Приложение. Положение о Почетной грамоте Волгоградской городской Думы, Благодарственном письме председателя Волгоградской городской Думы, Ценном подарке Волгоградской городской Думы, Сувенире Волгоградской городской Думы, Цветах Волгоградской городской Думы, Благодарности Волгоградской городской Думы, Приветственном адресе Волгоградской городской Думы, Поздравительной телеграмме Волгоградской городской Думы

Приложение

к решению Волгоградской

городской Думы

от 24.03.2010 N 30/919

Положение
о Почетной грамоте Волгоградской городской Думы, Благодарственном письме председателя Волгоградской городской Думы, Ценном подарке Волгоградской городской Думы, Сувенире Волгоградской городской Думы, Цветах Волгоградской городской Думы, Благодарности Волгоградской городской Думы, Приветственном адресе Волгоградской городской Думы, Поздравительной телеграмме Волгоградской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота Волгоградской городской Думы (далее - Почетная грамота) и Благодарственное письмо председателя Волгоградской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) учреждены для награждения коллективов предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации) и граждан Российской Федерации или иностранных государств (далее - граждане) в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями, а также в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями и относятся к наградам органов местного самоуправления Волгограда.

1.2. Ценный подарок Волгоградской городской Думы (далее - Ценный подарок), Сувенир Волгоградской городской Думы (далее - Сувенир) и Цветы Волгоградской городской Думы (далее - Цветы) являются формой материального поощрения коллективов организаций и граждан в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями. Ценный подарок, Сувенир и Цветы к наградам органов местного самоуправления Волгограда не относятся.

1.3. Благодарность Волгоградской городской Думы (далее - Благодарность) является формой морального поощрения коллективов организаций и граждан в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями. Благодарность к наградам органов местного самоуправления Волгограда не относится.

1.4. Поздравительная телеграмма Волгоградской городской Думы (далее - Телеграмма) и Приветственный адрес Волгоградской городской Думы (далее - Приветственный адрес) являются формой морального поощрения и направляются председателем Волгоградской городской Думы для поздравления коллективов организаций и граждан в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями.

2. Термины, используемые в настоящем Положении

2.1. Ходатайство - официальная просьба о награждении коллектива организации (гражданина) Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении коллективу организации (гражданину) Благодарности, которая оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства, муниципальных правовых актов Волгограда и настоящего Положения и направляется в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке.

2.2. Почетная грамота - официальный документ, изготовленный на бланке с надписью "Почетная грамота" и вручаемый в папке или рамке.

2.3. Благодарственное письмо - официальный документ, изготовленный на бланке с надписью "Благодарственное письмо" и вручаемый в папке или рамке.

2.4. Ценный подарок - ценная вещь, имеющая обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.5. Сувенир - подарок на память, имеющий обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.6. Цветы - подарок в виде цветка, букета цветов, гирлянды, корзины с цветами и т.п., имеющий обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.7. Благодарность - документ с официальным выражением председателем Волгоградской городской Думы высокой оценки труда (действий) коллектива организации (гражданина), изготовленный на бланке с надписью "Благодарность" и вручаемый в рамке.

2.8. Приветственный адрес - обращение председателя Волгоградской городской Думы с приветствием, изготовленное на бланке с надписью "Приветственный адрес" и вручаемое в папке.

2.9. Телеграмма - поздравление председателя Волгоградской городской Думы, переданное по телеграфу, а также бланк с таким поздравлением председателя Волгоградской городской Думы.

2.10. Знаменательные дата и событие - важные по своему значению государственный, региональный, городской, профессиональный праздник, памятные дата и событие, торжественное и церемониальное мероприятие, визит, встреча и т.п.

2.11. Ответственный исполнитель - работник соответствующего структурного подразделения Волгоградской городской Думы, отвечающий за подготовку проекта решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой (проекта распоряжения председателя Волгоградской городской Думы о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности, поздравлении Приветственным адресом), исполняющий резолюцию председателя Волгоградской городской Думы, наложенную на письмо председателя Волгоградской городской Думы, и обладающий достаточными правами и обязанностями для подготовки отчетных документов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом, направлением Телеграммы.

