4. Структура аппарата, основные задачи и функции его структурных подразделений

4. Структура аппарата, основные задачи и функции его структурных подразделений

4.1. Структура и предельная штатная численность аппарата утверждается# постановлением Думы по представлению председателя Думы в пределах средств, предусмотренных сметой расходов на содержание Думы.

Штатная численность структурных подразделений аппарата устанавливается председателем Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. В состав аппарата входят следующие структурные подразделения: секретариат председателя Думы; правовое управление с входящими в него отделом правовой экспертизы, отделом правового обеспечения; общий отдел; отдел административно-технического обеспечения; финансовый отдел; отдел кадров и государственной службы; информационно-аналитический отдел с входящим в него сектором информационных технологий; пресс-служба; протокольно-редакционный отдел; организационно-консультационный отдел.

4.3. Основные задачи и функции структурных подразделений аппарата:

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 в подпункт 4.3.1 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.1. Правовое управление осуществляет подготовку и проведение правовой и антикоррупционной экспертиз проектов законов Волгоградской области, проектов постановлений Думы, актов органов и должностных лиц Думы, их лингвистический анализ; правовое обеспечение проведения заседаний Думы, ее комитетов и иных органов Думы; информационно-аналитическое и консультационно-правовое обеспечение деятельности Думы, ее органов и депутатов по правовым вопросам; анализ состояния и разработку предложений по совершенствованию правовых основ организации и деятельности Думы и ее органов.

Отдел правовой экспертизы управления осуществляет правовую и антикоррупционную экспертизы вносимых на рассмотрение Думы проектов законов и постановлений, их лингвистический анализ; участвует в подготовке перспективных планов законотворческих работ и планов мероприятий Думы и ее органов; осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений и иных документов, подготавливаемых в аппарате, а также участвует в необходимых случаях в их подготовке; самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями готовит предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и распоряжений, принимаемых председателем Думы, руководителем аппарата и руководителями структурных подразделений аппарата; участвует в организации и проведении служебных проверок; представляет и защищает законные права и интересы Думы и ее органов в судебных и других органах при рассмотрении исков, претензий и споров, связанных с правовыми актами Думы; оказывает помощь структурным подразделениям аппарата в применении законодательства Российской Федерации и законодательства Волгоградской области.

Отдел правового обеспечения участвует в правовом обеспечении и подготовке вносимых на рассмотрение комитетов и комиссий Думы проектов законов и постановлений; в разработке проектов законов и постановлений, подготавливаемых комитетами и комиссиями Думы, депутатскими объединениями; участвует в подготовке перспективных планов законотворческих работ и планов мероприятий комитетов и комиссий Думы; анализирует нормативные правовые акты по направлениям деятельности комитетов, комиссий и иных органов Думы, проводит антикоррупционную экспертизу действующих нормативных правовых актов; осуществляет справочно-информационное обеспечение комитетов и депутатских объединений Думы по правовым вопросам; оказывает консультативную помощь депутатам комитетов, комиссий и депутатским объединениям Думы по правовым вопросам; готовит информационные, справочные, аналитические материалы по вопросам законодательной практики; рассматривает письма и запросы по правовым проблемам органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, дает правовую оценку договорам и соглашениям, заключаемым должностными лицами Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 в подпункт 4.3.2 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.2. Общий отдел организует делопроизводство в аппарате Думы и ведение архива; координирует планирование работы аппарата; обеспечивает контроль исполнения приказов руководителя аппарата; организует прием граждан, работу с личными обращениями граждан и запросами юридических лиц; организует прием делегаций, командировки, проведение совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий с участием депутатов и сотрудников аппарата; готовит благодарственные письма; обеспечивает деятельность заместителей председателя Думы, председателей комитетов, руководителя аппарата, организуя подготовку и контроль прохождения документов через приемные.

4.3.3. Финансовый отдел аппарата организует и ведет бухгалтерский учет деятельности Думы; готовит финансовую отчетность и предоставляет ее в соответствующие государственные органы; организует оплату труда депутатов и сотрудников аппарата; разрабатывает смету расходов Думы и контролирует ее исполнение; планирует и организует финансирование работы аппарата; участвует в разработке и заключении договоров и соглашений, заключаемых должностными лицами Думы; консультирует депутатов Думы, структурные подразделения аппарата и сотрудников аппарата по вопросам финансового обеспечения их деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 подпункт 4.3.4 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.4. Информационно-аналитический отдел (далее в подпункте - отдел) осуществляет информационно-справочное и аналитическое обеспечение законотворческой деятельности Думы; обеспечение организационно-методического взаимодействия Думы и органов местного самоуправления, граждан, политических партий, общественных движений и организаций; обеспечение доступа граждан, организаций и общественных объединений, а также государственных органов и органов местного самоуправления к информации о деятельности Думы; проведение антикоррупционной экспертизы правовых актов при осуществлении мониторинга социальных, экономических, финансовых и социально-политических последствий принятых Думой правовых актов.

