Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2011 г. N 538 "Об охране и пропускном режиме в зданиях Администрации Волгоградской области"

В целях обеспечения безопасности работников организаций, размещенных в зданиях Администрации Волгоградской области, предотвращения посягательств на государственное и личное имущество постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15;

Положение об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62-й Армии, д. 1.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Главы Администрации
Волгоградской области

Ю.П. Коваль

Положение
об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2011 г. N 538)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима и охране комплекса зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации), с целью обеспечения соответствующих условий труда работников, их безопасности и предотвращения посягательств на государственное и личное имущество.

1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса) и ввоза (вывоза) имущества в здание (из здания) Администрации.

1.3. Обеспечение пропускного режима и охраны здания Администрации осуществляется подразделением Управления вневедомственной охраны при Управлении внутренних дел по городскому округу город-герой Волгоград (далее именуется - подразделение охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке, и в соответствии с настоящим Положением.

Взаимодействие по вопросам пропускного режима и охраны здания Администрации с подразделением охраны осуществляется заместителем Главы Администрации Волгоградской области - управляющим делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - заместитель Главы Администрации - управляющий делами) и отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел СДС и ЗИ).

1.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций, угрозы захвата здания Администрации и других ситуаций, вызванных особыми или служебными обстоятельствами, взаимодействие с подразделением охраны по вопросам обеспечения пропускного режима и охраны здания Администрации кроме заместителя Главы Администрации - управляющего делами может осуществляться заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам (далее именуется - заместитель управляющего делами по общим вопросам), заведующим отделом СДС и ЗИ, заместителем руководителя аппарата Волгоградской областной Думы.

1.5. Организация пропускного режима и охраны здания Администрации, определение эффективности инженерно-технических средств охраны, а также контроль за обеспечением пропускного режима и охраны здания Администрации осуществляются отделом СДС и ЗИ во взаимодействии с руководителем подразделения охраны.

1.6. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми работниками органов исполнительной власти Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, лицами, посещающими здание Администрации.

2. Организация пропускного режима в здании Администрации

2.1. Вход в здание Администрации и выход из него производятся через контрольно-пропускные пункты (далее именуются - посты охраны).

2.2. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, осуществляются сотрудниками подразделения охраны (далее именуются - сотрудники охраны).

2.3. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации оборудовано пять постов охраны:

пост охраны, расположенный в здании Администрации по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9 (пост N 1);

пост охраны, расположенный в здании Администрации по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9 (крыло Волгоградской областной Думы) (пост N 2);

пост охраны для пропуска автомобилей, расположенный на въезде во внутренний двор здания Администрации по адресу: Волгоград, ул. им. Пушкина, д. 12 (пост N 3);

пост охраны, расположенный в здании Администрации по адресу: Волгоград, ул. им. Пушкина, д. 12 (пост N 4);

бюро пропусков, расположенное в здании Администрации по адресу: Волгоград, ул. им. Пушкина, д. 12, предназначенное для выдачи разовых пропусков как документов строгой отчетности и контроля за их использованием (пост N 5).

2.4. Вход в здание Администрации осуществляется на основании электронных карт, служебных удостоверений или разовых пропусков.

2.5. Оформление и выдача электронных карт и разовых пропусков осуществляется в установленным порядке.

2.6. Право входа в здание Администрации на основании служебных удостоверений или электронных карт имеют следующие категории граждан:

работники аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - аппарат Главы Администрации);

работники органов исполнительной власти Волгоградской области;

члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;

депутаты Волгоградской областной Думы, их помощники;

депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований, их помощники;

работники аппарата Волгоградской областной Думы;

уполномоченный по правам человека в Волгоградской области;

уполномоченный по правам ребенка в Волгоградской области;

члены Избирательной комиссии Волгоградской области, работники аппарата Избирательной комиссии Волгоградской области;

работники Контрольно-счетной палаты Волгоградской области;

члены Общественной палаты Российской Федерации;

председатель Общественной палаты Волгоградской области и его заместители;

начальники отделов, заместители руководителей и руководители федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

командиры войсковых частей, дислоцирующихся на территории Волгоградской области;

начальники отделов, заместители руководителей и руководители органов местного самоуправления муниципальных образований;

работники органов прокуратуры и судебных органов;

руководители предприятий, учреждений и организаций согласно списку, утвержденному заместителем Главы Администрации - управляющим делами;

иные лица, которым в установленном порядке выданы электронные карты;

иные должностные лица в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.7. Лица, доставляющие корреспонденцию (курьеры открытого акционерного общества "Волгоградский телеграф", офицеры фельдъегерской службы Федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи по Волгоградской области"), проходят в здание Администрации по предъявлении служебного удостоверения.

2.8. Беспрепятственно в любое время без проверки документов в здание Администрации проходят:

Глава Администрации Волгоградской области, его первые заместители, заместители, заместитель Главы Администрации - управляющий делами;

председатель Волгоградской областной Думы и его заместители;

члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Администрации Волгоградской области и Волгоградской областной Думы.

