Приложение 6. Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Приложение 6

Правила
для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена
(утв. приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 4 апреля 2012 г. N 374)

С изменениями и дополнениями от:

25 июня 2013 г.

Принятые условные обозначения:

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия Волгоградской области для проведения ЕГЭ

ЕГЭ - единый государственный экзамен

ППЭ - пункт проведения экзамена

РЦОИ - региональный центр обработки информации

Уполномоченный ГЭК - уполномоченный по доставке экзаменационных материалов и работе в ППЭ

КИМ - контрольные измерительные материалы

ЭМ - экзаменационные материалы

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано. Распределение может происходить непосредственно в ППЭ в день проведения экзамена, либо в РЦОИ. В последнем случае запечатанные конверты со списками распределения организаторов и участников ЕГЭ и иными формами ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным ГЭК. Ответственного организатора назначает руководитель ППЭ.

1.3. Организаторы должны:

1.3.1. пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 25 июня 2013 г. N 806 в подпункт 1.3.2 подпункта 1.3 пункта 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.3.2. получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- памятку с кодировкой (образовательной организации, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать организации, на базе которой организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

1.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

1.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

1.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы настраивают средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 25 июня 2013 г. N 806 в подпункт 1.5 пункта 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательной организации, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. За 20 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников ЕГЭ.

1.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

1.8. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ; необходимое количество черновиков; дополнительные бланки ответов N 2; необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных комплектов, имеющих брак или некомплектность, испорченных ЭМ; комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета) и передает их организаторам в аудиториях.

2.2. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14-02).

2.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

2.4. В 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

В каждом доставочном спецпакете находятся, как правило, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с ЭМ в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

2.6. В 10 часов 05 минут ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них брака или некомплектности ЭМ необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

2.7. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории или руководителю ППЭ. Ответственный организатор или руководитель ППЭ обязаны предоставить участнику ЕГЭ по его требованию бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).

Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора или руководителя ППЭ лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ.

После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

2.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на классной доске информации.

2.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

2.10. После начала экзамена организаторы собирают в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, фиксируют их количество в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма 05-02) и передают их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми ЭМ.

2.11. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.

2.12. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).

2.13. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов N 2. При нехватке места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2).

2.14. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов N 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов N 2 был полностью заполнен. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает N выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

2.15. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии (или его помощника) или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ.

2.16. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, свободно перемещались по аудитории, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой, справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК удаляет участников ЕГЭ с экзамена. В этом случае уполномоченный ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись "Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине". В этом случае уполномоченный ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Если участник не может лично поставить подпись, то в ведомости отметку об этом ставит ответственный организатор.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Уполномоченный ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.17. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- пользоваться средствами связи и техническими устройствами;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2.18. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ЕГЭ, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 25 июня 2013 г. N 806 в подпункт 2.19 пункта 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.19. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске, также в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставить печать образовательной организации, на базе которой организуется ППЭ.

2.20. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

- КИМ;

- черновики.

2.21. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

2.22. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.23. Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01) и отмечают наименование и количество ЭМ.

2.24. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.25. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы передает руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ЕГЭ.

3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участнику экзамена необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

3.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным ГЭК. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК.

3.4. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

3.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

Начальник отдела общего и дополнительного образования

Н.В. Фролова