Приложение N 2. Административный регламент Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению"

Приложение N 2

Административный регламент
Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению"
(утв. приказом начальника Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области от 31 марта 2010 г. N 184)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области по исполнению государственной функции "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению" (далее именуется - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения вышеуказанной государственной функции и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) специалистов территориальных управлений Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

1.2. Государственную функцию "Возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению" (далее именуется - государственная функция) исполняют специалисты территориальных управлений социальной защиты населения Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области (далее именуются - территориальные управления).

1.3. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

Законом Волгоградской области от 3 апреля 2007 г. N 1436-ОД "О погребении и похоронном деле в Волгоградской области";

Постановлением Администрации Волгоградской области от 15 марта 2010 г. N 52-п "Об утверждении Порядка возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению".

1.4. Результатом исполнения государственной функции является предоставление заявки на оплату расходов в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или территориальное управление Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области для возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, либо отказ специализированной службе по вопросам похоронного дела в возмещении стоимости указанных услуг.

1.5. Возмещение стоимости услуг специализированной службе по вопросам похоронного дела, осуществляющей свою деятельность на территории соответствующего муниципального образования (далее именуется - специализированная служба), производится на основании договора в случаях:

если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером;

рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности;

если личность умершего не установлена органами внутренних дел в определенные законодательством Российской Федерации сроки.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Основными требованиями к порядку исполнения государственной функции являются:

информирование специализированных служб о возможности возмещения им стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению (далее именуется - стоимости услуг по погребению);

сроки исполнения государственной функции;

перечень необходимых документов;

перечень оснований для отказа в возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению;

требования к местам исполнения государственной функции.

2.2. Информирование специализированных служб о возможности возмещения им стоимости услуг по погребению осуществляется должностными лицами территориального управления при личном обращении руководителей или других полномочных представителей специализированных служб, в том числе по телефону.

Информация о государственной функции размещается на информационно-справочном портале государственных органов исполнительной власти Волгоградской области (www.volganet.ru).

2.3. Срок исполнения государственной функции - не более 10 дней с момента поступления документов специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции.

2.4. Документами, необходимыми для возмещения специализированной службе, заключившей договор с территориальным управлением, стоимости услуг по погребению, являются:

реестр умерших, погребение которых произведено специализированной службой, по установленной законодательством форме;

перечень оказанных услуг по погребению умерших специализированной службой по установленной законодательством форме;

справка о смерти N 33 или справка о рождении ребенка по форме N 26 (в случае рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности), выданная органами записи актов гражданского состояния;

справка о разрешении на погребение умершего, личность которого не установлена, из органов внутренних дел или следственных органов следственного управления Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Волгоградской области или заверенная копия справки;

счет-фактура на оплату оказанных специализированной службой услуг по погребению.

2.5. В возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению отказывается в случае, если:

статус умершего не соответствует пункту 1.5. настоящего административного регламента;

документы, представленные специализированной службой, не соответствуют пункту 2.4. настоящего административного регламента;

обращение специализированной службы со всеми необходимыми документами последовало позднее 6 месяцев со дня погребения гражданина или мертвого ребенка;

обращение специализированной службы со всеми необходимыми документами последовало позднее 6 месяцев со дня выдачи органами внутренних дел или следственными органами следственного управления Следственного комитета при прокуратуре РФ по Волгоградской области разрешения на погребение;

специализированная служба не заключила договор на возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с территориальным управлением.

2.6. Рабочее место специалиста территориального управления, ответственного за исполнение государственной функции, должно быть оборудовано персональным компьютером, принтером, креслом (стулом), столом офисным, шкафом офисным.

2.7. Исполнение государственной функции осуществляется на бесплатной основе.

3. Административные процедуры исполнения государственной функции

3.1. Основными административными процедурами исполнения государственной функции являются:

рассмотрение документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению;

направление заявки на оплату расходов в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или территориальное управление Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области для возмещения специализированной службе стоимости услуг по погребению.

3.2. Процедура рассмотрения документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению

3.2.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения документов для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению является поступление специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции, документов от представителя специализированной службы.