2.9. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и (или) нерабочие праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения или по электронной карте:

депутатам Волгоградской областной Думы;

председателю Контрольно-счетной палаты Волгоградской области;

председателю Избирательной комиссии Волгоградской области;

заместителям управляющего делами Администрации Волгоградской области;

руководителям секретариатов Главы Администрации Волгоградской области, его первых заместителей, заместителей, заместителя Главы Администрации - управляющего делами;

помощникам Главы Администрации Волгоградской области;

руководителю аппарата Волгоградской областной Думы и его заместителям;

руководителям органов исполнительной власти Волгоградской области;

начальникам управлений и заведующим отделами аппарата Главы Администрации и их заместителям;

руководителям структурных подразделений аппарата Волгоградской областной Думы;

работникам отдела протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области;

работникам отдела СДС и ЗИ;

иным должностным лицам в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.10. Вход в здание Администрации без предъявления соответствующего документа разрешается лицам, следующим с Главой Администрации Волгоградской области, его первыми заместителями, заместителями, заместителем Главы Администрации - управляющим делами, заведующим отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области, председателем Волгоградской областной Думы, заведующим отделом СДС и ЗИ. В этом случае сотрудник охраны должен удостовериться, что указанные лица следуют с вышеназванными руководителями.

2.11. Работникам аппарата Главы Администрации и Волгоградской областной Думы (за исключением работников аппарата Главы Администрации, перечисленных в пунктах 2.8 и 2.9 настоящего Положения) вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин. по предъявлении служебного удостоверения или по электронным картам.

2.12. Вход в здание Администрации в выходные и (или) нерабочие праздничные дни осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Заявка подается на пост N 1 не позднее 16 ч 00 мин. рабочего дня, предшествующего выходному и (или) нерабочему праздничному дню.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны служебного удостоверения.

Право подписи заявки имеют руководители структурных подразделений аппарата Главы Администрации и Волгоградской областной Думы.

Заявки с проставленной сотрудником охраны отметкой о времени прибытия и убытия передаются в бюро пропусков (пост N 5) и уничтожаются по истечении 15 дней.

2.13. Обслуживающий персонал входит в здание Администрации по электронным картам согласно установленному графику работы.

2.14. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются сотруднику охраны для проверки в развернутом виде.

2.15. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия. При установлении факта использования пропусков другими лицами, пропуска изымаются и передаются в бюро пропусков (пост N 5).

2.16. Кадровые службы аппарата Главы Администрации и Волгоградской областной Думы обязаны уведомить руководство подразделения охраны о кадровых изменениях в трехдневный срок с момента их наступления.

2.17. Работникам организаций, выполняющих в здании Администрации ремонтно-строительные и другие работы, обсуживающих# технические средства, представителям средств массовой информации электронные карты выдаются в установленном порядке.

3. Порядок входа в здание Администрации по пропускам

3.1. Выдача разовых пропусков осуществляется в бюро пропусков (пост N 5) в рабочие дни с 8 ч 30 мин. до 17 ч 00 мин., в предпраздничные дни с 8 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.

3.2. Разовый пропуск выдается каждому посетителю и дает право входа в здание Администрации в день выдачи и указанное в пропуске время при предъявлении документа, удостоверяющего личность, при наличии письменной (или устной) заявки в бюро пропусков (пост N 5).

3.3. Списки работников, имеющих право заказа разовых пропусков для посетителей, составляются ежегодно по состоянию на 01 января текущего года (корректируются в случае необходимости) и передаются в бюро пропусков (пост N 5). Списки утверждаются заместителем Главы Администрации - управляющим делами, руководителем аппарата Волгоградской областной Думы или их заместителями.

3.4. Вход посетителей в здание Администрации по разовым пропускам осуществляется только в рабочее время через пост охраны (пост N 4) с 8 ч 30 мин. до 17 ч 00 мин., в предпраздничные дни - до 16 ч 00 мин.

3.5. Работник, принимающий посетителя (или уполномоченное им лицо), прибывает в бюро пропусков (пост N 5), расписывается в контрольном талоне за разовый пропуск, ставит на пропуске отметку о времени прибытия посетителя и сопровождает его к месту осуществления приема.

По окончании приема работник, принявший посетителя (или уполномоченное им лицо), ставит на пропуске отметку о времени убытия посетителя и сопровождает его к посту охраны (посты N 1, N 2 или N 4), где сдает пропуск сотруднику охраны.

3.6. Разовые пропуска с отметками о времени прибытия и убытия посетителей передаются сотрудниками охраны в бюро пропусков (пост N 5).

3.7. Поступившие через посты охраны в бюро пропусков (пост N 5) использованные разовые пропуска ежедневно сверяются сотрудниками охраны с контрольными талонами, подлежат учету и уничтожению один раз в квартал.

