Приложение N 5. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Михайловского муниципального района

Приложение N 5

к решению Михайловской

районной Думы

от 22.04.2008 г. N 36

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Михайловского муниципального района

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Михайловского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих Михайловского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Михайловского муниципального района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Михайловского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Михайловского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Михайловского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Формирование и ведение Реестра осуществляется специалистом по работе с кадрами администрации Михайловского муниципального района на основании личных дел муниципальных служащих.

7. Ведение Реестра осуществляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

8. Ведение Реестра включает в себя:

ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

архивирование данных, удаляемых из Реестра;

формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

9. Внесению в Реестр подлежат все муниципальные служащие Михайловского муниципального района, состоящие на муниципальной службе.

10. Внесение в Реестр сведений о муниципальном служащем, об изменениях в его учетных данных осуществляется на основании сведений, представляемых специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления Михайловского муниципального района по форме согласно приложениям 2 и (или) 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу или произошедших изменений.

11. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

12. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

13. Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 01 января, с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года, и утверждается Главой Михайловского муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

14. Список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, на бумажном носителе составляется ежегодно по состоянию на 01 января, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и является приложением к Реестру.

15. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Михайловского муниципального района.

16. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы Михайловского муниципального района с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

17. Руководители органов местного самоуправления, специалисты по работе с кадрами несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Глава Михайловского муниципального района

Н.П. Семисотов