Приложение N 7. Регламент работы Управлений и отделов Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета Волгоградской области в системе "АЦК-Финансы"

Приложение N 7

к Инструкции о порядке ведения

лицевых счетов получателей

бюджетных средств и исполнения

областного бюджета по расходам

и источникам финансирования

дефицита областного бюджета КБФПиК

Регламент
работы Управлений и отделов Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета Волгоградской области в системе "АЦК-Финансы"

N п/п	Наименование операции	Выполняемые действия в системе ПК "АЦК-Финансы"	Исполнитель	Срок исполнения	Принимающая сторона
Раздел I - Общее обслуживание системы
1	Ведение справочников главных распорядителей и получателей бюджетных средств - организаций, сводного реестра распорядителей и получателей бюджетных средств	Создание новой организации (редактирование реквизитов имеющихся) в справочнике "Организации". Ведение вкладки "Ответственные лица".	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
2	Ведение справочника организации в части поставщиков	Создание или закрытие организации с ролью "Контрагент"	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
3	Формирование бюджетной структуры (справочник смет расходов)	Добавление новой организации в справочник смет с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании служебной записки отделов КБФПиК	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
4	Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств	Открыть, закрыть лицевой счет главного распорядителя, получателя средств в справочнике "Счета" раздел "Организации"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	По мере необходимости, на основании данных отдела учета и отчетности	Участники бюджетного процесса
5	Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам по учету средств	Сгенерировать бухгалтерский счет	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости, на основании данных отдела учета и отчетности	Участники бюджетного процесса
6	Ведение справочника "Расходные обязательства"	Создать документ основания в справочник на основании служебных записок от отделов КБФПиК	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
7	Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. КР)	Создание новых кодов бюджетной классификации	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости, на основании изменений вносимых в бюджетную классификацию	Участники бюджетного процесса
8	Ведение справочника бухгалтерских счетов	Открытие и закрытие счетов в справочнике "Счета" главного меню "Бухгалтерия"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов, Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
9	Ведение справочника "Настройка счетов"	Проверка корректности заполнения полей	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов, Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
10	Ведение справочника "Настройка проводок"	Вносить корректировки с учетом служебных записок отделов согласованных с главным бухгалтером КБФПиК (в части формирования бухгалтерских проводок и заведения типа операции). Изменения в проводках согласовывать с представителями компании разработчика	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
11	Ведение раздела "Системные параметры"	Внесение изменений при текущем обновлении системы	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета, уполномоченный отдела программного обеспечения бюджетного процесса	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
12	Ведение справочника "Банки"	Изменение справочника путем получение обновления и применения его к системе	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета, уполномоченный отдела программного обеспечения бюджетного процесса	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
13	Заведение новых пользователей, настройка прав доступа	Работа с разделами "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа".	Отдел программного обеспечения бюджетного процесса (Администратор)	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
14	Обновление системы	Установка полученного обновления версии системы.	Управление информационного обеспечения бюджетного процесса	По мере поступлений извещений о новых версиях программы.	Участники бюджетного процесса
15	Архивация баз данных	Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: "АЦК-2", "Транспортной подсистемы", "УДОД"	Управление информационного обеспечения бюджетного процесса	Ежедневная архивация каждые два часа	Участники бюджетного процесса
16	Обеспечение функционирования серверов с установленной системой "АЦК-Финансы"	Не производиться#	Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (Администратор ЛВС)	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
17	Обеспечение функционирования рабочих станций с установленной клиентской частью системы "АЦК-Финансы"	Не производиться#	Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
18	Обеспечение связи ГРБС и ПБС с системой "АЦК-Финансы"	Не производиться#	Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
19	Обеспечение функционирования системы криптографии при обмене информацией с ПБС	Настройка и контроль функционирования "Транспортной подсистемы"	Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
Составление годовых прогнозов поступлений по доходам
Формирование кассовых планов по доходам
1	Формирование плана по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Заведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Новый"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Утверждение плана по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Сверка показателей с утвержденным Законом о бюджете. Доведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Отдел анализа и прогнозирования доходов	По факту обработки отделом анализа и прогнозирования доходов	Не передается
3	Формирование квартальных кассовых планов по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. ЭД "Кассовый план по доходам" до статуса "Отложен"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Утверждение квартальных кассовых планов по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. ЭД "Кассовый план по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	По факту обработки отделом анализа и прогнозирования доходов	Не передается
5	Формирование плана по доходам (безвозмездные поступления)	Заведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Новый"	Организационно-аналитический отдел	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
6	Утверждение плана по доходам (безвозмездные поступления)	Сверка показателей с утвержденным Законом о бюджете. Доведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Организационно-аналитический отдел	По факту обработки отделом	Не передается
7	Формирование кассового плана по доходам (безвозмездные поступления)	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. ЭД "Кассовый план по доходам" до статуса "Отложен"	Организационно-аналитический отдел	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
8	Утверждение квартальных кассовых планов по доходам (безвозмездные поступления)	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. ЭД "Кассовый план по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Организационно-аналитический отдел	По факту обработки отделом	Не передается
9	Формирование плана по доходам	Печать отчета роспись доходов	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Не передается
Раздел II - Формирование сводной бюджетной росписи
Составление и утверждение сводной бюджетной росписи по расходам
Утверждение и доведение сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