3.8. Допускается разовый проход посетителей к Главе Администрации Волгоградской области, его первым заместителям, заместителям, заместителю Главы Администрации - управляющему делами, заместителям управляющего делами Администрации Волгоградской области, заведующему отделом СДС и ЗИ, председателю Волгоградской областной Думы и его заместителям без оформления разового пропуска на основании письменных именных заявок указанных должностных лиц в сопровождении работника аппарата Главы Администрации (секретариата указанных выше должностных лиц), работника аппарата Волгоградской областной Думы.

4. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий

4.1. Пропуск в здание Администрации участников мероприятий, не имеющих служебных удостоверений и иных документов, дающих право на вход в здание Администрации, осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, представленной не позднее 16 ч 00 мин. дня, предшествующего дню проведения мероприятия. В исключительных случаях допускается представление заявки до 10 ч 00 мин. в день проведения мероприятия.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны документа, удостоверяющего личность.

Право подписи заявки имеют руководители структурных подразделений аппарата Главы Администрации.

4.2. По окончании мероприятия заявки передаются в бюро пропусков (пост N 5) и уничтожаются по истечении месяца.

5. Порядок входа в здание Администрации иностранных граждан и делегаций иностранных государств

5.1. Прием иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здании Администрации проводится по решению Главы Администрации Волгоградской области, его первых заместителей, заместителей, заместителя Главы Администрации - управляющего делами.

Прием иностранных граждан и делегаций иностранных государств председателем Волгоградской областной Думы и его заместителями проводится по согласованию с заместителем Главы Администрации - управляющим делами.

5.2. Вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здание Администрации осуществляется на основании заявки, подготовленной организатором мероприятия, по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Заявка, предварительно согласованная с отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области, в установленном порядке передается на тот пост охраны, через который запланирован вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств.

Право подписи заявки имеют руководители структурных подразделений аппарата Главы Администрации.

5.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны документа, удостоверяющего личность.

5.4. По завершении мероприятий с участием иностранных граждан и делегаций иностранных государств заявки передаются в бюро пропусков (пост N 5) с последующей передачей в отдел СДС и ЗИ.

6. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации

6.1. Въезд (выезд) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации осуществляется через пост охраны для пропуска автомобилей (пост N 3).

6.2. Право въезда во внутренний двор здания Администрации предоставляется лицам на основании списка, утвержденного заместителем Главы Администрации - управляющим делами или заместителем управляющего делами по общим вопросам.

6.3. Заявка на разовый въезд (выезд) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации оформляется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Право подписи заявки имеют заместитель Главы Администрации - управляющий делами, заместитель управляющего делами по общим вопросам, руководитель аппарата Волгоградской областной Думы, его заместители.

6.4. При возникновении служебной необходимости въезд (выезд) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора Администрации может быть осуществлен по устному указанию заместителя Главы Администрации - управляющего делами, заместителя управляющего делами по общим вопросам, руководителя аппарата Волгоградской областной Думы, его заместителей, заведующего отделом СДС и ЗИ, заведующего административно-хозяйственным отделом аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

7. Порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) из здания (в здание) Администрации имущества

7.1. На вынос (внос), вывоз (ввоз) из здания (в здание) Администрации имущества оформляется заявка по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, которая подписывается материально ответственным работником аппарата Главы Администрации, заведующим отделом СДС и ЗИ или материально ответственным работником Волгоградской областной Думы.

7.2. Заявка на вынос (внос), вывоз (ввоз) компьютеров и другой оргтехники подписывается заведующим отделом технического обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области или его заместителем, заведующим отделом СДС и ЗИ или материально ответственным работником Волгоградской областной Думы.

7.3. Вынос (вывоз) груза с охраняемой территории разрешается после проверки документов и осмотра груза сотрудником охраны.

7.4. Оформление заявки не требуется на доставку канцелярских товаров, товаров хозяйственно-бытового назначения.

7.5. Вынос (внос) и вывоз (ввоз) имущества производится через пост охраны для пропуска автомобилей (пост N 3).

Автотранспорт, осуществляющий ввоз (вывоз) имущества, сопровождается материально ответственным работником, принимающим (отпускающим) груз.

Заявки передаются сотруднику поста охраны для пропуска автомобилей (пост N 3) с последующей сдачей в бюро пропусков (пост N 5), где они хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.

8. Основные положения работы по обеспечению пропускного режима и охране здания Администрации сотрудниками охраны

На постах охраны должны находиться следующие документы:

план здания Администрации;

инструкции сотрудников охраны, опись имущества и служебной документации, подлежащих передаче по смене;

инструкции по действиям сотрудников охраны при чрезвычайных ситуациях или при возникновении пожара;

инструкции по порядку приема-сдачи под охрану режимных помещений;

утвержденный список лиц, имеющих право вскрывать помещения финансовых отделов и режимных помещений, с образцами их подписей, номерами домашних и мобильных телефонов;

образцы удостоверений или пропусков, дающих право на вход в здание Администрации;

образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписывать заявки на вывоз (ввоз), вынос (внос) имущества и материальных ценностей;

настоящее Положение.

