Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Администрации Волгограда от 15 сентября 2011 г. N 2758 "Об утверждении Правил делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)
-
Правила делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях
-
3. Создание документов в администрации Волгограда, структурных подразделениях
-
4. Требования к организации документооборота в администрации Волгограда, структурных подразделениях
-
5. Документальный фонд администрации Волгограда, структурных подразделений
-
Приложение. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях их учета и поиска в системах автоматизации делопроизводства и документооборота администрации Волгограда, структурных подразделений
Постановление Администрации Волгограда от 15 сентября 2011 г. N 2758
"Об утверждении Правил делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях"
С изменениями и дополнениями от:
14 августа, 14 сентября 2012 г.
ГАРАНТ:
Постановлением Администрации Волгограда от 21 мая 2015 г. N 739 настоящее постановление признано утратившим силу
В целях совершенствования организации работы с документами в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда, руководствуясь статьей 36 Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1. Утвердить Правила делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях (прилагаются).
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации Волгограда от 14 сентября 2012 г. N 2717 пункт 2 настоящего постановления изложен в новой редакции
2. Архивному отделу администрации Волгограда до 01 октября 2012 г. разработать типовую инструкцию по делопроизводству для администрации Волгограда и ее структурных подразделений.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации Волгограда от 14 сентября 2012 г. N 2717 пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции
3. Управлению информатизации администрации Волгограда до 01 декабря 2012 г. разработать порядок работы с электронными документами в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях.
4. Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.
|
Временно исполняющий |
А.В. Кореньков |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Документы, создаваемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях, оформляются на бланках на стандартных листах бумаги либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
В состав реквизитов входят герб Волгограда, наименование организации, наименование должности и подпись должностного лица, дата документа, наименование вида документа, текст документа, гриф согласования, гриф утверждения и др.
В документообороте администрации Волгограда, структурного подразделения выделяются следующие документопотоки:
поступающая документация (входящая);
отправляемая документация (исходящая);
внутренняя документация.
Доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи, электросвязи и нарочным.
Документы, поступающие в администрацию Волгограда, структурные подразделения, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям и после исполнения помещение в дела.
Отправляемые документы после их подписания главой Волгограда (заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда), руководителем структурного подразделения передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.
Делопроизводство и документооборот при наличии технической возможности осуществляется с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
Постановление Администрации Волгограда от 15 сентября 2011 г. N 2758 "Об утверждении Правил делопроизводства в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях"
Текст постановления опубликован в газете "Городские вести. Царицын - Сталинград - Волгоград" от 20 сентября 2011 г. N 105
Постановлением Администрации Волгограда от 21 мая 2015 г. N 739 настоящее постановление признано утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации Волгограда от 14 сентября 2012 г. N 2717
Постановление Администрации Волгограда от 14 августа 2012 г. N 2502