1	Формирование бюджетной росписи по ГРБС и ПБС по коду ведомства 827 (далее ППБС или прямые получатели)	Создание электронного документа (далее ЭД) "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Отложен" по всем уровням классификации расходов областного бюджета	Отраслевые отделы до статуса "Отложен"	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование бюджетной росписи по ГРБС по коду ведомства 827	Создание электронного документа (далее ЭД) "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Отложен" по кодам классификации расходов областного бюджета	Управление государственного долга	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Проверка бюджетных росписей ГРБС и ППБС	Сверка показателей с утвержденным Законом о бюджете и доведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По факту обработки отраслевыми отделами	Не передается
4	Формирование сводной бюджетной росписи по ГРБС и ПБС	Из ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" со статуса "Обработка завершена" сформировать и обработать ЭД "Кассовый план" с поквартальной разбивкой	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Не передается
5	Печать сводной бюджетной росписи по ГРБС и ППБС	Печать отчета "Сводная бюджетная роспись расходов областного бюджета"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, либо внесения изменений в него в установленном порядке	Не передается
6	Утверждение документа "Сводная бюджетная роспись расходов областного бюджета" председателем КБФПиК	Не производится	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Участники бюджетного процесса
7	Доведение бюджетных ассигнований и лимитов БО до ГРБС и ППБС	Печать ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях", ЭД "Уведомление о лимитах", ЭД "Уведомление о бюджетных ассигнованиях"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета, ГРБС	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	ГРБС и ППБС
8	Доведение бюджетных ассигнований и лимитов БО ГРБС до подведомственных ПБС	Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Обработка завершена". Печать и оформление документа, доведение на бумажном носителе до ПБС.	ГРБС	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	ПБС
9	Составление и представление на утверждение вышестоящего ГРБС сметы расходов по установленной форме	Не производится	ПБС	В течение 10 дней со дня доведения уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитов БО, но не позднее очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Вышестоящий ГРБС
10	Утверждение смет доходов и расходов ГРБС и ПБС	Не производится	ГРБС	В течение 5 рабочих дней со дня представления смет доходов и расходов, но не позднее очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Руководитель вышестоящего ГРБС
11	Передача утвержденных смет доходов и расходов ГРБС и ПБС в орган исполняющий бюджет	Не производится	ГРБС и ПБС	В течение одного рабочего дня со дня утверждения сметы доходов и расходов ГРБС и ПБС, но не позднее очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
Утверждение и доведение кассового плана
1	Формирование поквартальных кассовых планов по уровню ГРБС	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. Формирование ЭД "Кассовый план" до статуса "Отложен"	Отраслевые отделы	Ежеквартально до 23 числа месяца предстоящего квартала	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование поквартальных кассовых планов по уровню ГРБС	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. Формирование ЭД "Кассовый план" до статуса "Отложен"	Управление государственного долга	Ежеквартально до 23 числа месяца предстоящего квартала	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Формирование квартальных кассовых планов на сметы ППБС	Расчет квартальных Кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. Формирование ЭД "Кассовый план" до статуса "Отложен"	Отраслевые отделы кураторы ППБС	Ежеквартально до 24 числа месяца предстоящего квартала	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Утверждение квартальных кассовых планов ГРБС и ППБС	Печать документа Кассовый план, подписание и доведение ЭД "Кассовый план" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	В течение одного рабочего дня с момента получения от отраслевого отдела	Не передается
5	Доведение квартальных кассовых планов до ГРБС и прямых получателей на бумажном носителе	Не производится	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее чем за 6 дней до начала предстоящего квартала	ГРБС, ППБС, отраслевые отделы
6	Формирование квартальных кассовых планов по уровню ПБС	На основе доведенных до ГРБС квартальных кассовых планов, расчет квартальных кассовых планов для ПБС с датой начала действия первое число предстоящего квартала. ЭД "Кассовый план" до статуса "Новый"	ГРБС	Не позднее чем за 5 дней до начала предстоящего квартала	Не передается
7	Утверждение квартальных кассовых планов подведомственным ПБС	Печать документа Кассовый план и его подписание. Завершение обработки ЭД "Кассовый план" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	Не позднее чем за 5 дней до начала предстоящего квартала	Не передается
8	Доведение квартальных Кассовых планов подведомственным ПБС на бумажном носителе	Не производится	ГРБС	Не позднее чем за 5 дней до начала предстоящего квартала	Подведомственные ПБС
Составление и утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета
1	Формирование плана по источникам	Заведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначения# по источникам" до статуса "Новый"	Управление государственного долга	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Утверждение плана по источникам	Сверка показателей с утвержденным Законом о бюджете. Печать документа, подписание у председателя КБФПиК. Доведение ЭД "Уведомление о бюджетных назначения# по источникам" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По факту формирования Управлением государственного долга	Не передается
3	Формирование кассового плана по источникам	Расчет квартальных кассовых планов с датой начала действия - первое число текущего финансового года. Формирование ЭД "Кассовый план по источникам" до статуса "Отложен"	Управление государственного долга	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Утверждение кассового плана по источникам	Печать документа Кассовый план по источникам с датой начала действия - первое число текущего финансового года, подписание и доведение ЭД "Кассовый план по источникам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По факту формирования Управлением государственного долга	Не передается
Раздел III - Внесение изменений в план по доходам и сводную бюджетную роспись
Изменения плана по доходам
1	Формирование изменений в плане по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Новый"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Утверждение плана по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Сверка показателей, Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
3	Формирование плана по доходам (безвозмездные поступления)	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Новый"	Организационно-аналитический отдел	В течение 10 дней после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на соответствующий год	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Утверждение плана по доходам (безвозмездные поступления)	Сверка показателей, Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
5	Формирование измененного плана по доходам	Печать отчета план по доходам	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
6	Утверждение документа "Плановые назначения по доходам областного бюджета" председателем КБФПиК	Не производиться#	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
7	Формирование кассового плана по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" до статуса "Отложен"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
8	Утверждение кассового плана по доходам	Печать документа Кассовый план по доходам, подписание и доведение ЭД "Изменение кассового план по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По факту обработки	Не передается
Изменения в бюджетную роспись по расходам
а. Уменьшение лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований
1	Формирование бюджетной росписи по ГРБС и ПБС по коду ведомства 827 (далее ППБС или прямые получатели)	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по уровням классификации расходов областного бюджета	Отраслевые отделы до статуса "Отложен"	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование бюджетной росписи по ГРБС по коду ведомства 827	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по кодам классификации расходов областного бюджета	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Формирование изменения сумм ежеквартальных лимитов БО и бюджетных ассигнований по подведомственным ПБС	На основании ходатайства ПБС формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена". Печать и оформление 3 экз.	ГРБС	По мере необходимости	Не передается
4	Составление сводных данных изменения сумм лимитов БО и бюджетных ассигнований по подведомственным ПБС	На основании сводных данных формирование справки на изменение лимитов БО и бюджетных ассигнований по подведомственным ПБС и предоставление в отраслевой отдел КБФПиК	ГРБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
5	Формирование изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований по смете ГРБС	На основании справки на изменение лимитов БО формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Новый". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ГРБС	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
6	Формирование изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований на сметы ППБС	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Отложен". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости. После изменения ассигнований по смете ППБС.	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
7	Утверждение изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований по ГРБС, ППБС, по коду ведомства 827	Доведение ЭД "Уведомления об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
б. Уменьшение Кассового плана
1	Формирование бюджетной росписи по ГРБС и ПБС по коду ведомства 827 (далее ППБС или прямые получатели)	Создание ЭД "Изменение кассового плана" по уровням классификации расходов областного бюджета до статуса "Отложен"	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование бюджетной росписи по ГРБС по коду ведомства 827	Создание ЭД "Изменение кассового плана" по кодам классификации расходов областного бюджета до статуса "Отложен"	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Формирование изменения сумм ежеквартальных кассовых планов по подведомственным ПБС	На основании ходатайства ПБС формирование ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена". Печать и оформление 3 экз.	ГРБС	По мере необходимости	Не передается
4	Формирование изменений квартальных кассовых планов на сметы ППБС	На основании ходатайства ППБС формирование ЭД "Изменение кассового плана" и обработка до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
5	Формирование изменений квартальных кассовых планов на сметы ГРБС	Формирование ЭД "Изменение кассового плана" по сметам ГРБС до статуса "Отложен". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
6	Подтверждение изменений квартальных кассовых планов	Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
7	Утверждение изменений квартальных кассовых планов на сметы ГРБС	Обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
в. Увеличение лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований
1	Формирование бюджетной росписи по ГРБС и ПБС по коду ведомства 827 (далее ППБС или прямые получатели)	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Отложен" по уровням классификации расходов областного бюджета	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование бюджетной росписи по ГРБС по коду ведомства 827	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Отложен" по кодам классификации расходов областного бюджета	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Формирование изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований по сметам ПБС	На основании ходатайства ПБС создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Новый"	ГРБС	При необходимости после подтверждения изменения бюджетных ассигнований по ГРБС	Отраслевые отделы
4	Составление сводных данных изменения сумм лимитов БО и бюджетных ассигнований по подведомственным ПБС	На основании сводных данных формирование справки на изменение лимитов БО и бюджетных ассигнований по подведомственным ПБС и предоставление в отраслевой отдел КБФПиК	ГРБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
5	Формирование изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований по смете ГРБС	На основании справки на изменение лимитов БО формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Новый". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ГРБС	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
6	Формирование изменений лимитов на сметы ППБС	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Отложен". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости. После изменения ассигнований по смете ППБС.	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
7	Утверждение изменений лимитов БО и бюджетных ассигнований ГРБС, ППБС, по коду ведомства 827	Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости. После изменения ассигнований по смете ГРБС, ППБС.	Не передается
г. Увеличение Кассового плана
1	Формирование бюджетной росписи по ГРБС и ПБС по коду ведомства 827 (далее ППБС или прямые получатели)	Создание ЭД "Изменение кассового плана" по уровням классификации расходов областного бюджета до статуса "Отложен"	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Формирование бюджетной росписи по ГРБС по коду ведомства 827	Создание ЭД "Изменение кассового плана" по кодам классификации расходов областного бюджета до статуса "Отложен"	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
3	Формирование изменения сумм ежеквартальных кассовых планов по подведомственным ПБС	На основании ходатайства ПБС формирование ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена". Печать и оформление 3 экз.	ГРБС	По мере необходимости	Не передается
4	Формирование изменений квартальных кассовых планов на сметы ППБС	На основании ходатайства ППБС формирование ЭД "Изменение кассового плана" и обработка до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
5	Формирование изменений квартальных кассовых планов на сметы ГРБС	Формирование ЭД "Изменение кассового плана" по сметам ГРБС до статуса "Отложен". Печать и оформление 3 экз.	Отраслевые отделы кураторы ППБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
6	Подтверждение изменений квартальных кассовых планов	Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" до статуса "Отложен"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
7	Утверждение изменений квартальных кассовых планов на сметы ГРБС	Обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Не передается
д. Уведомление ГРБС, ППБС об изменениях
1	Передача утвержденных документов на бумажном носителе отраслевому отделу, ГРБС, ППБС	Не производится	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета		ГРБС, ППБС, отраслевые отделы
2	Передача утвержденных документов на бумажном носителе ПБС	Не производится	ГРБС		ПБС
Внесение изменений в бюджетную роспись по источникам финансирования дефицита бюджета
1	Формирование изменения плана по источникам финансирования дефицита бюджета	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" до статуса "Новый". Печать документа.	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
2	Утверждение изменений плана по источникам председателем КБФПиК	После подписания документа руководителем завершение обработки ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Управление государственного долга
