Приложение. Порядок расходования средств на представительские расходы в Государственной жилищной инспекции Администрации Волгоградской области

Приложение
к приказу Государственной жилищной
инспекции Волгоградской области
от 12 апреля 2011 г. N АХ-6

Порядок
расходования средств на представительские расходы в Государственной жилищной инспекции Администрации Волгоградской области

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

2. К представительским расходам в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области относятся:

расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами.

3. Расходы, указанные в пункте 2 включают в себя:

- оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);

- оплату за проживание гостей в гостиницах;

- оплату за транспортное обслуживание;

- оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;

- оплату за культурно-зрелищные мероприятия;

- оплату за сувениры;

- оплату за цветы, венки, декоративные украшения;

- оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов.

4. Средства на представительские расходы в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области предусматриваются Государственной жилищной инспекции Волгоградской области при формировании бюджета Волгоградской области на очередной финансовый год, и не могут составлять более 3 процентов, расходов, предусмотренных на содержание аппарата управления Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

5. Размер представительских расходов в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой структурным подразделением Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия, и утвержденной руководителем Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, на каждое конкретное мероприятие.

6. Смета расходов представляется в финансово-хозяйственный отдел Государственной жилищной инспекции Волгоградской области не позднее чем за 10 дней до начала планируемого мероприятия.

К смете расходов прилагается программа мероприятия, утвержденная руководителем Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

7. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, ответственное за его проведение, представляет в финансово-хозяйственный отдел акты о фактических расходах денежных средств согласно утвержденной смете с приложением подтверждающих первичных документов, выданных организацией, отобранной согласно действующему законодательству.

8. Фактически произведенные расходы утверждаются приказом руководителя Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.