9. Основные положения режима содержания служебных помещений здания Администрации

9.1. Ключи от служебных помещений имеют право получать под подпись в специальном журнале только лица, работающие в этих помещениях, или обслуживающий персонал согласно утвержденному списку. При необходимости вскрытия помещения, ключи от служебных помещений получают под подпись непосредственные руководители лиц, работающих в этих помещениях.

9.2. В случае ухода из служебного помещения в рабочее время работники закрывают двери на ключ, который они обязаны носить с собой.

По окончании рабочего времени работники отключают от электросети организационную технику, другое оборудование и приборы, закрывают окна (фрамуги), выключают освещение и закрывают, а в установленных случаях опечатывают помещения.

9.3. При выходе из здания Администрации ключ от служебного помещения сдается работником на посты охраны N 1 или N 2.

9.4. Прием-сдача режимных помещений под охрану осуществляется в установленном порядке.

9.5. Служебные помещения, оборудованные техническими средствами охраны, сдаются под охрану после проверки работоспособности этих средств.

10. Ограничения, связанные с посещением здания Администрации

10.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения безопасности работников Администрации Волгоградской области и Волгоградской областной Думы категорически запрещается:

вносить (ввозить) химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

вносить (ввозить) оружие всех видов и боеприпасы к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов).

10.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения.

Приложение 1

к Положению об охране и пропускном

режиме в комплексе зданий

Администрации Волгоградской области,

расположенных по адресу: Волгоград,

пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9,

ул. им. Пушкина, д. 12

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в комплекс зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12, для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр. кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации следующих работников

(наименование организации, подразделения)

для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

(указываются даты)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета	Время прибытия	Время убытия
1	2	3	4	5	6

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 2

к Положению об охране и пропускном

режиме в комплексе зданий

Администрации Волгоградской области,

расположенных по адресу: Волгоград,

пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9,

ул. им. Пушкина, д. 12

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в комплекс зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12, участников мероприятий

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников
		,
(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество,
		,
замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке организации.

2. Фамилии, имена и отчества в списке участников мероприятия пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.

Приложение 3

к Положению об охране и пропускном

режиме в комплексе зданий

Администрации Волгоградской области,

расположенных по адресу: Волгоград,

пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9,

ул. им. Пушкина, д. 12

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств в комплекс зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников
		,
(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество,
		,
замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом протокола

аппарата Главы Администрации

Волгоградской области

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 4

к Положению об охране и пропускном

режиме в комплексе зданий

Администрации Волгоградской области,

расположенных по адресу: Волгоград,

пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9,

ул. им. Пушкина, д. 12

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на въезд (выезд) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора комплекса зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации),

(наименование подразделения)
просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки _______________, государственный номер _______________, принадлежавшего
		,
(наименование организации)
на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Отметка сотрудника охраны:

Выезд "__" _________ 20__ г., ____ ч ____ мин.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Въезд "__" _________ 20__ г., ____ ч ____ мин.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 5

к Положению об охране и пропускном

режиме в комплексе зданий

Администрации Волгоградской области,

расположенных по адресу: Волгоград,

пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9,

ул. им. Пушкина, д. 12

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества и материальных ценностей из комплекса зданий (в здание) Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, просп. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - здание Администрации),
			(наименование подразделения)

просит разрешить
		(должность, фамилия, имя, отчество)
вынос (внос), вывоз (ввоз) следующего имущества и материальных ценностей:
1.
	(наименование материальных ценностей, серийный номер (если таковой имеется) или инвентарный номер)
2.
Всего в заявку внесено				наименований.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Отметка сотрудника охраны:
Осуществлен		"__" _________ 20__ г. ____ ч ____ мин.
	вынос (внос)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Положение
об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2011 г. N 538)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима и охране здания Администрации Волгоградской области, расположенного по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15 (далее именуется - здание Администрации), с целью обеспечения соответствующих условий труда работников, их безопасности и предотвращения посягательств на государственное и личное имущество.

1.4. Организация пропускного режима и охраны здания Администрации, определение эффективности инженерно-технических средств охраны, а также контроль за обеспечением пропускного режима и охраны здания Администрации осуществляется отделом СДС и ЗИ во взаимодействии с руководителем подразделения охраны.

1.5. Руководители органов исполнительной власти Волгоградской области и Избирательной комиссии Волгоградской области (далее именуются - организации), размещенных в здании Администрации, информируют заместителя Главы Администрации - управляющего делами и заведующего отделом СДС и ЗИ о недостатках в несении службы сотрудниками подразделения охраны (далее именуются - сотрудники охраны), а также вносят предложение по совершенствованию системы охраны здания Администрации.

1.6. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми работниками организации, размещенных в здании Администрации, лицами, посещающими здание Администрации.