3	Формирование изменения кассового плана по источникам финансирования дефицита бюджета	Создание ЭД "Изменение кассового плана по источникам" до статуса "Новый". Печать документа.	Управление государственного долга	По мере необходимости	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Утверждение изменений кассового плана по источникам председателем КБФПиК	После подписания документа руководителем завершение обработки ЭД "Изменение кассового плана по источникам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости	Управление государственного долга
Раздел IV - Целевые средства, получаемые из федерального бюджета
1	Внесение изменений в бюджетную роспись по доходам	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" и доведение до статуса "Новый"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
2	Внесение изменений в кассовый план по доходам	Занесение ЭД "Изменение кассового плана по доходам" до статуса "Новый"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
3	Внесение изменений в бюджетную роспись по расходам в разрезе ГРБС и ППБС	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" и доведение до статуса "Новый"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
4	Внесение изменений в кассовый план по расходам в разрезе ГРБС и ППБС	Занесение ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Новый"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
5	Формирование сумм лимитов БО и бюджетных ассигнований по средствам получаемых из федерального бюджета	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" текущей датой начала действия по мере получения средств до статуса "Новый"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
6	Формирование изменений в кассовый план по средствам полученным из федерального бюджета	Занесение ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Новый"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
7	Утверждение изменений в бюджетную роспись по доходам	Обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
8	Утверждение изменений в кассовый план по доходам	Обработка ЭД "Изменение кассового плана по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
9	Утверждение изменений в бюджетную роспись по расходам в разрезе ГРБС и ППБС	Обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
10	Утверждение изменений в кассовый план по расходам в разрезе ГРБС и ППБС	Обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
11	Утверждение сумм лимитов БО и бюджетных ассигнований по средствам получаемых из федерального бюджета	Обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" текущей датой начала действия по мере получения средств до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
12	Утверждение изменений в кассовый план по средствам полученным из федерального бюджета	Обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	Не позднее 1 дня с момента получения документов
13	Финансирование за счет средств федерального бюджета	Создание ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с типом финансирования 16. Довести до статуса "Ожидание включения в реестр"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
14	Создание реестр УФК для передачи объемов финансирования	Формирование ЭД "Реестр УФК" до статуса "Ожидание подписи" с указанием ТОФК.	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Операционно-кассовый отдел
15	Подтверждение реестра УФК для передачи объемов финансирования	Обработка ЭД "Реестр УФК" до статуса "Отправлен".	Операционно-кассовый отдел	По мере необходимости
16	Отправка ЭД "Реестр УФК" в электронном виде в УФК.	Выгрузка модулем Импорта\Экспорта	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	По мере необходимости в срок до 15-30.
17	Внесение кассовых расходов по Выпискам УФК (отражение остатка на 01ЛС ГРБС)	Формирование ЭД "Справка по расходам" с указанием 03ЛС ПБС до статуса "Отложен"	ГРБС	По мере необходимости	Отраслевые отделы
18	Утверждение кассовых расходов по Выпискам УФК (отражение остатка на 01ЛС ГРБС)	Проверка и обработка ЭД "Справка по расходам" с указанием 03ЛС ПБС до статуса "Обработка завершена"	Проверка - Отраслевые отделы, Обработка - Отдел методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
Раздел V - Взаимные расчеты между уровнями бюджетной системы
1	Подготовка к уточнению бюджетной росписи по расходам на основании уведомления Минфина РФ о выделении средств по взаимным расчетам	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
2	Подготовка к уточнению бюджетной росписи по расходам на основании уведомления Минфина РФ о выделении средств по взаимным расчетам	Формирование ЭД "Изменение кассового плана"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
3	Увеличение плановых назначений по смете КБФПиК (раздел фонды)	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
4	Увеличение кассовых планов по смете КБФПиК (раздел фонды)	Формирование ЭД "Изменение кассового плана"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета
5	Распределение резервных фондов Уменьшение плановых назначений по смете КБФПиК (расходы)	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа
6	Распределение резервных фондов Уменьшение кассовых планов # смете КБФПиК (расходы)	Формируется ЭД "Изменение кассового плана"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа
8	Увеличение плановых назначений по смете получателя средств (смета ТУ КБФПиК, сметы ГРБС)	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Сводный отдел бюджетного планирования
9	Увеличение кассового плана по смете получателя средств (смета ТУ КБФПиК, сметы ГРБС)	Формируется ЭД "Изменение кассового плана"	Отраслевые отделы до статуса "Новый", Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета до статуса "Обработка завершена"	По мере поступления документа	Сводный отдел бюджетного планирования
10	Подготовка перечисления нижестоящим бюджетам сумм, ГРБС по взаимным расчетам	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - Взаимные расчеты и "Счет для финансирования" - Дотация, ссуды, ОМС) до статуса "Есть кассовый план" и обработка до статуса "Нет финансирования"	Отдел межбюджетных отношений и муниципальных образований	По мере необходимости	Отдел предварительного контроля
11	Подготовка к формированию финансирования	Создание и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Отложен".	Отдел межбюджетных отношений и муниципальных образований	По мере необходимости	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета
12	Формирование финансирования	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Создание ЭД "Платежное поручение"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	По мере необходимости	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета
13	Формирование распоряжения на перечисление с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Ежедневно до 15.00
14	Выгрузка платежных поручений в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
15	Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Раздел VI - Казначейское исполнение расходной части Областного бюджета
1	Информирование руководителя КБФПиК о поступившей сумме доходов в областной бюджет	Не производится	Отдел методологии и учета доходов, Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 17.00 часов текущего дня	Руководство КБФПиК
2	Распределение суммы поступивших доходов и доведение ее до отраслевых отделов	Не производится	Руководство КБФПиК	До 17.30 часов текущего дня	Отраслевые отделы
3	Доведение суммы финансирования до ГРБС	Не производится	Отраслевые отделы	До 9.00 часов дня, следующего за днем распределения	ГРБС
Работа с заявками на оплату расходов (наличные расчеты)
1	Составление заявки на получение наличных денежных средств в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (галочка получение наличных). Отправка заявки через АРМ ПБС. После первичной проверки в транспортной системе, перевод на статус "Есть лимит" или "Есть кассовый план" отправка через УДОД первичных документов.	ПБС, ППБС	До 10.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отдел предварительного контроля
