Приказ Комитета по культуре Администрации Волгоградской области от 2 ноября 2011 г. N 01-20/305 "Об утверждении порядка расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области" (документ утратил силу)

Приказ Комитета по культуре Администрации Волгоградской области от 2 ноября 2011 г. N 01-20/305
"Об утверждении порядка расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области"

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области и в соответствии с п. 2 постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31 декабря 2010 г. N 2022 "Об утверждении порядка расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 25 марта 2011 года.

Председатель Комитета

В.П. Гепфнер

Порядок
расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области
(утв. Приказом Комитета по культуре Администрации Волгоградской области от 2 ноября 2011 г. N 01-20/305)

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в Комитете по культуре Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет по культуре).

2. К представительским расходам в Комитете по культуре относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

- расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, фестивалей и других аналогичных мероприятий.

3. Расходы, указанные в пункте 2, включают в себя:

- оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);

- оплату за проживание гостей в гостиницах;

- оплату за транспортное обслуживание;

- оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных или ведомственных наград;

- оплату за культурно-зрелищные мероприятия;

- оплату за сувениры;

- оплату за цветы, венки, декоративные украшения.

4. Средства на представительские расходы Комитета по культуре предусматриваются при формировании бюджета Волгоградской области на очередной финансовый год.

Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 3 процентов от расходов, предусмотренных на содержание Комитета по культуре.

5. Размер представительских расходов в Комитете по культуре на проведение мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой лицом, ответственным за проведение мероприятия, утверждаемой председателем Комитета по культуре, на каждое конкретное мероприятие.

Смета расходов представляется в отдел экономики и бюджетного планирования и отдел бухгалтерского учета и отчетности.

6. По завершении проведения мероприятия должностное лицо, ответственное за его проведение, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета по культуре акты о фактических расходах денежных средств согласно утвержденной смете с приложением подтверждающих первичных документов.