда
2.2. Приобретение допол- -"- -"- -"- -"- 260
нительных лицензий
"Company Media" на
60 АРМ в отраслевых
структурных подраз-
делениях админист-
рации Волгограда
2.3. Адаптация и внедре- Единые техни- Установка АРМ в 2005 год Отдел информацион- 80
ние отдельных АРМ в ко-технологи- территориальных ного обеспечения и
территориальных ческие пути к структурных автоматизации де-
структурных подраз- созданию систе- подразделениях лопроизводства ад-
делениях админист- мы единого администрации министрации Волгог-
рации Волгограда электронного Волгограда рада
(по согласованию с документооборо-
руководством адми- та
нистрации районов
Волгограда)
2.4. Объединение в сис- Предоставление Оперативный ин- 2005 год ЗАО "Компания "Ин- 60
тему электронной возможности формационный тер-Траст", отдел
почты, использующей взаимодействия обмен информационного
программное обеспе- посредством обеспечения и авто-
чение "Lotus электронной матизации делопро-
Notes", территори- почты террито- изводства админист-
альных и отраслевых риальным и от- рации Волгограда
структурных подраз- раслевым струк-
делений администра- турным подраз-
ции Волгограда делениям адми-
нистрации Вол-
гограда
2.5. Организация системы Внедрение, соп- Создание, пере- -"- Отдел информацион- 20
единого электронно- ровождение и дача, обработ- ного обеспечения и
го документооборота дальнейшее раз- ка, хранение автоматизации де-
в территориальных и витие системы электронных лопроизводства ад-
отраслевых струк- единого элект- версий докумен- министрации Волгог-
турных подразделе- ронного доку- тов, работа с рада
ниях администрации ментооборота электронными
Волгограда почтовыми ящи-
ками
Итого - - - - 420
3. Техническое и программное обеспечение системы единого
электронного документооборота
3.1. Приобретение, уста- Техническое Оперативная об- 2004-2005 Отдел информацион- 750
новка компьютеров и обеспечение работка и обмен годы ного обеспечения и
периферийного обо- документов, ин- автоматизации де-
рудования на осно- формации лопроизводства ад-
вании поступающих к министрации Волгог-
управляющему делами рада
администрации Вол-
гограда заявок с
учетом утвержденно-
го технического за-
дания на развитие
системы единого
электронного доку-
ментооборота (пред-
полагаемое коли-
чество: компьютеров
- 20 штук; перифе-
рийного оборудова-
ния - 35 штук)
3.1.1. Модернизация серве- -"- -"- -"- Отдел информацион- 150
ра системы единого ного обеспечения и
электронного доку- автоматизации дело-
ментооборота производства,# ад-
министрации Волгог-
рада
3.1.2. Выполнение обяза- -"- -"- 2004 год -"- 600
тельств по заклю-
ченным договорам на
создание АРМ систе-
мы единого элект-
ронного документо-
оборота
3.1.3. Приобретение и мон- -"- -"- 2004-2005 -"- 200
таж дополнительного годы
сетевого и коммуни-
кационного оборудо-
вания
3.2. Приобретение и ус- -"- -"- -"- -"- -
тановка лицензиро-
ванного программно-
го обеспечения
3.2.1. Приобретение лицен- -"- -"- -"- -"- 150
зированного прог-
раммного обеспече-
ния "Windows 2000
Server"
3.2.2. Приобретение лицен- -"- -"- -"- -"- 230
зированного базово-
го программного
обеспечения "Lotus
Domino R5" для сер-
вера системы едино-
го электронного до-
кументооборота
3.2.3. Приобретение и ус- -"- -"- -"- -"- 500
тановка лицензиро-
ванного системного
программного обес-
печения АРМ: "Win-
dows 98 SE, 2000
Professional", "MS
Office 2000"
3.2.4. Приобретение и ус- -"- -"- -"- -"- 30
тановка лицензиро-
ванного системного
программного обес-
печения - антиви-
русной программы
"Dr.Web" для отсле-
живания вирусов,
входящих в локаль-
но-вычислительную
сеть администрации
Волгограда через
Internet
3.2.5. Приобретение и ус- -"- -"- 2005 год -"- 20
тановка лицензиро-
ванного системного
программного обес-
печения "eToken для
Lotus Notes" уси-
ленной аутентифика-
ции пользователей
при доступе к сис-
теме единого элект-
ронного документо-
оборота
Итого - - - - 2630
4. Кадровое обеспечение системы единого электронного документооборота
4.1. Обучение сотрудника Повышение ква- Эффективное и 2004-2005 Сертифицированный 45
отдела информацион- лификации и ов- оперативное ад- годы учебный центр ЗАО
ного обеспечения и ладение метода- министрирование "Компания "Ин-
автоматизации де- ми сетевого ад- программно-ап- тер-Траст", отдел
лопроизводства ад- министрирования паратного комп- информационного
министрации Волгог- системы единого лекса системы обеспечения и авто-
рада и сертификация электронного единого элект- матизации делопро-
его в качестве се- документооборо- ронного доку- изводства админист-
тевого администра- та ментооборота рации Волгограда
тора системы едино- "Company Media"
го электронного до-
кументооборота
"Company Media"
4.2. Обучение сотрудника Повышение ква- Эффективное и 2004 год Сертифицированный 45
отдела информацион- лификации и ов- оперативное учебный центр ЗАО
ного обеспечения и ладение метода- внедрение и "Компания "Ин-
автоматизации де- ми поддержки сопровождение тер-Траст", отдел
лопроизводства ад- прикладного и прикладного и информационного
министрации Волгог- системного системного обеспечения и авто-
рада и сертификация программного программного матизации делопро-
его в качестве ад- обеспечения обеспечения изводства админист-
министратора прик- системы единого системы единого рации Волгограда
ладного и системно- электронного электронного
го программного документооборо- документооборо-
обеспечения системы та та "Company Me-
единого электронно- dia"
го документооборота
"Company Media"
4.3. Обучение муници- Повышение ква- Оперативная ра- -"- -"- 200
пальных служащих лификации бота в системе
отраслевых струк- единого элект-
турных подразделе- ронного доку-
ний администрации ментооборота
Волгограда в ка- "Company Media"
честве пользовате-
лей программного
обеспечения системы
единого электронно-
го документооборота
"Company Media"
Итого - - - - 290
Всего - - - - 3460
Аппарат администрации
Волгограда
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.