2	Предоставление на бумажном носителе оформленной заявки на получение наличных средств, а также оформленного чека из чековой книжки	Не производится	ПБС, ППБС	До 11.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отдел предварительного контроля
3	Проверка заявки на получение наличных средств на правильность заполнения	Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел предварительного контроля КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно	ГРБС
4	Формирование сводной заявки ГРБС на наличные расходы	Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 10.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отраслевые отделы
5	Проверка чеков на правильность заполнения и соответствие заявкам на оплату расходов	Не производится	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 12.00 часов дня, предшествующего получению наличных денег
6	Подготовка к финансированию расходов за счет средств Областного бюджета	На основе ЭД "Распорядительная заявка" на статусе "Нет финансирования" формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый". Распечатывание и подписание у начальника отдела.	Отраслевые отделы. Передача сведений в отдел операционно-кассового обслуживания бюджета	До 12.30 текущего рабочего дня
7	Финансирование расходов за счет средств Областного бюджета	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы. Передача сведений в отдел операционно-кассового обслуживания бюджета	До 12.30 текущего рабочего дня
8	Формирование Распоряжений на выдачу чеков	Создание и доведение ЭД "Распоряжение на выдачу чека" до статуса "На санкционирование" на основании заявок на статусе "Есть финансирование" и проверенных чеков. Отработка ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Ежедневно до 14.30 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств
9	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Ежедневно до 15.30
10	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
11	Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Работа с заявками на оплату расходов (безналичные расчеты)
1	Составление заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (галочка получение наличных). Отправка заявки через АРМ ПБС. После первичной проверки в транспортной системе, перевод на статус "Есть лимит" или "Есть кассовый план" отправка через УДОД первичных документов.	ПБС, ППБС	По мере необходимости	Отдел предварительного контроля
2	Предоставление на бумажном носителе оформленной заявки на оплату расходов и подтверждающих документов к ней.	Не производится	ПБС, ППБС	По мере необходимости	Отдел предварительного контроля
3	Проверка заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных предоставленной заявки и данных в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	Отдел предварительного контроля КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно	ГРБС
4	Формирование сводной заявки ГРБС на безналичные расходы	Создание ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирование"	ГРБС	До 10.00	Отраслевые отделы
5	Финансирование расходов за счет средств Областного бюджета	На основе ЭД "Распорядительная заявка" на статусе "Нет финансирования" формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Отраслевые отделы. Передача сведений в отдел операционно-кассового обслуживания бюджета	До 11.00	Операционно-кассовый отдел
6	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования"	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". В процессе обработки формируется ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 11.30	Платежные поручения - Операционно-кассовый отдел
7	Формирование распоряжения на перечисление с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Ежедневно до 15.00
8	Выгрузка платежных поручений в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
9	Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Работа с дотациями, субвенциями, субсидиями
1	Межбюджетные трансферты и другие общегосударственные расходы	Создание ЭД "Заявка на оплату расхода" (Счет - дотации, субвенции; Тип операции - дотации, субвенции) и обработка до статуса "Нет финансирования"	Управление бюджетной политики в отраслях экономики, управление межбюджетных отношений, управление государственного долга	Ежедневно до 11.30
2	Финансирование субвенций, субсидий в районы КБФПиК, судебных расходов, прочие расходы по ценным бумагам	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Управление бюджетной политики в отраслях экономики, управление межбюджетных отношений, управление государственного долга	Ежедневно до 11.30
		Обработка ЭД "УОПОФ" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ОКОРБ	Ежедневно до 14.30
3	Формирование распоряжения на перечисление с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Ежедневно до 15.00
4	Выгрузка платежных поручений в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
5	Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Передача средств Федерального бюджета с 02 лицевого счета открытому КБФПиК в УФК по Волгоградской области (Финансирование за счет средств Федерального Бюджета) на 01, 03 лицевые счета открытые в УФК по Волгоградской области
1	Составление платежного документа на оплату расходов в разрезе КБК за счет средств Федерального Бюджета (Доп. КР - 003, Доп. ФК - 003)	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с "Типом финансирования" - 15, 16 до статуса "Ожидание включения в реестр"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
2	Финансирование с формированием реестра на передачу средств на 01, 03 лицевые счета открытые в УФК по Волгоградской области	Формирование ЭД "Реестр УФК" до статуса "Подписан"	Отраслевые отделы. Передача сведений в отдел операционно-кассового обслуживания бюджета	Ежедневно до 14.00
		Формирование ЭД "Реестр УФК" до статуса "Отправлен"	Отдел ОКОРБ	Ежедневно до 15.00
3	Выгрузка Реестра УФК в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка Реестра УФК в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
4	Передача Реестра УФК в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка Реестра УФК в УФК.	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Передача средств Федерального бюджета с 02 лицевого счета открытому КБФПиК в УФК по Волгоградской области (Финансирование за счет средств Федерального Бюджета) и финансирование с 03 лицевого счета открытому КБФПиК в УФК по Волгоградской области на 03 и 06 лицевые счета открытые в УФК по Волгоградской области (Загсы, Военкоматы)
1	Составление платежного документа на оплату расходов в разрезе КБК за счет средств Федерального Бюджета (Доп.КР - 003, Доп.ФК - 003)	Формирование ЭД "Платежное поручение нижестоящих на контроль" до статуса "Отложен" Тип операции "Загсы, военкоматы"	Отраслевые отделы	По мере необходимости
2	Утверждение финансирования средств Федерального Бюджета	Обработка ЭД "Платежное поручение нижестоящих на контроль" до статуса "нет финансирования"	Отраслевые отделы	Ежедневно до 15.00
3	Финансирование с формированием реестра на передачу средств с 02ЛС КБФПиК на 03ЛС КБФПиК открытые в УФК по Волгоградской области	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип финансирования 15) до статуса "Ожидание включения в реестр" (Печать и подпись у руководителя)	Отраслевые отделы	Ежедневно до 15.00
4	Финансирование с формированием реестра на передачу средств с 02ЛС КБФПиК на 03ЛС КБФПиК открытые в УФК по Волгоградской области	Формирование ЭД "Реестр УФК" на статусе "Отложен" (Печать и подпись у руководителя)	Отраслевые отделы. Передача сведений в отдел операционно-кассового обслуживания бюджета	Ежедневно до 15.00
5	Подтверждение реестра УФК для передачи объемов финансирования	Обработка ЭД "Реестр УФК" до статуса "Обработка завершена"	Операционно-кассовый отдел	Ежедневно до 15.00
6	Выгрузка Реестра УФК в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка Реестра УФК в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