2. Организация пропускного режима в здании Администрации

2.2. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, осуществляются сотрудниками охраны.

2.3. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации оборудовано два поста охраны:

пост охраны, предназначенный для входа (выхода) в здание (из здания) Администрации посетителей и работников организаций, размещенных в здании Администрации, и бюро пропусков, предназначенное для выдачи разовых пропусков как документов строгой отчетности и контроля за их использованием, расположенные в здании Администрации у центрального входа (пост N 1);

пост охраны для пропуска автомобилей, расположенный в подвальном этаже здания Администрации, предназначенный для въезда (выезда) на подземную парковку (с подземной парковки) служебного автотранспорта организаций, размещенных в здании Администрации (пост N 2).

2.4. Вход в здание Администрации осуществляется на основании служебных удостоверений, временных или разовых пропусков.

2.5. Право входа в здание Администрации на основании служебных удостоверений имеют следующие категории граждан:

работники органов исполнительной власти Волгоградской области;

депутаты Волгоградской областной Думы, их помощники;

депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований, их помощники;

работники аппарата Волгоградской областной Думы;

работники Контрольно-счетной палаты Волгоградской области;

командиры войсковых частей, дислоцирующихся на территории Волгоградской области;

работники органов прокуратуры и судебных органов;

иные должностные лица в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.6. Лица, доставляющие корреспонденцию (курьеры открытого акционерного общества "Волгоградский телеграф", офицеры фельдъегерской службы Федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи по Волгоградской области"), проходят в здание Администрации по предъявлении служебного удостоверения.

2.7. Беспрепятственно в любое время без проверки документов в здание Администрации проходят:

председатель Волгоградской областной Думы, его заместители;

руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

2.8. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и (или) нерабочие праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения:

заместителям управляющего делами Администрации Волгоградской области;

заведующим (начальникам) отделов, заместителям руководителей организаций, размещенных в здании Администрации;

работникам отдела СДС и ЗИ;

иным должностным лицам в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.9. Вход в здание Администрации без предъявления соответствующего документа разрешается лицам, следующим с Главой Администрации Волгоградской области, его первыми заместителями, заместителями, заместителем Главы Администрации - управляющим делами, заведующим отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области, заведующим отделом СДС и ЗИ, председателем Волгоградской областной Думы, руководителями организаций, размещенных в здании Администрации. В этом случае сотрудник охраны должен удостовериться, что указанные лица следуют с вышеназванными руководителями.

2.10. Вход в здание Администрации работникам организаций, размещенных в здании Администрации (за исключением лиц, перечисленных в пунктах 2.7 и 2.8 настоящего Положения), разрешается в рабочие дни с 8 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин. по служебным удостоверениям.

2.11. Вход в здание Администрации работников организаций, размещенных в здании Администрации, в выходные и (или) нерабочие праздничные дни осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Заявка подается на пост охраны (пост N 1) не позднее 16 ч 00 мин. рабочего дня, предшествующего выходному и (или) нерабочему праздничному дню.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

Заявки с проставленной сотрудником охраны отметкой о времени прибытия и убытия передаются в бюро пропусков (пост N 1) и уничтожаются по истечении 15 дней.

2.12. Обслуживающий персонал проходит в здание Администрации по предъявлении соответствующих пропусков согласно установленному графику работы.

2.13. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются сотруднику охраны для проверки в развернутом виде.

2.14. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия. При установлении факта использования пропусков другими лицами, пропуска изымаются и передаются в бюро пропусков (пост N 1).

2.15. Кадровые службы организаций, размещенных в здании Администрации, обязаны уведомить руководство подразделения охраны о кадровых изменениях в трехдневный срок с момента их наступления.

3. Порядок входа в здание Администрации по пропускам

3.1. Оформление и выдача временных и разовых пропусков осуществляется в установленном порядке.

3.2. Временные пропуска выдаются работникам организаций, выполняющих в здании Администрации ремонтно-строительные и другие работы, обслуживающих технические средства, на основании списков, утвержденных руководителями организаций, размещенных в здании Администрации.

3.3. Выдача разовых пропусков осуществляется в бюро пропусков (пост N 1) в рабочие дни с 8 ч 30 мин. до 17 ч 00 мин., в предпраздничные дни с 8 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.

3.4. Разовый пропуск выдается каждому посетителю и дает право входа в здание Администрации в день выдачи и указанное в пропуске время при предъявлении документа, удостоверяющего личность, при получении устной (по телефону внутренней связи) или письменной заявки ответственных работников организаций, размещенных в здании Администрации.

3.5. Списки работников, имеющих право заказа разовых пропусков для посетителей, подписываются руководителями организаций, размещенных в здании Администрации, ежегодно по состоянию на 01 января текущего года (корректируются в случае необходимости) и передаются в бюро пропусков (пост N 1).

3.6. Вход посетителей в здание Администрации по разовым пропускам осуществляется только в рабочее время через пост охраны (пост N 1) с 8 ч 30 мин. до 17 ч 00 мин., в предпраздничные дни - до 16 ч 00 мин.

