Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области"

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи, хранения служебных удостоверений Администрации Волгоградской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области;

описание служебного удостоверения Администрации Волгоградской области.

2. Утвердить формы служебных удостоверений Администрации Волгоградской области согласно приложению.

3. Служебные удостоверения Администрации Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области.

4. Признать утратившими силу:

постановление Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2007 г. N 885 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области и временных пропусках";

постановление Главы Администрации Волгоградской области от 30 марта 2010 г. N 423 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 25 мая 2007 г. N 885 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области и временных пропусках".

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области О.Н. Демченко.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Главы Администрации Волгоградской области

Г.А. Чуриков

Положение
о служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления служебных удостоверений Администрации Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), включающего в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения удостоверений, выдаваемых:

лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - лица, замещающие государственные должности);

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - государственные служащие органов исполнительной власти);

работникам органов исполнительной власти Волгоградской области, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - работники органов исполнительной власти);

главам муниципальных районов и городских округов Волгоградской области (далее именуются - главы муниципальных образований);

советникам Главы Администрации Волгоградской области, первого заместителя Главы Администрации Волгоградской области, заместителей Главы Администрации Волгоградской области (далее именуются - советники).

1.2. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность, а также служебное положение или статус лица.

1.3. Удостоверение используется только в служебных целях.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. В аппарате Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - аппарат Главы Администрации) подготовка заявок на изготовление удостоверений и выдача удостоверений осуществляется управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется -управление государственной службы) на основании правовых актов представителя нанимателя о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором, третьем и четвертом пункта 1.1 настоящего Положения, в отношении советников - на основании правовых актов Главы Администрации Волгоградской области о наделении полномочиями советника, в отношении глав муниципальных образований - на основании соответствующего решения избирательной комиссии о результатах выборов либо решения представительного органа муниципального образования об избрании главой муниципального образования лица из состава соответствующего представительного органа муниципального образования.

2.2. Заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений осуществляет отдел планирования и организационного обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел планирования).

Изготовление удостоверений из обложек и бланков производится отделом планирования на основании поступивших заявок из управления государственной службы.

2.3. Изготовленные удостоверения передаются в управление государственной службы, о чем делается отметка в журнале передачи удостоверений по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Ведение журнала передачи удостоверений осуществляет отдел планирования.

2.4. В органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуется - орган исполнительной власти) оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений работникам производится кадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом, определенным правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти (далее именуется - ответственное должностное лицо), на основании правовых актов руководителя соответствующего органа исполнительной власти о назначении на должность (приеме на работу).

2.5. Срок изготовления удостоверений составляет не более десяти дней со дня поступления заявки.

Для изготовления удостоверений используются цветные (матовые) фотографии размером 3х4 сантиметра.

Удостоверения оформляются по установленным формам:

по форме 1 - лицам, замещающим государственные должности, советникам, государственным служащим и работникам структурных подразделений аппарата Главы Администрации, непосредственно подчиненных Главе Администрации Волгоградской области;

по форме 2 - государственным служащим и работникам аппарата Главы Администрации, за исключением государственных служащих и работников структурных подразделений аппарата Главы Администрации, непосредственно подчиненных Главе Администрации Волгоградской области;

по форме 3 - главам муниципальных образований;

по форме 4 - работникам органов исполнительной власти.

2.6. Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств.

2.7. Удостоверения выдаются лично под роспись в журнале выдачи удостоверений по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляет управление государственной службы или кадровая служба органа исполнительной власти (ответственное должностное лицо).

2.8. Удостоверения подлежат замене в случаях:

централизованной замены удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;

порчи удостоверения.

В случае утраты (хищения) удостоверения новые удостоверения взамен утраченных выдаются в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.9. В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает удостоверение в управление государственной службы или кадровую службу органа исполнительной власти (ответственному должностному лицу), о чем делается отметка в журнале выдачи удостоверений.

3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.

3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений, уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет отдел планирования.

3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для удостоверений по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.

Акт проверки утверждается:

в аппарате Главы Администрации Волгоградской области - заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам;

в органах исполнительной власти - руководителями органов исполнительной власти.

3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об уничтожении удостоверений утверждается заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам или руководителем органа исполнительной власти.

4. Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения

4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение - в аппарате Главы Администрации - на имя заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области, в органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти.

В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник, глава муниципального образования сообщает об этом Главе Администрации Волгоградской области в форме письменного объяснения.

В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.

4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.

4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области, руководитель структурного подразделения аппарата Главы Администрации или руководитель органа исполнительной власти письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.

4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается по результатам служебной проверки и на основании решения - в аппарате Главы Администрации - заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области, в органе исполнительной власти - руководителя соответствующего органа исполнительной власти.