3. Основания для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявления Благодарности, поздравления Приветственным адресом и направления Телеграммы

Основаниями для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявления Благодарности, поздравления Приветственным адресом и направления Телеграммы являются:

3.1. Трудовые достижения (многолетний добросовестный труд) в экономике, производстве, науке, культуре, искусстве, физической культуре и спорте, образовании, воспитании, просвещении, охране здоровья граждан и других сферах деятельности.

3.2. Образцовое выполнение воинского и служебного долга, воинская доблесть.

3.3. Существенный вклад в развитие нормативной правовой базы местного самоуправления, обеспечение защиты прав, свобод и законных интересов жителей Волгограда, общественного порядка.

3.4. Значительный вклад в решение социальных, экономических и культурных задач Волгограда.

3.5. Личный вклад в реализацию гражданских, экономических, социальных прав граждан, развитие культуры и искусства, физической культуры и спорта и других сфер деятельности Волгограда.

3.6. Организация общественного содействия деятельности правоохранительных органов.

3.7. Большой вклад в развитие межрегиональных и партнерских отношений с городским округом город-герой Волгоград.

3.8. Активная общественная работа и значительные успехи в развитии местного самоуправления.

3.9. Большой вклад в патриотическое и духовно-нравственное воспитание подрастающего поколения Волгограда.

3.10. Достижения в благотворительной и попечительской деятельности.

3.11. Значительные успехи в предпринимательской деятельности, направленной на развитие производства товаров (сферы оказания услуг) для населения Волгограда.

3.12. Знаменательные дата и событие.

3.13. Юбилейные даты:

3.13.1. Для организаций - 25 лет со дня основания (образования) и далее - каждые 25 лет (50, 75, 100 и т.д.).

3.13.2. Для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 и далее - каждые последующие 5 лет.

4. Представление в Волгоградскую городскую Думу ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности

4.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности могут возбуждать организации, органы (должностные лица) местного самоуправления Волгограда, депутаты Волгоградской городской Думы, а также органы территориального общественного самоуправления.

4.2. Ходатайство о награждении коллектива организации Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности оформляется согласно приложению 1 "Ходатайство о награждении коллектива предприятия, организации, учреждения Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощрении Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, объявлении Благодарности Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению с приложением архивной справки в случае если основанием для награждения является юбилейная дата.

4.3. Ходатайство о награждении граждан Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности оформляется согласно приложению 2 "Ходатайство о награждении гражданина Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощрении Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, объявлении Благодарности Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению с приложением выписки из трудовой книжки о трудовой деятельности лица, представляемого к награждению.

4.4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности представляется в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке на официальном бланке соответствующих организации, органа (должностного лица) местного самоуправления Волгограда, депутата Волгоградской городской Думы, органа территориального общественного самоуправления.

4.5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности в связи с юбилейной датой представляется в Волгоградскую городскую Думу не позднее чем за 1 месяц до юбилейной даты.

4.6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, не связанных с юбилейной датой, представляется в Волгоградскую городскую Думу не позднее чем за 15 дней до даты награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, объявления Благодарности.

4.7. Ответственность за достоверность сведений, указанных в ходатайстве о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, несет руководитель организации, руководитель (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутат Волгоградской городской Думы, руководитель органа территориального общественного самоуправления, возбудившие ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности.

5. Принятие решения о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности, поздравлении Приветственным адресом и направлении Телеграммы

5.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, представленное в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке, предварительно рассматривается в профильном комитете Волгоградской городской Думы, который дает рекомендацию о награждении Почетной грамотой и готовит проект решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой либо отказывает в награждении Почетной грамотой и уведомляет в установленном порядке руководителя организации, руководителя (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутата Волгоградской городской Думы, руководителя органа территориального общественного самоуправления, возбудивших ходатайство о награждении Почетной грамотой, об отказе в награждении Почетной грамотой с указанием причины отказа в награждении Почетной грамотой.