3.7. Работник, принимающий посетителя по разовому пропуску, делает на пропуске отметку о времени прибытия и убытия посетителя с проставлением своей подписи.

3.8. Разовые пропуска с отметкой о времени прибытия и убытия сдаются посетителем в обязательном порядке сотруднику охраны при выходе из здания Администрации через пост охраны (пост N 1).

3.9. Поступившие в бюро пропусков (пост N 1) использованные разовые пропуска ежедневно сверяются с контрольными талонами сотрудниками охраны, подлежат учету и уничтожению один раз в квартал.

4. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий

4.1. Пропуск в здание Администрации участников мероприятий, не имеющих служебных удостоверений и иных видов пропусков, осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, представленной не позднее 16 ч 00 мин. дня, предшествующего дню проведения мероприятия. В исключительных случаях допускается представление заявки до 10 ч 00 мин. в день проведения мероприятия.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

4.2. По окончании мероприятия заявки передаются в бюро пропусков (пост N 1) и уничтожаются по истечении месяца.

5. Порядок входа в здание Администрации иностранных граждан и делегаций иностранных государств

5.1. Прием иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здании Администрации проводится по решению руководителей организаций, размещенных в здании Администрации.

Заявка согласовывается с Комитетом экономики Администрации Волгоградской области, а при участии в мероприятии Главы Администрации Волгоградской области - с отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области. После этого заявка передается в бюро пропусков (пост N 1) для исполнения.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

5.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны документа, удостоверяющего личность, в сопровождении должностного лица, ответственного за прием иностранных граждан и делегаций иностранных государств.

5.4. По завершении мероприятий с участием иностранных граждан и делегаций иностранных государств заявки с проставленной отметкой об исполнении передаются в отдел СДС и ЗИ.

6. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию (с территории) подземной автостоянки здания Администрации

6.1. Въезд (выезд) автотранспорта на территорию (с территории) подземной парковки здания Администрации осуществляется через пост охраны для пропуска автомобилей (пост N 2).

6.2. Право въезда на территорию подземной парковки здания Администрации предоставляется лицам на основании списка, утвержденного заместителем Главы Администрации - управляющим делами или заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам (далее именуется - заместитель управляющего делами по общим вопросам).

6.3. При возникновении служебной необходимости въезд автотранспорта на территорию подземной парковки здания Администрации может быть осуществлен по устному согласованию с заместителем Главы Администрации - управляющим делами или с заместителем управляющего делами по общим вопросам.

7. Порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) из здания (в здание) Администрации имущества

7.1. На вынос (внос), вывоз (ввоз) из здания (в здание) Администрации имущества оформляется заявка по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, которая подписывается материально ответственным лицом организации, размещенной в здании Администрации, и передается на пост охраны, через который планируется осуществлять перемещение имущества.

7.2. Вынос (вывоз) груза с охраняемой территории разрешается после проверки документов и осмотра груза сотрудником охраны.

7.3. Оформление заявки не требуется на доставку канцелярских товаров, товаров хозяйственно-бытового назначения.

7.4. Заявки на перемещение имущества с проставленной сотрудником охраны отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков (пост N 1), где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.

На постах охраны должны находиться следующие документы:

план здания Администрации;

инструкции сотрудников охраны, опись имущества и служебной документации, подлежащих передаче по смене;

инструкции по действиям сотрудников охраны при чрезвычайных ситуациях или при возникновении пожара;

инструкции по порядку приема-сдачи под охрану режимных помещений;

образцы удостоверений или пропусков, дающих право на вход в здание Администрации;

настоящее Положение.

9. Основные положения режима содержания служебных помещений здания Администрации

9.3. При выходе из здания Администрации ключ от служебного помещения сдается работником на пост охраны (пост N 1).

9.4. Прием-сдача режимных помещений под охрану осуществляется в установленном порядке.

10. Ограничения, связанные с посещением здания Администрации

10.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения безопасности работников организаций, размещенных в здании Администрации, категорически запрещается:

Приложение 1

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград,

ул. Новороссийская, д. 15

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15, для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здание Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15, (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации следующих работников
	(наименование организации, подразделения)
для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни
(указываются даты)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета	Время прибытия	Время убытия
1	2	3	4	5	6

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 2

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград,

ул. Новороссийская, д. 15

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, Новороссийская, д. 15, участников мероприятий

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников _______________________________,
		(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 3

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград,

ул. Новороссийская, д. 15

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников ______________________________,
		(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество,
			,
замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Председатель Комитета экономики

аппарата Главы Администрации

Волгоградской области

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 4

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград,

ул. Новороссийская, д. 15

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества и материальных ценностей из здания (в здание) Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15,
			(наименование организации)
просит разрешить
		(должность, фамилия, имя, отчество)
вынос (внос), вывоз (ввоз) следующего имущества и материальных ценностей:
1.
	(наименование материальных ценностей, серийный номер (если таковой имеется) или инвентарный номер)
2.
Всего в заявку внесено				наименований.

