Приложение 2. Инструкция для уполномоченного государственной экзаменационной комиссии по доставке материалов единого государственного экзамена

Приложение 2

Инструкция
для уполномоченного государственной экзаменационной комиссии по доставке материалов единого государственного экзамена
(утв. приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 4 апреля 2012 г. N 374)

С изменениями и дополнениями от:

17 декабря 2012 г.

Принятые условные обозначения:

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия Волгоградской области для проведения ЕГЭ

ЕГЭ - единый государственный экзамен

МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов)*(1)

ППЭ - пункт проведения экзамена

РЦОИ - региональный центр обработки информации

Ответственное лицо - назначенный в соответствии с организационной схемой проведения ЕГЭ представитель МОУО/РЦОИ, доставляющий доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (далее - экзаменационные материалы) в административно территориальную единицу и (или) РЦОИ.

Уполномоченный ГЭК - уполномоченный по доставке экзаменационных материалов и работе в ППЭ

КИМ - контрольные измерительные материалы

ЭМ - экзаменационные материалы

ИК - индивидуальные комплекты

В обязанности уполномоченного ГЭК входит:

1. Подготовительный этап проведения экзамена:

1.1. Прохождение обучения и инструктажа по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Получение в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

1.3. Получение у ответственного лица доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, бракованных, некомплектных ЭМ, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК. По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ 14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки ЭМ.

При произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ уполномоченный ГЭК вместе с ЭМ в день проведения экзамена доставляет в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ, запечатанные в конвертах.*(2).

1.4. Проверка соответствия фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в Волгоградской области) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" акта (форма ППЭ-14-01).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01) остается у ответственного лица, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14-01) остается у уполномоченного ГЭК.

1.5. Прибытие в ППЭ и передача доставочных спецпакетов с ИК ЭМ, дополнительные бланки ответов N 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.6. Передача (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось в РЦОИ) в запечатанных конвертах списков распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов.

За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02).

1.7. Присутствие при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям, в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

1.8. Контроль за соблюдением мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2. Проведение ЕГЭ:

2.1. Контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ и решение возникающих вопросов совместно с руководителем ППЭ. Оказание содействия руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

2.2. Принятие соответствующих решений при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.)

2.3. Составление совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории соответствующих актов, внесение соответствующей записи в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02) в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ.

2.4. Присутствие при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ).

2.5. Удаление при установлении случаев нарушений процедур проведения ЕГЭ (в том числе использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях) из пункта проведения ЕГЭ и составление акта об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

2.6. Принятие от участников ЕГЭ апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверение их своей подписью (один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК).

2.7. Формирование комиссии и проведение служебного расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в КК.*(3)

3. Завершение проведения ЕГЭ

3.1. Оформление необходимых протоколов, актов и ведомостей по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01 - 13-02-МАШ, ППЭ-14-02).

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 17 декабря 2012 г. N 1374 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Получение не позднее 1 часа после окончания экзамена от руководителя ППЭ упакованных материалов для отправки на обработку и хранение:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);

- использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК (каждый тип ЭМ запечатывается в отдельный бумажный конверт или другой упаковочный материал, на который приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ 11-01), отмечают наименование и количество ЭМ и затем подписывают);

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01);

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02),

- диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;

- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);

- протоколы инспекции (в случае ее проведения в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в Министерство/МОУО/РЦОИ.

По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форма ППЭ-14-01).

По отдельному акту, который подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, производится передача черновиков на хранение в МОУО.

3.3. Передача в РЦОИ соответствующих возвратных доставочных пакетов с заполненными бланками ЕГЭ и протоколов проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и других материалов. Уполномоченный ГЭК присутствует при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится в день проведения экзамена.

3.4. Проведение совместно со специалистом РЦОИ проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчет количества доставленных материалов. Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.

3.5. Доставка в КК апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколов служебного расследования.

3.6. Составление письменного отчета о проведении ЕГЭ и передача его в РЦОИ.

______________________________

*(1) В городском округе город Волгоград - территориальные управления департамента по образованию администрации Волгограда

*(2) Ответственное лицо МОУО также является уполномоченным ГЭК.

*(3) Апелляция рассматривается, в течение 2 (двух) рабочих дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.

Начальник отдела общего и дополнительного образования

Н.В. Фролова