5.2. Профильный комитет Волгоградской городской Думы при рассмотрении ходатайства о награждении коллектива организации (гражданина) Почетной грамотой вправе заслушать мнение глав администраций районов Волгограда, руководителей профильных отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, депутатов Волгоградской городской Думы от соответствующего избирательного округа.

5.3. Решение о награждении Почетной грамотой на основании ходатайства о награждении Почетной грамотой и рекомендации профильного комитета Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой принимается Волгоградской городской Думой и оформляется решением Волгоградской городской Думы.

5.4. Решение о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности (об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности) на основании ходатайства о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности принимается председателем Волгоградской городской Думы, который накладывает соответствующую резолюцию.

5.5. В соответствии с резолюцией председателя о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности подготавливается в установленном порядке соответствующее распоряжение председателя Волгоградской городской Думы.

5.6. В соответствии с резолюцией председателя Волгоградской городской Думы об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности руководитель организации, руководитель (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутат Волгоградской городской Думы, руководитель органа территориального общественного самоуправления, возбудившие ходатайство о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, уведомляются в установленном порядке об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности с указанием причины отказа в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности.

5.7. Решение о поощрении Цветами, поздравлении Приветственным адресом принимается председателем Волгоградской городской Думы. На основании письма председателя Волгоградской городской Думы о поощрении Цветами, поздравлении Приветственным адресом подготавливается в установленном порядке соответствующее распоряжение председателя Волгоградской городской Думы.

5.8. Решение о направлении Телеграммы принимается председателем Волгоградской городской Думы и оформляется в установленном порядке письмом председателя Волгоградской городской Думы.

5.9. Председатель Волгоградской городской Думы (в исключительных случаях) вправе самостоятельно принять решение о поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности без соответствующего ходатайства, при этом ответственность за достоверность сведений о коллективе организации (гражданах), изложенных в соответствующем распоряжении председателя Волгоградской городской Думы, несет ответственный исполнитель.

5.10. Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности является нарушение требований настоящего Положения.

6. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрение Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление Благодарности, поздравление Приветственным адресом и Телеграммой

6.1. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрение Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление Благодарности, поздравление Приветственным адресом и Телеграммой производятся путем вручения Почетных грамот, Благодарственных писем, Ценных подарков, Сувениров, Цветов, Благодарностей, Приветственных адресов и Телеграмм, как правило, в Волгоградской городской Думе либо непосредственно в организациях в торжественной обстановке председателем Волгоградской городской Думы, заместителями председателя Волгоградской городской Думы, депутатами Волгоградской городской Думы или лицами, на то уполномоченными.

6.2. При награждении гражданина Почетной грамотой, Благодарственным письмом вручаются денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы:

500 рублей - при награждении гражданина Почетной грамотой;

300 рублей - при награждении гражданина Благодарственным письмом.

6.3. Депутат Волгоградской городской Думы от каждого избирательного округа вправе ежегодно инициировать награждение девятью Почетными грамотами и одиннадцатью Благодарственными письмами.

6.4. При награждении гражданина Почетной грамотой, Благодарственным письмом вручение денежных средств в качестве подарка в виде денежной суммы производится в безналичном порядке согласно банковским реквизитам организации, ходатайствующей о награждении гражданина Почетной грамотой, Благодарственным письмом, либо банковским реквизитам личного счета гражданина, награждаемого Почетной грамотой, Благодарственным письмом, открытого им в отделении банка в Волгограде.

6.5. При награждении коллектива организации Почетной грамотой, Благодарственным письмом денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы не выплачиваются.

6.6. Награждение граждан Почетной грамотой, Благодарственным письмом является одним из оснований для назначения и получения гражданами социальных льгот, предусмотренных муниципальными правовыми актами Волгограда.