(наименование должности уполномоченного лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Отметка сотрудника охраны:
Осуществлен		"__" _________ 20__ г., ____ ч ____ мин.
	вынос (внос)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Положение
об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2011 г. N 538)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима и охране здания Администрации Волгоградской области, расположенного по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1 (далее именуется - здание Администрации), с целью обеспечения соответствующих условий труда работников, их безопасности и предотвращения посягательств на государственное и личное имущество.

1.4. Организация пропускного режима и охраны здания Администрации, определение эффективности инженерно-технических средств охраны, а также контроль за обеспечением пропускного режима и охраны здания Администрации осуществляются отделом СДС и ЗИ во взаимодействии с руководителем подразделения охраны.

1.5. Руководители организаций, размещенных в здании Администрации, информируют заместителя Главы Администрации - управляющего делами и заведующего отделом СДС и ЗИ о недостатках в несении службы сотрудниками подразделения охраны (далее именуются - сотрудники охраны), а также вносят предложения по совершенствованию системы охраны здания Администрации.

1.6. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми работниками организаций, размещенных в здании Администрации, лицами, посещающими здание Администрации.

2. Организация пропускного режима в здании Администрации

2.1. Вход в здание Администрации и выход из него производится через контрольно-пропускной пункт (далее именуется - пост охраны), расположенный в здании Администрации возле центрального входа.

2.3. Въезд (выезд) служебного автотранспорта на территорию внутреннего двора (с территории внутреннего двора) здания Администрации осуществляется через распашные ворота.

2.4. Право входа в здание Администрации на основании служебных удостоверений или документов, удостоверяющих личность, имеют следующие категории граждан:

работники органов исполнительной власти Волгоградской области;

работники организаций, размещенных в здании Администрации;

депутаты Волгоградской областной Думы, их помощники;

депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований, их помощники;

работники аппарата Волгоградской областной Думы;

работники Контрольно-счетной палаты Волгоградской области;

члены Общественной палаты Российской Федерации;

командиры войсковых частей, дислоцирующихся на территории Волгоградской области;

работники органов прокуратуры и судебных органов;

иные должностные лица в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.5. Беспрепятственно в любое время без проверки документов в здание Администрации проходят:

председатель Волгоградской областной Думы, его заместители;

руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

2.6. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и (или) нерабочие праздничные дни по предъявлении служебного удостоверения:

заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области;

работникам отдела СДС и ЗИ;

иным должностным лицам в случаях, установленных федеральным законодательством.

2.7. Вход в здание Администрации без предъявления соответствующего документа разрешается лицам, следующим с Главой Администрации Волгоградской области, его первыми заместителями, заместителями, заместителем Главы Администрации - управляющим делами, заведующим отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области, заведующим отделом СДС и ЗИ, председателем Волгоградской областной Думы, руководителями организаций, размещенных в здании Администрации. В этом случае сотрудник охраны должен удостовериться, что указанные лица следуют с вышеназванными руководителями.

2.8. Вход в здание Администрации работникам организаций, размещенных в здании Администрации, разрешается в рабочие дни с 8 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин.

2.9. Вход в здание Администрации работников организаций, размещенных в здании Администрации, в выходные и (или) нерабочие праздничные дни осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Заявка подается на пост охраны не позднее 16 ч 00 мин. рабочего дня, предшествующего выходному и (или) нерабочему праздничному дню.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны служебного удостоверения или документа, удостоверяющего личность.

Заявки с проставленной сотрудником охраны отметкой о времени прибытия и убытия уничтожаются по истечении 15 дней.

2.10. Обслуживающий персонал проходит в здание Администрации по предъявлении соответствующих пропусков согласно установленному графику работы.

2.11. Вход посетителей в здание Администрации осуществляется в рабочие дни с 8 ч 30 мин. до 17 ч 00 мин., в предпраздничные дни с 8 ч 30 мин. до 16 ч 00 мин.

Разрешение на пропуск посетителей сотрудник охраны получает по телефону от работников, к которым направляется посетитель, после чего производит запись в специальном журнале.

2.12. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются сотруднику охраны для проверки в развернутом виде.

3. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий

3.1. Пропуск в здание Администрации участников мероприятий, не имеющих служебных удостоверений и иных документов, дающих право на вход в здание Администрации, осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, представленной не позднее 16 ч 00 мин. дня, предшествующего дню проведения мероприятия. В исключительных случаях допускается представление заявки до 10 ч 00 мин. в день проведения мероприятия.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

3.2. По окончании мероприятия заявки с проставленной сотрудником охраны отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков комплекса зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12, где уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца.

4. Порядок входа в здание Администрации иностранных граждан и делегаций иностранных государств

4.1. Прием иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здании Администрации проводится по решению руководителей организаций, размещенных в здании Администрации.