Отдел в части организации взаимодействия с органами местного самоуправления осуществляет организационно-методическое обеспечение заседаний Совета руководителей представительных органов муниципальных образований Волгоградской области при Думе; организует сбор и обобщение предложений субъектов права законодательной инициативы на уровне местного самоуправления, направление этих предложений для формирования примерного плана законотворческой деятельности Думы на год; обобщает информацию о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, и направляет эту информацию в комитеты и структурные подразделения Думы; собирает и обобщает справочные материалы о ходе реализации реформы местного самоуправления в Волгоградской области и других субъектах Российской Федерации, вырабатывает рекомендации для профильных комитетов Думы и органов местного самоуправления; готовит и проводит мероприятия по обмену опытом, учебу и консультирование депутатов представительных органов местного самоуправления.

В части организации информационно-методического обеспечения деятельности Думы отдел обеспечивает сбор и систематизацию информационных, аналитических, справочных и иных материалов по вопросам экономической и социальной политики, бюджетного, налогового и финансового законодательства, рассматриваемым на заседаниях Думы, Совета Думы, комитетов и комиссий Думы; осуществляет мониторинг социальных, экономических, финансовых и социально-политических последствий принятых Думой нормативных правовых актов и готовит рекомендации по их корректировке; обеспечивает депутатов Думы, комитеты и комиссии Думы, структурные подразделения аппарата Думы нормативными документами, аналитическими и статистическими материалами, иными документами и материалами, необходимыми для законотворческой деятельности Думы; готовит аналитические материалы и прогнозы по вопросам социальной, экономической и политической ситуации в Волгоградской области; осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности Думы; взаимодействует со статистическими органами, научно-исследовательскими учреждениями, экономическими, социологическими и политологическими центрами, информационно-аналитическими службами по вопросам обеспечения законотворческой деятельности Думы, проводит анализ законотворческой работы Думы; обеспечивает взаимодействие Думы с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Южно-Российской Парламентской Ассоциацией.

Сектор информационных технологий отдела обеспечивает размещение на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о деятельности Думы в соответствии с утвержденным перечнем; обеспечивает доступ к этой информации граждан, организаций и общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; по запросам пользователей в порядке, установленном действующим законодательством, организует предоставление информации о деятельности Думы; обеспечивает размещение данной информации в помещениях, занимаемых Думой, и в иных, специально отведенных для этого местах, а также ознакомление с этой информацией через библиотечные и архивные фонды; координирует работу структурных подразделений Думы по обеспечению доступа граждан, организаций и общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления к информации о деятельности Думы.

4.3.5. Пресс-служба обеспечивает взаимодействие Думы со средствами массовой информации; распространяет официальную информацию; обеспечивает оперативное информирование населения о деятельности Думы; готовит приветственные, памятные адреса; обеспечивает участие представителей средств массовой информации в мероприятиях, проводимых Думой, ее комитетами; аккредитует журналистов средств массовой информации в соответствии с установленными правилами аккредитации журналистов при Думе; осуществляет постоянный мониторинг средств массовой информации, подготовку для депутатов обзоров публикаций в средствах массовой информации по проблемам региона, законодательной и представительной деятельности Думы, деятельности органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 9 октября 2008 г. N 8/657 в подпункт 4.3.6 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.6. Протокольно-редакционный отдел регистрирует проекты документов, вносимых на рассмотрение Думы и готовит тексты проектов повестки заседаний Думы, систематизирует и хранит письменные замечания, предложения депутатов по документам, рассматриваемым на заседании Думы, другим документам, сопутствующим рассмотрению вопросов; информирует депутатов о проводимых заседаниях Думы, регистрирует депутатов и приглашенных, обеспечивает своевременное вручение либо рассылку депутатам документов к заседанию Думы; ведет стенограмму и протоколы заседаний Думы и Совета Думы, хранит их; организует редактирование и лингвистический анализ нормативных правовых актов Думы; направляет нормативные правовые акты Думы на подпись должностным лицам государственных органов; хранит результаты голосования Думы и предоставляет их депутатам; готовит отчет о прохождении принятых Думой и направленных на подписание главе администрации Волгоградской области законов; ведет реестр депутатских объединений в Думе.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 подпункт 4.3.7 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.7. Организационно-консультационный отдел (далее в подпункте - отдел) осуществляет организационное и консультационное обеспечение законотворческой деятельности Думы. Отдел участвует в разработке и рассмотрении проектов законов Волгоградской области и постановлений Думы, подготовленных субъектами права законодательной инициативы, в подготовке и рассмотрении предложений по проектам федеральных законов, организует их рассмотрение на заседаниях комитетов Думы и заседаниях Думы. Отдел осуществляет организационное обеспечение полномочий Думы по контролю за исполнением принятых законов и иных нормативных правовых актов, участвует в проведении мониторинга законодательства Волгоградской области.