6.7. Поощрение граждан Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление гражданам Благодарности, поздравление граждан Приветственным адресом и Телеграммой не являются основанием для назначения и получения гражданами социальных льгот, предусмотренных муниципальными правовыми актами Волгограда.

6.8. Вручение гражданам Ценных подарков, Сувениров, Цветов производится по ведомости на вручение Ценных подарков, Сувениров, Цветов в соответствии с распоряжением председателя Волгоградской городской Думы от __________ N _______ "___________" согласно приложению 3 "Ведомость на вручение Ценных подарков Волгоградской городской Думы, Сувениров Волгоградской городской Думы, Цветов Волгоградской городской Думы в соответствии с распоряжением председателя Волгоградской городской Думы от _______ N ______ "_________" к настоящему Положению.

6.9. Вручение коллективам организаций Ценных подарков, Сувениров, Цветов производится по акту приема-передачи материальных ценностей в соответствии с распоряжением председателя Волгоградской городской Думы от 20.07.2009 N 581-р "О комиссии Волгоградской городской Думы по списанию материальных ценностей Волгоградской городской Думы" согласно приложению 4 "Акт приема-передачи материальных ценностей" к настоящему Положению.

6.10. Коллективы организаций (граждане), награжденные Почетной грамотой, Благодарственным письмом, могут представляться к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом повторно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом.

7. Финансирование расходов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом и направлением Телеграммы

7.1. Денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы гражданам, награжденным Почетной грамотой, Благодарственным письмом, а также на приобретение Ценных подарков, Сувениров, Цветов, бланков Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, папок и рамок для Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, оплату расходов за отправленные Телеграммы предусматриваются в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.

7.2. Ежегодное предварительное распределение денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, осуществляется председателем Волгоградской городской Думы и заместителями председателя Волгоградской городской Думы по согласованию с депутатами Волгоградской городской Думы от соответствующего избирательного округа.

7.3. Стоимость и вид Ценного подарка, Сувенира, Цветов определяет председатель Волгоградской городской Думы или лицо, на то уполномоченное.

7.4. Стоимость Ценного подарка для поощрения организаций не должна превышать 30 тыс. рублей.

7.5. Стоимость Ценного подарка, Сувенира, Цветов для поощрения гражданина не должна превышать 4 тыс. рублей.

7.6. Стоимость Ценного подарка, Сувенира, Цветов для поощрения государственного (муниципального) служащего не должна превышать 3 тыс. рублей.

7.7. Оплата расходов за отправленную Телеграмму получателем бюджетных средств Волгограда производится по фактическим расходам в пределах денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.

7.8. Приобретение бланков Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, папок и рамок для Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов осуществляется в пределах денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.

8. Учет организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощренных Ценным подарком, Сувениром, Цветами, поздравленных Приветственным адресом, которым объявлена Благодарность, направлена Телеграмма

8.1. Учет организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой, ведется работником консультационного отдела аппарата Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями; награжденных Благодарственным письмом, поздравленных Приветственным адресом, которым объявлена Благодарность, направлена Телеграмма, - работником отдела по связям с общественностью и информационным технологиям Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями; поощренных Ценным подарком, Сувениром, Цветами - работником отдела по бухгалтерскому учету Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями в соответствующем журнале строгой отчетности, пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью в установленном порядке, по примерной форме согласно приложению 5 "Журнал учета организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощренных Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, Цветами Волгоградской городской Думы, поздравленных Приветственным адресом Волгоградской городской Думы, которым объявлена Благодарность Волгоградской городской Думы, направлена Поздравительная телеграмма Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению.

8.2. Ответственность за подготовку отчетных документов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом, направлением Телеграммы, несет ответственный исполнитель в соответствии с должностными обязанностями, муниципальными правовыми актами Волгограда, действующим законодательством.

9. Заключительное положение

Изменения в настоящее Положение вносятся решением Волгоградской городской Думы в установленном порядке и вступают в силу со дня официального опубликования.

Первый заместитель председателя Волгоградской городской Думы

А.И. Мордвинцев