7	Передача Реестра УФК в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка Реестра УФК в УФК.	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК
Работа с документами, полученными из УФК
1	Получение выписки с лицевого счета КБФПиК открытого в УФК	Прием документов по СЭД	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	До 11-00
2	Загрузка полученной выписки из СЭД в АЦК-Финансы	С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с лицевого счета КБФПиК в АЦК-Финансы	Ответственный сотрудник операционно-кассового отдела. Назначается приказом председателя КБФПиК.	До 11-00
3	Обработка кредитовой части выписки с лицевого счета КБФПиК	Квитовка ЭД "Платежное поручение" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в РМ "Разбор поступлений"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов, отдел ОКОРБ	До 12-00
4	Обработка дебетовой части выписки с лицевого счета КБФПиК	Квитовка ЭД "Платежное поручение" в паре с ЭД "Приложение к выписке дебетовое" в РМ "Дебетовый квитовщик"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов.	До 12-00
5	Обработка дебетовой части выписки с лицевого счета КБФПиК (передача финансирования с 02ЛС на 03ЛС КБФПиК открытые в УФК по Волгоградской области)	Квитовка ЭД "Платежное поручение нижестоящих на контроль" в паре с ЭД "Приложение к выписке дебетовое" в РМ "Дебетовый квитовщик"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00
6	Обработка дебетовой части выписки с лицевого счета КБФПиК	Квитовка ЭД "Реестр УФК" в паре с ЭД "Приложение к выписке дебетовое" в РМ "Дебетовый квитовщик"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00
7	Зачисление невыясненных поступлений	Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в РМ "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена".	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00
8	Выяснение поступлений	В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.	Отдел ОКОРБ	До 12-00
9	Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств	Обработка (квитовка) документов по дебету счета в РМ "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00
10	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании возврата средств в бюджет	Обработка (квитовка) документов по дебету счета в РМ "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	до 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
11	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании отказанных платежных поручений	Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в РМ "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Платежное поручение переходит на статус "Отказан".	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
12	Снятие финансирования в случае отказа платежного поручения	ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирование" на статусе "Обработка завершена". (Безналичные расчеты)	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	до 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
13	Снятие финансирования в случае отказа платежного поручения	ЭД "Распоряжение на выдачу чека" со статуса "Отказан банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отказать"). ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирование" на статусе "Обработка завершена". (Наличные расчеты)	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	до 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
14	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах открытых в УФК по Волгоградской области на основании отказанных Реестра УФК	Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в РМ "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Реестр УФК переходит на статус "Отказан". Бюджетное поручение переходит на статус "Ожидание включения в реестр"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
15	Снятие финансирования по сметам с КИФ 3	Перевести ЭД "Бюджетное поручение" на статус "Отказан"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
16	Снятие финансирования и расхода со сметет# финансовой помощи бюджетам (дотации, субвенции, субсидии)	Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в РМ "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Платежное поручение переходит на статус "Отказан".	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	До 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
Работа с документами, по возврату наличных денежных средств
1	Предоставление объявлений на взнос наличными по установленной банком форме	Не производится	ПБС, ППБС	Ежедневно до 11-00 на текущий день
2	Обработка выписки банка и приложенных к ней ордеров к объявлениям на взнос наличными	Не производится	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка получателями средств
3	Создание платежных поручений на бумажном носителе на перечисление средств со счета по наличным на счет с символом 02	Создание платежных поручений из ЭД "Внутренний дебетовый документ" с типом операции "Перераспределение средств между счетами ФО"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка получателями средств
4	Обработка выписки о зачислении средств на счет с символом 02	Обработка (квитовка) документов по кредиту счета в РМ "Разбор поступлений".	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 11-00 в день получения выписки
5	Отражение возвратов кассовых расходов на лицевых счетах получателей средств	Создание ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 12-00 в день получения выписки
6	Формирование сводного мемориального ордера по операциям за прошедший день	Формирование отчетной формы "Сводный мемориальный ордер"	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности	На следующий день после проведения операций с 14-00 до 15-00
7	Формирование оборотных ведомостей по казначейской и бухгалтерской книгам	Формирование отчетных форм "Оборотная ведомость" и "Оборотная ведомость по лицевым счетам"	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности	На следующий день после проведения оборотов по счетам
8	Закрытие операционного дня. Сверка оборотов по выписке с данными бухгалтерского учета по Главной книге	Работа с журналом операции.	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности	На следующий день после проведения оборотов по счетам
9	Проведение корректирующих операции# по лицевым счетам в части финансирования и расхода средств на основании письменных ходатайств по визе руководства	Формирование ЭД "Справка по расходам"	Отдел ОКОРБ	В течении дня до 14-00 дня
Раздел VII - Постановка на учет бюджетных обязательств
1	Предоставление договоров и расшифровок к ним на бумажных носителях	Не производится	ПБС, ППБС	По мере необходимости
2	Регистрация договоров в системе	ЭД "Договор" из АИС ГЗ ВО "КОМИТА - Курьер" выгружается в ПК "АЦК-Финансы" на статусе "Отложен"	Отдел предварительного контроля КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно
3	Регистрация договоров в системе	Перевод ЭД "Договор" до статуса "Зарегистрирован". После регистрации система формирует ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"	Отдел предварительного контроля КБФПиК, и ТУ КБФПиК	По мере необходимости	ГРБС, ППБС, ПБС
4	Перерегистрация договоров на основании представленных изменений к расшифровкам	Перерегистрация Договора БО с формированием нового ЭД "Договор" и ЭД "Бюджетно# обязательство"	Отдел предварительного контроля КБФПиК, и ТУ КБФПиК	По мере необходимости
Раздел VIII - Исполнение по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета
1	Отражение поступления средств по доходам и источникам финансирования на основании выписки банка	Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в РМ "Разбор поступлений", "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения"	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности, управление государственного долга	На следующий день после проведения оборотов по счетам с 10-00 до 11-00