Приложение 1

к Положению о служебных

удостоверениях Администрации

Волгоградской области

ЖУРНАЛ
передачи служебных удостоверений

N п/п	Номер передаваемого удостоверения	Фамилия, имя, отчество лица, чье удостоверение передается	Должность лица, чье удостоверение передается	Дата передачи удостоверения	Фамилия, имя, отчество лица, принявшего удостоверение	Должность лица, принявшего удостоверение	Подпись лица, принявшего удостоверение
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание. Журнал передачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью заместителя управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам и гербовой печатью Администрации Волгоградской области.

Приложение 2

к Положению о служебных

удостоверениях Администрации

Волгоградской области

ЖУРНАЛ
выдачи служебных удостоверений

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения	Должность получателя удостоверения	Основание для выдачи удостоверения (дата и номер правового акта)	Дата выдачи удостоверения	Подпись получателя удостоверения	Дата возврата удостоверения	Фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего удостоверение
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Примечание. Журнал выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью начальника управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Главы Администрации Волгоградской области (руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области) и печатью управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Главы Администрации Волгоградской области (органа исполнительной власти Волгоградской области).

Приложение 3

к Положению о служебных

удостоверениях Администрации

Волгоградской области

ЖУРНАЛ
учета обложек и бланков для служебных удостоверений

N п/п	Дата получения обложек и бланков для удостоверений	Количество полученных обложек и бланков для удостоверений	Количество использованных обложек и бланков для удостоверений	Количество испорченных обложек и бланков для удостоверений	Остаток обложек и бланков для удостоверений на отчетный период
1	2	3	4	5	6

Примечание. Журнал учета обложек и бланков служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью заместителя управляющего делами Администрации Волгоградской области по общим вопросам (руководителя органа исполнительной власти) и гербовой печатью Администрации Волгоградской области (органа исполнительной власти Волгоградской области).

Описание
служебного удостоверения Администрации Волгоградской области
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279)

1. Обложка служебного удостоверения Администрации Волгоградской области (далее именуется - удостоверение) изготавливается типографским способом размером 21,0x6,5 сантиметра в развернутом виде из бумвинила вишневого цвета.

2. На лицевой (внешней) стороне удостоверения в верхней части имеется изображение герба Волгоградской области, под ним надпись в две строки - "АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные тиснением золотого цвета.

3. Внутренняя сторона удостоверения (далее именуется - бланк) изготавливается типографским способом из бумаги голубовато-розового цвета, имеющей защитную сетку.

3.1. В левой части бланка предусмотрено:

а) в левом верхнем углу - место для надписи "Выдано", ниже - место для даты выдачи удостоверения (указывается число двузначной арабской цифрой, месяц прописью, год четырехзначной арабской цифрой с указанием слова "года");

б) в левом нижнем углу - место для надписи:

в удостоверениях по формам 1, 2, 4 - "Подлежит возврату при освобождении от должности";

в удостоверениях по форме 3 - "Подлежит возврату при прекращении полномочий".

в) справа по центру - место для фотографии размером 3x4 сантиметра.

3.2. В левой части бланка рядом с фотографией расположена надпись "М.П." (место печати).

На нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается:

в удостоверении, изготовленном по формам 1, 2, 3, - оттиск гербовой печати Администрации Волгоградской области;

в удостоверении, изготовленном по форме 4, - оттиск гербовой печати органа исполнительной власти Волгоградской области.

3.3. В правой части бланка расположены:

а) в левом верхнем углу - изображение герба Волгоградской области в цветном исполнении;

б) правее герба:

при оформлении удостоверения по формам 1, 2, 3 - надпись в две строки "Администрация Волгоградской области";

при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающая наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

в) ниже вышеназванных надписей - надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" типографским способом указывается номер удостоверения 1, далее по порядку 2, 3... . Удостоверения по форме 1 и форме 3, форме 2, форме 4 имеют самостоятельные порядковые номера;

г) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, а ниже - место для написания должности владельца удостоверения с указанием структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области или органа исполнительной власти Волгоградской области;

д) в левом нижнем углу:

при оформлении удостоверения по форме 1 и форме 3 - надпись в две строки "Глава Администрации Волгоградской области";

при оформлении удостоверения по форме 2 - надпись в четыре строки "Заместитель Главы Администрации Волгоградской области - управляющий делами Администрации Волгоградской области";

при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающая наименование должности руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области;

е) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположена надпись "М.П." (место печати);

ж) в правом нижнем углу:

при оформлении удостоверения по форме 1 и форме 3 - надпись "А.Г. Бровко";

при оформлении удостоверения по форме 2 - надпись "О.Н. Демченко";

при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающая инициалы и фамилию руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, подписывающего удостоверение.

4. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка на правой его части с захватом частично надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладываются:

в удостоверении, оформленном по формам 1, 2, 3, - оттиск гербовой печати Администрации Волгоградской области;

в удостоверении, оформленном по форме 4, - оттиск гербовой печати органа исполнительной власти Волгоградской области.