4.2. Вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здание Администрации осуществляется на основании заявки, подготовленной организатором мероприятия, по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Заявка, предварительно согласованная с отделом протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области, в установленном порядке передается на пост охраны для исполнения.

Право подписи заявки имеют руководители организаций, размещенных в здании Администрации.

4.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении сотруднику охраны документа, удостоверяющего личность.

4.4. По завершении мероприятий с участием иностранных граждан и делегаций иностранных государств заявки с проставленной отметкой об исполнении передаются в отдел СДС и ЗИ.

5. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации

5.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда) автотранспорта на территорию (с территории) внутреннего двора здания Администрации осуществляется сотрудником охраны.

5.2. Право въезда автотранспорта на территорию внутреннего двора здания Администрации предоставляется лицам, на основании списка, утвержденного заместителем Главы Администрации - управляющим делами или заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам.

6. Порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) из здания (в здание) Администрации имущества

6.1. На вынос (внос), вывоз (ввоз) из здания (в здание) Администрации имущества оформляется заявка по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, которая подписывается материально ответственным лицом организации, размещенной в здании Администрации, и передается на пост охраны.

6.2. Вынос (вывоз) груза с охраняемой территории разрешается после проверки документов и осмотра груза сотрудником охраны.

6.3. Оформление заявки не требуется на доставку канцелярских товаров, товаров хозяйственно-бытового назначения.

6.4. Заявки на перемещение имущества с проставленной сотрудником охраны отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков комплекса зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, пр-кт им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12, где они хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.

7. Основные положения работы по обеспечению пропускного режима и охране здания Администрации сотрудниками охраны

На посту охраны должны находиться следующие документы:

план здания Администрации;

инструкции сотрудников охраны, опись имущества и служебной документации, подлежащих передаче по смене;

инструкция по действиям сотрудников охраны при чрезвычайных ситуациях или при возникновении пожара;

образцы документов, дающих право на вход в здание Администрации;

настоящее Положение.

8. Основные положения режима содержания служебных помещений здания Администрации

8.1. Ключи от служебных помещений имеют право получать под подпись в специальном журнале только лица, работающие в этих помещениях, или обслуживающий персонал согласно утвержденному списку. При необходимости вскрытия помещения, ключи от служебных помещений получают под подпись непосредственные руководители лиц, работающих в этих помещениях.

8.2. В случае ухода из служебного помещения в рабочее время работники закрывают двери на ключ, который они обязаны носить с собой.

8.3. При выходе из здания Администрации ключ от служебного помещения сдается работником на пост охраны.

8.4. Служебные помещения, оборудованные техническими средствами охраны, сдаются под охрану после проверки работоспособности этих средств.

9. Ограничения, связанные с посещением здания Администрации

9.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения безопасности работников организаций, размещенных в здании Администрации, категорически запрещается:

вносить (ввозить) химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование), которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

9.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения.

Приложение 1

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1, для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации следующих работников
	(наименование организации, подразделения)
для работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни с _____________
(указываются даты)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета	Время прибытия	Время убытия
1	2	3	4	5	6

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 2

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1, участников мероприятий

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников _______________________________,
		(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество,
			,
замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

(инициалы, фамилия исполнителя)
(телефон исполнителя)

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 3

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вход иностранных граждан и делегаций иностранных государств в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1 (далее именуется - здание Администрации), прошу организовать пропуск в здание Администрации по списку согласно приложению участников ________________________________,
		(наименование мероприятия)
проводимого
	(организатор мероприятия)
с ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г. до ____ ч ____ мин. "__" _________ 20__ г.
Ответственным должностным лицом за организацию входа в здание Администрации участников мероприятия является

(фамилия, имя, отчество,
			,
замещаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено (не предоставлено) право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение: Список участников мероприятия на _____ л. в 1 экз.

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом протокола

аппарата Главы Администрации

Волгоградской области

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Приложение 4

к Положению об охране и пропускном

режиме в здании Администрации

Волгоградской области, расположенном

по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

Командиру подразделения охраны

ЗАЯВКА
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества и материальных ценностей из здания (в здание) Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1

В соответствии с Положением об охране и пропускном режиме в здании Администрации Волгоградской области, расположенном по адресу: Волгоград, наб. 62 Армии, д. 1, ______________________________________,
			(наименование организации)
просит разрешить
		(должность, фамилия, имя, отчество)
вынос (внос), вывоз (ввоз) следующего имущества и материальных ценностей:
1.
	(наименование материальных ценностей, серийный номер (если таковой имеется) или инвентарный номер)
2.
Всего в заявку внесено				наименований.

(наименование должности уполномоченного лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Отметка сотрудника охраны:
Осуществлен		"__" _________ 20__ г. ____ ч ____ мин.
	вынос (внос)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия исполнителя)

(телефон исполнителя)

Примечание. Заявка оформляется на бланке организации.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.