2	Проведение корректирующих операции# по исполнению доходов и источников финансирования	Формирование ЭД "Справка по доходам", "Справка по источникам"	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности	По мере необходимости
Раздел IX - Месячная отчетность
1	Предоставление распечатки карточки получателя бюджетных средств организациям	Формирование отчетной формы "Карточка получателя средств"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	Не позднее 2 числа месяца следующего за отчетным периодом
2	Ввод в систему месячной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе подведомственных получателей бюджетных средств и прямых получателей бюджетных средств (не имеющих вышестоящего ГРБС)	Формирование ЭД	ГРБС, ППБС	Не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным периодом
3	Предоставление месячной информации по финансированию и кассовому, дебиторской и кредиторской задолженности расходу на бумажном носителе за подписью руководителя и главного бухгалтера	Печать отчетной формы 1 мм и отчета о задолженности из документов на статусе "Отложен"	ГРБС, ППБС	Не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным периодом
4	Ввод в систему месячной информации по кассовому расходу по форме 127 в разрезе прочих получателей бюджетных средств	Формирование ЭД	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом
		"Отчет по форме 127" и обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
5	Сверка кассовых расходов по прямым расходам бюджета, сверка отчета о кассовых расходах в системе с отчетами на бумажном носителе предоставленным ГРБС и ППБС	Обработка ЭД "Отчет организации" (типы отчета: по форме 127 и отчет о задолженности) до статуса "Обработка завершена".	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом
6	Формирование бухгалтерских регистров согласно инструкции 70н	Проверка оборотов и бухгалтерских проводок за период	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом
		Формирование отчетных форм в разделе Бухгалтерия/Отчеты	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
7	Формирование месячного отчета исполнения бюджета	Формирование отчетной формы "Месячный отчет"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом
8	Выгрузка месячного отчета по консолидированному бюджету в программу Скиф (включая форму, содержащую бюджетные назначения)		Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	Не позднее 12 числа месяца следующего за отчетным периодом
Раздел X - Работа с привлеченными средствами
1	Занесение договоров получаемых кредитов, бюджетных кредитов и ценных бумаг	Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" и со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Управление государственного долга	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
3	Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения	Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена".	Управление государственного долга	Согласно графика до 5 числа следующего месяца	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности
4	Погашение задолженности по договорам привлечения средств	1) Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый". 2) Исполнение платежным поручением.	Управление государственного долга	По мере необходимости, на основании служебных документов
5	Формирование ЭД "Платежное поручение", формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета"	1) При использовании бюджетных счетов открытых в кредитных организациях включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". 2) Печать и подписание Распоряжения на перечисление средств с текущего счета (ст. Новый), Платежного поручения (ст. Отправка в банк), Распоряжение на выплату (ст. В обработке)	Операционно-кассовый отдел	По мере необходимости
6	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до ст. "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
Раздел XI - Работа по предоставлению гарантий
1	Занесение условий предоставления государственных гарантий	Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
3	Регистрация договоров в системе	Регистрация договоров, путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
4	Отражение выдачи средств под гарантию	Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"	Отдел кредитной и долговой политики
5	Отражение погашения, списания задолженности по гарантии	Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"	Отдел кредитной и долговой политики
6	Осуществление финансирования по гарантии со списанием задолженности получателя гарантии за счет источников финансирования дефицита бюджета (с правом регрессного требования)	Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" до статуса "Новый" с типом выплаты "Исполнение гарантии по источникам". Исполнение ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК
7		Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка ЭД до статуса "Новый". Печать и подписание "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" у руководителя (статус ЭД "Новый").	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости, на основании служебных документов
8	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости
9	Осуществление выплат по гарантии за счет расходов бюджета (без права регрессного требования)	Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" с типом выплаты "Исполнение гарантии по расходам" до статуса "Новый". Исполнение ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК
10		Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка ЭД до статуса "Новый". Печать и подписание "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" у руководителя (статус ЭД "Новый").	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости, на основании служебных документов
11	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости
12	Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая	Загрузка через модуль Импорта\Экспорта кредитовых приложений к выписке с передачей необходимой информации в отдел кредитной и долговой политики	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере поступления выписки из УФК
		Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", квитовка.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
Раздел XII - Работа с размещенными средствами
1	Занесение условий выдаваемых кредитов	Формирование ЭД "Договор размещения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере необходимости
3	Регистрация договоров в системе	Регистрация договоров, путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
4	Выдача средств в соответствии с кредитным договором	Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Новый".	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
		Исполнение ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" платежным поручением. Печать реестра платежных поручений.	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости, на основании служебных документов	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета
5	Финансирование средств по договорам размещения	Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в банк после подписания и обработки Распоряжения на перечисление средств с текущего счета	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	По мере необходимости, на основании служебных документов	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета
6	Предоставление средств по договору размещения средств	Заведение ЭД "Приложение к выписке кредитовое"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере получения выписки из УФК
7	Отражение выданных средств по договору	Заведение и обработка ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" до статуса "Новый"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов	По мере получения формирования ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
8	Квитовка поступивших средств по договору	Квитовка данных из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета и обеспечения деятельности финансовых органов
