Статья 12. Отдел по управлению делами и правовым вопросам Михайловской городской Думы

Информация об изменениях:

Решением Михайловской городской Думы Волгоградской области от 14 июля 2008 г. N 344 в статью 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 12. Отдел по управлению делами и правовым вопросам Михайловской городской Думы

Начальник отдела по управлению делами и правовым вопросам Михайловкой городской Думы (далее - начальник отдела по управлению делами и правовым вопросам) осуществляет общее руководство делами городской Думы и непосредственно подчиняется председателю городской Думы.

Начальник отдела по управлению делами и правовым вопросам назначается на должность в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области о муниципальной службе.

В своей деятельности начальник отдела по управлению делами и правовым вопросам руководствуется федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, нормативно-правовыми актами городской Думы городского округа город Михайловка и должностными инструкциями.

Функции отдела по управлению делами и правовым вопросам:

- создание и обеспечение условий работы депутатов и сотрудников городской Думы;

- юридическо-правовая защита деятельности Михайловской городской Думы;

- обеспечение учета документации городской Думы.

Основные задачи отдела по управлению делами и правовым вопросам:

- обеспечение подготовки проектов решений и распоряжений председателя и городской Думы по различным направлениям;

- обеспечение единства системы контроля в деятельности отделов городской Думы;

- осуществление контроля за реализацией решений городской Думы;

- организационное обеспечение мероприятий, проводимых председателем и городской Думой;

- организация рассмотрений устных и письменных обращений граждан в городской Думе, своевременность и полноту их регистрации, контроль за исполнением;

- ведение учета кадров городской Думы и организация работы по повышению их профессионального уровня, подготовка предложений по замещению вакантных должностей;

- обеспечение соблюдения законности в деятельности городской Думы и защита ее интересов;

- подготовка юридических заключений по проектам решений городской Думы;

- оказание правовой помощи при оформлении договоров и иных документов;

- защита интересов городской Думы в судах различных уровней;

- информационное обеспечение депутатов городской Думы;

- контроль по допуску СМИ, а также иных лиц на заседаниях городской Думы;

- осуществление общего контроля работы отделов городской Думы;

- обеспечение подготовки и выпуска распорядительной документации, работы по делопроизводству;

- координирование работы городской Думы и представление ее интересов в администрации городского округа город Михайловка, а также в иных организациях, предприятиях и учреждениях;

- организация работы по проведению заседаний городской Думы;

- информирование депутатов об изменениях в законодательстве, касающихся работы органов местного самоуправления;

- организация работы депутатов и постоянных комиссий с отделами городской Думы;

- подготовка предложений по финансовому обеспечению городской Думы и ее отделов для утверждения решением Думы при принятии бюджета на очередной финансовый год;

- осуществление иных задач, согласно должностным инструкциям, а также по указанию председателя или заместителя председателя городской Думы.

В непосредственном подчинении начальника отдела по управлению делами и правовым вопросам находятся сотрудники отдела. В целях координации работы отделов начальники отделов городской Думы взаимодействуют в рамках соподчиненности с начальником отдела по управлению делами и правовым вопросам по координационным, организационным и правовым вопросам.

С целью оперативного решения вопросов городской Думы ему делегируется право подписи на командировочных удостоверениях, заявлениях, а также иных документах по согласованию с председателем или заместителем председателя городской Думы в их отсутствие.

В установленные дни начальник отдела по управлению делами и правовым вопросам ведет прием граждан по личным вопросам.

На период отсутствия начальника отдела по управлению делами и правовым вопросам его обязанности исполняет сотрудник отдела на основании распоряжения председателя.