3.2.2. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, регистрирует реестр умерших в журнале регистрации реестров умерших, погребение которых произведено специализированной службой, проверяет комплектность документов и их соответствие п. 2.4. настоящего административного регламента, определяет наличие оснований для возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению, делает отметку о наличии (отсутствии) указанных оснований в реестре умерших граждан, в случае отсутствия оснований для возмещения подготавливает уведомление об отказе в возмещении и передает комплект документов начальнику отдела (уполномоченному специалисту) для согласования.

Срок выполнения действий составляет 4 дня с момента поступления документов от специализированной службы специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции.

3.2.3. Начальник отдела (уполномоченный специалист) согласовывает правомерность возмещения (отказа в возмещении) специализированной службе стоимости услуг по погребению, ставя подпись и дату на реестре умерших граждан (уведомлении об отказе), и передает комплект документов для визирования начальнику территориального управления.

Срок выполнения действия - 1 день с момента передачи документов на согласование.

3.2.4. Начальник территориального управления ставит визу, разрешающую оплату, на счете-фактуре на оплату оказанных услуг либо подписывает уведомление об отказе в возмещении стоимости услуг по погребению и возвращает комплект документов специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции, для регистрации.

3.2.5. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, формирует сводную финансовую заявку на возмещение специализированной службе стоимости услуг по погребению и передает ее для утверждения главному бухгалтеру и начальнику территориального управления.

3.2.6. Главный бухгалтер, начальник территориального управления подписывают сводную заявку.

3.2.7. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, направляет сводную финансовую заявку на возмещение специализированной службе услуг по погребению в Управление социальной защиты населения Администрации Волгоградской области для информации о расходовании бюджетных средств, копию сводной заявки и документы, представленные специализированной службой, приобщает в соответствующие папки согласно номенклатуре дел территориального управления.

Срок выполнения действий, предусмотренных подпунктами 3.2.4.-3.2.7. настоящего административного регламента, составляет 2 дня с момента поступления комплекта документов специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции, от начальника территориального управления.

3.2.8. В случае отказа в возмещении специализированной службе стоимости услуг по погребению уведомление об отказе и представленные документы в 10-дневный срок с момента поступления документов специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции, направляются специализированной службе. Копии документов и уведомление об отказе приобщаются в соответствующие папки согласно номенклатуре дел территориального управления.

3.3. Направление заявки на оплату расходов в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или территориальное управление Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области для возмещения специализированной службе стоимости услуг по погребению

3.3.1. Основанием для начала процедуры направления заявки на оплату расходов в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или территориальное управление Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской является поступление завизированного счета-фактуры на оплату оказанных услуг специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции.

ГАРАНТ:

По-видимому, в подпункте 3.3.1 пункта 3.3 раздела 3 настоящего приложения пропущена часть текста, после "Администрации Волгоградской" следует читать "области"

3.3.2. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, формирует заявку на оплату расходов и передает ее для утверждения главному бухгалтеру и начальнику территориального управления.

3.3.3. Главный бухгалтер, начальник территориального управления подписывают заявку на оплату расходов.

3.3.4. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, заявку на оплату расходов на бумажном носителе с приложением договора и счета-фактуры и в электронном виде через систему "АЦК - финансы" предоставляет в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или в территориальное управление Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области для финансирования.

3.3.5. Специалист территориального управления, ответственный за исполнение государственной функции, приобщает счет-фактуру и заявку на оплату расходов с отметкой Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области или территориального управления Комитета бюджетно-финансовой политики Администрации Волгоградской области "Проверено" в соответствующие папки согласно номенклатуре дел территориального управления.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных подпунктами 3.3.2.-3.3.5. настоящего административного регламента, составляет не более 3 дней с момента поступления завизированного счета-фактуры специалисту территориального управления, ответственному за исполнение государственной функции.

3.3.6. Специалисты территориального управления, ответственные за исполнение государственной функции, несут административную ответственность за своевременность и полноту выполнения определенных вышеназванными процедурами действий.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в соответствии с требованиями административного регламента по исполнению Управлением социальной защиты населения Администрации Волгоградской области государственной функции контроля за исполнением административных регламентов.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

5.1. Разногласия по действиям (бездействию) и решениям специалистов территориального управления, осуществляемым (принятым) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента, разрешаются путем переговоров между сторонами. При невозможности устранения разногласий путем переговоров они рассматриваются арбитражным судом.