9	Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней	Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
10		Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке.	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости, на основании служебных документов
Раздел XIII - Предпринимательская и иная приносящая доход деятельность
1	Добавление бланка сметы в справочник смет расходов	Добавление новой организации в справочник смет с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании служебной записки отделов КБФПиК	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
2	Формирование сметы доходов и расходов по средствам предпринимательской деятельности	Создание ЭД "План по доходам", ЭД "Уведомление о бюджетных ассигнованиях", ЭД "Уведомление о лимитах" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	В начале года	ПБС
3	Внесение изменений в смету доходов и расходов	Создание ЭД "Уведомление об изменении в бюджетных назначениях по доходам", ЭД "Уведомление об изменении бюджетных ассигнований", до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере необходимости	ПБС
4	Выдача разрешения на открытие лицевого счета по учету специальных средств	Создание ЭД "Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости	ПБС
5	Корректировка разрешений на открытие лицевого счета по учету специальных средств	Создание ЭД "Изменение разрешения на открытие лицевого счета по учету специальных средств"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК	По мере необходимости	ПБС
6	Настройка расходной части сметы	В просмотре расходной части бюджета настройка групп строк (гр. "Группа по бухгалтерии"), блокировка расходов.	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	В начале года	ПБС
7	Источники образования средств	Ведение справочника "Источники образования средств". Ведение и настройка справочника "Типы разрешений"	Уполномоченный сотрудник отдела методологии по развитию казначейских технологий исполнения бюджета	По мере необходимости	ПБС
8	Поступление доходов	Обработка выписки с формированием ЭД "Распоряжение на зачисление специальных средств"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК.	Ежедневно	ПБС
9	Списание средств (формирование заявки на получение заработной платы)	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" с указанием "Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств" (галочка "Получение наличных") Отправка заявки через АРМ ПБС. После первичной проверки в транспортной системе, перевод на статус "Есть лимит" или "Есть кассовый план" отправка через УДОД первичных документов.	ПБС, ППБС	По мере необходимости	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
10	Предоставление на бумажном носителе оформленной заявки на получение наличных средств, а также оформленного чека из чековой книжки	Не производится	ПБС, ППБС	До 11.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
11	Проверка заявки на получение наличных средств на правильность заполнения	Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Есть финансирование"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
12	Формирование финансирования на наличные расходы (формирование чеков)	Формирование ЭД "Распоряжение на выдачу чека" до статуса "Новый"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	До 10.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
13	Проверка чеков на правильность заполнения и соответствие заявкам на оплату расходов	Не производится	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета	До 12.00 часов дня, предшествующего получению наличных денег
14	Формирование платежного поручения на перечисление средств на внебюджетный Р/С	Создание ЭД "Распоряжение на выдачу чека" на основании заявок на статусе "Есть финансирование" и проверенных чеков. Отработка ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Ежедневно до 14.30 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
15	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Ежедневно до 15.30	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
16	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
17	Передача платежных документов в Банк по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в Банк	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	Банк
18	Оплата налогов	Формирование ЭД "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета"	ПБС, ППБС	По мере необходимости	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
19	Проверка заявки на правильность заполнения	Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета" до статуса "Есть финансирование"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
20	Формирование платежного поручения	Исполнение ЭД "Заявка на списание средств с текущего счета", ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Постоянно	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
21	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК	Ежедневно до 15.30	Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности КБФПиК, и ТУ КБФПиК
22	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Модуль Импорта\Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
23	Передача платежных документов в Банк по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в Банк.	Операционно-кассовый отдел, Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	Банк
24	Корректирующие операции (изменение расходов, занесение остатков, занесение неучтенных доходов и т.д.)	Формирование ЭД "Справка по специальным средствам"	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК.	По мере необходимости	ПБС
25	Возврат средств	Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" при обработке выписки	Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета КБФПиК.	По мере необходимости	ПБС
Раздел XIV - Средства полученные от Пенсионного фонда
1	Формирование бюджетной росписи по доходам (налоговые и неналоговые поступления)	Создание ЭД "Уведомление об изменении плана по доходам" до статуса "Отложен"	Отдел анализа и прогнозирования доходов	По мере необходимости
2	Формирование бюджетной росписи по доходам (безвозмездные поступления)	Создание ЭД "Уведомление об изменении плана по доходам" до статуса "Отложен"	Организационно-аналитический отдел	По мере необходимости
3	Утверждение плана по доходам	Сверка показателей, Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении плана по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Сводный отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	По мере необходимости
4	Формирование ассигнований и лимитов на смету ГРБС, ППБС	Создание ЭД "Уведомление о изменении бюджетных ассигнований" и ЭД "Уведомление о лимитах" до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы	По мере необходимости	ПБС
5	Доведение ассигнований и лимитов на смету ПБС	Доведение ассигнований и лимитов путем создания ЭД "Уведомление о изменении бюджетных ассигнований" и ЭД "Уведомление о лимитах" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере необходимости	ПБС
6	Осуществление расходов за счет средств пенсионного фонда	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" в АРМ ПБС до статуса "Есть лимит"	ПБС, ППБС	По мере необходимости	Далее как расходы за счет средств областного бюджета
	Под отраслевыми отделами понимаются следующие отделы:
	02-02 Отдел бюджетной политики в социальной сфере
	02-03 Отдел бюджетной политики в области государственного управления и силовых структур
	05-01 Отдел бюджетной политики в области жилищных субсидий и капитальных ресурсов
	05-02 Отдел бюджетной политики в отраслях экономики
	05-03 Отдел бюджетной политики в области сельского хозяйства и экологии
	06-02 Отдел финансирования и анализа исполнения бюджетов муниципальных образований
	Управление государственного долга:
	04-01 Отдел государственных ценных бумаг
	04-02 Отдел кредитной и долговой политики

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела V настоящего приложения приводится в соответствии с источником