Отдел анализирует нормативные правовые акты по направлениям деятельности комитетов Думы и готовит предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты Волгоградской области; изучает и обобщает опыт работы органов государственной власти субъектов Российской Федерации и готовит предложения по его использованию. Отдел организует сбор и обобщение предложений субъектов права законодательной инициативы для формирования перспективных и ежемесячных планов законотворческих работ Думы и планов мероприятий Думы. Отдел участвует в реализации перспективных и ежемесячных планов законотворческих работ Думы.

В процессе осуществления организационного обеспечения работы Думы отдел участвует в подготовке и проведении депутатских (публичных) слушаний, конференций, совещаний, круглых столов, семинаров и других мероприятий, проводимых комитетами Думы или с их участием. По ходатайству депутатов Думы отдел готовит материалы о награждении граждан и организаций почетными грамотами и ценными подарками Думы.

Отдел участвует в рассмотрении поступающих в комитеты Думы писем и обращений граждан и организаций по направлениям деятельности комитетов Думы и готовит проекты ответов на них.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 подпункт 4.3.8 пункта 4.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.8. Отдел кадров и государственной службы реализует кадровую политику аппарата; формирует кадровый состав аппарата и организует проведение конкурсов по формированию кадрового резерва и замещению вакантных должностей в аппарате; организует работу по внедрению и контролю за исполнением Федерального закона "О персональных данных"; обеспечивает обработку персональных данных депутатов Думы и сотрудников аппарата Думы; ведет кадровое делопроизводство в Думе; ведет реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Думы; организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих (далее также - гражданские служащие) аппарата; ведет работу с кадровым резервом; организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих; обеспечивает и контролирует служебную и трудовую дисциплину в аппарате; участвует в организации и проведении служебных проверок; организует социальное обеспечение сотрудников аппарата; готовит документы для назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещающим в Думе государственные должности Волгоградской области, и гражданским служащим аппарата Думы; организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу; организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным законодательством; обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Волгоградской области и урегулированию конфликта интересов в Думе; проводит работу, направленную на соблюдение гражданскими служащими аппарата Думы общих принципов служебного поведения; готовит материалы для оформления (переоформления) допуска к сведениям, составляющим государственную тайну; организует прохождение практики студентами в Думе; готовит для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информацию о кадровом обеспечении Думы; консультирует депутатов и сотрудников аппарата по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 17 марта 2009 г. N 1/8 пункт 4.3 раздела 4 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.3.9

4.3.9. Секретариат председателя Думы обеспечивает реализацию полномочий председателя Думы, предварительно рассматривает поступившие на имя председателя Думы документы, готовит проекты резолюций председателя Думы, осуществляет контроль за исполнением распоряжений и поручений председателя Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Волгоградской областной Думы от 21 января 2010 г. N 18/568 пункт 4.3 раздела 4 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.3.10

4.3.10. Отдел административно-технического обеспечения организует материально-техническое обеспечение работы Думы; компьютерное обеспечение работы Думы; создает хозяйственно-бытовые условия для работы Думы; осуществляет техническую подготовку проведения заседаний Думы, комитетов, комиссий и депутатских объединений Думы; обеспечивает председателя Думы, депутатов и сотрудников Думы материалами, необходимыми для выполнения их функций; организует и обеспечивает разработку и заключение договоров и соглашений, заключаемых должностными лицами Думы; организует охрану труда в Думе в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает противопожарные мероприятия и пожарную безопасность в Думе.